В каждом современном государстве любой гражданин обязан быть обладателем определенного комплекта документов. Отсутствие хотя бы одного из них не только осложнит возможности человека, но будет квалифицироваться как нарушение законодательства. В нашей стране также определен список требуемых для получения бумаг каждым жителем. К одному из таких непременных документов имеет отношение СНИЛС – Страховой номер индивидуального лицевого счета.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Главным нормативным актом, определяющим процедуру оформления зеленой карточки, является Федеральный закон №27-ФЗ от 01.04.1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Документы, необходимые для получения

• Для автономного оформления свидетельства гражданину старше 14 лет необходимо предоставить:
  • личный паспорт (или любое иное заменяющее его удостоверение);
  • анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.
• Для работающих граждан работодатель самостоятельно передает в ПФ заполненную анкету, копию паспорта и копию СНИЛС. При этом анкету работник заполняет самостоятельно и удостоверяет личной подписью.
• Для получения личного номера на несовершеннолетних родители (законные представители) самостоятельно обращаются в управление Пенсионного фонда по месту жительства со следующим пакетом документов:
  • паспорт на одного из представителей ребенка (любой другой заменяющий его документ, установленный законодательством;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • анкета по форме АДВ-1.
• При смене фамилии или других личных данных указанных на страховом свидетельстве (вступление в брак, развод и проч.) пакет состоит из:
  • паспорт с новой фамилией и его копия;
  • документ, подтверждающий смену данных (свидетельство о браке или разводе);
  • старая карточка СНИЛС;
  • форма- АДВ-2.

Что делать при отсутствии паспорта

Нередки случаи, когда человеку экстренно надо получить СНИЛС, но предоставить удостоверение личности он не имеет возможности.

В подобных случаях разрешено подать заменяющий его документ:

• военный билет;
• удостоверение личности офицера;
• свидетельство о признании человека беженцем или удостоверение беженца;
• паспорт моряка;
• паспорт дипломата;
• вид на жительство;
• заграничный паспорт;
• справка об освобождении.

Как получить

В отделение ПФР по месту регистрации

Для того чтобы подать бумаги на присвоение номера, необходимо предварительно записаться на прием к специалисту клиентских служб ПФР выбрав удобное время.

Существует ряд причин для обращения в территориальное учреждение ПФР:

• свидетельство оформляется впервые;
• выдача дубликата свидетельства при утере или порчи;
• получение СНИЛС для новорожденного ребенка;
• смена фамилии или других анкетных данных

Обратиться в фонд любой желающий может:

• по месту своей регистрации;
• по месту своего фактического пребывания.

Чтобы попасть на прием к сотруднику, необходимо выполнить одну из процедур:

• Записаться на прием по телефону, указанному на сайте ПФР своего региона.
• Самостоятельно заполнить заявку на сайте ПФР РФ. При заполнении заявки на сайте потребуется указать помимо ФИО и личного телефона еще и адрес электронной почты. После рассмотрения заявки и в случае ее одобрения на указанный электронный ящик придет письмо с приглашением в ПФР, где будут указаны время и даты приема.
• Через электронную очередь лично подать комплект бумаг в ближайшее отделение ПФР. В день, указанный для подачи документов, гражданин лично подходит к специалисту. Сотрудник фонда проверяет наличие приложенных бумаг и, помогает заполнить анкетную форму на оформление СНИЛС. Там страхователь указывает следующие данные:
  • дата и место рождения;
  • адрес регистрации.

Анкета заполняется шариковой ручкой и удостоверяется личной подписью. Сдав все необходимые документы, сотрудник ПФР выдает расписку об их принятии. В течение следующего дня сотрудники Пенсионного фонда переводят полученное заявление в электронный вид. И если СНИЛС получается впервые, то система ОПС (обязательного пенсионного страхования) присваивает индивидуальный номер страхового лица. Отказ в оформлении происходит только в том случае, если в системе обнаружат данные, идентичные тем, что гражданин указал в анкете.

О готовности неработающему гражданину либо родителям ребенка (законным опекунам) оповещают сотрудники фонда, назначая время и дату получения.

Следует помнить, что при личной подаче документов для каждого отдельного случая законодательством определены временные сроки:

• в случае утери / порчи дают 1 месяц в течение которого необходимо обратиться за получением дубликата;
• не позднее 14 дней с даты выдачи нового паспорта;

Но если по какой-то причине в данный срок не уложились, то никаких штрафных санкций не предусмотрено.

По месту работы

Обычно человек, заключая трудовой договор, уже имеет страховое свидетельство и обязан предоставить при устройстве на работу.

Оформление СНИЛС нанимателем возможно и в иных случаях:

• при приеме на работу человека, который еще нигде не работал;
• в случае если СНИЛС был утерян работником либо документ пришел в негодность;
• при смене личных данных работника (замена паспорта).

При этом выпуск/смена карточки входит в обязанности нанимателя, независимо по какому из договоров был принят работник – по гражданскому или гражданско-правовому.

Сотрудники отдела кадров самостоятельно заполняют анкету на своего работника и вместе с копиями документов передают в территориальное учреждение Пенсионного фонда. Период подачи анкеты установленного образца законодательно определен двумя неделями с даты принятия на работу.

После того как новое страховое свидетельство будет готово, работодатель передает его работнику, предварительно сняв копию и подшив в личное дело. А работник ставит отметку о получении в описи АДИ-5.

Нередко бывают случаи, когда человек устраивается на работу, но СНИЛС у него был утерян. И тогда появляется спорный момент кто должен заниматься восстановлением утраченного документа. В таком случае закон говорит, что гражданин потерял свидетельство еще до того, как заключил трудовой контракт с работодателем, и поэтому сам должен обратиться в отделение Пенсионного фонда с обращением о предоставлении дубликата СНИЛС. А затем копия предоставляется в отдел кадров по месту работу.

Через Единый портал государственных услуг

Несмотря на огромное количество всевозможных документов, представленных на Портале госсуслуг, при выборе вкладки «Пенсионный фонд РФ», раздела по оформлению СНИЛС там нет. Такое упрощение процедуры без посещения ПФ значительно бы облегчило гражданам задачу по оформлению зеленой карточки. Уже неоднократно руководство Пенсионного фонда обещало создать на портале данный раздел путем внесения корректировок в нормативные акты, но пока изменений в законе не произошло. И в ближайшем будущем не предвидится.

Поэтому на сегодняшний день подать документы о присвоении индивидуального номера возможно исключительно в органах Пенсионного фонда РФ по месту проживания. Других же, электронных сервисов, которые позволили бы оформить карточку без обращения граждан в ПФ, на сегодняшний день не имеется.

Выдача свидетельства СНИЛС военнослужащим

Страховое свидетельство на военнослужащих, как правило, не оформляется. Расчет их пенсии совершается по другим системам. Государственным органом, отвечающим за начисление пенсии, является Министерство Обороны РФ. Однако, нередки случаи, когда военные, помимо службы, занимаются и другой деятельностью – научной, творческой или педагогической. Тогда получение страхового номера индивидуального личного страхования было бы выгодно для военных.

Документ необходим для оформления определенных выплат и льгот или при пользовании услугами, которые предоставляются через портал государственных услуг (например, записаться на прием).

А при наступлении общепринятого законом возраста для выхода на пенсию по старости (60 лет для мужчин, а 55 лет для женщин) будут иметь право на страховую часть.

Сколько времени оформляется

Нормативный срок оформления документа и открытия лицевого счета составляет 3 недели. Если же выдача осуществляется на работе, то к трем неделям можно добавить еще две, в течение которых работодатель предоставит копию паспорта и анкету страхового лица в Пенсионный фонд. Еще одну неделю займет выдача свидетельства работнику.

При оформлении СНИЛС военнослужащим срок, как правило, будет увеличен с двух недель до месяца ввиду того, что сотрудники пенсионного фонда делают запросы в государственные органы с целью получить необходимую информацию с места его постоянно регистрации.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, каждому гражданину РФ следует обратиться в Пенсионный фонд (ПФР) и встать на учет в системе обязательного пенсионного страхования. После постановки он получит страховое свидетельство с индивидуальным одиннадцатизначным номером счета застрахованного лица (СНИЛС).

Индивидуальный страховой номер в необходим для регистрации сведений о гражданина, а также о перечисленных за него , используется для получения социальных услуг и льгот, выполняет множество других функций.

• Выдают пенсионное свидетельство только при личном присутствии в органах ПФР и при предоставлении необходимых документов. Изготавливают его в течение 3-х недель с момента обращения.
• При или (фамилии, имени и др.) необходимо также обратиться в орган ПФР для замены свидетельства или получения дубликата.

Пенсионное свидетельство и СНИЛС - это одно и тоже?

Бытует мнение, что пенсионное свидетельство и есть СНИЛС, но это утверждение не совсем верно .

• - это персональный номер лицевого счета в ПФР, который открывается при регистрации в системе ОПС для отражения данных о страховых взносах и стажа трудовой деятельности в течение жизни застрахованного лица. Дословно аббревиатура СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета .
• (ССОПС) - это документ, подтверждающий регистрацию гражданина в ПФР в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС), содержащий номер лицевого счета и основные данные застрахованного лица.

Таким образом, СНИЛС - это единственный счет, который присваивается один раз и действует в течение всей жизни человека, а ССОПС всего лишь бумажный документ, подтверждающий наличие счета.

Однако в настоящее время граждане привыкли само пенсионное свидетельство и номер СНИЛС использовать как синонимы.

Как выглядит СНИЛС?

Присвоение страхового номера индивидуального лицевого счета, прежде всего, необходимо для упрощения процедур учета и назначения различных государственных выплат. СНИЛС является самым простым способом из существующих идентифицировать персональные данные каждого отдельного гражданина в общей государственной системе.

На самом документе (имеет вид ламинированной карты зеленого цвета) обозначены следующие определяющие данные владельца :

1. (страховой номер индивидуального лицевого счета);
2. Ф.И.О. владельца;
3. дата и место рождения;
4. дата регистрации в пенсионной системе Российской Федерации (в некоторых случаях отличается от фактической даты получения свидетельства).

В недалеком будущем СНИЛС может стать одним из компонентов универсальной электронной карты (УЭК), благодаря которой можно будет забыть про использование многих, важных на сегодняшний день, документов (медицинского полиса, ИНН и др.), так как все основные сведения уже будут отражены в единой государственной базе.

Зачем нужен СНИЛС?

В настоящее время СНИЛС:

• учитывает все данные о гражданина;
• сохраняет данные об учитывающихся при назначении () пенсии страховых взносах;
• помогает в получении не только пенсионных, но и остальных социальных выплат и льгот;
• идентифицирует пользователя на Едином портале госуслуг ;
• используется для составления гос. регистров граждан.

Обязательное наличие СНИЛС требуется при многих процедурах в России . Среди них можно отметить, такие как:

1. оформление при устройстве на работу;
2. заключение договоров на выполнение работ, на оказание услуг;
3. заключение авторского договора;
4. получение ИНН;
5. получение загранпаспорта;
6. регистрация и получение статуса индивидуального предпринимателя (ИП).

Как и где получить пенсионное страховое свидетельство?

Руководствуясь Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» , любой гражданин России может получить страховое свидетельство, которое выступает в качестве подтверждения наличия прав на получение пенсии.

• Чтобы получить свидетельство со СНИЛС необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда России или в Многофункциональный центр по месту жительства с документами.
• Также пенсионное свидетельство можно получить через работодателя при устройстве на работу.

Срок изготовления свидетельства составляет около 3 недель. Страховое свидетельство выдается до конца жизни застрахованного лица (т.е. бессрочно).

СНИЛС присваивается человеку один раз в жизни и не меняется никогда, а вот «зеленую карточку» ССОПС вы имеете право поменять в следующих случаях:

• при изменении фамилии, имени или отчества;
• при перемене пола;
• в случае нахождении ошибок или неточностей в уже оформленном документе;
• в случае, когда документ испорчен или утерян.

Какие документы нужны в Пенсионный фонд?

Для того чтобы стать владельцем ССОПС необходим паспорт гражданина РФ и заявление-анкету определенной формы, заполненное в отделении ПФР. В анкете указывается:

1. ФИО и пол гражданина;
2. адрес и место рождения;
3. адрес места жительства и регистрации;
4. паспортные данные.

В настоящее время регистрация граждан РФ в Пенсионном фонде России (ПФР) осуществляется вне зависимости от возраста.

• При оформлении «зеленой карточки» детям младше 14 лет потребуется свидетельство о рождении , а также паспорт одного из родителей (или законного представителя).
• При достижении 14 лет гражданин может самостоятельно обратиться в ПФР и получить СНИЛС.

Также получить пенсионное свидетельство без личного присутствия в ПФР можно, обратившись в отдел кадров по месту работы. В этом случае следует только заполнить заявление, и готовое пенсионное свидетельство поступит на адрес вашей организации.

Можно ли заказать через интернет?

Вопрос о том, каким образом можно получить СНИЛС через интернет, занимает многих наших сограждан. Довольно большое количество людей пользуются интернетом для решения многих вопросов, связанных с осуществлением коммерческих и получением государственных и муниципальных услуг.

В настоящее время день Единый портал государственных услуг предлагает пользователям оформить через интернет довольно большое количество документов, однако зайдя на сайт Госуслуг или ПФР можно увидеть, что «заказать» СНИЛС через интернет не представляется возможным .

Других онлайн-сервисов, кроме портала госуслуг, где предположительно можно было бы оформить пенсионное страховое свидетельство, также не имеется.

Пенсионный фонд дает ясное объяснение того, почему оформление СНИЛС через интернет невозможно: в соответствии с ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования в РФ» , все сведения, касающиеся застрахованного лица в системе ОПС, носят строго конфиденциальный характер и должны находиться только в Пенсионном фонде РФ.

Хотелось бы надеяться, что в скором времени данный вопрос будет решен на законодательном уровне, и граждане России смогут получать страховой номер индивидуального личного счета, обратившись в один из онлайн-сервисов интернета.

Как узнать номер страхового свидетельства?

Сам номер счета указывается на лицевой стороне ламинированной зеленой карточки, т.е. свидетельства обязательного пенсионного страхования. Он представляет собой одиннадцатизначное число.

• Если возникла необходимость узнать СНИЛС, но такой возможности нет (например, при утере свидетельства), можно обратиться с паспортом в отделение ПФР .
• В случае же, когда гражданин был предварительно зарегистрирован на Едином портале госуслуг, у него появляется возможность узнать номер своего страхового свидетельства через личный кабинет .

В некоторых регионах России уже применяется универсальная карта УЭК, которая содержит в себе данные как по медицинскому полису, ИНН, так и по страховому номеру ОПС. Таким образом, имея ее на руках Вы также без проблем можете ей воспользоваться при необходимости СНИЛС.

Действия при утере свидетельства или смене фамилии

Страховой номер индивидуального лицевого счета присваивается каждому гражданину Российской Федерации один раз , т.е. остается навсегда и не изменяется в течение жизни владельца . А вот саму «зеленую карточку» можно потерять или испортить.

• Потерянный или испорченный документ необходимо восстановить, обратившись в орган ПФР или в отдел кадров по месту работы с заполненным заявлением, паспортом (или иным документом, удостоверяющим личность) и потерянным номером СНИЛС (при наличии).
• При этом в течение месяца после подачи документов орган ПФР выдаст дубликат свидетельства с указанным на нем изначально присвоенного номера лицевого счета (СНИЛС).
• Срок изготовления и выдачи составляет около месяца.

Следует заметить, что после того, как обнаружилась потеря, следует не оттягивать и незамедлительно обращаться в ПФР.

Так как в пенсионном свидетельстве должны быть указаны только актуальные данные , соответствующие указанным в паспорте (иначе оно будет являться недействительным), то при смене фамилии также обязательно следует поменять свидетельство на новое. Процедура замены аналогична той, которая применяются при потере или порче, изменяется только прилагаемый пакет документов.

Чтобы заменить «зеленую карточку» при изменении личных данных застрахованный гражданин или уполномоченный сотрудник работодателя должны предоставить в Пенсионный Фонд РФ (или в МФЦ) следующие документы :

1. новый паспорт с измененными данными;
2. имеющееся на руках свидетельство;
3. документ, явившийся основанием для смены данных (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, решение суда и т.п.);
4. заявление-анкету по форме АДВ-2 ;
5. опись документов (в случае, когда документы передаются работодателем).

Следует заметить, что получить дубликат или замененное свидетельство СНИЛС невозможно через интернет.

СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования . СНИЛС является уникальным и принадлежит индивидуальному лицевому счету только одному человеку. На этот счет заносятся все данные о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах, а также страховой стаж в течение всей трудовой деятельности гражданина, которые впоследствии учитываются при назначении или перерасчете пенсии.

Для чего нужен номер СНИЛС:

• при отсутствии СНИЛСа невозможно официально устроиться на работу;
• СНИЛС необходим для правильного отражения предоставляемых работодателями (страхователями) сведений о заработанных пенсионных правах застрахованных лиц (начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР), трудовом стаже (в том числе дающем право на досрочное пенсионное обеспечение) на лицевых счетах застрахованных лиц. Начиная с 2015 г., страховые взносы и стаж работы отражаются в виде баллов на индивидуальном лицевом счете гражданина в ПФР;
• для правильного учета добровольных платежей в ПФР.

Правильное и полное отражение данных о страховых взносах, добровольных платежах и стаже непосредственно влияют на размер получаемой или будущей пенсии.

Кроме того:

• без наличия СНИЛСа невозможно получить государственные и муниципальные услуги через Интернет. Регистрация на портале государственных услуг возможна только при указании СНИЛСа;
• при получении ряда государственных услуг СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные услуги и льготы (например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе и для детей);
• для сокращения количества документов при получении различных государственных услуг. СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. С его помощью государственные структуры самостоятельно запрашивают документы для оказания государственных услуг (например, для на материнский капитал).

Кстати, для школьников и студентов, которые подрабатывают во время каникул, наличие СНИЛСа приобретает особое значение, так как на заработок (доход) страхователи (работодатели) начисляют страховые взносы в ПФР и данные суммы, а также стаж работы должны быть отражены на лицевом счете застрахованного лица.

Внимание!

Запишите свой СНИЛС к себе в записную книжку. Или берите бланк с собой. Потому что вы нигде через интернет не узнаете его. Вам могут сказать только в территориальном отделении ПФ РФ по паспорту.

Кому выдается страховое свидетельство?

Как получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования?

Получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования можно самостоятельно либо через работодателя.

Самостоятельно в Пенсионном фонде России или МФЦ по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает три недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.

СНИЛС Для регистрации детей в системе обязательного пенсионного страхования и получения страхового свидетельства родителям (законным представителям) необходимо обратиться в управление Пенсионного фонда РФ по месту жительства с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность ребенка, и заполнить анкету (для регистрации детей в возрасте до 14 лет иметь при себе свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей либо законного представителя).

Для работающих граждан наиболее распространенный способ получения страхового свидетельства – через своего работодателя. Если при поступлении на работу страхового свидетельства нет, работник должен заполнить анкету застрахованного лица. Затем анкета в течение двух недель с момента заключения трудового договора или договора подряда передается в органы Пенсионного фонда для регистрации работника в системе ОПС. Территориальное управление ПФР в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает индивидуальный лицевой счет и оформляет страховое свидетельство.

Страхователь, получив страховые свидетельства, выдает их работникам в течение недели.

Физическое лицо, уплачивающее за себя страховые взносы, получает страховое свидетельство непосредственно в территориальном управлении ПФР по месту своей регистрации.

Примечание : Анкета застрахованного лица

На какой срок выдается страховое свидетельство? Какие документы нужны?

Страховое свидетельство выдается на пожизненный срок.

Какие документы нужны для получения страхового свидетельства?

Для лиц, не достигших 14 лет:

Свидетельство о рождении ребенка;

Документ, удостоверяющий личность родителя или его законного представителя.

Для несовершеннолетних лиц старше 14 лет:

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность ребенка.

Взрослым:

Паспорт (или любое другое удостоверение личности).

Какая информация содержится на страховом свидетельстве?

Страховое свидетельство содержит:

• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) ;
• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Как узнать номер СНИЛС онлайн

Часто нужно узнать СНИЛС , например, оно утеряно или его нет под рукой. Если утеряно, его придется восстановить.

Самый простой способ узнать свой номер СНИЛС – найти пенсионное свидетельство и заглянуть в него. В самом верху расположен необходимый номер, который состоит из 11 цифр.

А если карточка есть, но не с собой, а номер нужен срочно? В этом случае самым лучшем выходом из сложившейся ситуации было бы узнать СНИЛС онлайн. А как рекомендуют поступать сотрудники Пенсионного фонда?

Узнать СНИЛС по ИНН?

Узнать свой номер в ПФР по ИНН налогоплательщика не получится, потому что это абсолютно разные реквизиты!

Как узнать свой СНИЛС по паспорту?

Если вам не удалось найти «зеленую» карточку, то можно прийти в территориальный ПФР. Обратитесь к ответственному сотруднику, который подскажет вам номер СНИЛС. Для этого необходимо будет предъявить ваш паспорт.

Найти СНИЛС онлайн через интернет?

Через интернет нельзя узнать свой СНИЛС . Такая возможность есть только у пользователей сайта Госуслуги. К сожалению, специальной услуги по предоставлению информации о номере СНИЛС на указанном сайте нет.

Но можно оформить запрос на получение сведений о состоянии вашего (в разделе Пенсионные накопления). Когда вы получите документ, содержащий указанную информацию, вы сможете узнать не только свой СНИЛС, но и данные о своей пенсии.

СНИЛС можно скачать на сайте ПФР

Если случилась потеря страхового номера ПФР, восстановить свидетельство стало еще проще. В Личном кабинете на сайте ПФР запущен сервис подачи заявления на получение дубликата свидетельства обязательного пенсионного страхования. Сервис формирует страховое свидетельство с указанием вашего СНИЛС в электронном виде, которое можно сразу распечатать или сохранить в формате pdf.

Для получения дубликата свидетельства в виде привычной карточки нужно обратиться в любую клиентскую службу ПФР или МФЦ.

Все услуги и сервисы, предоставляемые ПФР в электронном виде, объединены в один портал на сайте Пенсионного фонда – es.pfrf.ru . Чтобы получить услуги ПФР в электронном виде, необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале госуслуг.

Что делать при утрате "зеленой карточки" страхового свидетельства СНИЛС?

Вы обязаны в течение месяца со дня утраты страхового свидетельства обратиться с заявлением о восстановлении страхового свидетельства:

• К своему работодателю , если работаете по или договору гражданско-правового характера , на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы. Работодатель должен передать это заявление в территориальный орган Пенсионного фонда;
• В территориальный орган Пенсионного фонда по месту жительства в случае отсутствия работы;
• Если вы относитесь к категории самозанятого населения (ИП, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в ПФР по месту регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата.
• Если утерянный документ был оформлен на ребенка, т. е. гражданина России, не достигшего 14-летнего возраста, то по всем вопросам восстановления свидетельства в ПФР должны обращаться родители (или опекуны, или представители) ребенка.

Форма заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства утверждена Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. N 2п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению" и доступна в любой правовой поисковой системе. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3 можно заполнить в территориальном органе ПФР или заполнить бланк дома и принести уже заполненную форму.

Территориальный орган пенсионного фонда в онлайн режиме выдаст гражданину дубликат страхового свидетельства. При обращении через работодателя, дубликат будет выдан в течение 3 дней .

Ошибки в СНИЛС сотрудников

В начале 2017 года ПФР передал некорректные данные персучета в ФНС России: у многих сотрудников в базе ФНС были неверные СНИЛС. Из-за этого расчет по страховым за I квартал у многих организаций не проходил с первого раза. Как исправить эти ошибки?

Есть несколько способов доказать налоговым инспекторам, что данные персучета ваших сотрудников верные, и, таким образом, избежать штрафов:

• провести сверку СНИЛС, ИНН и Ф. И. О. сотрудников через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (для тех, у кого он есть). В нем вручную можно сформировать запрос для проверки данных. Подпишите запрос электронной подписью и отправьте. Ответ придет в течение суток. Его можно скачать в PDF. Из него будет видно, корректный ли номер;
• отправить по ТКС в налоговую с помощью неформализованного документооборота скан-копии карточек СНИЛС сотрудников.

Некоторые организации, чтобы доказать правильность своих данных, отправляют в ИФНС неформализованным документооборотом СЗВ-М и протокол ПФР о . Но, чтобы применить такой способ доказательства правильности данных персучета, договоритесь с инспекцией заранее.

Что делать в случае изменения анкетных данных или потери СНИЛС, замены фамилии?

При изменении у работников анкетных данных (например, фамилии) страхователь в течение двух недель обязан подать новые сведения в Пенсионный фонд в виде заявления об обмене страхового свидетельства. Территориальный орган ПФР отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает последнему новое страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Неработающие застрахованные лица должны подать заявление в орган Пенсионного фонда по месту жительства.

В случае потери «зеленой карточки» со СНИЛС

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто:

• Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата.
• Если вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата.
• Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.

В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя на основании данных индивидуального лицевого счета будет выдан дубликат страхового свидетельства.

Примечание : Скачать Бланк заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства

Дубликат СНИЛС можно получить на сайте ПФР в режиме онлайн

Если вы потеряли «зеленую карточку» СНИЛС, не обязательно идти в отделение ПФР. Подать заявление на получение дубликата можно через Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда .

Получение дубликата (который будет сформирован в формате PDF ), занимает буквально несколько секунд.

Для этого нужно войти в Личный кабинет, используя пароль и логин от вашей учетной записи на портале Госуслуг, и выбрать в разделе «Индивидуальный лицевой счет» пункт «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства». Дубликат будет сформирован сразу после нажатия кнопки «Запросить». Сформированный документ вы можете сохранить на свой компьютер или получить на электронную почту и при необходимости распечатать.

Если же вы хотите получить дубликат в виде "зеленой карточки", все-таки придется обратиться в ПФР или в МФЦ.

Замена СНИЛС при смене фамилии

Если гражданин сменил паспортные данные (фамилию, имя и/или отчество), ему необходимо переоформить СНИЛС. В противном случае его пенсионные накопления могут потеряться. Потому что с момента изменения персональных данных, в частности, Ф.И.О., прежнее свидетельство становится недействительным. Поэтому, на лицевой счет гражданина в ПФР отчисления уже не поступают.

Обычно в такой ситуации сотрудники ПФР, конечно, постараются связаться с «переименовавшимся» гражданином, но сделать это не всегда возможно (например, в случае, когда Фонд располагает неактуальными данными о месте жительства и телефонном номере гражданина).

В случае с наемными работниками вопрос решить проще. Уведомление о недействительном СНИЛС получит работодатель, который и отправит сотрудника менять свидетельство. Правда, у самого работодателя могут возникнуть проблемы с представлением «пенсионной» отчетности.

Для индивидуального предпринимателя, сменившего имя или фамилию, своевременная замена СНИЛС – исключительно его забота и затягивать с получением нового свидетельства не в интересах ИП.

Примечание : Скачать Бланк заявления об обмене страхового свидетельства

Доступ к сведениям, отдавать ли его на хранение

В случае, если работодателем будет нарушен двухнедельный срок подачи документов по такому работнику, он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ
Дается порядок перехода в негосударственный пенсионный фонд. Приводится сравнительная таблица НПФ.

Как получить информацию о состоянии лицевого счета в Пенсионном фонде?
В зависимости от нашей зарплаты работодатель отчисляет страховые взносы в ПФР. Каков их размер, как узнать сколько уже накопилось денег на лицевом счете в Пенсионном фонде?

или, как его сокращенно называют, СНИЛС - это один из основных документов, который получают все граждане нашей страны. Без этого документа невозможно официальное трудоустройство, поэтому каждый из нас должен знать, как его получить. О процедуре получения СНИЛС мы будем говорить в этой статье.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования: что это?

Действующая пенсионная система в нашей стране устроена таким образом, что сведения о стаже работы никакой особой роли для будущей пенсии не играют. Теперь гораздо важнее, были ли за Вас уплачены страховые пенсионные взносы. С начала трудовой деятельности на каждого работающего в нашей стране работодателем открывается персональный счет, на который регулярно поступают денежные средства. Подобная система и является подтверждением осуществления работником трудовой деятельности. Из страховых взносов формируется размер будущей пенсии.

Выглядит следующим образом: это пластиковая карта, имеющая зеленый цвет, на которой отражены сведения о гражданине - его ФИО, дата и место рождения, половая принадлежность; дата регистрации лица (являющегося владельцем карты) в системе ОПС (обязательного пенсионного страхования) и номер его индивидуального лицевого счета (См. Как выглядит СНИЛС нового образца (фото)?)

При оформлении гражданина на работу работодателю надлежит подать сведения о трудовой деятельности своего нового сотрудника в Пенсионный фонд, а впоследствии производить отчисления на его пенсионный счет. Внесение страховых взносов является обязанностью работодателя, закрепленной законодательством РФ.

Случается, что взносы в Пенсионный фонд России гражданином уплачиваются самостоятельно, на основании имеющегося страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. Например, когда он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя.

Как получить информацию о лицевом счете?

Нужно также сказать, что раз в год, в случае обращения гражданина, Пенсионный фонд должен предоставить информацию о состоянии его лицевого счета (на текущую дату), отражающую сведения обо всех поступлениях на счет за прошедший год. Такие сведения могут предоставляться любым способом, наиболее удобным для застрахованного лица, когда заявитель в обращении отражает контактные данные и способ получения информации:

• электронные средства связи,
• почтовая рассылка.

Получить информацию можно также на Едином портале государственных и муниципальных услуг. Для онлайн получения сведений о состоянии лицевого счета необходимо зайти на указанный сайт в раздел «Государственные услуги» и выбрать вкладку «Извещение о состоянии лицевого счета». Извещение будет сформировано через несколько секунд. Там будет отражена информация обо всех поступлениях, в том числе на накопительную и страховую части пенсии. Кроме того, там будет указан коэффициент полученного дохода от временного размещения накопленных на вашем счете средств и размер полученного за прошлый год дохода от такого размещения.

Если вам необходима дополнительная информация, то на сайте вы можете оставить заявку на получение расширенного извещения. Правда, чтобы получить такую информацию, придется подождать. Общий установленный срок рассмотрения поступивших обращений граждан составляет 30 календарных дней, при этом в исключительных случаях (если необходимо запросить дополнительные сведения в других государственных органах, например) этот срок может быть продлен, но максимум еще на месяц.

Где сделать страховое свидетельство пенсионного фонда

В случае, если вы устраиваетесь на работу и у вас нет , обязанность по оформлению документа ложится на плечи вашего работодателя. Кстати, это же правило распространяется и на лиц, работающих по договору подряда. То есть, когда у подрядчика отсутствует пенсионное страховое свидетельство , заказчик берет на себя обязанность по его оформлению. При подписании документов при приеме на работу сотрудником заполняется анкета установленного образца, которая должна быть передана работодателем в ПФР не позднее 2-недельного срока со дня заключения трудового договора.

В свою очередь территориальное отделение ПФР должно оформить страховое свидетельство, и сделано это должно быть в течение 3 недель. В этот же период работнику открывается лицевой счет.

Изготовленное пенсионное страховое свидетельство направляется работодателю; он должен сделать копию документа не позднее чем через неделю после получения документа из ПФР; затем пластиковая карточка (СНИЛС) передается работнику.

Таков механизм получения пенсионного страхового свидетельства через работодателя, но как поступать остальным? Как, например, получить пенсионное страховое свидетельство индивидуальному предпринимателю или же нетрудоустроенному гражданину?

Получить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно

Правила получения страхового свидетельства Пенсионного фонда допускают возможность получить его лично. Где сделать пенсионное страховое свидетельство в этом случае?

Отвечаем: необходимо обратиться в территориальный орган ПФР по месту своей регистрации и заполнить анкету . По прошествии 3 недель нужно будет явиться для получения готового пенсионного страхового свидетельства .

Нужно сказать и о том, что предусмотрена обязательная замена пластикового носителя (СНИЛС) в случае изменений личных данных ее владельца. Подобное происходит, в частности, при смене фамилии застрахованным лицом (Подробнее см. Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС?). Тогда его работодатель или же он лично (если не имеет работы или занимается частным бизнесом) подает заявление в территориальный орган ПФР для получения нового свидетельства. Пенсионный фонд регистрирует предоставленные сведения, после этого гражданину выдается новая карточка.

Подчеркиваем еще раз: присвоенный единожды номер СНИЛС неизменен. Следовательно, выданный вторично документ будет получен под таким же номером, что и предыдущий.

Возможна ли подача заявления на получение СНИЛС через интернет?

К сожалению, на Едином портале государственных и муниципальных услуг подать заявление на замену пенсионного страхового свидетельства нельзя. Поэтому обращаться придется лично: либо к работодателю, либо непосредственно в отделение Пенсионного фонда.

Следует также отметить, что государственная пошлина или иные сборы за выдачу документа не взимаются. Таким образом, получить новое пенсионное страховое свидетельство , дубликат утраченного свидетельства или сведения о личном пенсионном страховом счете каждый гражданин имеет право совершенно бесплатно. Кроме того, Пенсионный фонд несет ответственность за нарушение сроков предоставления физическим лицам указанных услуг.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования – это документ, подтверждающий регистрацию гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. Пенсионный фонд РФ выдает свидетельства всем россиянам, включая детей и подростков, а также иностранным гражданам, проживающим на территории России. Индивидуальный лицевой счет хранится в ПФР в течение всей жизни застрахованного лица. Отображаемые в нем сведения относятся к конфиденциальной информации и охраняются в соответствии с законодательством РФ.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования содержит уникальный страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), а также персональные данные застрахованного лица: фамилию, имя, отчество, дату и место его рождения, пол и дату регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Номер СНИЛС записывается в формате «123-456-789 01», где первые девять цифр могут быть любыми, а последние две вычисляются по специальному алгоритму.

Для чего нужен СНИЛС

На СНИЛС записываются все данные о страховом стаже, начисленных и уплаченных страховых взносах в течение всей трудовой деятельности гражданина. Они учитываются при начислении или перерасчете трудовой пенсии.

В информационном обмене всех федеральных и региональных ведомств РФ СНИЛС используется как идентификатор персональных данных граждан. Страховое (пенсионное) свидетельство необходимо при получении социальных выплат и компенсаций, а также при получении родового сертификата, сертификата на материнский капитал и др.

СНИЛС также потребуется для получения муниципальных и государственных услуг, предоставляемых на Едином портале государственных услуг в электронном виде. При регистрации на сайте в обязательном порядке нужно указывать номер индивидуального лицевого счета. Без страхового свидетельства, гражданин не сможет получить доступ к услугам электронного правительства.

При получении универсальных электронных карт, призванных заменить другие личные документы (страховой полис, страховое свидетельство, ИНН и др.) СНИЛС является номером пластиковой карты. Универсальная карта используется для получения услуг в системе пенсионного и социального обеспечения (например, на нее начисляются пособия и предоставляются льготы).

Порядок получения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования

Гражданин вправе обратиться за получением страхового свидетельства самостоятельно до заключения трудового или гражданско-правового договора. Для этого ему необходимо обратиться в территориальное отделение ПФР по месту регистрации, предоставив паспорт и анкету застрахованного лица по форме . Страховое свидетельство всегда находится на руках у работника.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера гражданин обязан предъявить работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ст. 65 ТК РФ). При устройстве на работу кадровый сотрудник делает копию документа и переписывает страховой номер. Нередко при заключении договора гражданско-правового характера работодатель спрашивает у работника СНИЛС без предоставления оригинала документа.

Если гражданин устраивается на работу впервые, то на новом рабочем месте ему необходимо заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. В течение двух недель после заключения трудового договора или гражданско-правового договора работодатель передает ее в ПФР для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Не позднее трех недель с момента получения анкеты территориальный орган Пенсионного фонда открывает индивидуальный лицевой счет и оформляет страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Страхователь передает его работнику в течение недели.

В случае потери страхового (пенсионного) свидетельства работодатель вправе потребовать от работника получить дубликат самостоятельно в территориальном отделении Пенсионного фонда по месту его жительства (п. 5 ст. 7 закона ). Восстановление документа занимает не более одного месяца.

Подать заявление о выдаче дубликата может не только застрахованное лицо, но и страхователь. Для этого работник должен написать у работодателя заявление о выдаче страхового свидетельства и сообщить свои персональные данные для передачи в ПФР. На основании этих данных работодатель заполняет анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 и отдает ее на подпись работнику. Допускается заверение анкеты подписью страхователя в случае длительного отсутствия застрахованного лица (по причине командировки, болезни и т.п.). В анкете необходимо указать причину, почему работник не смог поставить подпись лично. Вместе с анкетой работодатель передает в Пенсионный фонд опись по форме АДВ-6-1 с указанием количества представляемых документов. В двухнедельный срок документы передаются в территориальное отделение, которое в течение месяца принимает решение о выдаче или отказе в выдаче документа.

Если при устройстве на временную или постоянную работодатель не попросил предъявить страховое свидетельство, не исключено, что трудовая деятельность будет иметь неофициальный характер и, соответственно, работодатель не будет платить за нового сотрудника страховые взносы.

Что делать если у застрахованного лица изменились анкетные данные (например, произошла смена фамилии)? В течение двух недель страхователь должен предоставить в ПФР новые данные. Изменения вносятся в индивидуальный лицевой счет, при этом новое страховое свидетельство, выдаваемое гражданину, сохраняет прежний СНИЛС.

Формы документов, необходимые для оформления страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) и иных действий в системе обязательного пенсионного страхования, приводятся в Постановлении Правления ПФР от 31.07.2006 года № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» .

Как получить СНИЛС иностранным гражданам

Иностранным гражданам или лицам без гражданства, которые постоянно или временно проживают на территории России, а также иностранным гражданам или лицам без гражданства, заключившим со страхователем трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор продолжительностью не менее шести месяцев суммарно в течение календарного года, для получения страхового свидетельства следует обратиться лично в отделение ПФР по месту жительства (пребывания). Они также могут написать заявление через своего работодателя. Порядок получения страхового свидетельства для иностранных граждан не отличается от процедуры выдачи документа российским гражданам (федеральный закон от 20.07.2004 года № 70-ФЗ) .

Особый статус имеют граждане Беларуси. Согласно Договору о равных правах граждан от 25 декабря 1998 года , для регистрации белорусских граждан в системе обязательного пенсионного страхования требуются те же документы, что и для граждан России.

Зачем и как получать СНИЛС для детей и подростков

Необходимость регистрации детей и подростков в системе обязательного пенсионного страхования связана с реализацией проекта по выдаче универсальных электронных карт. Универсальные пластиковые карты с номером СНИЛС нужны при получении государственных и муниципальных услуг, для участия в программах социальной поддержки и медицинского страхования (например, получение льготных лекарств для детей).

Если ребенку исполнилось 14 лет, то получить страховое свидетельство он может самостоятельно в отделении ПФР, приложив к паспорту . Для детей младше 14 лет регистрация проводится от имени родителей, которые должны предоставить в органы свой паспорт, свидетельство о рождении ребенка и анкету по той же форме.

История появления страхового свидетельства

Проект создания в России персонифицированного учета сведений о пенсионных правах стартовал в 1995 году в соответствии с концепцией, принятой постановлением Правления ПФР в январе того же года. Предполагалось в корне изменить способ фиксации пенсионных прав граждан, которые стали заноситься в реальном времени на протяжении всей трудовой деятельности, а не в момент обращения за пенсией. Территориальные органы ПРФ стали хранить персональные данные о работнике в электронном виде, а сведения об уплаченных страховых взносах - заноситься на индивидуальный счет застрахованного лица, который является единым в течение жизни.

1 апреля 1996 года был принят федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» . 15 марта 1997 года постановлением Правительства РФ № 318 была утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования . Эти документы стали основными гарантами новых пенсионных прав российских граждан.

Пилотный проект по реализации нового закона был запущен в нескольких городах, имеющих хорошую компьютерную базу: г. Электросталь (Московская обл.), г. Обнинск (Калужская обл.), г. Заречный (Пензенская обл.), и г. Саров (Нижегородская обл.). Полномасштабное внедрение системы персонифицированного учета началось в начале 2000-х годов.

С 2003 года занятое население страны стало получать так называемые «письма счастья». Это извещения от территориальных органов Пенсионного фонда о состоянии индивидуальных лицевых счетов граждан. Такие письма позволяют застрахованным лицам контролировать уплату страховых взносов работодателями и принимать решение об увеличении накоплений за счет участия в программе софинансирования пенсии.

Татьяна Войцехович

фото: www.rg.ru, www.minsvyaz.rtyva.ru
www.smolensk2.ru

Похожие статьи