Пособия фонд социального страхования. Прямые выплаты фонда социального страхования. Социальные выплаты при усыновлении ребенка

Помимо выплат, производимых работникам из средств самой организации, сотрудники при наступлении ряда страховых случаев имеют право на пособие из средств ФСС: что это такое и какие выплаты предусмотрены работникам, расскажем в нашей статье.

В настоящее время соцполитика государства направлена на рост социальной помощи за счет региональных Фондов социального страхования — в 2019 наблюдается тенденция индексации социальной помощи. Многих служащих волнует вопрос, какие пособия выплачиваются из ФСС. На какую материальную поддержку и в каком размере могут рассчитывать граждане, расскажем далее.

В текущем году сотрудники вправе получить следующие дотации от Фонда социального страхования:

при болезни или бытовой травме служащего;
при производственной травме;
при погребении;
четыре выходных дня по уходу за детьми-инвалидами (родители и опекуны);
по уходу за больным ребенком или другим членом семьи;
в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности — единовременно;
по беременности и родам;
при рождении ребенка — единовременно;
отпуск по уходу за ребенком до полутора лет — ежемесячно;
при усыновлении ребенка.

Размер пособий и сроки выплат

Рассмотрим каждый вид выплат более подробно. Законодательно подтверждено, что в течение 2019 суммы дотаций будут индексироваться и увеличиваться. ФСС выплата пособий за декабрь (2019) будет производиться в положенные сроки и в размерах, установленных по состоянию на конец 2019 года.

Обратите внимание, что право на выплату при рождении ребенка получает один из родителей. Справка из ФСС о неполучении пособия иным лицом или в другом месте должна документально подтвердить возможность получения единовременной компенсации (предоставляется в обязательном порядке и составляется заявителем в свободной форме).

Представим все пособия ФСС в 2019 году, таблица составлена для различных страховых случаев с учетом индексации с 01.02.2019 на 4,3 %.

Пособия ФСС на 2019 год	Кому и как часто платят
Временная нетрудоспособность		60-100 % от среднего заработка. Минимальный СДЗ в 2019 — 370,85 руб. (при 60 % стажевого коэффициента минимум равен 222,51 руб.). Максимальный СДЗ в 2019 — 2150,68.
Производственная травма	Однократно застрахованному лицу (трудовой стаж не менее полугода).	Не зависит от стажа, всегда оплачивается в 100 % размере (ст. 9 125-ФЗ). СДЗ по больничному не должен быть меньше минимального и выше максимального. С 01.02.2018 выплата ограничена лимитом в размере 296 390,64 руб. в месяц для лиц, чей заработок за год равен или больше 3,5 млн.руб (п. 2 ст. 9 125-ФЗ).
По беременности и родам	Единовременно женщинам, застрахованным в рамках социального страхования на случай материнства.	Суммарно за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 255-ФЗ): 140 дней (в общем случае); 194 дня (при многоплодной беременности); 156 дней (при осложненных родах). 51 918,90 руб. (370,85 × 140 дн.) — в общем случае; 71 944,76 руб. (370,85 × 194 дн.) — при многоплодной беременности; 57 852,49 руб. (370,85 × 156 дн.) — при осложненных родах. Максимум: 301 095,20 руб. — при обычных родах (2150,68 × 140); 335 506,85 руб. — при осложненных родах (2150,68 × 156); 417 232,88 руб. — при осложненных многоплодных родах (2150,68 × 194).
В связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности	Единовременно будущим матерям, вставшим на учет в течение первых 12 недель беременности.	628,47 руб. С 01.02.2019 — (628,47 × 1,043) = 655,48 руб.
При рождении ребенка	Единовременно застрахованному лицу.	16 759,09 руб. С 01.02.2019 — (16 759,09 × 1,043) = 17 479,72 руб.
По уходу за ребенком до полутора лет	Ежемесячно.	Минимальное — 4512 руб. (11и280 руб. × 40 %). Минимум на второго и последующих детей — 6284,65 руб. С 01.02.2019 — (6284,65 × 1,043) = 6554,89 р. Максимальный размер среднемесячного заработка для расчета = 65 380,67 руб. (2150,68 руб. × 30,4). Максимум до 1,5 лет — 26 152,27 руб. (65 380,67 руб. × 40 %).
По уходу за ребенком до полутора лет	Ежемесячно.
4 выходных дня работающему родителю, опекуну детей-инвалидов (262 ТК РФ)	Однократно работающим и застрахованным родителям либо опекунам.	Средний заработок за 4 дня.

Навигация по статье

Отцу или матери работодатель обязан оплачивать отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. С 2017 года действует приказ, согласно которому все выплаты и перечисления страховых взносов будет контролировать ФСС. Для проведения отчётности была введена новая версия вместо формы 4-ФСС - справка-расчёт, которая в 2018 году является одним из обязательных к подаче документов.

Выплата пособия по уходу за ребенком через ФСС

Согласно приказу ФНС России, в 2018 году родитель может оформить не только через работодателя, но и напрямую через ФСС. Можно выделить несколько очевидных достоинств новой программы:

Денежный вопрос всегда подразумевает под собой массу споров и разногласий между сотрудником и работодателем. В таком случае их можно избежать.
Родитель обеспечивает себе спокойствие. Он может быть уверенным в том, что пособия ему будут перечисляться в фиксированную дату, в полном объеме и без задержек.
Если работа предприятия будет приостановлена, то сотрудник продолжит получать выплаты в полном объеме до достижения ребёнком возраста 1,5 лет.
Расчёт гарантированно будет произведен правильно.

Оформление выплат выгодно и сотруднику, и работодателю . Родитель обеспечивает себе финансовое спокойствие и уверенность в следующем дне. Работодателю удастся избежать ответственности за выполнение процедуры оформления выплат.

Согласно закону, пособие через ФСС имеет право получать только один родитель или опекун, имеющий ребёнка, не достигшего возраста 1,5 лет.

Список документов в ФСС на возмещение

В нормативном акте предусмотрен следующий перечень документов, необходимый для возмещения пособий работодателю.

Заявление в письменном виде с просьбой о выделении компенсации страхового обеспечения.
Ксерокопия основных документов сотрудника : больничный лист; свидетельство о рождении ребёнка; справка другого родителя о том, что пособия до 1,5 лет ему не выплачивалось и выплачиваться не будет.
Расчётный лист с информацией обо всех выплаченных пособиях.
Справка-расчёт нового образца, действует с 2017 года.

На основании этого документа ФСС принимает решение о возмещении средств.

Заполнять её нужно случаях, когда:

Организация, в которой работает мать, использует льготные страховые взносы (например, УСН);
Сумма страхового пособия превышает размер начисленных страхователем взносов.

Ничего сложного в заполнении этого документа нет, примерно те же самые данные раньше вносились в ныне устаревшую форму 4-ФСС. Смотрите образец заполнения ниже.

Заявление на возмещение

Заявление пишется в произвольной форме. В нём в обязательном порядке необходимо указать следующие сведения:

наименование предприятия – страхователя;
её юридический адрес;
номер регистрации страхования;
банковские реквизиты, куда будет перечисляться компенсация.

Необходимо указать информацию о том, что к заявлению прилагается справка-расчёт и расшифровка всех расходов, направленных на выплату пособий.

Образец заявления:

Сроки получения компенсации

Если сотрудник ФСС принял заявление и пакет документов от страхователя, то компенсация должна быть перечислена в течение 10 календарных дней с момента перечисления выплаты сотруднику.

Если у сотрудника ФСС есть сомнения по поводу трудовой деятельности и финансовой организации компании, то он может вправе назначить внеплановую проверку. В таком случае, выплата будет произведена в течение трёх суток после её окончания.

Согласно действующему приказу, для оформления пособий до 1,5 лет сотрудник должен обратиться к работодателю. Тот, обязан начислить ему сумму в размере 40 процентов от ежемесячной заработной платы. ФСС выплачивает ему возмещение. Прямое взаимодействие работника и сотрудника ФСС допустимо лишь в том случае, если фирма находится на грани банкротства или работодатель не имеет возможности выплачивать пособия в полном размере.

Как рассчитать сумму выплат

Основное достоинство оформления детских пособий через систему ФСС – это невозможность возникновения ошибок при расчёте. К сожалению, даже в идеальной программе возникают сбои. Можно сосчитать размер начислений самостоятельно, для этого потребуется сделать несколько простых арифметических действий.

Следует поднять зарплатные ведомости за 2 последних полных года. Если сотрудник ушёл в декрет в марте 2018 года, то для расчёта будет учитываться только 2016 и 2017 год.
Необходимо сложить все официальные выплаты, которые сотрудник получал за этот период.
Общую цифру следует разделить на 24 (кол-во месяцев в 2 годах). Получится число – средняя ежемесячная заработная плата работника (СЗП).
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком составляет к 40% от СЗП, то есть СЗП мы умножаем на 0,4 .

Пример: Зарплата за 2016 год = 100 000 руб., за 2017 год = 200 000 руб. Итого за 2 года: 100 000 + 200 000 руб = 300 000 рублей.

Среднемесячная ЗП = 300 000 / 24 = 12 500 руб.

Размер ежемесячного пособия = 12 500 x 0,4 = 5 000 руб.

Если цифра получилась незначительная (меньше минимального размера пособия, установленного после очередной индексации), то в таком случае сотруднику будет выплачиваться минимальное пособие.

Минимальный размер выплат

На портале ФСС есть удобный онлайн-калькулятор расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. На нем можно легко и довольно точно самостоятельно посчитать размер полагающихся вам выплат.

Алгоритм процедуры возмещения

Если выплата сотруднику производится работодателем, то сотрудники фонда социального страхования обязаны выплатить ему разницу между пособия и выплаченными страховыми взносами. Процедура организации пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет осуществляется следующим образом:

Сотрудник должен посетить место работы, предоставив руководителю пакет, собранных им документов. В обязательном порядке к нему должно прилагаться заявление в соответствии с бланком-образцом.
Сотрудник расчётного отдела определяет размер будущего пособия, анализируя все выплаты, которые производились за два предшествующих года.
Страхователь пишет заявление на необходимость возврата денежных средств, прилагая к нему отчётность. В течение трёх суток оно будет находиться на рассмотрении. Сотрудник ФСС может отказать в подобное выплате, если ему показалось, что перед уходом в декрет работнику увеличивали заработную плату в несколько раз; если работодатель принял в свой штат сотрудница незадолго до того, как она ушла в декрет.
Работник выбирает форму оплаты: наличными средствами или перевод на расчётный счет.
При выплате пособий работнику, автоматически будет осуществляться возмещение ФСС пособия до 1,5 лет работодателю.

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ ДОСТУПНЫ ДЛЯ ВСЕХ ГРАЖДАН ПО УКАЗАННЫМ НОМЕРАМ ТЕЛЕФОНОВ ИЛИ В РЕЖИМЕ ЧАТА

Пособия (государственная поддержка) ФСС на 2018 год: сводная таблица

Поболтаем о том, кто в 2018 году вправе приобретать пособия (государственная поддержка) ФСС, в каких размерах и случаях.

Пособия (государственная поддержка) из ФСС в 2018 году выплачиваются определенным категориям граждан в сроки и порядке, установленные законодательством РФ. Так государство старается оказывать помощь незащищенным категориям граждан за счет региональных Фондов соцстраха и повышать пособия (государственная поддержка) за счет индексации и увеличения размера МРОТ.

При наступлении временной нетрудоспособности работника по суть болезни либо бытовой травмы;
При производственной травме работника;
При необходимости осуществления сотрудником ухода за больным;
При необходимости осуществления погребения родственника;
По родам и беременности;
При рождении младенца;
В связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности;
При нахождении в отпуске по уходу за мелким ребенком;
При усыновлении ребенка.

Фонд социального страхования

Фонд социального страхования РФ есть вторым по количеству накапливаемых денег по окончании Пенсионного фонда РФ.

Прогнозные показатели тарифов на социальное страхование должны определяться с применением актуарных расчетов. Актуарными расчетами именуется совокупность математических и статистических закономерностей, регламентирующих взаимоотношения между страхователем и страховщиком.

Обстановка осложняется и тем, что последовательность выплат из Фонда носит нестраховой темперамент (детские новогодние подарки, затраты на детские спортивные школы и оздоровительные лагеря). Но сам факт наличия у Фонда средств на эти цели говорит о преимуществе социального страхования над социальным вспомоществованием. Фонд социального страхования независим и имеет постоянный источник формирования.

Прямые выплаты (субсидии)

По окончании получения от застрахованного лица (его уполномоченным представителем) заявления и нужных для выплаты (субсидии) и назначения соответствующего вида пособия (государственная поддержка) страхователь не позднее 5 календарных дней со дня их представления направляет в территориальный орган Фонда сведения для выплаты (субсидии) и назначения соответствующего вида пособия (государственная поддержка) (в виде электронного реестра).

С 2011 года на территории РФ Фонд социального страхования РФ (потом – Фонд) реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам конкретно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты (субсидии)»).

Выплата пособия (государственная поддержка) по временной нетрудоспособности, пособия (государственная поддержка) по родам и беременности, единовременного пособия (государственная поддержка) дамам, поднявшимся на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременного пособия (государственная поддержка) при рождении ребенка застрахованному лицу осуществляется территориальным органом Фонда методом перечисления пособия (государственная поддержка) на счет в банке застрахованного лица, указанный в заявлении или в реестре сведений, либо через организацию федеральной почтовой связи, либо иную организацию по заявлению застрахованного лица (его уполномоченного представителя) в течение 10 календарных дней со документов получения и дня заявления либо сведений, каковые нужны для выплаты (субсидии) и назначения соответствующего вида пособия (государственная поддержка).

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта .

Что такое — прямые выплаты (субсидии) — от ФСС и в каких регионах выплачивают такие пособия (государственная поддержка)? Как получить пособие из ФСС

3. Единовременное пособие при рождении ребенка.

Б) справка о смерти, выданная органами ЗАГСа (оригинал).

Г) ксероксерокопия документ, удостоверяющий личность (паспорт)а гражданина РФ со страницей регистрации по месту жительства (либо ответ суда об установлении постоянного места проживания для не успевших оформить документ, удостоверяющий личность (паспорт)).

Социальные пособия (государственная поддержка), льготы и выплаты (субсидии)

(Внимание! С 1 января 2011 года данное пособие проиндексировано на коэффициент 1,065.)

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев — средний доход для начисления социальных выплат принимается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера зарплаты .

В случае, если сказать людской языком это указывает абсолютно исключить социальные страховые выплаты (субсидии) населению за счет бюджета страны. Какое количество сами себе отложили страховых взносов, столько и получите. А нефтедолларов им и самим не достаточно!

Пособия (государственная поддержка) за счет ФСС: порядок и виды оформления

Это указывает, что в случае, если у организации затраты на выплату пособий по ФСС не были «зачтены» за счет взносов к уплате в пределах год, то таковой «перерасход» нельзя зачесть в счет грядущих взносов в следующем году. При таких условиях бухгалтеру направляться подать в ФСС заявление на перечисление организации средств от ФСС по результатам год и наряду с этим вовремя уплачивать взносы в новом расчетном периоде.

Размер пособия (государственная поддержка) образовывает на 01.01.2011г. 4 260 руб.

Право на пособие сохраняется, в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени либо на дому.

Фонд социального страхования информирует

— в случае, если нереально установить его имущества и местонахождение работодателя, но имеется ответ суда, подтверждающее, что пособия (государственная поддержка) работодатель не выплатил;

— Тружусь на стройке водителем. Кто обязан обеспечить мне надёжные условия труда? Как именно?

— в случае, если на счете работодателя слишком мало денежных средств и используется очередность списания средств со счета организации, установленная Гражданским Кодексом РФ;

Какие конкретно пособия (государственная поддержка) выплачиваются из ФСС в 2018 году

При болезни либо бытовой травме служащего;
При производственной травме;
При погребении;
Четыре выходных дня по уходу за детьми-инвалидами (опекуны и родители);
По уходу за больным ребенком либо вторым участником семьи;
В связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности - единовременно;
По родам и беременности;
При рождении ребенка - единовременно;
Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет - каждый месяц;
При усыновлении ребенка.

Кроме выплат, создаваемых работникам из средств самой организации, сотрудники при наступлении последовательности страховых случаев есть в праве на пособие из средств ФСС, что это такое и какие конкретно выплаты (субсидии) предусмотрены работникам, поведаем в отечественной статье.

Разглядим любой вид выплат более детально. Суммы социальной помощи, каковые представлены в таблице, установлены по состоянию на 01.02.2018 по окончании совершённой индексации на 1,025 «детских» (ПП РФ № 74 от 26.01.2018). Законодательно подтверждено, что в течение 2018 суммы дотаций будут индексироваться и возрастать. ФСС-выплата пособий за декабрь 2018 производится в положенные сроки и в размерах, установленных по состоянию на конец 2018.

Как взять в 2018 году возмещение из ФСС на пособия (государственная поддержка) по родам и беременности

При большом разрыве между величиной пособия (государственная поддержка) и текущими взносами на отличие между этими показателями оформляют заявление на возмещение.

Порядок, согласно которому происходит возмещение пособий из ФСС в 2019 году, регламентируется Налоговым кодексом РФ (п.2 ст.431) и ФЗ №255 (ч.2 ст.4.6), изданным 29 декабря 2006 года. Согласно документам работодатель может уменьшить размер страховых взносов, подлежащих перечислению, на сумму уплаченного пособия.

Выделяют два вариант возврата средств. В первом случае уплата засчитывается в следующем периоде. Также можно полностью вернуть потраченные средства путем перечисления на расчетный счет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для проведения процедуры у работодателя должны быть необходимые документы. Их список отражен в законодательстве.

В каких случаях можно получить деньги

Перед тем, как начинать процедуру возврата, необходимо определить цель траты денежных средств. Возмещение пособий из ФСС в 2019 году возможно при наступлении нетрудоспособности работника, а также по причине ухода женщины в декретный отпуск.

Возврат средств будет осуществлен за оплату:

листа временной нетрудоспособности;
отпуска, связанного с беременностью и родами;
пособия, положенного работникам в период ухода за ребенком до наступления полуторалетнего возраста;
погребенного пособия.

Расходы, связанные с выплатами женщинами за детей, возмещаются Фондом социального страхования в полном объеме.

Какие нужны документы для возмещения пособий из ФСС в 2019 году

В 2019 году появились новые документы в прежнем списке, которые теперь нужно предоставлять в ФСС для получения возврата. Изменения обусловлены тем, что страховые взносы стали полностью контролируемыми Налоговой службой.

Средства, которые были выплачены до 2019 года, по-прежнему возвращаются фондом. После января 2019 года возмещением занимаются налоговики.

Законодательно Приказом Минтруда РФ №585н, изданным 28 октября 2019 года, определен список документов, которые нужно предоставить работодателю для возмещения выплаченных пособий в ФСС. Норма касается тех случаев, когда выплата была произведена после января 2019 года.

Перечень бумаг может варьироваться в зависимости от периода возврата денежных средств. Согласно закону выделяют основные документы, которые должны быть предъявлены при возмещении.

Необходимо составить заявление, на основании которого будет происходить возмещение. Дополнительно к нему прилагается справка, содержащая расчет.

В ней прописываются:

суммы долга ФСС на начало и конец периода;
начисленные за три месяца и весь период страховые взносы;
дополнительные начисления;
расходы, которые не были учтены;
возмещенные ФСС средства;
излишне уплаченные в фонд страховые взносы;
потраченные на страховые случаи средства за весь период и последние три месяца;
внесенные страховые взносы;
списанная задолженность ФСС перед работодателем.

Все расходы должны быть расшифрованы в отдельном документе. Они касаются средств, которые были выделены из федерального бюджета.

Для возмещения пособия работодатель направляет заявление и подкрепляет его документами в зависимости от периода возврата. Если средства были потрачены в 2019 году, то прикладывается . На титульном листе документа отражается порядок обращения (первичный – 01, повторный – 02).

При выплате средств в 2019 году потребуется предоставление справки-расчета и расшифровки расходов, которые были затрачены на пособия работникам.

Существенных изменений порядок предоставления сведений не претерпел. Однако таблицы, которые ранее входили в форму 4-ФСС, были выделены в отдельные документы. Они прилагаются к заявлению.

Перед осуществлением возврата ФСС может запросить документацию, которая подтвердит обоснованность выплаты пособия и расходов организации. Действуют представители фонда в соответствии с ФЗ №255 (ч. 4 ст. 4.6).

Среди таких бумаг выделяют:

листы временной нетрудоспособности;
справки, подтверждающие постановку на учет по беременности женщины в ранний срок;
свидетельство о рождении ребенка;
трудовое соглашение между работодателем и сотрудником.

Документы будут тщательно проверяться органом. На основании проверки фонд принимает решение о возврате или отказе в нем. Копия решения направляется в Федеральную налоговую службу. Сделать это необходимо за три рабочих дня после вынесения решения.

Заявление страхователя

Страхователь должен составить заявление, в котором он указывает просьбу вернуть потраченные на пособие средства.

В документе прописываются:

название организации;
юридический адрес страхователя;
фамилия, имя, отчество (если подача осуществляется индивидуальным предпринимателем);
паспортные данные (для ИП);
адрес места проживания (для ИП);
регистрационный номер страхователя;
сумма средств, которые должны быть возмещены.

Все сведения должны подтверждаться официальными документами.

Бумаги которые подтверждают расходы

Для получения возврата страхователю нужно подготовить определенный пакет бумаг, куда входят копии документации, свидетельствующей о правильности и законности перечисления средств работникам:

При возмещении пособия, выплаченного работнику в качестве компенсации за период нетрудоспособности, а также средств, потраченных на беременных работниц, необходимо приложить больничные листы. Они имеют установленную законодательно форму. Также документ заполняется в особом порядке с отражением подробных расчетов пособия.
В случае возврата средств, которые были выплачены женщине за постановку на учет в первом триместре беременности (до 12 недель), необходима справка из поликлиники. Женщина вправе обратиться как в женскую консультацию, так и в другое учреждение, которое отслеживает ход ее беременности.
Возможен возврат пособия, выплаченного за рождение ребенка. Для этого потребуется предоставить справку о рождении нового гражданина. Она имеет унифицированную, законодательно установленную форму. Выдача осуществляется органами ЗАГС. Но при рождении ребенка за пределами РФ необходимо также получить документ международного образца, переведенный на русский язык. Дополнительно предоставляется документ с места работы второго родителя об отсутствии начисления данной выплаты повторно.
При компенсации расходов на выплату ежемесячного пособия по достижении ребенком полутора лет, ориентироваться необходимо на ФЗ №255 (ч. 6 и ч. 7 ст. 13). В нем отражены необходимые документы.
ФСС может возместить пособие на погребение. Для возврата средств потребуется предъявить копию справки о смерти. Документ предоставляется органами ЗАГС. Он должен быть заверен в обязательном порядке.

Справка-расчет

Обязательно подается справка, в которой приводится расчет некоторых показателей в отчетный период.

К ним относят:

долг Фонда социального страхования перед работодателем, касающийся страховых взносов, на начальную и конечную дату периода;
начисленные страховые взносы за весь период и три месяца, подлежащие уплате;
дополнительные страховые начисления;
расходы, которые не нужно учитывать в расчетах;
средства, которые уже были возмещены фондом в отчетный период;
возращенные излишне уплаченные взносы в ФСС;
сумма, которая была потрачена на обязательное соцстрахование в отчетный период и в течение трех месяцев;
внесенные в качестве страховых взносов средства;
списанную задолженность страхователя.

Справка-расчет не претерпела изменений. Все сведения ранее прописывались в первой таблице 4-ФСС. Сейчас же законодательно было принято решение о выделении отдельного документа для этих целей.

Как происходит процедура возврата

Некоторые организации сталкиваются с тем, что пособия работникам оказались большего размера, чем уплаченные в фонд взносы. Тогда страхователю предоставляется возможность зачета излишней уплаты в счет предстоящих платежей в ФСС или возврата средств полностью единым платежом на банковский счет.

Для получения денег на расчетный счет нужно посетить не налоговую службу, а отделение ФСС. Эта норма отражена в пункте 2 статьи 4.6 ФЗ №255.

При получении возмещения за период ранее 2019 года необходимо предоставление:

письменного заявления от организации с указанием наименования, реквизитов учреждения, регистрационного номера и суммы возврата;
расчета 4-ФСС, отражающего начисленные средства на пособия;
документации, которая является свидетельством обоснованности расходов.

Фондом может быть инициирована проверка подлинности пакета бумаг и правомерности выплат. Если она не будет проведена по желанию ФСС, деньги поступят на счет организации на протяжении десяти дней.

В случае возврата выплаченных после 1 января 2019 пособий потребуется предоставление:

письменного заявления с указанием аналогичных сведений;
справки с расчетом полных сумм, начисленных, уплаченных, возмещенных и излишне внесенных за полный отчетный период и последние три месяца;
ксерокопий документов, которые являются свидетельством обоснованности трат организации и правомерности начисления пособий.

Порядок возмещения изменился незначительно. Это связано с тем, что стандартная форма 4-ФСС была заменена на два отдельных документа: справку-расчет и обоснование расходов.

Пособие, назначаемое в связи с беременностью и предстоящими родами, относят к группе выплат, которые производит через работодателя Фонд социального страхования. В регионах, где внедрен пилотный проект, ФСС напрямую переводит средства декретчицам. А в субъектах РФ, где действует схема выплат социальных пособий работодателями, практикуется возмещение ФСС по беременности и родам и по больничным листам. Рассмотрим, как это происходит.

Механизм возмещения

По закону возврат из ФСС пособия по беременности и родам основан на принципе зачёта. Так, если пособие оплачено из средств работодателя, то суммы израсходованных денег засчитывают в погашение начисленных в соответствующем отчетном периоде страховых взносов.

При значительном разрыве между величиной пособия и текущими взносами на разницу между этими показателями оформляют заявление на возмещение.

К этому заявлению надо прикладывать набор подтверждающей документации. Список документов на возмещение пособия по беременности и родам из ФСС утвержден законодательно.

Размер рассматриваемого пособия регламентирует ст. 11 Закона № 255-ФЗ. По общему правилу это должно быть 100% от среднего заработка беременной.

Выплата пособия

Система социальных гарантий населению закреплена действующим российским законодательством. Реализуется она посредством пособий и адресной материальной помощи. Выплата средств из ресурсов ФСС происходит:

1. При наступлении определенного страхового случая.

2. При наличии подтверждающих этот факт документов (один из них – беременность и роды).

Закон от 16 июля 1999 года № 165-ФЗ <Об основах обязательного соцстраха˃ устанавливает обязательства работодателя по обеспечению своих наемных работников социальными выплатами. Он допускает проведение таких перечислений не только за счет средств Фонда социального страхования, но и из имеющихся у предприятия собственных ресурсов. Право работодателей на зачет выплаченных персоналу пособий в счет страховых взносов закреплено ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ <Об обязательном соцстрахе на случай временной нетрудоспособности и материнства˃ (далее – Закон № 255-ФЗ).

Превышение величины пособия над суммой исчисленных взносов – это основание для формирования запроса на возмещение из ФСС.

Вот как получить возмещение из ФСС на пособия по беременности и родам: обращаться надо в отделение Фонда соцстраха, которое обслуживает работодателя по месту его регистрации. Специалисты фонда проверяют представленный им пакет документации и выносят решение о том, есть ли основание на возмещение ФСС пособия по беременности и родам (или другой выплаты). При отказе в компенсации фонд составляет письменный ответ с приведением доводов в пользу своего отрицательного решения.

Документы для обоснования суммы возмещения

На возмещение могут претендовать работодатели, представившие в обслуживающий их ФСС письменное заявление. Унифицированный шаблон такого заявительного бланка представлен в письме ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029:

В нём обязательно приводят следующие сведения:

юридические лица должны прописать свое наименование и адресные данные; ИП указывают паспортные данные с Ф.И.О. и адресом прописки;
регистрационный номер, который был присвоен фирме или предпринимателю при постановке на учет в ФСС в качестве страхователя;
сумма, запрашиваемая к возмещению на расчетный счет субъекта хозяйственной деятельности.

К указанному заявлению прикладывают документы в ФСС на возмещение пособия по беременности и родам. В 2018 году эта подтверждающая документация приведена в перечне, который утвержден приказом Минздравсоцразвития от 04 декабря 2009 года № 951н.

В числе обязательных приложений:

справка-расчет, которая приводит информацию о страховых взносах, в том числе за период, равный последним 3-м месяцам;
расшифровка затрат по обязательному соцстраху;
копии документов, обосновывающих понесенные расходы и свидетельствующие о наступлении страхового случая.

Wordовские форматы этих бланков можно найти на сайте ФСС по ссылке ниже:

Сроки

На перечисление суммы возмещения у ФСС по закону есть 10 дней в календарном исчислении.

На протяжении 3-х рабочих дней специалисты фонда должны направить обратившемуся к ним работодателю уведомительную форму о положительном решении по его запросу на возмещение. Отсчет начинают от даты вступления в законную силу вердикта ФСС.

Если же в возмещении пособия отказано, то с момента вынесения отрицательного решения до дня отправки уведомления должно пройти не более 3-х рабочих дней.