Если по каким-то причинам пенсионное свидетельство было утеряно, то его нужно восстановить в ближайшие сроки. Получить дубликат документа возможно при посещении Пенсионного фонда.
СНИЛС — это страховой номер гражданина в системе пенсионного страхования. Он индивидуален и не может быть передан другому лицу. Номер СНИЛС вы можете увидеть на пенсионном свидетельстве — зеленой пластиковой карточке, которую вам выдал Пенсионный фонд.
Специалисты областного Отделения Пенсионного фонда напоминают, что страховой номер индивидуального лицевого счёта предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто.
Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата. Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в Пенсионный фонд по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.
Никаких госпошлин и иных сборов платить за получение дубликата не требуется; все делается абсолютно бесплатно.
Если СНИЛС утерян ребенком в возрасте до 14 лет, то в Пенсионный фонд за его восстановлением должны обратиться родители или законные представители; а если ребенок достиг 14 лет, то он идет туда самостоятельно, не забыв взять с собой паспорт.
Личные данные, указанные на «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства. Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.
СНИЛС – это документ, который выдается Пенсионным фондом. Он необходим для формирования пенсии застрахованного лица. Документ относится к части документации государственного образца. СНИЛС является обязательным для всех граждан, его получение возможно при рождении. Выдается он в единственном экземпляре. Но что делать в случае его утраты? В этой статье расскажем, как восстановить полис СНИЛС в 2018 году, какие есть способы и нюансы этой процедуры.
Что такое СНИЛС и для чего он необходим
Аббревиатура СНИЛС означает «страховой номер индивидуального лицевого счета». По сути это долгосрочный полис страхования, где в роли страховщика выступает государство. Страховым покрытием является дожитие до пенсионного возраста.
Денежные средства на лицевом счете формируются благодаря отчислениям из заработка застрахованного лица. Чем выше заработная плата, тем больше поступает денег в пользу Пенсионного фонда.
ПФР Российской Федерации обязуется выплачивать пенсию, если застрахованное лицо достигает соответствующего установленного возраста. На данном этапе этот порог составляет 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин.
Хотя в правительстве рассматривается вопрос об увеличении возраста до показателя, который распространен в европейских странах, – 65 лет. СНИЛС является документом, который подтверждает статус гражданина в получении пенсии.
Действие полиса распространяется на весь период жизни физического лица. Такой документ требуется при трудоустройстве. Новый сотрудник обязан предоставить работодателю СНИЛС. Компания, в которой трудоустроен человек, с определенной периодичностью обязана переводить перечисления на лицевой счет.
Номер каждому человеку присваивается в индивидуальном порядке и носит уникальный характер. Сам СНИЛС имеет образец из пластика зеленого цвета. В нем указывается следующая информация:
- номер;
- Ф. И. О. владельца;
- дата и место рождения;
- дата регистрация в системе.
Полис выдается на руки Пенсионным фондом и должен быть сохранен на протяжении всей жизни застрахованного лица.
Наверное, нет человека, который хоть раз в жизни не терял бы документы. Всем известно, что процедура восстановления документации государственного образца – это не быстрый процесс, который может отнять немало времени. Но рассмотрим, сколько стоит такая операция.
Правило использования СНИЛС гласит, что физическому лицу в случае обнаружения пропажи полиса необходимо срочно заявить о данном факте. При этом меры наказания государством не установлены.
Для получения дубликата СНИЛС нет необходимости оплачивать штраф или государственную пошлину. Заменить документ можно на бесплатной основе. Поэтому при утере СНИЛС рекомендуем незамедлительно обратиться в компетентные органы.
СНИЛС является официальным документом, который может быть использован в качестве документации, способной удостоверять личность. Полис может потребоваться не только при трудоустройстве, но также и для оформления кредитного договора.
На основании поступлений денежных средств в Пенсионный фонд банковский андеррайтер может определить официальную часть дохода потенциального заемщика, что позволит оценить платежеспособность клиента.
Поэтому такой документ может понадобиться в любой момент. А воспользоваться им можно, только если есть оригинальный образец. Рассмотрим, как восстановить полис СНИЛС при утере и где такая услуга предоставляется бесплатно.
Замена утраченного СНИЛС осуществляется несколькими способами. Физическое лицо может как самостоятельно выполнять эту процедуру, так и передать ее на аутсорсинг своему работодателю. Воспользоваться можно несколькими вариантами:
- обратиться непосредственно в Пенсионный фонд;
- направиться в многофункциональный центр;
- оповестить работодателя.
Один из наиболее популярных вариантов, когда требуется восстановить СНИЛС, – это обращение в ПФ РФ. Но стоит обратить внимание на то, что Пенсионный фонд примет заявление от застрахованного лица в случае, если обращение производится по месту регистрации.
Если в данном населенном пункте нет ПФ, то получить дубликат СНИЛС в случае утери и составить заявление на восстановление можно в многофункциональном центре. Такие учреждения оказывают целый спектр государственных услуг, являясь посредниками между госструктурами и населением.
Наиболее приемлемый вариант, когда требуется восстановить СНИЛС, для работающего населения – это обращение к своему работодателю. Застрахованному лицу потребуется направиться в отдел кадров и объяснить, что необходимо получить новый полис.
При этом не придется ожидать в очередях в пенсионном фонде и многофункциональном центре и отпрашиваться с работы. Так как зачастую такие структуры работают в режиме 5/2 с 9 утра до 6 вечера.
В отделе кадров предложат составить заявление установленного образца, которое должно быть у них в наличии. В заявлении необходимо указать, что СНИЛС старый был утерян и требуется получить новый.
К заявке прикладывается копия паспорта владельца полиса. После чего работодатель самостоятельно передает документы в Пенсионный фонд. При этом местоположения ПФ и компании, в которой трудоустроен человек, не имеет значения.
Документация направляется заказным письмом посредством «Почты России» или через альтернативную курьерскую службу на территории всей страны.
После рассмотрения заявления и проверки застрахованного лица и работодателя на возможные варианты с мошенническими операциями Пенсионный фонд направляет новый СНИЛС на адрес работодателя.
Важным нюансом при таких попытках вернуть утраченный полис является то, что за получение необходимо расписаться застрахованному лицу. Таким образом, составляется еще одно заявление о том, что СНИЛС получен и претензий нет, и заявка опять перенаправляется в ПФ.
После этого можно пользоваться новым СНИЛС, при этом услуга бесплатная, и работодатель не имеет права совершать каких-либо вычетов из заработной платы своего сотрудника.
Как восстановить через Госуслуги
С развитием интернет-технологий многие компании все чаще применяют в своей рабочей среде дистанционные виды обслуживания. Такая возможность позволяет экономить денежные средства на содержание сотрудников и помещений и, кроме того, иметь постоянный контакт со своими клиентами.
Но Пенсионный фонд пока что придерживается консервативной политики. Во многом организация объясняет это тем, что данные являются конфиденциальными, а через интернет можно получить несанкционированный доступ к базе данных.
Что в свою очередь может спровоцировать масштабные последствия, которые будут иметь значения на уровне всего государства и экономики страны в целом. Поэтому восстановить СНИЛС онлайн не представляется возможным.
Зато пользователи сайта Госуслуги могут записаться на прием в Пенсионный фонд или многофункциональный центр. Что позволит сэкономить время на обслуживание.
Процедура восстановления документа не требует от физического лица большого пакета документов. Сам процесс осуществляется на основании заявления на восстановление СНИЛС. Образец бланка формы заявления может предоставить тот орган, через который осуществляется процесс.
Нет необходимости самостоятельно скачивать образец и заполнять его. Заявление предоставят в Пенсионном фонде или многофункциональном центре, а также образец есть у отдела кадров по месту работы.
Дополнительным и обязательным документом является паспорт. Без него выполнить восстановление невозможно. Поэтому если был утерян паспорт, то сначала необходимо приступить к процедуре его восстановления.
При личном обращении в компетентные органы достаточно оригинал документа иметь при себе. Сотрудники снимут с него копию и прикрепят к заявке. А если заявление составляется у работодателя, то стоит учитывать, что специалист отдела кадров должен заверить печатью и подписью, что копия действительна.
Также получить новый полис не представляется возможным, если паспорт просрочен. В этом случае требуется его замена. После чего можно написать заявления на получение СНИЛС.
Любые обращения в государственные органы рассматриваются в течение месяца. При этом законодательством установлено правило, что в случае необходимости может потребоваться для решения вопроса еще дополнительно 30 календарных дней.
Но это не означает, что сроки восстановления СНИЛС в обязательном порядке составляют 60 дней. Процесс может занять и меньшее время, но рассчитывать на то, что полис будет готов через неделю, не приходится.
Из практики, в среднем получение нового СНИЛС может занять от двух до трех недель. Зависит, сколько времени займет все это, от того, какая загруженность в данный момент есть у Пенсионного фонда, а также от транспортировки документации посредством «Почты России».
На более длительное рассмотрение заявления стоит ориентироваться, если заявка поступает не из того региона, где прописан обратившийся.
Проблема утери документов довольно актуальна. Никто не застрахован от таких неприятностей, как кражи в транспорте, кафе, или простой невнимательности. В пенсионном удостоверении не указано достаточно персональных данных, и его нельзя использовать как документ, удостоверяющий личность. Но если вы потеряли пенсионное удостоверение, то у вас могут возникнуть проблемы с получением пенсии, оформлением положенных льгот и так далее. Не переживайте и не отчаивайтесь, восстановить документ можно.
В том случае, когда пенсионное удостоверение стало негодным к использованию (намокло, порвано, измято, утеряно или украдено), его необходимо обменять или восстановить. Если вы работающий пенсионер, нужно обратиться к руководству или в бухгалтерию своей организации. Вам подскажут, как написать заявление для получения дубликата удостоверения. Заявление пишется в произвольной форме на имя начальника отделения Пенсионного фонда России по вашему региону.Скачайте на нашем сайте.
Кроме того, необходимо написать доверенность на того сотрудника, который будет восстанавливать ваш документ. В доверенности вы передаете ему право на оформление документов и представление ваших интересов в отделении пенсионного фонда. Приготовьте 4 фотографии размером 3х4 см и ваш паспорт. Сотрудник организации со всеми документами (доверенность, паспорт, ваше заявление и фотографии) обращается в отделение пенсионного фонда, где по базе данных смогут найти утраченное пенсионное удостоверение, его номер и всю информацию о начислении пенсии за весь период, и оформят дубликат. Если вы не работающий пенсионер, для восстановления пенсионного удостоверения нужно обратиться в Пенсионный фонд. В территориальном отделе Пенсионного фонда России при обращении при себе необходимо иметь паспорт, 4 фотографии 3 на 4 см. Сотрудник выдаст образец заявления и по вашим паспортным данным сможет найти номер удостоверения и информацию о начислениях. После этого вам оформят дубликат.
У гражданина любой страны должен быть внутренний паспорт. Это подтверждает его личность и дает право считаться гражданином страны, в которой он проживает. Но одним паспортом обойтись невозможно. Например, чтобы поступить на работу, нужен диплом или аттестат об образовании, для получения полной медицинской помощи – страховое медицинское свидетельство. Если гражданин достиг пенсионного возраста либо нетрудоспособен по тем или иным причинам, для получения пенсий ему необходимо пенсионное удостоверение.
Но что делать, если по случайности произошла утеря или повреждение документов? Ведь без удостоверения они не смогут вовремя получить пенсию и льготные выплаты. Согласно статистике МВД, ежегодно с заявлением об утере документов к ним обращается около миллиона граждан. И это только приблизительная статистика.
Если у вас украли сумку с документами, то обязательно обратитесь в полицию, чтобы зафиксировать факт кражи. В любом случае необходимо как можно скорее восстановить удостоверение, обратившись в соответствующий орган. В какой именно – зависит от важного обстоятельства. Процедура будет немного отличаться, в зависимости от того, продолжает ли пенсионер трудиться на благо общества или полноценно (насколько это позволяет пенсия, конечно) предается радостям заслуженного отдыха.
Куда обращаться работающим пенсионерам
Далее следует написать заявление в Пенсионный фонд начальнику отделения в вашем городе или районе. Заявление оформляется в свободном стиле. В нем необходимо указать, что удостоверение утеряно либо похищено (в этом случае понадобится справка из отделения полиции), и вам необходим дубликат. После заполнения заявления вы передаете его сотруднику той компании, где работайте на данный момент.
Также на имя сотрудника необходимо оформить доверенность, где будет указано, что он от имени организации представляет ваши интересы. Обязательно приложите ко всем документам, указанным выше, ваше удостоверение личности и фотографии на документы стандартного размера (три на четыре). После этого уполномоченный сотрудник с пакетом документов обращается в Пенсионный фонд, где с помощью компьютера находят данные о вашем утерянном удостоверении и всю информацию, касающуюся этого документа. После этого вам выдается новый документ.
Что делать неработающему пенсионеру
Вы должны самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд, имея на руках паспорт и фотографии. При обращении вы заполняете заявление. Затем по указанным данным находят всю информацию об утерянном документе и начинают оформление дубликата. Дубликат пенсионер получает лично. Восстановить удостоверение можно совершенно бесплатно и быстро.
Сроки выдачи
Быстрота получения документа зависит от того, имеется ли у вас пакет документов (он обязателен), а также от общего количества заявок на получение дубликатов. Может занимать не более десяти дней со дня подачи заявления.
Разбираясь, как восстановить пенсионное страховое свидетельство , проще всего составить конкретный алгоритм действий, следуя которому вы без труда восстановите утраченный документ. Правда, вариантов действий, а следовательно, и алгоритмов, может быть два.
Первый предназначен для граждан, которые официально трудоустроены и имеют право на получение страхового пенсионного свидетельства через работодателя. Второй — для временно неработающих или работающих на себя, то есть индивидуальных предпринимателей.
Если вы имеете официальное место работы, то:
- В течение месяца с момента утраты страхового свидетельства вам необходимо обратиться в отдел кадров вашего предприятия с заявлением о восстановлении пенсионного страхового свидетельства. В заявлении необходимо отразить причины утраты, а также просьбу восстановить свидетельство, проставить число и подпись.
- Не позднее чем через 2 недели ваше заявление должно быть передано уполномоченным лицом работодателя в отделение Пенсионного фонда.
- Пенсионный фонд России рассматривает обращение и в течение 1 месяца со дня подачи документов изготавливает дубликат свидетельства, после чего передает его работодателю. Работодатель не позднее чем через неделю отдает пенсионное страховое свидетельство работнику.
Если вы работаете на себя или же временно не работаете, но потеряли свое страховое пенсионное свидетельство и хотите его восстановить, то обратиться за получением документа нужно лично:
- Выясните, к какому отделению Пенсионного фонда вы относитесь.
- Обратитесь в это отделение: там нужно будет написать заявление в свободной форме об утрате страхового пенсионного свидетельства и необходимости выдачи дубликата. С собой нужно иметь паспорт гражданина РФ, а также документ, подтверждающий произошедшие изменения, если замена пенсионного свидетельства связана с изменением личных данных (например, свидетельство о заключенном браке, в связи с чем была изменена фамилия) (См. Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС?).
- Дубликат вам должны выдать на руки не позднее 1 календарного месяца со дня подачи заявления. Важно подчеркнуть, что данные, указанные в выданном свидетельстве будут совпадать с данными выданного ранее — за исключением изменившихся личных данных (например, фамилии при вступлении в брак), так как номер индивидуального страхового счета присваивается единожды в момент начала трудовой деятельности.
В какую сумму обойдется восстановление свидетельства?
Все мы привыкли к тому, что за выдачу или замену документов необходимо платить. Налоговое законодательство закрепляет размеры государственных сборов и пошлин за предоставление государственных и муниципальных услуг. В соответствии с действующим законодательством, выдача гражданам пенсионного страхового свидетельства производится на безвозмездной основе при начале осуществления ими трудовой деятельности. Пенсионный фонд России обязан открыть счет на имя гражданина, а сведения об этом именном счете отражаются в свидетельстве и передаются для хранения и использования гражданину.
Не предусмотрены штрафы, сборы или пошлины и в случае замены утраченного пенсионного свидетельства. Таким образом, при обращении с заявлением о выдаче дубликата никаких квитанций прилагать не нужно.
Случаи, когда необходима замена страхового пенсионного свидетельства
Принято считать, что пенсионное свидетельство подлежит замене только в случаях, когда оно было утрачено или испорчено. На деле же это не совсем верно. Конечно, получить дубликат свидетельства взамен утерянного, похищенного или иным образом утраченного необходимо, но есть и другие случаи, когда документ придется поменять.
Так, например, замене в установленном порядке (любым из способов, указанных выше) подлежит свидетельство, содержащее неактуальные (устаревшие, ошибочные) данные.
Пенсионное страховое свидетельство содержит следующие данные гражданина: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, половую принадлежность, а также номер его лицевого счета, открытого в Пенсионном фонде России, и дату открытия счета. В случае если у гражданина произошли изменения в личных данных либо при изготовлении свидетельства была допущена ошибка, свидетельство подлежит замене.
Восстановление свидетельства в режиме онлайн
Большой популярностью в настоящее время пользуется возможность подачи заявлений, оформление заявок на получение документов в режиме онлайн через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Похожие статьи
