Форма № ЗП-образование утверждена приказом Росстата от 30 ноября 2015 г. № 594. Там же вы найдете указания по ее заполнению. Статья поможет избежать ошибок при заполнении формы.

Карина СТЕНЕЧКИНА , Бухгалтер

Общие правила

Сведения о численности работников образования и об оплате их труда представляют:

• учреждения, подведомственные Минобрнауки России, профильным органам исполнительной власти субъектов РФ, местного самоуправления. Они отчитываются как в территориальный орган Росстата по своему местонахождению, так и в соответствующие органы управления в сфере образования (по принадлежности);
• организации образования, не упомянутые выше. Они направляют отчет в территориальный орган Росстата по своему местонахождению, а также учредителю.

Форму № ЗП-образование лучше заполнять в электронном виде. Сдавайте сведения в течение 10 дней по завершении каждого отчетного периода (квартала). То есть в текущем году первую отчетность нужно представить не позднее 10 апреля.
Самая емкая отчетность по-прежнему будет у образовательных учреждений, которые реализуют программы нескольких видов. Ведь по каждому из них информацию о работниках придется отражать отдельно.

Основные изменения

Раньше надо было заполнять похожую форму, утвержденную приказом Росстата от 19 ноября 2014 г. № 671. Отдельные отличия, которые вы заметите в новом варианте, носят технический характер. Так, термин «договоры гражданско-правового характера» заменен на «гражданско-правовые договоры».
Существенно изменился порядок заполнения строки 14. Раньше здесь приводили сведения о педагогах дополнительного профессионального образования (ДПО), обучающих специалистов со средним профессиональным образованием. Теперь - о педагогах ДПО, занимающихся с теми, кто имеет или получает среднее профессиональное и (или) высшее образование. Выделите из строки 14 информацию о преподавателях и укажите ее по строке 15. А данные о мастерах производственного обучения уточните в строке 16.
Изменения, касающиеся других строк, на порядок их заполнения не влияют (см. таблицу).

Категории работников

В расшифровках для отнесения работников к той или иной категории появилось новое определение научных сотрудников. К ним отнесены:

• главные научные сотрудники;
• ведущие научные сотрудники;
• старшие научные сотрудники;
• научные сотрудники;
• младшие научные сотрудники.

Перечень типов организаций

По сравнению с 2015 годом изменился и перечень типов организаций, которые охвачены федеральным статистическим наблюдением в сфере оплаты труда отдельных категорий работников. В частности, расширена группировка 3 «Образовательные организации». Так, организации СПО заменены на организации, реализующие программы СПО.

Заполнение отчета

В графе 1 основной табличной части формы № ЗП-образование приводят данные о средней численности работников списочного состава или среднесписочной численности работников за отчетный период, в графе 2 - данные о средней численности внешних совместителей.
Среднесписочную численность работников определите по правилам пункта 81.6 Указаний по заполнению формы № П-4, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428. Используйте данные ежедневного учета списочной численности сотрудников. Их нужно предварительно уточнить, сверив с информацией из приказов:

• о приеме, переводе на другую работу;
• о прекращении трудового договора.

За каждый день истекшего периода с начала года необходимо:

• распределить работников списочного состава по категориям персонала;
• суммировать по категориям начисленную за этот период заработную плату.

Пример №1.

Вшколе-интернате 27 педагогов.
Это директор, четыре его заместителя, восемь учителей-предметников, два социальных педагога, три учителя начальных классов, пять воспитателей, один педагог дополнительного образования и один педагог-организатор.
Причем директор и один из его заместителей одновременно являются учителями-предметниками. Кроме того, есть медицинский и вспомогательный персонал.
Чтобы подготовить отчет за I квартал 2016 года, бухгалтер суммировал среднесписочную численность работников по каждой категории за январь - март 2016 года и разделил полученное число на 3.
Так, среднесписочная численность учителей в I квартале 2016 года составляла:

• 20 человек за 31 календарный день января;
• 22 человека за 29 календарных дней февраля;
• 21 человек за 31 календарный день марта.

Следовательно, среднесписочная численность учителей за I квартал составила 21 человек [(20 чел. + 22 чел. + 21 чел.) : 3 мес.]. Полученный результат бухгалтер отразил по строке 06 формы № ЗП-образование с одним десятичным знаком (21,0).

Формы внутренних документов для учета НДФЛ, а также порядок отражения сведений компания разрабатывает самостоятельно. Такие регистры должны содержать информацию, которая позволит определить (п. 1 ст. 230 Налогового кодекса РФ):

• кому выплачено вознаграждение;
• вид доходов и предоставленных вычетов по кодам
• суммы доходов и даты их выплаты;
• статус работника;
• даты, когда был удержан и перечислен налог, и реквизиты платежных документов.

О доходах, выплаченных работникам, компании отчитываются в налоговую инспекцию ежегодно не позднее 1 апреля следующего года. Для этого используют справку по форме 2-НДФЛ. ФНС России утвердила ее приказом от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611@, а сам порядок представления сведений - приказом от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@.

Данные нужно подавать в электронной форме. Однако если численность работников, получивших доходы, не превышает 10 человек, то можно отчитаться и на бумаге. Такое правило прописано в пункте 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ.

Справку по форме 2-НДФЛ составляют и в том случае, если нет возможности удержать налог. Например, при выплате дохода в натуральной форме. Тогда не позднее месяца после того, как закончился год, хозяйство обязано известить об этом как самого работника, так и свою инспекцию (п. 5 ст. 226 Налогового кодекса РФ). Для этого также используют форму 2-НДФЛ (п. 2 приказа ФНС России № ММВ-7-3/611@). Но такое извещение налоговиков не освобождает компанию от обязанности представить сведения по форме 2-НДФЛ (письмо ФНС России от 29 октября 2008 г. № 3-5-04/652@).

Отчетность по взносам

Переходя к отчетности по взносам, скажем, что внутри хозяйства для их учета можно использовать форму, которую разработали чиновники (письмо ПФР и ФСС России от 9 декабря 2014 г. № АД-30-26/16030, № 17-03-10/08/47380).

На первой ее странице указывают данные по взносам на обычных видах работ. На второй - по взносам тех, кто занят на вредном производстве. На третьей - суммы обеспечения на обязательное социальное страхование по видам пособий.

Какую отчетность сдавать в фонды? Это две формы:

• 4-ФСС, утвержденную приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59, - по взносам на обязательное социальное страхование, по временной нетрудоспособности, материнству, а также на травматизм и профессиональные заболевания;
• РСВ-1 ПФР, утвержденную постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п, - по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

В Пенсионный фонд РФ представляют сведения обо всех работниках, с выплат которым хозяйство начисляло и уплачивало взносы.

Соответствующие данные о застрахованных лицах отражают в форме РСВ-1 ПФР: это страховой номер, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес постоянного места жительства и др.

В отношении того, в каком виде действует следующее правило. Если среднесписочная численность работников 25 и более человек, то сведения персонифицированного учета нужно подавать в электронной форме (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Аналогичный показатель числа работников предусмотрен и для отчетности по самим взносам (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Разница лишь в том, что по ним компания обязана отчитаться электронно с того момента, когда численность работников превысила 25 человек.

Крайние сроки указаны в пунктах 1, 2 части 9 статьи 15 Закона № 212-ФЗ:

• 20-го числа календарного месяца, следующего за соответствующим кварталом, - для тех, кто сдает отчеты в соцстрах на бумаге;
• 25-го числа календарного месяца, следующего за соответствующим кварталом, - для тех, кто подает в Фонд соцстрахования электронную отчетность;
• 15-го числа второго календарного месяца, следующего за соответствующим кварталом, - для тех, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ на бумаге;
• 20-го числа второго календарного месяца, следующего за соответствующим кварталом, - для тех, кто сдает в Пенсионный фонд РФ электронную отчетность.

Особенности заполнения в том, что данные разделов 1 и 2 расчет 6-НДФЛ не совпадают. Дело в том, что раздел 1 заполняется нарастающим итогом с начала года, а в разделе 2 приводятся сведения за последние три месяца. Например, в отчете за полугодие в разделе 1 будут данные за период с января по июнь включительно, а в разделе 2 – за апрель-июнь. Кроме того, если компания или ИП начинают операцию в одном периоде, а завершают ее в другом периоде, то операция отражается в том периоде, в котором она завершена. Момент завершения операции соответствует периоду, в котором наступает срок уплаты НДФЛ (письмо ФНС России от 25.01.2017 № БС-4-11/1250@). Чтобы составить отчет верно, прочитайте статью «ФНС назвала 26 основных ошибок в 6-НДФЛ».

Какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2017 году

ЕСН, ПФ, ФСС(НС) — поквартально, раз в год — персонифицированные ПФ и сведения НДФЛ. Юна 29.06.2005, 18:13 У нас еще и анкеты на получение страховых номеров ПФР,тоже обязанность бух-а по з/плате. Но у нас фирма небольшая, объем работы по начислению з/п не велик.

Пытливый 29.06.2005, 18:20 Ну, результатом расчета з/п является: 1. расчетная ведомость 2. платежная ведомость 3. ведомость на перечисление налогов с заработной платы 4. расчет отпускных (по каждому) 5. расчет больничных (по каждому) — имеется в виду все виды пособий (допустим, на рождение ребенка и т.д.) 6. расчет премий (если они зависят от выручки, например) — короче, расчет всех доплат, которые зависят от чего-то, кроме отработанного времени. 7. подготовка расчетных листов (каждому) Это что касается заработной ежемесячной платы. 8. Отчет в ФСС 9. Отчет по страховым взносам в ПФР (страховая и накопительная часть пенсии) 10.

Контур.эльба

ITSka 29.06.2005, 18:34 а у нас еще получение медицинских полисов на иногородних делает бух по з/п Экаунтер 30.06.2005, 18:49 Так как я веду бухучет одна, то разорвать на тысячу частей не могу. Поэтому получением страх.свидетельтсв ПФР занимается тот, у кого нет этого свидетельтсва, соответственно медицинским страхованием иногородних занимаются сами иногородние, путевками — потенциальные отдыхающие. Советую всем сделать то же самое — не стоит все валить на бухгалтерию.
Зайка 30.06.2005, 19:07 получением страх.свидетельтсв ПФР занимается тот, у кого нет этого свидетельтсва, соответственно медицинским страхованием иногородних занимаются сами иногородние, путевками — потенциальные отдыхающие Сами готовят на себя анкеты и ездят в ПФ с дискетками? Сами общаются с ФОМС? Сами заполняют больничные? Этим должен работодатель заниматься.

Отчетность по зарплате

При этом наличие высшего образования и понимания принципа работы обязательно. Такой специалист назначается только приказом директора. В результате он несет ответственность, к нему предъявляются те же требования, что и к бухгалтеру по зарплате.
Функции бухгалтера-расчетчика К ним относятся начисление оплаты за труд и расчет с работниками. Важно выполнять оценку и проверку продолжительности рабочего времени сотрудников. Кроме этого, нужно работать с документами, заниматься зачислением взносов, налогов.

Также важно правильно использовать бухгалтерскую информацию. Должностные обязанности Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате включают в себя спектр определенных задач. В конце месяца нужно проверять табель (документ, учитывающий рабочее время).

Необходимо это для того, чтобы сделать оценку и подготовиться к начислению.

Представление отчетности по заработной плате

Форма справки утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 и состоит из пяти разделов:

• раздел 1 «Данные о налоговом агенте»;
• раздел 2 «Данные о физическом лице»;
• раздел 3 «Доходы, облагаемые по ставке (ставку надо указать)»;
• раздел 4 «Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные вычеты»;
• раздел 5 «Общие суммы доходы и налога (итоговая информация)».

Срок сдачи справок 2-НДФЛ различается в зависимости от того, с каким признаком она сдается. То есть от того, какая цифра проставлена в поле «Признак»:

• 1 – если компания или ИП смогла удержать у работника налог;
• 2 – если налог с доходов работников удержать не получилось.

Справки 2-НДФЛ с признаком 1 надо подавать не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим календарным годом.

Отчетность по заработной плате

Конкретной формы уведомления при этом не установлено, поэтому каждый работодатель устанавливает свой способ, ориентируясь на действующую систему оплаты труда и соглашение с работниками.

• Налоговыми органами, предоставляя им информацию:

• о размере налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
• вычетах на пенсионное, медицинское и социальное (в части случаев материнства и временной нетрудоспособности) страхование.

• Фондом социального страхования (ФСС) по поводу перечислений из зарплаты сотрудников денег на страхование от профессиональных болезней или несчастных случаев.
• Росстатом в целях формирования федеральной и региональной статистики о средней заработной плате.
При этом в каждом из перечисленных случаев отчет по заработной плате в 2017-2018 годах (так же как и ранее) имеет свои особенности.

Отчетность о численности работников Среднесписочная численность – показатель, который знаком предпринимателям и владельцам предприятий, на которых трудятся наемные работники. Если вы индивидуальный предприниматель и сотрудников с трудовым или агентским договором у вас нет – отчетность не потребуется. Если ваша организация уже существует какое-то время, отчетность сдается за весь год, не позднее 20 января.

Важно

Если ваша компания только создана, отчетность должна быть подана на следующий месяц, идущий за месяцем ее открытия, не позднее 20 числа. Если же фирма ликвидируется, отчетность должна быть подана, по крайней мере, в день самой ликвидации. Отчетность по зарплате в ФНС Отчетность по зарплате сдается с учетом нового бланка, утвержденного в 2018 году.

Скачать его можно в официальных источниках.

Какие отчеты должен сдавать бухгалтер по зарплате

То есть по итогам 2017 года такие сведения надо подавать в инспекцию до 22 января 2018 года включительно. Способ сдачи зависит от числа сотрудников:

• если меньше 100 человек – можно на бумаге или электронно;
• если свыше 100 единиц – только электронно.

Если компания или ИП не сдадут сведения в установленные сроки, будет наложен штраф в размере 200 руб. (ст. 126 НК РФ), а на директора компании – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ) Выше мы рассмотрели отчетность в налоговую инспекцию. Теперь рассмотрим, какие отчеты сдают бухгалтеры по заработной плате в 2017 году в фонды.
Какие отчеты надо сдавать в ПФР и ФСС в 2017 году В Фонд соцстраха компании и ИП должны сдавать расчет по взносам на травматизм. Форма отчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Она состоит из титульного листа и шести таблиц.

Какие отчеты должен сдавать бухгалтер по зарплате в 2017 году

Внимание

Срок сдачи зависит от численности работников:

• если более 15 сотрудников – по истечении 15 дней каждого месяца;
• менее 15 человек – по истечении 15 дней после окончания каждого квартала.

Третий – отчет по форме № 1-Т. В нем приводятся сведения о численности и заработной плате работников. Четвертый – отчет по форме № 1-Т (условия труда). В нем отражаются сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отчеты 1-Т и 1-Т (условия труда) надо сдавать не позднее 20 января после отчетного периода. Пятый – отчет по форме № 1-Т(проф). В нет указываются данные о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Крайний срок сдачи – 28 ноября. Бланки всех отчетов в статистику утверждены приказом Росстата от 02.08.2016 № 379.

Кроме этого, он отвечает за материальные ценности, сохранение коммерческой тайны, исполнение дисциплины и поддержание порядка в целом. Оценка работы Обязанности бухгалтера по заработной плате, права и ответственность прописываются в должностной инструкции. Кроме этого, важно понимать, что работу бухгалтера по заработной плате могут оценивать лишь главный бухгалтер и директор организации.

Они контролируют такие моменты, как соответствие специалиста установленным нормам, своевременную сдачу отчетности, начисление оплат, их выдачу, правильное ведение бухгалтерского учета и соблюдение документооборота.

Отчетность по зарплате за 3 квартал 2018 года сдают все работодатели, начисляющие и выплачивающие физическим лицам различные вознаграждения. В статье рассмотрим, что собой представляет отчетность по зарплате, а также сроки, в которые ее необходимо сдать.

Кто сдает отчетность по зарплате

Компании и предприниматели, которые принимают на работу физлиц по трудовому или гражданско-правовому договору, в соответствии с оговоренными в договоре условиями обязаны выплачивать им за труд вознаграждение. Работодатели в этом случае являются:

• налоговыми агентами, обязанными удерживать и уплачивать НДФЛ с дохода физлиц;
• страхователями, обязанными начислять и уплачивать в бюджет страховые взносы за физлицо.

В связи с этими обязанностями, работодатели должны регулярно отчитываться в контролирующие органы по НДФЛ и страховым взносам .

Важно! Работодателем могут являться юридические лица, предприниматели, а также физлица, которые как ИП не зарегистрированы.

Отчетность по зарплате за 3 квартал 2018 года

К отчетности по заработной плате, которую работодателям нужно будет представить за 3 квартал 2018 года, относят отчеты по:

• НДФЛ, предоставляемые в налоговый орган;
• страховым взносам, предоставляемым в налоговый орган;
• взносам по НС и ПЗ, предоставляемым в ФСС.

Отчеты по НДФЛ

Как уже отмечалось выше, работодатели обязаны отчитаться по налогу на добавленную стоимость, удержанную с зарплаты работников, перед налоговыми органами. В связи с этим в состав отчетности по зарплате включают расчет 6-НДФЛ и справку 2-НДФЛ. Справки следует сдавать только по окончании года, а вот 6-НДФЛ нужно будет предоставить по завершении квартала.

Важно! Сдать 6-НДФЛ за 3 квартал 208 года необходимо в срок до 31 октября 2018 года. 6-НДФЛ сдают по форме, утвержденной приказом ФНС №ММВ-7-11/450 от 14.10.2015 (редакция №ММВ-7-11/18@ от 17.01.2018).

Расчет представлен двумя разделами. Первый должен содержать сведения по начисленным и выплаченным физлицам доходам за 9 месяцев 2018, исчисленном с этих доходов НДФЛ, вычетах и др. Во втором разделе информация разбивается и приводится уже по датам. Здесь указываются сведения о зарплате, иных выплат физлицам, удержанном НДФЛ и перечислении его в бюджет.

Расчет по страховым взносам

В зарплатную отчетность также включается единый расчет по страховым взносам. До 2017 года данный отчет нужно было сдавать в Пенсионный фонд, но на сегодняшний день контроль над страховыми взносами перешел в налоговую, поэтому и расчет нужно сдавать в налоговый орган.

Порядок начисления и уплаты страховых взносов на пенсионное, медицинское страхование и страхование от временной нетрудоспособности и в связи с материнством регламентируется налоговом кодексом.

Важно! Отчет предоставляется по форме, утвержденной приказом ФНС №ММВ-7-11-551 от 10.10.2016. Заполнить и сдать данную форму за 3 квартал необходимо в срок до 31 октября 2018 года.

Отчет представлен титульным листом, литом «Сведения о физлице, не являющемся ИП», разделом 1 и 10 приложений к нему, разделом 2 и приложением к нему, а также разделом 3. При этом следует помнить, что все разделы заполняются только в том случае, если у работодателя есть необходимые показатели.

В данные расчет не включается информация о взносах на страхование от НС и профзаболеваниях.

Отчетность в ФСС

Взносы по страхованию от НС и профзаболеваниям остались в ведении ФСС. Начисление и уплата указанных взносов фондом контролируется согласно закона №125-ФЗ от 24.07.1998 . Осуществляется контроль на основании предоставленного отчета 4-ФСС. Это еще один вид зарплатной отчетности, которую работодатели предоставляют в ФСС.

Похожие статьи