Все операции, проведенные в рамках бухгалтерского учета, обязательно отражаются в виде проводок. Рассмотрим как составляются типовые проводки, а также построение бухгалтерской проводки по «двойной записи» на примере.

При совершении любой операции изначально бухгалтеру потребуется определить счета, участвующие в ее проведении. Счет бухгалтерского учета служит для отражения информации об объектах учета и их движения. Счета наглядно показывают сведения о движении имущества и всех обязательствах для возможности управления хозяйственными процессами.

Все изменения, происходящие с имуществом предприятия и его источниками, представляют собой либо увеличение, либо их уменьшение. Для раздельного учета увеличения и уменьшения объекта учета счет разделяется на части: левая сторона именуется дебет, а правая – это кредит:

В зависимости от объектов учета счета подразделяются на виды:

• Активные счета служат для учета движения имущества организации. Сальдо активного счета находится в дебете.
• Пассивные счета служат для учета движения источников средств организации. Сальдо пассивного счета находится в кредите.
• Активно-пассивные счета служат для учета финансовых результатов и расчетов с контрагентами. Сальдо активно-пассивного счета плавающее:

Принцип составления бухгалтерской проводки по двойной записи

Суть составления бухгалтерских проводок по принципу двойной записи заключается в том, что для каждой из проведенных операций имеет место запись одновременно и по кредиту и по дебету на двух взаимосвязанных счетах в равнозначной сумме.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Стоит отметить один немаловажный момент, что взаимодействие между отдельными счетами бухгалтерского учета принято называть корреспонденцией, а сами такие счета – корреспондирующими.

Под бухгалтерской проводкой принято понимать оформление корреспонденции счетов, которые имели место при непосредственном учете финансовых, хозяйственных операций. Обязательно указываются счета дебетуемого, кредитуемого счета, а также сумма операции.

Виды хозяйственных операций

На предприятиях совершается много операций хозяйственного типа, которые прописываются в бухгалтерских проводках:

• Покупка материалов, сырья, инструментов.
• Продажа готовой продукции, а также, запасных частей, материалов.
• Приобретение основных средств, куда входит оснащение цехов и мастерских необходимым оборудованием, материалами.
• Возведение новых сооружений и объектов производственного назначения.
• Расчет и последующая выдача установленной заработной платы и т.д.

Все хозяйственные операции в зависимости от изменений, которые они вызывают в структуре баланса, подразделяются на четыре типа:

• Первый тип – отражает изменение в структуре актива баланса, то есть одна статья актива увеличивается, а другая уменьшается на равнозначную сумму. Итог баланса остается прежним и не изменяется.
• Второй тип — отражает изменение в структуре пассива баланса, то есть одна статья пассива увеличивается, а другая уменьшается на равнозначную сумму. Итог баланса остается прежним и не изменяется.
• Третий тип – отражает одновременное увеличение актива и пассива баланса при поступлении имущества и источника средств. Валюта баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции.
• Четвертый тип — одновременное уменьшение актива и пассива баланса при выбытии имущества и источника средств. Валюта баланса сокращается на сумму хозяйственной операции:

Как составлять проводки — пример

Для построения проводки в бух.учете можно использовать следующую схему:

1. Определить объекты учета по содержанию операции, по которым произошли изменения. Определить по ним счета бухгалтерского учета.
2. Установить вид выбранных счетов (относятся к активным, пассивным либо активно-пассивным).
3. Определить движение по выбранным счетам – какой увеличивается и какой уменьшается.
4. Сформировать бухгалтерскую проводку, опираясь на схемы счетов и их характеристику.

Рассмотрим конкретные примеры корреспонденции счетов в бухгалтерском учете.

В швейный цех для изготовления конечной продукции поступила швейная ткань, на общую сумму в 5 000 руб.

В рамках бухгалтерского учета подобная операция получила название «поступление материалов». В данной операции участвуют непосредственно два счета, а именно: «Расчеты с поставщиками», определенные под счет 60, а также «Материалы», определенные под счет 10. По принципу «двойной записи» в кредит необходимо вписать счет 60, в дебет – счет 10. В общих рамках данная операция прописывается как «дебет 10 – кредит 60».

В табличной форме проводка будет выглядеть следующим образом:

Пример по операции выдачи заработной платы выглядит следующим образом.

Сотруднику Иванову И.И. выплачена зарплата за январь наличными средствами из кассы в сумме 20 000 руб.

Для ведения корреспонденции определяются счета «Расчеты с персоналом» (70) и «Касса» (50). Согласно ходу операции, течение средств анализируется как поступление из кредита (счет 50) в дебет (счет 70). В табличной форме данные выглядят следующим образом:

Аналогичным образом составляются проводки и на все другие операции. К примеру когда товар был отгружен покупателю и продан. В данном случае все зависит исключительно от корректной подборки счетов.

Инструкция

Приобретите Единый план бухгалтерского учета и инструкцию по его применению, которые утверждены приказом Минфина РФ №157н от 1 января 2010 года. Проверяйте наличие нововведений и дополнений, поскольку все должны быть составлены согласно принятым законодательным нормам. В противном случае в ходе налоговой проверки можно попасть под штрафные санкции. Ознакомьтесь с основными правилами, принятыми в данных документах.

Изучите план счетов бухгалтерского учета. Он состоит из восьми разделов и списка забалансовых счетов. Всего в бухгалтерском учете применяется 99 основных счетов, которые разделяют на активные, пассивные и активно-пассивные. К активным относятся те, которые показывают состояние и движение хозяйственных средств, а их увеличение отражается на дебете. Для характеристики состояния и движения источников средств используются пассивные счета, увеличение которых показывается на кредите.

Научитесь определять, какие счета характеризуют данную операцию. К примеру, начисление заработной платы работникам, занятым в основном производстве. В том случае понадобиться счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и счет 20 «Основные производство». Так как счет 70 является пассивным, начисление будет отражено на кредите, а выплата заработной платы работникам – на дебете.

Составьте проводку по хозяйственной операции. В представленном примере она будет иметь вид: дебет 20 – кредит 70. По этой же аналогии выполняются все основные проводки. В некоторых случаях необходимо открыть субсчет по определенному счету, который позволит наилучшим образом охарактеризовать операцию. К примеру, налога на добавленную стоимость необходимо указать по субсчету «Расчет по НДС», который открывается по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам». При этом ему присваивается собственный номер, соответствующий учетной политики предприятия.

Прибыль – это превышение получаемых доходов над расходами. Она рассчитывается с помощью разности между выручкой, полученной от реализации продукции и денежными средствами, которые затратили для получения данного вида продукции. Если эта разница положительная, то следует говорить о прибыли, если же отрицательная, то об убытке. В бухгалтерском учете ведение хозяйственных операций совершается непосредственно с помощью проводок.

Вам понадобится

• Декларация по налогу на прибыль, бухгалтерские справки, налоговые регистры, выписка банка по расчетному счету, платежные поручения.

Инструкция

Далее целесообразно отразить отложенный налоговый , то есть ту часть налога на прибыль, которая уменьшит налог, и которая в последующих отчетных периодах. Это делается с помощью следующей корреспонденцией: Д09 «Отложенные » К68. Первичные документами при этой операцией являются бухгалтерская справка и налоговые регистры.

Уменьшая отложенный налоговый актив, вы должны отразить это проводками: Д68 К09. Списать налоговый актив, а точнее сумму, на которую уменьшение в дальнейшем производиться, вы можете с помощью записи: Д99 К09.

Отразить сумму отложенного налогового обязательства можно с помощью : Д68 К77 «Отложенные налоговые обязательства». При его погашении вы должны сделать следующую запись: Д77 К68. Следовательно, списать это обязательство, на которое не будет увеличена прибыль нужно корреспонденцией: Д77 К99.

Бухгалтерский учет на протяжении многих веков играет важную роль в жизни общества. За это время накопилось немалое количество интересных открытий и находок, которые в наши дни оформились в принципы и правила бухгалтерского учет а. Овладение технологией и всеми тонкостями учет а требует, для начала, прилежного изучения его основ.

Вам понадобится

• Федеральный Закон «О бухгалтерском учете»

Инструкция

Изучите основной документ, на основании которого ведется бухгалтерский учет в организациях. Речь идет о Федеральном Законе «О бухгалтерском учет е» от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ (в редакции от 28.09.2010 г.). Закон содержит основополагающие принципы построения учет а и обязателен основ .

Уясните для себя, что бухгалтерский учет является определенным образом организованной системой сбора, фиксации и анализа информации об имуществе, обязательствах , а также об их движении, посредством сплошного и непрерывного учет а хозяйственных операций.

Изучите четыре основных типа бухгалтерских записей, соответствующие типам хозяйственных операций. Первый тип касается лишь актива ; в такой операции участвуют только активные счета. Во втором типе операций участвуют только пассивные счета и затрагивается лишь пассив баланса. В третьем типе операций одновременно используются актив и пассив баланса, оба показателя при этом увеличиваются. Четвертый тип операций также затрагивает актив и пассив баланса, но ведет к их уменьшению.

Ознакомьтесь со способами исправления ошибочных записей, применяемых в бухгалтерском учет е. Корректировка ошибок во многом зависит от вида документа, в который необходимо внести исправления. Допустимые способы корректировки указаны в законе «О бухгалтерском учет е».

Наработайте практический опыт. Учитывайте, что самостоятельное овладение знаниями об учет е и навыками его ведения в условиях конкретного может оказаться достаточно трудоемким занятием. Наиболее приемлемый способ уяснить для себя основные моменты технологии бухгалтерского учет а – совершение практических операций под руководством опытного бухгалтера. Также можно порекомендовать посещение различных специализированных , на которых вы получите не только знания, но и ответы на практические вопросы по учет у в конкретной организации.

Полезный совет

Дополнительный источник:
«Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней», Я. В. Соколов, 1996.

Источники:

• Лекция: Что такое бухгалтерский учет?

1C: Предприятие представляет собой мощное программное обеспечение для ведения бухгалтерского и кадрового учета на предприятии. Данная программа дает возможность одновременной работы нескольким пользователям.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - установленная программа 1С.

Инструкция

Запустите программу 1С, выберите свою базу и выберите режим «Конфигуратор», далее выберите пункт «Пользователи». Из списка выберите нужного пользователя, щелкните по его имени правой кнопкой мыши, выберите опцию «Свойства». Измените его права на более высокие. Сохраните изменения.

Выполните резервное копирование md-файла метаданных, чтобы осуществить ведение в 1С. Перейдите в конфигуратор, выберите вкладку «Права», из списка выберите набор прав и отредактируйте необходимые пункты, чтобы активировать проводки в 1С: Предприятие. Далее перейдите в режим пользователя. Перейдите в журнал проводок, выберите опцию «Действия», щелкните кнопку «Включить проводки» либо нажмите клавишу F8.

Выполните бухгалтерскую запись на основании первичных документов. Для этого выберите документ «Операция» и осуществите нужную проводку. При введении документа в журнале проводка формируется автоматически, на основании тех реквизитов, которые вы установили.

Для просмотра проводок, сформированных для определенного документа, выберите меню «Бухгалтерские проводки», выберите название документа, например «Поступление материалов». Обратите внимание, что в окне проводок вы не сможете сделать никаких изменений. Операция объединяет одну либо несколько проводок.

Откройте необходимую операцию, чтобы просмотреть существующие проводки, для этого щелкните по кнопке «Открыть операцию» на панели инструментов. В данном окне вы также можете увидеть дату, сумму, номер и содержание проведенной операции. Документ, для которого успешно выполнена проводка, обозначен в списке с помощью красного указателя. Если документ не проведен, это значит, что в нем нет бухгалтерских проводок. Когда совершаются определенные операции, документ распечатан заранее, и неизвестно, будет ли выполнена данная хозяйственная операция, в нем не будет проводок.

Чтобы их отключить, щелкните по строке документа правой кнопкой мыши, щелкните «Сделать непроведенным», далее выберите «Да». Для включения проводок документа, откройте его двойным щелчком мыши, в окне реквизитов щелкните по кнопке «ОК».

Видео по теме

Источники:

• как изменить проводки в 1с

Для осуществления хозяйственной деятельности руководители организаций должны вести бухгалтерский и налоговый учет. Как правило, эти два вида учета идут параллельно друг с другом, но все же имеют различия. Налоговый учет необходим для определения налоговой базы, на основе бухгалтерского учета составляется баланс, отчет о прибылях и убытках и другие отчетности. Учет некоторых операций также разнится.

Инструкция

Для того чтобы отразить какую-либо хозяйственную операцию, вам прежде всего необходимо иметь первичные документы, например, счет-фактуру, акт. Чтобы рассчитать , оформляйте налоговые регистры, унифицированной формы для которых не существует. Поэтому разработайте бланк самостоятельно, утвердите и пропишите в учетной политике организации.

В регистрах обязательно указывайте такую информацию, как наименование операции, дату составления, измерители. Ниже укажите наименование должности лица, ответственного за составление документа, и поставьте подпись. Налоговые регистры оформляйте в бумажном или в электронном виде.

Если вы хотите вести бухгалтерский и налоговый учет параллельно друг с другом, определите правила и принципы регистрации хозяйственных операций. Пропишите это в учетной политике. При этом постарайтесь максимально сблизить эти два учета. Например, некоторые организации используют два разных метода начисления амортизации, выигрывая при этом на налоге на имущество. Если вы остановитесь на том, что и в бухгалтерском и налоговом учете амортизация будет начисляться линейным способом, то налог на имущество увеличится, а величина износа – уменьшится.

Также вы можете использовать налоговый учет, резко отличающийся от бухгалтерского. Правила его ведения также пропишите в учетной политике. В этом случае каждую хозяйственную операцию фиксируйте дважды – в налоговом учете и в бухгалтерском. Этот способ очень экономичен, но трудоемок, так как придется вести налоговые регистры и следить за правильностью их составления.

Как правило, на практике данные налогового и бухгалтерского учета разнятся при учете основных средств. Это происходит за счет амортизации. Также могут возникать суммовая разница и в учете материалов - в бухгалтерском учете принимаются по одной стоимости, а в налоговом учете - по другой цене.

Налоговые проверки бывают двух типов – камеральные и выездные. При камеральной проверке в налоговую инспекцию представляются все запрашиваемые документы, и инспектор проверяет их на своем рабочем месте. Выездная проверка проводится на предприятии и к участию в ней могут быть привлечены не только руководитель и главный бухгалтер, но и рядовые сотрудники.

Инструкция

О проведении выездной проверки руководитель предприятия ставится в известность заранее, поэтому у него будет время – несколько дней, чтобы подготовиться к ней. В извещении, которое присылается на предприятие, согласно новым правилам проведения выездных проверок, изложенным в ст. 89 Налогового кодекса РФ, должен быть указан срок и период проведения проверки, дан перечень налогов, отчисления по которым будут проконтролированы. Руководству имеет смысл проинструктировать всех работников, с которыми могут контактировать инспектора и объяснить им, как вести себя с ними, рассказать о правах и обязанностях, определенных ст. 21 и 23 НК РФ.

Руководству, тем более, когда имеется уверенность в правильности исчисления и уплаты налогов, не следует вести себя подобострастно, боясь вызвать гнев проверяющих. Уверенность в своем праве и своей правоте просто необходима. Помните, что у вас имеется право не только присутствовать при проведении проверки и опросах сотрудников, но и право требовать от налоговиков строгого соблюдения законодательства, а также вы имеете право отказаться выполнять те их требования, которые противоречат закону или не касаются предмета проверки. Помните, что инспектора могут требовать документы только за последние три года и только те, что касаются темы проверки и ее срока, указанного в решении о проведении проверки.

Если к порядку ведения налогового учета имеются замечания, по которым существует положительный для налогоплательщиков судебный опыт, но налоговики продолжают его игнорировать, не стоит их оспаривать. Пусть они найдут свое отражение в акте проверки и будут включены в общую сумму, чтобы инспектора не стали выискивать другие нарушения. Впоследствии вы сможете оспорить эти мнимые нарушения в судебном порядке.

Учтите, что требовать те или иные документы инспектор должен в письменном виде. Когда его требование не конкретно, суд не сочтет, что есть основания наказать вас за какой-нибудь непредставленный документ. Кроме того, вы можете документировать все нарушения, допущенные налоговиками в ходе проверки и даже оформить их актом, чтобы в случае судебного разбирательства у вас имелись доказательства.

Полезный совет

Имеет смысл назначить приказом ответственного – компетентного сотрудника, который и будет непосредственно контактировать с инспекторами в ходе проверки. Все истребуемые документы должны передаваться им только через это ответственное лицо. Все сотрудники, от которых потребуют представить устные пояснения, предварительно должны согласовывать их с этим человеком.

Японский язык считается одним из самых сложных в мире. В среднем на его полное изучение и подготовку к сдаче экзамена на довольно высокий уровень владения языком, уходит 2200 академических часов, то есть более 2 лет. Однако для самих японцев русский язык не менее сложен.

Инструкция

Обычно сначала изучается катакана и хирагана – это две слоговые азбуки, применяющиеся в разных случаях: хирагана – для слов, имеющих японское происхождение, катакана – для слов, имеющих иностранное происхождение. Вместе со слоговыми азбуками изучаются основы склонения слов и построения предложений. Если заниматься по несколько часов в день ежедневно, этот этап занимает около 3 месяцев. Если цель – только научиться разговаривать, его можно опустить.

Первый уровень владения языком – бытовой, базовый. Он позволяет общаться на примитивном уровне, понимать японскую речь, произносимую медленно. Он дает преимущества при получении визы в Японию, достижение этого уровне в среднем занимает полгода-год. Второй уровень приблизительно соответствует уровню выпускника начальной школы в Японии. Это средний уровень, достаточный для ведения бесед или чтения неспециализированной литературы. Достижение этого уровня занимает от года до полутора и требует периодического общения с носителями языка.

Третий уровень владения языком требуется при трудоустройстве в Японии. Он подразумевает умение читать тексты на довольно широкий круг тем, способность поддерживать беседу с носителем языка на уровне, близком к естественному. Как правило, его достигают через 2 года усердных занятий, систематически общаясь с носителями языка и читая японскую литературу. Четвертый – углубленный - уровень предполагает умение понимать сложные тексты на самые разные темы, продолжительно поддерживать диалог с носителем языка на естественной скорости и в различных ситуациях. Считается, чтобы достичь и все время поддерживать этот уровень владения языком, необходимо периодически жить в самой Японии.

Японский можно учить только для разговора или для письма, чтения и разговора. Многие сознательно опускают чтение или навыки написания иероглифов от руки, но умение читать иероглифы позволяет понимать структуру выученных слов и не путаться в звуках. Тренировка в написании символов многократно ускоряет запоминание иероглифов. Большинство иероглифов пишутся по строго определенным правилам. И, хотя эти правила достаточно запутаны, их приходится учить. Кроме стандартного печатного начертания иероглифов, существует еще и рукописное. Учить правила рукописного начертания иероглифов не требуется, но для тех, кто желает жить в Японии, умение читать текст необходимо.

Самоучителей и учебников лучше купить несколько. Порядок освоения материала и запутанность в его объяснении в них различаются. Поэтому то, что будет непонятно в одной книге, можно понять из другой. Чтобы научиться хорошо писать, купите прописи. Отдельно стоит купить самоучитель и справочник по грамматике японского языка.

«Веторон» детям назначают при дефиците в организме витаминов А, С, Е, при неблагоприятном воздействии негативных факторов окружающей среды, в периоды сезонных инфекций, эпидемий гриппа, при сильных физических нагрузках, нервном истощении, развившемся вследствие постоянного влияния негативных психологических факторов, с целью укрепления иммунитета, при повышенной нагрузке на зрение, для профилактики офтальмологических болезней, при кожных болезнях. Врачи также назначают детям «Веторон» в составе комплексного лечения болезней сердца, бронхиальной астмы, пневмонии, заболеваний печени, почек, желудочно-кишечного тракта, органов дыхания, инфекционных болезней.

Жевательные таблетки «Веторон» можно давать детям от 3-х лет. Детям в возрасте от 3-х до 7-ми лет дают по 1 таб. в день, детям с 7-ми до 14-ти лет – 1,5-2 таб. в день, подросткам от 14-ти лет – по 2 таб. в день. Таблетки принимают во время еды, их нужно разжевывать. Курс приема - 2 месяца. Повторные курсы проводят после консультации в врачом.

Капли «Веторон» детям дают во время еды. Предварительно их растворяют в небольшом количестве воды или напитка. С лечебной целью детям от 3-х до 7-ми лет дают по 4 капли в день, от 7-ми до 14-ти лет – по 5 кап. в день, подросткам старше 14-ти лет – по 6-8 капель в день. Профилактическая доза составляет: для детей от 3-х до 7-ми лет – 2 кап. в день, для детей от 7-ми до 14-ти лет – 4 кап. в день, для подростков старше 14-ти лет – 5 кап. в день. Продолжительность приема «Веторона» составляет 2-4 недели. В случае необходимости курс продлевают до 3-х -6-ти месяцев или повторяют его снова, но только после консультации с врачом.

«Веторон» противопоказан при гиперчувствительности к компонентам, детям до 3-х лет. Нельзя принимать одновременно с лекарством другие поливитаминные препараты. Побочными действиями «Веторона» являются аллергические реакции, некоторое пожелтение кожи. Подобные проявления исчезают после снижения дозы или отмены препарата. Симптомами передозировки являются: рвота, тошнота, диарея, ухудшение аппетита, бессонница, понижение артериального давления, окрашивание кожи в желтый цвет, судорожные припадки. При появлении хотя бы одного из этих признаков необходимо прекратить прием лекарства и обратиться к врачу.

Холин является дополнительным источником для синтеза в организме ацетилхолина. Ацетилхолин является нейромедиатором, с помощью которого нервные импульсы передаются от клетки к клетке к тканям головного мозга. Глицерофосфат служит исходным материалом для синтеза фосфолипидов, без которых существование мембран нервных клеток становится невозможным.

Черепно-мозговые травмы у детей встречаются достаточно часто, они могут оказать влияние на весь последующий период развития ребенка. Применение «Глиатилина» позволит избежать возможных негативных последствий. Препарат могут назначить для лечения последствий черепно-мозговой травмы в остром периоде, сопровождающемся нарушениями сознания, комой, при наличии признаков повреждения головного мозга.

После перенесенной травмы в реабилитационном периоде средство помогает восстановить основные функции головного мозга (память, мышление, воображение). «Глиатилин» также назначают детям с синдромом дефицита внимания, гиперактивностью, детям, страдающим аутизмом. Препарат помогает скорректировать изменения эмоционально-личностной и поведенческой сферы.

Как применять «Глиатилин» у детей

«Глиатилин» должен назначить невролог. Как правило, детям в возрасте от 2-х лет дают по 1 капсуле лекарства дважды в день в течение 2-х месяцев. Детям младшего возраста (до 2-х лет) препарат чаще всего прописывают в виде инъекций. Необходимую дозу и курс лечения врач определяет индивидуально в зависимости от показаний. Если ребенок находится в коме, ему делают внутримышечные инъекции. После того, как он придет в сознание, курс лечения «Глиатилином» продолжают, однако вместо инъекций назначают капсулы препарата.

«Глиатилин» противопоказан при повышенной чувствительности организма ребенка к компонентам средства. Препарат может проявлять следующие побочные эффекты: аллергические реакции (сыпь, зуд, отек), тошнота. При появлении тошноты рекомендуется уменьшить дозу средства. При парентеральном введении препарата аллергия может быть тяжелой, вплоть до развития анафилактического шока.

В теории и методологии бухгаптерского учета системе счетов принадлежит особая роль, так как с помощью счетов реализуется проблема двойственного отражения информации, ее накапливания и обобщения. Отражение информации на счетах бухгалтерского учета производится с использованием метода двойной записи.

Изменения, вызываемые хозяйственными операциями, в бухгалтерском балансе носят, как отмечалось, двойственный характер, затрагивая две статьи баланса или два взаимосвязанных объекта бухгалтерского учета. Поскольку счета бухгалтерского учета отражают состояние и движение тех же объектов бухгалтерского учета, то каждая хозяйственная операция должна быть отражена как минимум на двух взаимосвязанных счетах в одинаковой сумме. Исходя из назначения дебета и кредита на счетах бухгалтерского учета регистрация хозяйственных операций фиксируется в равновеликой сумме по дебету и кредиту разных, но взаимосвязанных счетов. Следовательно, двойная запись данных по хозяйственным операциям указывает адреса связей между счетами. Такую связь между счетами принято называть корреспонденцией счетов, а счета, затрагиваемые в одной хозяйственной операции методом двойной записи, называют корреспондирующими счетами.

Математическое содержание двойной записи в простейшем виде содержит три основных компонента: содержание хозяйственной операции (ее описание): дебетуемый счет; кредитуемый счет.

Каждый из этих компонентов при составлении корреспонденции счетов выражается определенной величиной. Так, счета приводятся в виде числовых кодов (номеров счетов), а содержание операции выражается номером операции и суммой. Каждой хозяйственной операции присваивается порядковый номер, который и указывается при отражении хозяйственной операции на счетах.

В учетном процессе регистрация хозяйственных операций дублируется в целях контроля и отражается сначала как совершившийся факт в хронологической регистрации с документальным подтверждением, а затем в системной регистрации в виде разноски операций по корреспондирующим счетам. Покажем это на примере нескольких хозяйственных операций. Для отражения хозяйственных операций в хронологической регистрации ведутся регистрационные журналы, кассовые книги и другие учетные регистры (табл. 1.1).

В системной регистрации хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета, что называется разноской операций. Приведенные хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета будут отражены следующим образом:

Таблица 1.1 Журнал регистрации хозяйственных операций

На счетах бухгалтерского учета содержание хозяйственных операций, как правило, не пишется, а заменяется ссылкой на соответствующий номер хозяйственной операции. Результаты хозяйственных операций при их разноске по счетам бухгалтерского учета выражаются в едином денежном измерителе.

Двойная запись в системе счетов бухгалтерского учета дает информацию, имеющую тройное содержание:

• информация, отражающая изменения учитываемых объектов во взаимосвязанных счетах;
• информация, характеризующая направления движения объектов учета;
• информация о происходящих хозяйственных процессах.

В практике бухгалтерского учета с помощью двойной записи реализуется не только информационная функция бухгалтерского учета. Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку используется для контроля за достоверностью совершаемых хозяйственных операций и правильностью их отражения в системе счетов бухгалтерского учета. Это достигается путем сверки записей дебетовых и кредитовых оборотов и остатков по счетам. В этой связи важное значение имели и имеют два постулата (правила, требования), выведенные и сформулированные еще Лукой Пачоли (1494):

• сумма дебетовых оборотов всегда тождественна сумме кредитовых оборотов той же системы счетов (правило двойной записи);
• сумма дебетовых сальдо всегда тождественна сумме кредитовых сальдо той же системы счетов (балансовое равенство).

Если такого равенства (в оборотах и сальдо) не наблюдается, то это свидетельствует об ошибках, допущенных при регистрации данных на счетах бухгалтерского учета.

Бухгалтерская проводка

Выражение корреспонденции счетов на основе конкретной хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой иди бухгалтерской записью.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета в процессе двойной записи основана на их экономическом, правовом и методологическом согласовании. Это значит, что каждая хозяйственная операция в данной системе счетов исходя из соответствующей ей экономической и юридической характеристики и основных методологических приемов ведения учета имеет вполне однозначную корреспонденцию счетов. Сопоставление содержания хозяйственной операции с ее корреспонденцией позволяет контролировать правильность бухгалтерских проводок.

При составлении бухгалтерских проводок необходимо придерживаться следующей логической схемы:

• исходя из экономического содержания хозяйственной операции определить, какие объекты учета и какие счета затрагиваются этой хозяйственной операцией;
• установить характер затрагиваемых счетов (установить, пассивные или активные это счета);
• исходя из характера изменений в составе имущества или источников его образования, происходящих под влиянием хозяйственных операций, а также характера затрагиваемых счетов, определить дебетуемый и кредитуемый счета.

По характеру отражаемых данных все бухгалтерские проводки делятся на реальные и условные. Реальные проводки указывают корреспонденцию счетов для отражения данных о хозяйственных операциях и фактах, приводящих к изменениям в объектах бухгалтерского учета (например, выдана заработная плата из кассы). Условные проводки возникают как результат методологии учета, когда в реальной действительности хозяйственная операция не осуществлялась, а проводка, указывающая корреспонденцию счетов и сумму записей по этой операции, выполнялась; например, бухгалтерская проводка в части включения расходов по управлению в издержки производства (расходы по управлению учитываются на счете «Общехозяйственные расходы», и при их включении в издержки производства никакого хозяйственного факта не происходит). Условные проводки выполняются как перенос данных с одного счета на другой.

По способу отражения бухгалтерские проводки бывают формульными и графическими.

Формульные бухгалтерские проводки , или счетные формулы , предусматривают, наряду с наименованием (а чаше всего вместо наименования) корреспондирующего счета, указание (проставление) номера (кода) счета. Например, возвращены из кассы в банк невыплаченные суммы заработной платы — 1000 руб. Поданной хозяйственной операции составляется бухгалтерская проводка в виде счетной формулы:

Корреспонденция счетов может выражаться несколькими видами счетных формул. Простейшие счетные формулы выражаются корреспонденцией двух счетов — дебет одного и кредит другого счета. Когда по хозяйственной операции затрагиваются два счета, такие бухгалтерские проводки называются простыми.

В финансово-хозяйственной деятельности организации имеют место хозяйственные операции, при выполнении которых используется несколько счетов бухгалтерского учета, но при этом может дебетоваться один счет, а кредитоваться несколько, и наоборот, кредитоваться один счет, а дебетоваться несколько. Такие бухгаптерские проводки называют сложными (сложными корреспонденциями). Независимо от количества участвующих счетов в сложной бухгалтерской проводке сумма дебетовых и кредитовых оборотов по хозяйственной операции должна быть тождественной. Например, начислена заработная плата персонаж организации — 100000 руб., в том числе рабочим по производству продукции — 60000 руб., рабочим вспомогательных производств (ремонтный цех) — 15000 руб., персоналу аппарата управления организации — 25000 руб. По данной хозяйственной операции можно составить три простые бухгалтерские проводки, а можно выполнить одну сложную, где будет дебетоваться несколько счетов, а кредитоваться один счет. Такая сложная корреспонденция будет иметь следующий вид:

В сложной проводке должно быть не менее трех корреспондирующих счетов.

Графические бухгалтерские проводки раскрывают типизацию корреспондирующих счетов, поэтому используются в основном при разработке программ автоматизированного учета. Здесь каждая бухгалтерская проводка — это алгоритм конкретной хозяйственной операции. а взаимосвязь между счетами представляет собой сетевой граф. Внутри графа показывается номер (код) корреспондирующего счета, а стороны графа показывают саму корреспонденцию счетов, ориентируясь по направлению стрелки. Направление стрелки с указанием номера хозяйственной операции идет от кредитуемого счета к дебетуемому. Например, покажем на сетевом графе корреспонденцию счетов по следующим хозяйственным операциям (рис. 1.1):

Рис. 1.1. Сетевой граф корреспонденции счетов

1. Начислена заработная плата персоналу организации, в том числе:

• рабочим по производству продукции;
• рабочим вспомогательных производств;
• управленческому персоналу организации.

2. Удержаны налоги из заработной платы персонала.

3. Выплачена заработная плата персоналу организации.

Данная схема раскрывает логическую связь между счетами и позволяет уяснить экономическую сущность хозяйственных операций. Следует отметить, что в бухгалтерском учете обезличенные проводки не допускаются, ибо теряется экономический смысл хозяйственных операций.

Итак, двойная запись на счетах бухгалтерского учета имеет большое значение для контроля и правильного отражения хозяйственных операций. При помощи двойной записи выясняется характер операции, записываемой на тот или иной счет, а сопоставление содержания хозяйственной операции с ее корреспонденцией позволяет контролировать правильность учетной записи. В бухгалтерском учете наряду с двойной записью используется и простая (униграфическая) запись. Эта запись применяется для обобщения информации о наличии движения ценностей, не принадлежащих, но временно находящихся в пользовании или распоряжении организации, например материальные ценности на ответственном хранении, арендованные основные средства и т.п. Учет таких ценностей ведется по простой системе, и двойная запись здесь не применяется.

Типовые проводки по бухгалтерскому учету отражают хозяйственные операции в зависимости от вида деятельности компании. Метод двойной записи производится путем корреспонденции счетов, применяемых согласно Плану счетов № 94н от 31.10.2000 г. Рассмотрим основные бухгалтерские проводки (скачать развернутый список можно ниже).

Основные проводки в бухгалтерском учете

Ведение бухучета коммерческой организации осуществляется в соответствии с нормативными требованиями. Приказ № 402-ФЗ от 06.12.11 г. регламентирует обязанность юридических лиц организовать непрерывное документирование всех фактов хоз. деятельности в целях получения достоверной информации о положении дел в компаниях как внешними (инвесторы, кредиторы, фискальные контролирующие органы), так и внутренними (собственники, учредители, руководители) пользователями.

Типовые бухгалтерские проводки используют при формировании 2 рабочих счета, каждый из которых корреспондирует друг с другом, фиксируя одинаковую сумму. При этом счета различаются по своему номеру, виду, структуре, назначению. Проводки по учету различных объектов (имущественных и нет) задействуют дебет одного счета и кредит другого с указанием суммы, даты операции, номера первичного документа. Корреспонденция счетов является обязательной и зависит от вида отражаемой операции.

Типы бухгалтерских проводок:

1. Отражающие изменения по имуществу (активам) предприятия – эта группа операций затрагивает активные и/или активно-пассивные счета с увеличением по дебету и уменьшением по кредиту. Пример: сдача наличных средств из кассы предприятия в банк. Фиксируется проводка 51 50, что означает уменьшение остатка денег в кассе с одновременным увеличением безналичного остатка на одну и ту же сумму . Основное балансовое равенство соблюдено, произошло перераспределение активов.
2. Отражающие изменения по источникам образования имущества (пассивам) предприятия – эта группа операций затрагивает пассивные и/или активно-пассивные счета с увеличением по кредиту и уменьшением по дебету. Пример: по соглашению с поставщиком оборудования текущая задолженность по сделке переквалифицирована в договор краткосрочного займа. Формируется проводка Д 60 К 66, что означает замену кредиторского долга перед контрагентом на краткосрочные обязательства . Итог пассива баланса не поменялся, произошло перераспределение источников.
3. Отражающие изменения в сторону роста итога баланса – эта группа операций затрагивает по дебету активные и/или активно-пассивные счета, по кредиту пассивные и/или активно-пассивные счета, что приводит к изменению общей суммы балансовых активов/пассивов. Пример: возмещены расходы на обязательное страхование ФСС. Формируется проводка Д 51 К 69. Произошло увеличение актива баланса за счет прироста безналичных денежных средств, по кредиту закрыты долги Фонда соцстрахования .
4. Отражающие изменения в сторону понижения итога баланса – эта группа операций затрагивает по дебету пассивные и/или активно-пассивные счета, по кредиту активные и/или активно-пассивные счета, что приводит к уменьшению общей суммы активов/пассивов предприятия. Пример: погашен заем с расчетного счета. Формируется проводка Д 66 К 51, общие активы/пассивы снизились .

Обратите внимание! Основные бух проводки различаются также по сложности отражения хозоперации – с использованием 1 проводки (простые) или нескольких (сложные).

Справочник бухгалтерских проводок – нюансы формирования:

• Проводка 20 20 – означает отражение внутрипроизводственного оборота, применяется в основном в организациях со сложными производственными циклами, когда изготовленная продукция направляется обратно в производство. Традиционное закрытие сч. 20 производится в дебет сч. 90, субсчет себестоимость.
• Проводка 60 60 – выполняется при детализации погашения обязательств перед контрагентами. Для зачета применяются субсчета по авансам, векселям и пр.
• Проводка 62 62 – применяется при внутригрупповых расчетах, зачете авансов, отражения операций по аффилированным сделкам.
• Проводка 01 01 – выполняется при выбытии объектов основных средств по причине продажи, дарения, ликвидации предприятия, передаче в УК и др.
• Проводка Дт 51 Кт 51 – применяется для отражения факта перемещения средств между счетами в разрезе аналитики по субсчетам.
• Проводка 62 90 – на момент перехода собственности на реализованную продукцию отражается выручка.
• Проводка 20 10 – списываются материальные ценности в производство изделий.
• Проводка 91 99 – закрывается прибыль по прочей деятельности предприятия.
• Проводка Дебет 99 Кредит 84 – относится на результаты прошлых лет прибыль по отчетному году от работы организации.
• Проводка Дт 50 Кт 71 – означает возврат остатка неизрасходованных подотчетных сумм в кассу фирмы.
• Проводка Дебет 90 кредит 99 – означает получение прибыли от рабочей деятельности за отчетный месяц.
• Проводки 99 счета – предназначены для обобщения информации о результатах работы компании в части обычной и прочей деятельности, начислений сумм по ПБУ 18/02, отражения налоговых платежей, включая санкции, а также выполнения реформации баланса.
• Проводка Дебет 68 Кредит 99 – используется для отражения ПНА (постоянный налоговый актив) в соответствии с применением ПБУ 18/02.
• Проводки 90 счета – формируют информацию об объемах реализованных товаров/услуг, величине фактической себестоимости, начисленном к уплате в бюджет НДС, полученных за отчетный период финансовых результатах.

СПРАВКА:

– документационное оформление корреспонденции счетов. При этом указываются дебетуемый и кредитуемый счета и сумма хозяйственной операции, подлежащей регистрации. Осуществляется на основании мемориальных ордеров или иных оправдательных документов. При журнально – ордерной форме бухгалтерского учета корреспонденция счетов отражается в журналах – ордерах.

Сальдо – разность между поступлениями и расходами за определенный промежуток времени.

Бухгалтерская обработка документов включает в себя запись корреспондирующих счетов в документах – контировку – как ещё называют составление бухгалтерских проводок.

В современной бухгалтерии существуют два вида контировки:

• простые проводки – это проводки, в которых корреспондируются два счета;
• сложные проводки – это проводки, которые затрагивают более двух корреспондирующих счетов.

Бухгалтерские проводки и их составление требуют от бухгалтера внимательности и знания специфики работы определенного предприятия (компании). Главное – найти ту, единственную проводку, которая подходит именно Вам. Как правило, проводки бухгалтерского характера проводятся работниками компании, при этом, чем больше сама организация, тем больший штат бухгалтеров необходимо содержать, к тому же необходимо нанять на работу квалифицированного главного бухгалтера, который сможет правильно организовать и обеспечить работу всех сотрудников бухгалтерии. Помимо заработной платы сотрудников, необходимо произвести трату на оборудование и организацию рабочих мест. Это потянет за собой немалые денежные траты.

Проводка – это и есть двойная запись, то есть наши вышеупомянутые две записи. Проводка имеет Дебет (Д) и Кредит (К). Обычно дебет стоит слева, а кредит справа.

Дебет и кредит – стандартизованные методологические приемы бухгалтерского учета. Они раскрывают возможности хозяйственных процессов и их направление, и они же ставят границы этим возможностям. Дебет левая сторона бухгалтерского счета.

• По активным и активно – пассивным счетам, увеличение дебета означает увеличение имущества или имущественных прав организации.
• По пассивным счетам, увеличение дебета означает уменьшение собственных средств организации (источников).

Кредит – правая сторона бухгалтерского счета.

• По активным и активно – пассивным счетам, увеличение кредита означает уменьшение стоимости имущества или имущественных прав организации.
• По пассивным счетам, увеличение кредита означает увеличение собственных средств организации (источников).

Двойная запись (т.е. проводка) получения зарплаты в размере 100 руб. выглядит так:

И всем понятно – увеличились деньги на 100 р. и увеличились доходы на 100 руб.

А если мы дали в долг соседу 50 р., проводка выглядит следующим образом:

И всем понятно – увеличился долг соседа на 50 р. и уменьшились деньги на 50 руб.

• Для активных счетов, дебет – приход, кредит – расход средств.
• Для пассивных счетов, кредит – приход, дебет – расход.

Мы получили баланс:

В баланс мы записываем остатки по счетам, которые у нас есть. Эти остатки на «бухгалтерском» языке называются сальдо.

И у этого сальдо есть тоже свои особенности:

• у активных счетов может быть только дебетовое сальдо
• у пассивных – только кредитовое.

В самом деле, не может же быть у нас минус 200 рублей в тумбочке. Хотя, если бы получилось, что банк, в котором мы взяли кредит, стал должен нам приличную сумму денег, вряд ли кто – нибудь стал возражать. А вот если сосед, которому мы были должны, в свою очередь занял у нас крупную сумму денег (и мы не смогли ему отказать), сам стал нам должен, то его счет называется активно – пассивным. И сальдо на этом счете может быть дебетовым или кредитовым в зависимости от ситуации.

Подведем итог!

Есть не что иное, как оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащий регистрации.

Пример.
С расчетного счета в кассу поступило 300 тыс. руб. на текущие расходы. Для отражения этой операции на счетах бухгалтерского учета последовательно уточняются счета, участвующие в операции.

• 50 «Касса» – активный – отражает наличие денежных средств в кассе
• 51 «Расчетные счета» – активный – отражает наличие свободных денежных средств на расчетном счете в банке.

Следовательно, операцию записывают на дебет счета 50 «Касса» и на кредит счета 51 «Расчетные счета» на одинаковую сумму 300 тыс. руб.

В зависимости от формы бухгалтерского учета двойная запись отражается по – разному:

• При мемориальной форме каждая операция записывается дважды в разных регистрах: по дебету и по кредиту счета. Такую запись еще называют разобщенной.
• При журнально – ордерной форме учета используется совмещенная запись. В этом случае регистры построены таким образом, что, записывая операцию один раз, отражают ее как по дебету, так и по кредиту соответствующих счетов.

Тем самым достигается экономия учетного труда (вместо двух записей суммы одна) и наглядно видна корреспонденция счетов.

В практике бухгалтерского учета, кроме простых проводок, применяются сложные проводки , которые бывают двоякого рода. В первом случае, когда дебетуется один счет и одновременно кредитуется несколько счетов. При этом сумма кредитуемых счетов равна сумме дебетуемого счета.

Пример.
На расчетный счет поступила выручка от продажи продукции в сумме 1500 тыс. руб. и 3000 тыс. руб. от продажи остаточной стоимости основных средств.

Бухгалтерская проводка по этой операции будет иметь вид:

• Д – т сч. 51 «Расчетные счета» 4500
• К – т сч. 90 «Продажи» 1500
• К – т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств» 3000

Эту сложную проводку можно представить двумя простыми, а именно:

Д – т сч. 51 «Расчетные счета» 1500

К – т сч. 90 «Продажи» 1500

Д – т сч. 51 «Расчетные счета» 3000

К – т сч. 91 – 3 «Выбытие основных средств» 3000

Во втором случае кредитуется один счет и одновременно несколько счетов дебетуется: при этом сумма дебетуемых счетов равна сумме кредитуемого счета.

Пример.

От поставщика поступили материалы на сумму 1000 тыс. руб. и оборудование к установке на сумму 250 тыс. руб.

Бухгалтерская проводка этой операции будет осуществлена следующим образом:

• Д – т сч. 10 «Материалы» 1000
• Д – т сч. 07 «Оборудование к установке» 250
• К – т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 1250

Применение сложных проводок сокращает количество учетных записей, что в свою очередь, экономит время, необходимое для осуществления учетных и аналитический функций.

Похожие статьи