Бухгалтерского учета – это сложная работа, которая должна проводиться в четком соответствии с принятым регламентом и правилами, установленными нормативными документами. Правильная процедура списания основных средств позволит избежать ошибок в ведении финансов.

Существующие виды форм учета средств

Ведение бухгалтерской отчетности подразумевает правильное и грамотное заполнение большого количества разнообразных документов, среди которых отдельное место занимает заполнение форм учета основных средств организации. Согласно Постановлению Государственного комитета статистики РФ от 21.01.2003 года, были введены в действие новые формы по ведению учета ОС, которые носят обязательных для применения всеми юридическими лицами вне зависимости от . Исключение составляют лишь бюджетные и кредитные организации. Предыдущие формы были упразднены.

Появление нового регламента заполнения привело к увеличению количества форм учета. Если раньше их насчитывалось всего 8, то теперь число бумаг, которые требуется составлять бухгалтеру для учета основных предприятия, равняется 14.

Формы, предполагающие учет основных предприятия или организации включают в себя следующие виды:

• документы, которые требуется заполнить по факту прихода средств. Они имеют «маркировку» ОС и номерное обозначение 1, 1а, 1б и 3;
• документы, которые заполняются при основных активов предприятия. Они имеют буквенное-цифровое обозначение ОС-2;
• следующие формы, обязательные для заполнения применяются при процедуре списания активов. Их обозначение имеет следующий вид – ОС-4, ОС-4а, ОС-4б;
• последний вид – это формы учета наличия и движения. Они обозначаются цифрой 6 и включают в себя 6а, 6б.

Также при ведении бухгалтерии требуется заполнение документов, в которых прослеживается движение оборудования, предназначенного для монтажа. В число данных форм входят:

• формы ОС-14 и ОС-15, которые приняты для обозначения процедуры приемки или передачи оборудования;
• форма ОС-16, используемая для учета оборудования с выявленными дефектами.

Что такое форма ОС-4 и для чего она нужна

Может возникнуть ситуация, когда оборудование или объекты, относящиеся к основным активам организации, приходят в негодность, и требуется их списание в соответствии с принятыми формами, чтобы сохранялась целостность бухгалтерского баланса. В этом случае применяется форма под номером ОС-4 и ее разновидности.

Обстоятельствами, предполагающими списание ОС предприятия или организации, принято считать:

• осуществление продажи активов;
• моральное устаревание или физический износ оборудования, относящегося к основным средствам, препятствующее дальнейшей эксплуатации;
• проведение ликвидации после аварии или чрезвычайного происшествия;
• активы, относящиеся к ОС, были инвестированы в уставной капитал иного предприятия или компании;
• после проведения процедуры инвентаризации обнаружена недостача или порча объекта;
• ОС были переданы в дар или участвовали в обмене;
• в ходе проведение реконструкции была произведена или переоборудование основных средтств.

При необходимости списания автотранспортного средства документ оформляется в соответствии с формой ОС-4а, при этом обязательным для предоставления в бухгалтерию является не только акт вывода средств, но также подтверждение из органов Государственной автомобильной инспекции о снятии данного транспортного средства с учета.

Для прочих групп основных средств используется всего две разновидности –ОС-4 и ОС-4б. При этом первый вариант применяется при выводе из эксплуатации только одного объекта, относящегося к основным средствам, а вторая форма может применяться при необходимости одновременного списания нескольких активов.

Акт о списании ОС заполняется в двух экземплярах лицами из числа комиссии организации, которые специально уполномочены на это. Готовый документ должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден руководителем или директором организации, либо лицом, действующим на основании доверенности.

Комиссия при составлении акта осмотра для целей списания должна указывать в нем ряд важных моментов:

• причины, по которым происходит ликвидация имущества;
• оценка технического состояния после первичного осмотра;
• имеется ли возможность осуществить восстановление объекта;
• выявление списка лиц, которые могут быть виновны в преждевременном износе ОС;
• существует ли возможность применить в дальнейшей эксплуатации отдельные узлы или детали выводящегося из оборота объекта.

Составление подобного документа является обоснованным и законным основанием для сдачи объекта ОС на складское хранение или для дальнейшей реализации актива, который может оставаться после списания. Чаще всего к подобному случаю относится наличие металлолома или иных материальных ценностей.

Первый экземпляр подписанного документа обязательно сдается в бухгалтерию. На основании предоставленного документа в бухгалтерском учете будет отражаться выбитие основных средств с последующим их списанием со счета 01.

Второй должен оставаться у лица, назначенного ответственным за сохранность объектов при их хранении на складе или ином другом месте временного размещения.

Также следует отразить данные результатов проведенного списания в инвентарной объекта.

Особенности заполнения

Сам акт списания состоит из трех разделов, каждый из которых отражает информацию об определенных характеристиках актива, подлежащего списанию.

Раздел 1 включает в себя информацию об объекте на момент его вывода из эксплуатации, в частности в нем содержится:

• восстановительная стоимость;
• величина амортизации, которая была начислена с начала эксплуатации объекта;
• остаточная стоимость.

При переоценке объекта ОС в соответствующей графе следует указывать остаточную стоимость, полученную в результате переоценки. В случаях, когда переоценка не проводилась, то прописывается начальная стоимость актива при постановке его на баланс.

Раздел 2 включает в себя краткие технические и индивидуальные характеристики объекта, например, имеющиеся в его составе драгоценные металлы, особые приспособления, необходимые для нормальной работы, специальные принадлежности. Также в данном разделе приводится комиссионное заключение относительно состояния объекта и возможности или невозможности его последующего использования;

Раздел 3 должен включать в себя затраты, понесенные в связи со списание ОС (демонтаж, разборка, вывоз с территории) и перечисление имеющихся после списания ТМЦ, которые могут быть пригодны к дальнейшему использованию или последующей реализации. Информация для заполнения данного раздела также берется из актов, составленных по форме ОС-1, Ос-1а и ОС-1б.

Инструкция по заполнению

• Первым делом требуется заполнить титульную часть, где указываются полное наименование организации или предприятия, структурное подразделение, являющееся местом нахождения списываемого объекта;
• Далее ставится дата, когда происходит списание актива;
• Следующим шагом станет указание номера и даты приказа, являющимся основанием для проведения процедуры;
• В строке «причины списания» требуется четко сформулировать, почему объект попадает под акт вывода из обращения. Причинами могут стать поломка, физический износ, моральное устаревание или иное;
• Далее следует начинать заполнять таблицу. Все сведения об объекте должны быть указаны на день непосредственного списания. Основную информацию можно взять из инвентаризационной . В графе 7 следует указать восстановительную стоимость объекта, а графа 9 служит для описания остаточной. Ее можно определить как разницу между начальной ценой и амортизацией, которая была начислена к моменту списания;
• Во второй таблице следует прописывать особенности выводимого актива. В частности, необходимо указать наличие или отсутствие драгоценных металлов;
• После заполнения обеих таблиц составляется заключение, в котором приведены причины, повлекшие списание ОС. После этого каждый член комиссии расписывается в составленном акте;
• Третья таблица должна заполняться работником бухгалтерии. В ней подсчитывается финансовый результат, полученный в ходе проведения процедуры списания. Общая сумма включает в себя также затраты на демонтаж или разбор объекта и полученные средство от его реализации;

Только после заполнения всех таблиц форму акта утверждает руководитель или директор организации.

Вконтакте

Если объект основных средств пришел в негодность, более не способен приносить компании пользу и выгоду, его нужно списать в бухгалтерском учете. Эта процедура регламентирована ПБУ 6/01, где сказано, что организация обязательно составляет форму ОС-4. Документ готовят на унифицированном бланке, предложенном Госкомстатом, или по образцу, разработанному фирмой и закрепленному в ее учетной политике.

Как списывают основные средства

Необходимость снятия ОС с баланса возникает по следующим причинам:

• износ (физический или моральный);
• обнаружение брака;
• поломка;
• порча в результате стихийного бедствия, чрезвычайной ситуации.

Причиной списания выступают любые недостатки объекта, не позволяющие в дальнейшем извлекать из него экономические выгоды.

Процедура списания начинается с подтверждения факта непригодности актива. На предприятии собирают ликвидационную комиссию, состоящую как минимум из 3-х членов, один из которых обязательно должен быть материально ответственным лицом.

Фирма вправе выбирать: привлечь только штатных специалистов или пригласить внешних экспертов.

Комиссия решает следующие задачи:

• проверяет состояние объекта ОС;
• принимает решение о возможности восстановления;
• устанавливает причины ликвидации;
• ищет виновных в порче имущества, если это необходимо;
• решает, возможно ли использовать металлолом, детали, которые останутся после ликвидации.

По результатам работы комиссия готовит заключение, подтверждающее непригодность объекта основных средств. На его основании руководство издает приказ о списании.

Заключительный шаг – составление специального акта формы ОС-4. Получив ее, бухгалтер делает проводки в учетной программе предприятия, в результате которых актив снимают с баланса.

Как составляют ОС-4

Когда приказ о списании готов, комиссия заполняет упомянутый акт. Предприятие вправе:

• использовать типовой бланк ОС-4, утвержденный постановлением Госкомстата № 7 от 2003 года;
• разработать собственный образец и закрепить в учетной политике.

Списание основных средств — процедура, в ходе которой снимается с учета обозначенный объект в связи с обстоятельствами, препятствующими его дальнейшему использованию. Процесс оформляется актом списания, который имеет несколько унифицированных форм — ОС-4, ОС-4а, ОС-4б. В данной статье рассмотрен процесс заполнения акта в отношении одного объекта ОС по форме ОС-4.

С помощью бланка ОС-4 можно списать любое основное средство, кроме автотранспортного, для которого предназначен отдельный бланк ОС-4а. Форма ОС-4б применяется, когда требуется снять с учета группу однородных объектов.

Оформлением подобной бумаги занимается комиссия, список ее членов определяется приказом директора. Комиссия выбирает, какие объекты уже непригодны — морально устарели, сломались, полностью самортизированы, проводится инвентаризация основных фондов, после этого отобранные ОС списываются, что сопровождается оформлением акта.

Унифицированный бланк не обязателен, в 2017 году можно разработать свой акт с учетом своих потребностей.

Заполнять типовую форму нужно с двух сторон — содержат они три раздела. Заполненный образец акта должен содержать подписи каждого члена комиссии, участвующего в его формировании, а также главного бухгалтера, который в итоге получает форму ОС-4, проверяет заполнение, фиксируется сумму затрат, возникшую в связи со списанием и демонтажом, а также отражает стоимость делателей и узлов, оставшихся от объекта, подлежащих приходованию.

Как заполнить акт списания основных средств ОС-4

Сначала нужно на лицевой стороне бланка заполнить «шапку» и первый раздел. «Шапка» содержит общие сведения об организации, оформляющей снятие с учета, наименовании подразделения. Указывается документ, на основании которого проводится списание и оформляется акт, это может быть приказ или распоряжение. В строке ниже фиксируются данные о МОЛ, в подотчете которого числится объект.

Акт нумеруется и датируется, вносится причина списания, установленная членами комиссии. Как правило, причиной выступает поломка основного средства, ремонт которой экономически нецелесообразен. Также основная причина — полный физический износ, а также моральное устаревание.

В первом разделе бланка ОС-4 заполняется:

• название объекта, согласно его инвентарной карточке;
• инвентарный и заводской номера;
• дата создания и принятия к учету;
• число месяцев эксплуатации;
• начальная стоимость, по которой основное средств оприходовано;
• общая величина амортизации, начисленной на момент списания;
• остаточная стоимость — разность двух последних показателей. Если списываемый объект полностью самортизирован, то данный показатель нулевой.

На оборотной стороне бланка акта ОС-4 два раздела: второй заполняют члены комиссии при необходимости — здесь показываются индивидуальный характеристики основных средств, содержащих драгоценные металлы и камни, третий заполняется главным бухгалтером после подписания заполненного образца членами комиссии.

Перед подписанием акта комиссия должна написать заключение о списываемом объекте и причине этого действия, а также указать список прилагаемых документов.

Далее акт сдается в бухгалтерию. Задача бухгалтера — посчитать экономический результат от процедуры списания — какие затраты понесены в связи со снятием с учета, разборкой и демонтажом, какова стоимость приходуемых деталей. Итоговый результат списания показывается в нижней части бланка ОС-4. Итог подтверждается подписью главбуха.

Приемка объекта основных средств оформляется актом приема-передачи ОС-1 — .

Вы можете использовать не официальную форму акта ОС-4, а самостоятельно разработать бланки первичных учетных документов, в том числе для оформления ликвидации основного средства. Документом, который подтвердит ликвидацию основного средства, может выступать, например, акт о списании (ликвидации) объекта основных средств. Документ можно разработать самостоятельно, для заполнения как образец взять унифицированную форму ОС-4. Бланк утвержден постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7.

Решение о ликвидации основных средств необходимо оформить приказом руководителя. Данные о выбытии ОС также необходимо внести в документы, которые оформляются компанией для учета наличия и движения основных средств (например, можно использовать инвентарную карточку учета объекта основных средств по форме № ОС-6). Стоит обратить внимание, что оформление ликвидации автотранспортных средств необходимо проводить иначе, в особом порядке.

Образец заполнения формы ОС-4

В шапке акта ОС-4 заполняется наименование организации, код формы по ОКУД, код по ОКПО. Далее вам необходимо заполнить основание для составления формы n ОС-4, дату списания с бухучета, номер, дату составления документа, фамилию и инициалы материально ответственного лица. После идет подпись руководителя и дата.

Основная часть формы ОС-4 состоит из 3 таблиц. Перед таблицами отдельной строкой необходимо указать причину списания ОС. Для образца перечислим причины списания, которые могут быть указаны в форме ОС-4: актив морально или физически устарел, объект неправильно эксплуатировался, произошла авария, пожар и т.д.

1 таблица «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания» состоит из 9 столбцов:

• название объекта;
• инвентарный номер;
• заводской номер;
• дата выпуска объекта;
• дата принятия на бухучет;
• срок эксплуатации;
• стоимость объекта на момент принятия на бухучет;
• сумма начисленной амортизации;
• остаточная стоимость.

На оборотной стороне бланка содержится 2 таблица «Краткая характеристика объекта ОС», которая состоит из 7 столбцов:

• название объекта ОС;
• количество;
• наименование драгоценных материалов;
• номенклатурный номер;
• единица измерения;
• количество;
• масса.

Последняя таблица «Сведения о затратах» содержит 14 колонок:

• затраты на демонтаж – вид работы;
• подтверждающий документ, дата, номер;
• сумма, потраченная на демонтаж;
• корреспонденция счетов – дебет;
• корреспонденция счетов – кредит;
• документ, дата, номер;
• наименование материальной ценности (поступило со списания);
• номер;
• единица измерения;
• количество;
• стоимость отдельной единицы;
• стоимость всего;
• и повторно две колонки для корреспонденции счетов: дебит и кредит.

Под таблицей вам необходимо заполнить результаты списания, выручку от реализации, подпись главного бухгалтера.

Прежде, чем скачать бланк ОС-4 и начать заполнять его, внимательно ознакомьтесь с образцом заполнения акта ОС-4. Предварительно изучив образец заполнения ОС-4, вы потратите на заполнение бланка формы меньше времени и не допустите ошибок.

Пример заполнения формы ОС-4 приведен ниже.

22.08.2019

При проведении данной процедуры оформляется специальный документ. В данном блоке разберем правила оформления акта списания унифицированной формы ОС-4, обязательно ли пользоваться именно ею.

Когда оформляется унифицированная форма ОС-4?

Бланк относится к первичной документации, детально фиксирующей процесс аннулирования ОС. По информации из акта:

• совершаются записи в ;
• формируются определенные проводки бухгалтерией.

Списывают ОС при документальном доказательстве их непригодности или окончании срока полезного использования.

Директор организации утверждает и дает распоряжение о формировании комиссии, контролирующей процесс и подписывающей соответствующий акт.

Основной причиной снятия с учета объекта ОС выступает его непригодность по различным причинам. К примеру, в организации был пожар, и оборудование оказалось повреждено.

Кто заполняет?

Прежде чем провести списание объекта, осуществляется его осмотр, по факту которого составляется .

Когда подтверждается непригодность ОС к использованию, запускается процесс списания и оформляется соответствующий акт.

Его составлением занимается все также комиссия, проводившая обследование имущества.

В состав должно входить не меньше 3 человек.

Сюда можно включить руководителей различных подразделений и сторонних экспертов.

Документ оформляется только после тщательного осмотра списываемого основного средства. Все члены комиссии должны проставить свои визы на документе.

Если один из них не желает ставить свою подпись, об этом делается специальная запись.

Порядок заполнения

Заполнять акт допускается в произвольном виде или по утвержденной в компании форме. Но, большинство компаний используют унифицированную форму ОС-4.

Такой акт может заполняться на один или несколько объектов сразу.

Основные правила заполнения формы ОС-4:

Верхняя часть бланка включает информацию:

• название компании;
• код формы;
• основания составления бумаги;
• обозначается дата списания;
• Ф.И.О. мат. ответственного лица;
• виза директора и дата подписи.

Основная часть бланка должна состоять из 3 таблиц. Перед каждой из них нужно прописать причину списания объекта.

Допустим: основное средство устарело, неверная эксплуатация оборудования, повреждения в результате аварии и др. Содержание таблиц должно быть следующим:

Сведения о состоянии списываемого объекта	обозначение объекта; инвентарный номер; дата изготовления; время принятия к учету; ограничение во времени эксплуатации; цена объекта при принятии к учету; денежное выражение амортизации; остаточная стоимость.
Характеристика ОС	число единиц; номер; ед. измерения; масса.
Информация о затратах	виды работ по разборке объекта; сумма, потраченная на демонтаж объекта; корреспонденция счетов; какие материальные ценности поступили на баланс предприятия после списания ОС; единица измерения; количество; денежное выражение отдельной единицы; полная стоимость.

Под второй таблицей прописываются выводы членов комиссии о результатах осмотра ОС. Также здесь перечисляются сопроводительные документы и прописывается состав комиссии.

Под заключительной таблицей подробно прописываются результаты списания, а также проставляется виза главного бухгалтера.

Акт допускается заполнять от руки либо печатать на компьютере (другой печатной технике).

Важно! Подписи членов комиссии и руководителя должны быть «живыми» (оригинальными).

Когда форма ОС-4 заполняется вручную, используется шариковая ручка черного или синего цвета. Использование карандаша для заполнения документа недопустимо. Ошибки и исправления в подобной документации не допускаются.

Ставить печать компании не обязательно. Никакие штемпели здесь тоже не нужны. Но только, если такое условие не прописано в локальной документации компании.

Унифицированный бланк ОС-4 составляется в количестве двух штук. Один из них передается в отдел бухгалтерии. На его основании сотрудник отдела отражает списание и передает на склад для проведения утилизации.

При возникновении необходимости можно делать копии документа.

Примеры причины выбытия объекта ОС

Причины списания основного средства могут быть разнообразны.

Основными причинами выбытия являются:

• основное средство устарело,
• объект подлежал неправильной эксплуатации,
• ОС поврежден в результате аварийных ситуаций, стихийных бедствий или пожара,
• завершено время эксплуатации объекта и при других подобных обстоятельствах.

Что писать в строке «результаты списания»

В строчке о результатах списания обозначается денежное выражение убытка в результате снятия с учета основного средства. Предположим, «убыток равен две тысячи рублей».

Скачать бесплатно бланк и образец в word

Скачать типовой бланк акта унифицированной формы ОС-4 –

Выводы

По обозначенной теме можно выделить несколько основных моментов:

• Для списания ОС в компании обязательно составляется соответствующий акт.
• Бланк может быть оформлен в свободной форме. Однако существует унифицированная форма ОС-4.
• Акт должен содержать три блока: сведения о состоянии списываемого объекта, его характеристики и информация о затратах.
• Составляет документ специально созданная комиссия, утвержденная приказом директора предприятия.
• Акт можно составлять от руки или печатать на компьютере. Подписи, при этом, должны быть все живые.
• Составляется документ в количестве двух штук.
• В акте обязательно обозначается причина списания имущества компании, то есть факт его непригодности для использования.
• При списании в отдельной строке акта отражается размер убытка для предприятия в денежном выражении.

Похожие статьи