Осуществляемые в помещении офиса либо дома, сотрудниками ремонтных организаций должны быть оговорены и согласованы с хозяином. Иначе могут возникнуть спорные ситуации по качеству выполнения работ по ремонту или оплаты за него. Для простоты описания всех производимых работ, входящих в ремонт помещения и была создана дефектная ведомость. О том, что это за документ и как с ним работать, мы рассмотрим в данной статье.

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.

Планируемые работы по ремонту указываются в дефектной ведомости

Дефектной ведомостью является особый документ, которая составляется в целях описания планируемых работ по ремонту. Обычно такая ведомость оформляется в произвольной форме, так как не существует общепринятого вида для данного документа. В некоторых случаях дефектную ведомость выполняют даже рукописно. Данная бумага должна содержать описание всех планируемых для производства работ по ремонту данного помещения. Лучше всего, если дефектная ведомость выполнена в виде таблицы, где подробной изложены все пожелания к предстоящему ремонту. Желательно, чтобы эта бумага содержала описание не только самих работ, но и их стоимость, а также перечень необходимых материалов и оборудования.

При составлении такой ведомости стоит указать необходимость или отсутствие работ по демонтажу конструкции либо ее элементов. Также следует подробно отметить какой вид демонтажа должен быть произведен: частичный или полный.

Хорошо если дефектная ведомость содержит информацию о необходимости замены каких-либо деталей? Важно указать что следует заменить и чем. Если в ходе проведения ремонтных работ высвободилось большое количество используемых ранее материалов, то в дефектной ведомости нужно указать, что с ними делать: отбраковывать либо использовать повторно. Дефектная ведомость должна содержать данные о видах производимых работ и их объемов. Тогда не возникнет спорных ситуаций между хозяевами и рабочими. Хозяин помещения, где проводится ремонт, также должен произвести предполагаемый расчет расхода используемых материалов, чтобы в самый разгар ремонта не остановить его.

Вы запланировали грандиозный ремонт, но не знаете с чего Вам лучше начать. Конечно же, с составления плана требуемых работ или дефектной ведомости. В данном случае предполагается составление не одной, а нескольких таких бумаг. Только в этом случае Вам удастся в полной мере описать все, что хочется воплотить. Как только Вы составите данный план работ, начнутся работы по его реализации. По ходу деятельности, Вы сможете какие-то пункты намеченного плана откинуть, а какие-то заменить. Иногда в ходе реализации намеченного плана даже изменяется вся составленная ранее дефектная ведомость. Но это не самое главное. При ремонте главное — это достижение ожидаемого результата, а составление еще одной ведомости при этом является полным пустяком.

Нередко при ремонте осуществляется большое количество . Каждая из выполняемых работ по ремонту требует затрат времени, сил, материалов и прочее. Поэтому лучше, если похожие виды работ будут сгруппированы в одной ведомости, а не похожие работы на первый вариант – в другой. Таким образом, Вы сможете сэкономить время на составлении ведомостей и проведении идентичных работ. Даже необходимые материалы при этом могут использоваться несколько экономнее. Это связано с тем, что Вы, благодаря плану работ, уже предусматриваете расход данного материала на другие нужды и контролируете его использование.

Бывает очень неприятно, если в разгар проведения ремонта вдруг заканчиваются материалы и приходиться все бросать и ехать за ними. Порою на это тратиться большое количество времени, так как многие материалы привозятся на базы и в магазины под заказ. Если до этого Вы приобретали необходимые материалы в большом объеме и по выгодной цене, то теперь, экономя время, Вы приобретаете материалы в первом попавшем магазине и по более высокой цене.

Предварительно до начала запланированного ремонта, Вам стоит сделать инженерное обследование того помещения, где планируются ремонтные работы. Благодаря такому обследованию Вы сможете оценить состояние несущих конструкций здания и выявить имеющиеся дефекты в кровле или стенах. Иначе новый ремонт сможет «вылететь в трубу». Такие мероприятия помогут уберечь используемое строение от внезапного разрушения и других неприятных сюрпризов. При обнаружении имеющихся дефектов любого характера, Вам необходимо сначала устранить именно их. Текущая конструкция перед началом ремонта должна находиться в хорошем состоянии, иначе ремонтные работы могут совсем сделать ее непригодной, и она может обрушиться. Таким образом, с помощью проведения предварительного инженерного обследования Вы не только убережете будущий ремонт от разрушения, но и сможет экономить от трат впустую.

Дефектная ведомость заполняется в произвольной форме

Самым лучшим ремонтом считается ремонт, выполненный своими руками. Если в силу каких-либо обстоятельств у Вас не получается провести его самим, то можно привлечь к этому работников подрядных организаций. При этом нужно быть очень внимательными, потому что многие работники таких организаций не совсем ответственно подходят к выполнению своих обязательств. И становится очень обидно когда затрачена круглая сумма, а достигнутый эффект оставляет желать лучшего. И потом, многие подрядные организации существенно завышают цены на выполнение своих работ, хотя сама работа этого не стоит. Кроме того, рабочие могут затягивать сроки сдачи работы, а это порою совсем не желательно для хозяина помещения. Для того, чтобы избежать всех перечисленных проблем, следует знать следующее:

1. При разговоре с прорабом о выяснении сроков сдачи объекта и вида проводимых работ, следует уточнить, какой вид ремонтных работ по силам выполнить самому хозяину. Это следует сделать для того, чтобы по возможности произвести небольшую экономию собственных средств. Многие прорабы, предвидя такой исход, начинают убеждать клиента в его непрофессионализме в выполнении ремонта и связанную с этим затрату материалов впустую. Не следует полностью доверять такому подрядчику, а дополнительно проконсультироваться по этому вопросу со знающим человеком, например, со своим знакомым, недавно выполнившим такой ремонт.
2. При планировании ремонта многие виды материалов покупайте сами. При этом Вы выберите именно те виды материала, которые считаете наиболее качественными и подходящими по цене. К тому же сможете произвести некоторую экономию собственных денежных средств.

Приготовленную для Вас дефектную ведомость обязательно внимательно прочитайте и если у Вас возникли какие-либо вопросы по ее содержанию, следует выяснить их со второй стороной до начала работ. При этом Вам удастся избежать многих конфликтов в последующем. Нечестные рабочие во многих случаях увлекаются дописыванием в ведомость несуществующих видов работ, которые обязательно войдут в общую стоимость. Чтобы этого избежать внимательно ознакомьтесь со всеми бумагами, перед тем как поставить на них свою подпись. Внимательно следите за ходом всех проводимых работ, чтобы будущий ремонт был Вам в радость.

Как редактировать дефектную ведомость Excel рассказано подробно в видеоматериале:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter , чтобы сообщить нам.

Образец дефектной ведомости и бланк дефектной ведомости, а также, по какой форме составляется дефектная ведомость, что нужно отразить в дефектной ведомости, вы найдете в этой статье.

Одновременно дефектная ведомость будет документом, который обоснует экономическую целесообразность произведенных расходов на ремонт. Что поможет избежать недоразумений с налоговыми органами.

Форма дефектной ведомости

Форма дефектной ведомости для тех случаев, когда нужно провести обычные ремонтные работы, официально не утверждена. Поэтому компания может сама разработать ее форму и утвердить в учетной Как вариант, документ может назваться акт о выявленных неисправностях (дефектах) объекта основных средств или дефектная ведомость.

Унифицированные формы этого документы предусмотрены только для некоторых отраслей. К примеру, Например, дефекты подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов оформляются дефектной ведомостью, которая утверждена постановлением Минтранса от 09.01.04 № 2.

Обратите внимание и на эти материалы электронного журнала, они очень важные:

Проверка на ошибки: налоговые отличия ремонта от реконструкции основного средства

Проверь себя: ремонт офиса, оборудования и автомобиля компании

Покупка аварийной недвижимости: как не потерять на налогах и правильно отразить расходы в бухучете

Дефектная ведомость бланк

Унифицированная форма не поэтому мы привели бланк ведомости, который может использоваться на предприятии. Компания может добавить в бланк дополнительные реквизиты, если это необходимо.

Скачайте бланк дефектной ведомости здесь>>>

Дефектная ведомость образец заполнения

Специально для вас мы сделали образец дефектной ведомости. Пример заполнения ведомости можно сказать здесь .

Зачем нужна дефектная ведомость

Ее основное предназначение - зафиксировать поломку и обосновать необходимость ремонта. После того, как ремонтные работы будут выполнены, дефектная ведомость подтвердит расходы в налоговом учете.

Что нужно отразить в дефектной ведомости

В первую очередь фиксируется, на каком объекте основных средств выявлены дефекты. Для этого нужно указать наименование основного средства, место, где оно находится, и инвентарный номер.

Далее комиссия описывает детали поломки (или дефекта). Отметим, что дефектная ведомость составляется не только тогда, когда основное средство уже сломалось. В компании может быть установлен специальный график проверки технического состояния ОС. В результате проверки может обнаружиться необходимость провести ремонт для того, чтобы это ОС как раз не вышло из строя.

После осмотра комиссия указывает, какие ремонтные работы требуется провести, кто назначается исполнителем работ и срок сдачи ремонтных работ.

Сколько нужно экземпляров дефектной ведомости

Это зависит от того, кто будет делать ремонт. Если компания отремонтирует ОС своими силами, то можно составить только один экземпляр. Так как его не нужно будет никому передавать.

А если ремонт будет подрядным способом, то каждому участнику потребуется свой экземпляр.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить Новое

Дефектная ведомость — это документ, в котором фиксируются выявленные нарушения, повреждения, неисправности в осматриваемом объекте. В данной статье представлен образец дефектной ведомости на ремонт помещения, бланк для скачивания находится внизу статьи (word).

Прежде, чем приступить к ремонту помещения (жилого или нежилого), необходимо провести его осмотр. Для этого создается специальная комиссия, которая осматривает каждое помещение в объекте недвижимости, в ведомости фиксируются все выявленные дефекты, требующие исправления и ремонта.

Итогом осмотра объекта недвижимости становится составленная и подписанная каждым членом комиссии дефектная ведомость, на основании которой проводится капитальный или текущий ремонт помещения.

Дефектная ведомость составляется не только в отношении ремонта помещений, но и для фиксации дефектов в транспортных средствах, основных средствах, оборудовании. В отношении оборудования существует типовая форма — ОС-16, которая именуется дефектный акт ().

Дефектная ведомость на ремонт помещения

В бланке дефектной ведомости должно быть указано:

• наименование документа, его номер;
• дата оформления — дата осмотра помещения;
• наименование организации, которая проводит осмотр помещения;
• наименование объекта недвижимости, в отношении которого проводится осмотр;
• состав комиссии — прописывается ФИО каждого члена комиссии, должность, место работы;
• перечень выявленных дефектов, неисправностей;
• виды ремонтных работ, которые следует провести для устранения неисправностей;
• подписи всех членов комиссии;
• печать организации.

Выявленные дефекты можно оформить в виде таблицы, в которой указать, в какой части помещения выявлен дефект, что нужно сделать для его исправления, в каком объеме нужно провести ремонтные работы.

Скачать образец

Дефектная ведомость образец на ремонт помещения — .

1. Для чего нужна дефектная ведомость

Документ является обоснованием расходов предприятия на ремонт здания - это сводная таблица ремонтов, дефектов, служит для определения объёмов ремонта. Содержит объемы, перечень дефектов, выводы и рекомендации по устранению. Является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет). Рекомендуем использовать как документ первичного учета в бухгалтерской отчетности.

2. Чем отличается дефектная ведомость от дефектного акта

В большинстве случаев актом утверждается ведомость в виде приложения. Акт (протокол) в отличие от ведомости составляется собственными работниками назначенными руководителем и по этой причине наиболее удобен для внутреннего документа оборота. Вместе документы считаются отчетом комиссии о произведенном обследовании здания.

3. Как составить дефектную ведомость - акт

Стандартной формы документов нет. Можно составить самостоятельно в составе комиссии в произвольной табличной форме с учетом унифицированных форм первичной отчетности (фирменный бланк, реквизиты и т.д.). Особой квалификации работников не требуется – в том случае если речи идет о видимых, очевидных дефектах (мелкие трещины, сколы), а также замены окон, дверей, покрытий. В остальных случаях ведомость составляют специализированные организации по подготовке проектно - сметной документации. В состав работ рекомендуем включить визуальный осмотр и обследование с помощью измерительных приборов.

4. Почему это должны сделать мы?

В ведомости нужно детально указать все для ремонта. Мы умеем составить ведомость таким образом, чтобы снизить издержки. Наши специалисты обладают большим опытом и допуском к данным видам работ. По результатам работ составляется ведомость. Смета затрат на ремонт здания составляется по желанию Заказчика.

Составление дефектной ведомости

Дефектная ведомость или дефектовка – это официальный документ, который составляется специальной комиссией после осмотра некоторых материальных объектов с целью установления необходимого ремонта. Иначе говоря, если материальный объект (здание, помещение) нуждается в ремонте или капитальном восстановлении, необходимо собрать специальную комиссию и произвести полный осмотр объекта. Комиссия должна состоять из компетентных специалистов, которые должны выявить и описать ремонт.

При составлении дефектной ведомости учитываются следующие вопросы:

1. что из себя представляет объект, подлежащий ремонту;
2. почему он требует ремонта;
3. какие ремонтные работы необходимо провести.

Дефектная ведомость является документом первичного учета в бухгалтерской отчетности. Обычно она выполнена в форме таблицы, в которой сведены воедино уже имеющиеся дефекты, поломки, которые, возможно, произойдут в ближайшее время, ремонтные работы, которые необходимо проводить регулярно, а также их объем и общая стоимость. Составление дефектной ведомости требуется для четкого обоснования необходимого ремонта и расходов на него. Документ не имеет специальной формы и может быть составлен в любом виде, однако должен содержать все необходимые данные:

1. номер и дату документа;
2. фирму и ее адрес;
3. описание возникшей проблемы и последующего ремонта, его сроки и стоимость.

Для осмотра материального объекта составляется специальная комиссия. В нее входят представитель бухгалтерии, представитель подразделения, которому принадлежит объект, а также должен присутствовать исполнитель ремонтных работ, который после будет занят самим ремонтом. После составления дефектной ведомости ее подписывает сперва комиссия, затем руководитель: директор, главный инженер или заведующий зданием (помещением).

Составление дефектной ведомости на ремонт здания

Составление дефектной ведомости на ремонт здания нужно для того, чтобы составить полный отчет о состоянии здания и необходимых ремонтных работах. Исходным состоянием здания при этом является его состояние по техническому паспорту. Сюда входят как общестроительные работы (стены, фундамент, проемы, крыша), так и внутренние (вентиляция, отопление, электро- и газоснабжения). Если данные при осмотре не соответствуют заявленным в паспорте, они заносятся в ведомость и подлежат исправлению.

Также в дефектной ведомости указываются объемы ремонтных работ, специальные требования и условия проведения. В ней отмечаются нужные материалы, их стоимость и количество, имеются ли дорогостоящие материалы или материалы, требующие особенного перемещения и условий хранения. При необходимости указываются особые условия работ: рядом с жилыми домами, в стесненных обстоятельствах, необходимость вывоза мусора.

Составлением дефектной ведомости на ремонт здания занимается специальная комиссия, в состав которой должны входить руководитель ремонтных работ или подрядчик, заказчик, владеющий зданием, или его представитель, а также бухгалтер и специалисты строительной и ремонтной сферы. Последние нужны для контроля за действиями подрядчика.

Стоимость работ по составлению дефектной ведомости напрямую зависит от объема осматриваемого здания и финансовой стороны проекта. Каждый случай должен рассматриваться индивидуально.

Похожие статьи