Отчет о движении денег (ОДДС) входит в состав годовой бухотчетности. Этот отчет бухгалтеры сдают не впервые. Поэтому остановимся лишь на тех особенностях его заполнения, которые вызывают трудности.
Движение НДС показываем обособленно и свернуто
Все поступления в организацию и все перечисленные контрагентам суммы перед заполнением отчета надо «очистить» от НДСподп. «б» п. 16 ПБУ 23/2011 . С этим у некоторых бухгалтеров могут возникнуть сложности. Ведь речь идет о движении денег, в которых «сидит» НДС. А в бухучете уплата/получение НДС в составе таких платежей не всегда обособлено отражается на счетах (исключение, пожалуй, составляют авансы).
Внимание
Малые предприятия могут вообще не заполнять ОДДС.
Поэтому многие «очищают» выручку и иные поступления от НДС расчетным путем: берут годовые суммы оборотов по дебету счетов 62, 60, 76 в корреспонденции с кредитом счетов 51, 50 и других «денежных» счетов. И получившуюся сумму умножают на 18/118, выделяя тем самым НДС. Оставшаяся сумма и будет суммой поступлений без налога. Но такой вариант подходит лишь тем, кто продает товары, работы или услуги, облагаемые только по ставке 18%. Если есть операции, облагаемые по ставке 10% или не облагаемые НДС, все усложняется. Чтобы вычленить НДС расчетным путем, придется сначала разделить денежные потоки по операциям, облагаемым по разным ставкам НДС. Для этого некоторые открывают субсчета к счетам учета расчетов.
Аналогично «очищаются» от НДС и суммы собственных платежей.
Полученную разницу показываем как денежные потоки от текущих операций:
- <если> разница положительная, то ее надо учесть при расчете показателя по строке 4119 «Прочие поступления»;
- <если> разница отрицательная, то ее в круглых скобках отражаем по строке 4129 «Прочие платежи» (вместе с иными прочими платежами).
Правда, нередко бухгалтеры игнорируют требования «денежного» ПБУ 23/2011 и вообще не вычленяют НДС-потоки. Посмотрим, как реагируют на это аудиторы.
ОБМЕН ОПЫТОМ
Генеральный директор аудиторской фирмы ООО «Вектор развития»
“ Нормативные документы не позволяют ни выбирать способ представления показателей отчетности, ни отказываться от выполнения требования по обособлению НДС, потому что «трудно» или «долго». Поэтому аудитор вынужден указывать на такое искажение. Однако мы не всегда включаем соответствующую оговорку в аудиторское заключение - иногда ограничиваемся описанием нарушения в отчете аудитора. Мы считаем, что не каждое нарушение требований нормативных актов делает отчетность недостоверной, а только такое нарушение, которое искажает представление пользователя отчетности о реальном финансовом состоянии и результатах деятельности аудируемого лица. Если аудируемое лицо в пояснениях к отчетности укажет, что его денежные потоки не «очищены» от НДС, пользователь все же сможет сделать из этой отчетности правильные вывод ы” .
Как видите, если не удается выделить НДС-потоки, нужно сообщить об этом в пояснениях - чтобы не вводить в заблуждение пользователей бухотчетности.
Показывать ли зарплату и «зарплатные налоги» вместе или нет - зависит от ваших приоритетов
По строке 4122 надо указывать платежи «в связи с оплатой труда работников». Понятно, что при ее заполнении надо учитывать зарплату, отпускные, премии и так далее. А вот надо ли по ней отражать еще и суммы «зарплатных налогов» (НДФЛ и обязательных страховых взносов)? Здесь мнения разделились.
ПОДХОД 1. В качестве платежей, связанных с оплатой труда работников, показываем по строке 4122 суммы, выданные/перечисленные работникам, без учета движения НДФЛ и страховых взносов. То есть это оборот за год по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с кредитом счетов 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета».
А вот уплаченные НДФЛ и страховые взносы показываем по строке 4129 «прочие платежи». Впрочем, так же, как и другие налоги (за исключением налога на прибыль).
При таком подходе видно, куда именно пошли деньги: работникам или в бюджет и внебюджетные фонды.
ПОДХОД 2. По строке 4122 указываем любое движение денег, которое обусловлено начислением «трудовых» выплат. В том числе и уплату «зарплатных налогов». Тогда будет понятно, сколько организация выплачивает на «содержание» работников. А то, кто именно является получателем денег (бюджетная система или работники), для организаций, применяющих такой подход, не так важно.
Чтобы пользователям бухотчетности было ясно, по какому принципу ваша организация заполняет строку 4122 отчета о движении денежных средств, лучше отразить это в пояснениях к отчетности.
Не любое движение денег должно отражаться в ОДДС
Не являются денежными потоками любые платежи и поступления, которые не меняют общую сумму денежных средств и эквиваленто вподп. «д» п. 6 ПБУ 23/2011 , в том числе:
- перечисление денег с одного своего банковского счета на другой;
- снятие наличных с расчетного счета в банке и, наоборот, зачисление на счет выручки и иных кассовых поступлений.
Следовательно, такие операции вообще не надо учитывать при заполнении ОДДС.
Одни денежные потоки показываем свернуто, а другие - развернуто
Все зависит от того, насколько эти потоки существенны для конкретной организации и насколько они характеризуют ее деятельность. К примеру, при заполнении ОДДС выручка по обычной деятельности не уменьшается на сумму связанных с ней расходов.
Свернуто можно отражать денежные потоки, к примеру, если поступления от одних лиц обусловливают соответствующие выплаты другим лицам и/или потоки характеризуют деятельность не столько организации, сколько ее контрагенто впп. 16, 17 ПБУ 23/2011 . В частности, свернуто можно показывать расчеты по посредническим договорам, уплаченные и полученные суммы при возмещении коммунальных платежей по договору аренды.
Платежи по налогу на прибыль надо разбивать по трем видам операций
Для правильного заполнения ОДДС надо определять, какие операции были источником прибыли, с которой уплачены (а не начислены) авансовые платежи и налог в отчетном год уподп. «д» п. 9 , п. 7 ПБУ 23/2011 :
- <или> текущи еп. 9 ПБУ 23/2011 ;
- <или> инвестиционны еп. 10 ПБУ 23/2011 ;
- <или> финансовы еп. 11 ПБУ 23/2011 .
Внимание
Если при классификации потоков нельзя однозначно определить их вид, они относятся к текущим операция мп. 12 ПБУ 23/2011 .
Если весь налог на прибыль, перечисленный в бюджет, был связан с получением прибыли по обычной деятельности, его сумму надо отразить в составе текущих операций по строке 4124. Для этого в большинстве случаев (если не было, к примеру, возврата налога на прибыль из бюджета) достаточно взять годовой оборот по дебету субсчета «Налог на прибыль» счета 68 и кредиту счета 51 «Расчетные счета».
Денежные эквиваленты - тоже денежные средства
ОДДС должен включать в себя данные о движении не только денег, но и денежных эквивалентов. Это высоколиквидные финансовые вложения, которые могут быть легко обращены в заранее известную сумму денежных средств, они подвержены незначительному риску изменения стоимост ип. 5 ПБУ 23/2011 . К примеру, это могут быть открытые в кредитных организациях депозиты до востребования, векселя Сбербанка на предъявител яПисьмо Минфина от 15.10.2012 № 07-02-06/246 .
Напомним, что денежные эквиваленты вместе с финансовыми вложениями учитываются на одноименном счете 58. Однако они представляют собой особый вид активов. В бухгалтерском балансе их надо показывать по статье «Денежные средства» (строка 1250), а не по статье «Финансовые вложения» (строка 1170). Если в организации есть денежные эквиваленты, надо обратить особое внимание на соответствие показателей ОДДС и баланса.
При заполнении отчета внимательнее пересчитывайте иностранную валюту в рубли
При заполнении строк поступления и выбытия валюты/валютных эквивалентов рублевую сумму операций берете из данных бухучета на дату операции. То есть курс пересчета в рубли берется на дату движения денег (на дату операции). По таким индивидуальным курсам валютные потоки будут учтены при расчете показателя по строке 4400 «Сальдо денежных потоков за отчетный период».
В некоторых случаях денежные потоки нужно отражать в отчете свернуто. В частности, когда они характеризуют не столько деятельность самой организации, сколько деятельность ее контрагентов.
Вопрос: Отчет о движении денежных средств.1. В какой строке отчета отражать возврат ошибочно перечисленных денежных средств покупателю. Т.Е в строке 4111: поступления от покупателя уменьшать на сумму возврата денежных средств от покупателю или нет? Или, по какой строке отражать?2. В какой строке отчета отражать возврат поставщика (излишне перечисленные суммы). т.е. уменьшать строку 4121 оплаты поставщикам на сумму возвращенных денежных средств или нет? Или, по какой строке отражать?
Ответ: Да, правильно. В Отчете о движении денежных средств показатели, относящие к одному событию, нужно отражать свернуто. В строке 4111 включите суммы поступления от покупателей за минусом суммы возврата. В строке 4121 – оплату поставщику за минусом возвращенных денег.
Обоснование
Как составить отчет о движении денежных средств
Свернутые показатели
Когда поступления от одних связаны с выплатами другим. Например, свернуто отражайте:*
- денежные потоки комиссионера или агента, связанные с оказанием комиссионных или агентских услуг (за исключением платы за сами услуги);
- косвенные налоги (НДС и акцизы) в составе поступлений от покупателей и заказчиков платежей поставщикам и подрядчикам и платежей в бюджет России или возмещение из него;
- поступления от контрагента в счет возмещения коммунальных платежей и сами эти платежи в арендных и иных аналогичных отношениях;
- оплату транспортировки грузов с получением равной компенсации от контрагента.
Дебетовый оборот по счету 51 в корреспонденции со счетом 57 (актуально, если в розничной торговле происходит оплата банковскими картами)
Кредитовый оборот по счетам 50, 51 в корреспонденции со счетами:
– 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
– 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» (письмо Минфина России от 29 января 2014 № 07-04-18/01);
– 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (письмо Минфина России от 22 января 2016 № 07-04-09/2355).
Платежи в связи с приобретением, созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой к использованию внеоборотных активов, в том числе затраты на НИОКР, по данной строке не отражайте. Их вы укажете в денежных потоках от инвестиционных операций (подп. «а» п. 10 ПБУ 23/2011)
По данной строке отражается величина денежного потока от текущей деятельности, связанной с предоставлением за плату имущества в пользование и (или) прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, оказанием посреднических услуг и пр. При этом не имеет значения, являются перечисленные виды деятельности обычными видами деятельности организации или они связаны с получением прочего дохода (пп. «б» п. 9 ПБУ 23/2011).
Заполнение строки 4112
В Отчете о движении денежных средств свернуто отражаются (п. 16 ПБУ 23/2011):
— поступления от одних лиц, обусловливающие соответствующие выплаты другим лицам;
— денежные потоки, характеризующие не столько деятельность организации, сколько деятельность ее контрагентов.
Следовательно, при заполнении строки 4112 свернуто отражаются:
— денежные средства, полученные в отчетном периоде организацией-посредником от покупателей (заказчиков), и денежные средства, перечисленные в отчетном периоде комитенту (принципалу, доверителю);
— денежные средства, полученные в отчетном периоде организацией-посредником от комитента (принципала, доверителя) (кроме суммы своего вознаграждения), и денежные средства, перечисленные в том же отчетном периоде продавцу в оплату приобретаемого для комитента (принципала, доверителя) имущества (работ, услуг);
— денежные средства, уплаченные организацией-арендодателем за коммунальные услуги и полученные от арендатора в счет возмещения этих платежей.
Кроме того, в Отчете о движении денежных средств свернуто должны отражаться следующие суммы НДС, содержащиеся в денежных потоках, характеризующих деятельность самой организации (пп. «б» п. 16 ПБУ 23/2011):
— полученные в составе поступлений от контрагентов;
— перечисленные контрагентам в составе платежей;
— перечисленные в бюджет;
— возвращенные из бюджета.
Данные бухучета используемые при заполнении строки 4112 «арендных платежей, лицензионных платежей, роялти, комиссионных и иных аналогичных платежей»
При заполнении этой строки используются данные о дебетовом обороте в корреспонденции со счетами учета расчетов с контрагентами (комитентами, комиссионерами, арендаторами, лицензиатами и пр.) по счетам:
— 50 «Касса»;
— 51 «Расчетные счета»;
— 52 «Валютные счета»;
— 55 «Специальные счета в банках»;
— 57 «Переводы в пути»;
— 58 «Финансовые вложения» (аналитический счет учета денежных эквивалентов);
— 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (аналитический счет учета денежных эквивалентов, не являющихся финансовыми вложениями).
Учитывая перечисленные выше особенности, при заполнении строки 4112 следует:
а) уменьшить дебетовые обороты по счетам 50, 51, 52, 55, 57, а также 58 и 76 (аналитические счета учета денежных эквивалентов) в корреспонденции со счетами учета расчетов с комитентами (кроме полученных сумм комиссионных вознаграждений) на кредитовые обороты по этим счетам в связи с расчетами с продавцами имущества, приобретаемого для комитентов;
б) уменьшить дебетовые обороты по счетам 50, 51, 52, 55, 57, а также 58 и 76 (аналитические счета учета денежных эквивалентов) в корреспонденции со счетами учета расчетов с покупателями комиссионных товаров (кроме удержанных организацией-комиссионером сумм комиссионного вознаграждения) на кредитовые обороты по этим счетам в связи с расчетами с комитентами;
в) уменьшить дебетовые обороты по счетам 50, 51, 52, 55, 57, а также 58 и 76 (аналитические счета учета денежных эквивалентов) в корреспонденции со счетами учета расчетов с арендаторами (в части поступлений в возмещение стоимости потребленных арендатором коммунальных услуг) на кредитовые обороты по этим счетам в связи с расчетами с организациями, оказывающими коммунальные услуги (в части перечисления стоимости коммунальных услуг, возмещенной арендатором) ;
г) дебетовые обороты по указанным выше счетам в части сумм полученного вознаграждения по посредническим и лицензионным договорам, а также по договорам аренды уменьшить на сумму НДС, содержащегося в них;
д) сложить результаты от выполнения действий «а», «б», «в» и «г».
В графу «За предыдущий год» переносятся данные из графы «За отчетный год» Отчета о движении денежных средств за этот предыдущий год.
Пример заполнения строки 4112 «арендных платежей, лицензионных платежей, роялти,
комиссионных и иных аналогичных платежей»
Обороты за 2014 г. по счету 51 в корреспонденции со счетами учета расчетов с покупателями комиссионных товаров, комитентами, продавцом имущества, приобретенного для комитента, и с арендатором оборудования в бухгалтерском учете. По договору комиссии вознаграждение удерживается из сумм, поступивших в оплату комиссионных товаров. Обороты по счетам 50, 52, 55, 57, 58 и 76 в части денежных средств и денежных эквивалентов, полученных (уплаченных) в качестве арендных платежей, лицензионных платежей, роялти, комиссионных и иных аналогичных платежей, отсутствуют.
| Показатель | Сумма, руб. | В том числе НДС, руб. |
| 1 | 2 | 3 |
| 1. Оборот по дебету счета 51 в корреспонденции со счетами учета расчетов с покупателями комиссионных товаров | 5 900 000 | 900 000 |
| 2. Сумма комиссионного вознаграждения, подлежащая удержанию из сумм, полученных в отчетном периоде от покупателей комиссионных товаров | 590 000 | 90 000 |
| 3. Оборот по кредиту счета 51 в корреспонденции со счетом учета расчетов с комитентом (собственником товаров) | 5 310 000 | 810 000 |
| 4. Оборот по дебету счета 51 в корреспонденции со счетом учета расчетов с комитентом (покупателем имущества) без учета суммы комиссионного вознаграждения | 8 260 000 | — |
| 5. Оборот по кредиту счета 51 в корреспонденции со счетом учета расчетов с продавцом имущества, приобретаемого для комитента | 8 260 000 | 1 260 000 |
| 6. Оборот по дебету счета 51 в корреспонденции со счетом учета расчетов с комитентом (покупателем имущества) на сумму комиссионного вознаграждения | 826 000 | 126 000 |
| 7. Оборот по дебету счета 51 в корреспонденции со счетом учета расчетов с арендатором оборудования | 566 400 | 86 400 |
Фрагмент Отчета о движении денежных средств за 2013 г.
Решение
Показатель графы «За 2014 г.» по строке 4112 составляет 1680 тыс. руб. ((5 900 000 руб. — 590 000 руб. — 5 310 000 руб.) + (8 260 000 руб. — 8 260 000 руб.) + (590 000 руб. — 90 000 руб.) + (826 000 руб. — 126 000 руб.) + (566 400 руб. — 86 400 руб.)).
Показатель графы «За 2013 г.» по строке 4112 составляет 730 тыс. руб.
Фрагмент Отчета о движении денежных средств будет выглядеть следующим образом.
Основным источником поступлений являются деньги, полученные от покупателей и заказчиков. Поэтому в строке 4111 Отчета отразите полученную выручку от продажи продукции (товаров, работ, услуг) и сумму авансов от покупателей. Для ее заполнения суммируйте обороты по дебету счетов учета денег (50, 51, 52, 55, 58) в корреспонденции кредита счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Из этих оборотов нужно исключить суммы НДС и акцизов, полученные от покупателей.
В строку 4112 впишите суммы гонораров; арендных, лицензионных, комиссионных и прочих подобных платежей (за вычетом НДС).
Другие доходы покажите по строке 4119 "прочие поступления". Это могут быть:
Суммы, возвращенные в кассу подотчетными лицами;
Суммы, полученные в возмещение ущерба от виновных или страховщика;
Полученные штрафы, пени, неустойки за нарушения условий договоров и т.п. (за минусом полученного НДС).
Полученную от арендаторов плату за пользование вашим имуществом можно отразить в Отчете по-разному.
Это зависит от того, является ли сдача имущества в аренду основным видом деятельности фирмы.
Если да, то впишите полученную арендную плату в строку "от продажи продукции, товаров, работ и услуг". Если нет, то включите ее в состав прочих доходов.
В строках 4121-4129 Отчета приведите основные направления расходования денежных средств.
Обратите внимание: расход денег указывают в Отчете в круглых скобках. НДС и акцизы, уплаченные поставщикам и подрядчикам, в денежный поток не включают.
По строке 4121 "поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги" покажите оплаченные расходы фирмы по текущей деятельности. Впишите сюда суммы, перечисленные поставщикам (подрядчикам) в оплату материалов, товаров, работ, услуг. Необходимые данные возьмите из оборотов по кредиту счетов учета денежных средств (50, 51, 52) в корреспонденции дебета счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Наличные средства на эти цели могут расходоваться через подотчетных лиц.
В строку 4122 включите суммы заработной платы, выплаченные работникам фирмы. При этом используйте данные по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции кредита счета 50 (если зарплата выдается из кассы) или 51 (если зарплату перечисляют на пластиковые карты сотрудников).
Если в отчетном (прошлом) году фирма выплачивала проценты по долговым обязательствам, то покажите их сумму в строке 4123 Отчета .
Перечисленные в отчетном (предыдущем) году налоги на прибыль отразите в строке 4124, всех остальных (кроме косвенных налогов и обязательных страховых взносов) - в строке 4129. Для этого возьмите дебетовый оборот по счетам 68 "Расчеты по налогам и сборам" и 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" в корреспонденции кредита счета 51. Если фирма получила возврат излишне уплаченных налогов из бюджета, за исключением НДС и акцизов, или взносов из государственных внебюджетных фондов, то эти поступления отразите по строке 4119.
Другие оплаченные расходы по текущей деятельности покажите по строке "прочие платежи".
Итог по движению денег, связанному с текущей деятельностью, подведите в строке 4100 "Сальдо денежных потоков от текущих операций". Отразите в ней разницу между суммами поступивших и израсходованных денег по текущей деятельности фирмы.
Сумму НДС, а также акцизов, относящуюся к текущей деятельности , покажите свернуто. Как это сделать, объяснит пример.
Пример
В отчетном году ЗАО "Актив" при осуществлении текущей деятельности получило от покупателей и заказчиков в составе денежных средств и денежных эквивалентов НДС в сумме 500 000 руб., уплатило поставщикам и подрядчикам в общей сложности НДС в сумме 400 000 руб., перечислило в бюджет 150 000 руб., а из бюджета получило возмещение в сумме 370 000 руб. Денежный поток по НДС составил: (500 000 - 400 000 - 150 000 + 370 000) руб. = 320 000 руб. Эту сумму бухгалтер "Актива" покажет по строке 4119 Отчета о движении денежных средств за отчетный год.
Похожие статьи
