Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении пример. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Неиспользованные дни отпуска

Инструкция

Сначала следует уточнить, что сотрудник, который желает использовать отпуск, может сделать это не ранее, чем через шесть месяцев после трудоустройства. А работник, который увольняется спустя два месяца после при ема на работу, может получить компенсацию и за этот период. То есть при увольнении «штатной единицы» трудовой стаж не имеет значения (конечно, если он не меньше месяца).

Чтобы посчитать количество дней отпуска при увольнении , просмотрите период с момента при ема на работу до настоящего времени. Так, напри мер, если в каком-либо месяце число отработанных дней составило менее 15, то за этот месяц отпуск вам не положен. И, наоборот, в случае более 15 отработанных дней – положен.

Также следует уточнить, что включается в трудовой стаж. Во-первых, это все дни, когда вы фактически при сутствовали на рабочем месте. Во-вторых, это дни вынужденного прогула (напри мер, в случае несвоевременной выплаты заработной платы). А в-третьих, это те дни, когда вы отсутствовали на рабочем месте по уважительной при чине, но это количество дней не превышало 14.

Согласно Трудовому кодексу РФ, за каждый календарный год работнику полагается 28 календарных дней отпуска. Таким образом, чтобы определить положенное число дней отдыха за один месяц, необходимо решить несложную математическую задачу. За 12 месяцев положено 28 дней, а за один месяц значит: 28/12=2,33 дня отпуска.

Если вы имеете дополнительные отпуска, напри мер, в случае с работой на Крайнем Севере, то вместо 28 подставьте увеличенное количество дней отпуска.

После того как вы определили трудовой стаж и положенное число дней за один месяц, количество дней отпуска вычислите при помощи умножения. Напри мер, сотрудник отработал 2 месяца. Ему полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней. Таким образом, 2 месяца*2,33 дня=4,66 дней. Из этого следует, что работнику положено 5 дней отпуска (Роструд допускает сокращения в большую сторону).

В каждой организации при увольнении работника кадровик делает во всех документах необходимые записи. Но отдельным обязательным пунктом стоит задача рассчитать дни на компенсацию отпуска .

Вам понадобится

Трудовой Кодекс РФ.

Инструкция

Чтобы дни на компенсацию отпуска сотрудни ка, знайте, что существует несколько вариантов этих дней пропорционально месяцам. Одна методика считается общепризнанной, и большинство кадровиков для расчетов пользуются именно ею. Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в вашей организации составляет 28 дней, то компенсация при будет выплачиваться из расчета 2,33 дня за каждый полный месяц (28 дней / 12 месяцев). Соответственно, при обязательных 31 дне отпуска - компенсация 2,58 дней и т.д.

Второй вариант расчета более выгоден для работника по причине небольшой разницы в математических действиях. Формула следующая: 28 дней * число отработанных месяцев / 12 месяцев. Т.е. со второго и до одиннадцатого месяца компенсация дней будет в на две сотые больше.

Далее работайте с личной карточкой сотрудни ка, в ней будут сразу видны периоды и отпуска . Согласно законодательству, исключите периоды, когда сотрудни к брал отпуска за свой счет суммарно на срок более 14 дней в текущем рабочем году. Знайте, что компенсация за 11 и 12 месяцев будет одинакова 28 дней, т.к. право на полный отпуск сотрудни к имеет в случае, если он отработал не менее 11 месяцев в данной организации.

Если за время работы сотрудник не полностью «отгулял» законные дни ежегодного отдыха, то он вправе получить за них компенсацию. Как рассчитать отпускные при увольнении, чтобы выплатить их, как того требует Трудовой кодекс, в последний рабочий день?

Правила предоставления отпусков регулируются документом, принятым еще в 1930 (!) году (Пост.СНК СССР). При расторжении трудового договора работник должен полностью получить начисленную заработную плату. Как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если их накопились несколько за годы работы? Порядок начисления будет следующим:

определяется полный отпускной стаж, или число рабочих лет
подсчитываются общее количество неиспользованных дней
производится начисление суммы из среднего заработка

Шаг 1. Отпускной стаж

Под ним понимается полный период работы на предприятии, за который ежегодно полагается отдых в соответствии с ТК РФ. Рабочий год у каждого человека в конкретной организации начинается со дня приема. Если с этой даты человек отработал 11 и более месяцев, то он заработал право на полный отпуск, и соответствующую компенсацию. В стаж входят:

все фактически отработанные рабочие дни;
периоды нахождения на больничном, в отпуске;
выходные и праздничные дни;
дни без содержания - не более 14-тиза год.

Исключается из него время ухода за ребенком, прогулы. Пропущенные дни соответственно удлиняют расчетный период.

Пример 1.

Петров А.С. работает в ООО "Ваш дом" с 04.03.2012, уволился 25.09.2015. За это время он лишь однажды был в отпуске: с 15.05.2013 по 28.05.2013.

Считаем стаж: 3 года (по 03.03.2015) + 6 месяцев (с 04.03.2015 по 03.09.2015) + 22 дня.

Неполный месяц включается в расчет отпускных при увольнении, если отработано не меньше его половины.

Итого: 3 года 7 месяцев.

Шаг 2. Количество дней

Число дней, за которые насчитывается компенсация, находят по формуле:

Округление результата возможно только в большую сторону, и когда это предусмотрено коллективным договором или иным документом. Математические правила не применяются.

В год увольнения количество дней неиспользованного отпуска определяется пропорционально отработанному времени. Если 11 выработанных месяцев получается за счет округления - расчет производится по правилу неполного года.

Пример 2.

Петрову А.С. положено 28 дней ежегодного отпуска.

Количество дней за полностью отработанные годы составит: (3 × 28) ̶ 14 = 70

За неполный последний год: (28 / 12) × 7 = 16,31

Всего: 70 + 16,31 = 86,31 дня (округление в организации не предусмотрено).

Исключение предусмотрено для тех, кто уволен в связи с сокращением, призывом в армию, ликвидацией предприятия. Они имеют право получить компенсацию за полный отпуск, если отработали в последнем году более 5,5 месяцев (Рекомендации Роструда, Протокол №2 от 19.06.2014).

Шаг 3. Начисление компенсации

Средний дневной заработок для компенсации рассчитывается по тем же Правилам , что и для выплаты отпускных - за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Петров А.С. за расчетный период: с 01.09.2014 по 31.08.2015 заработал 480 000 рублей.

Дневной заработок: 480 000 / 12 / 29,3 = 1 365,19 рубля

Общая сумма к выплате: 1 365,19 × 86,31 = 117 829,55 рубля

Расчет среднего ежедневного заработка с примерами более подробно рассмотрен в статье «Как правильно насчитать работнику отпускные».

Удержания из компенсации

Согласно ст.14 ТК, выплата отпускных при увольнении должна быть произведена в последний рабочий день. Поскольку законом допускается использование отпуска после 6-ти месяцев работы, нередки случаи увольнения до окончания рабочего года, за который он был предоставлен авансом. Организация вправе удержать с работника излишне выплаченную сумму (ст. 137 ТК) из зарплаты, выплачиваемой при увольнении.

Однако нужно помнить, что размер такого удержания не может быть больше 20%. Если расчетных денег недостаточно, и с учетом ограничения сделать это невозможно, то возместить задолженность работник может только в добровольном порядке. Оснований для взыскания задолженности по суду в этом случае не имеется.

В отличие от выходных пособий, с компенсации полностью удерживается НДФЛ , как с других видов зарплаты (ст.217 НК), и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и медицинское страхование. Взносы в ФСС насчитываются с суммы, превышающей 3-х кратный (6-ти для Северных районов) размер месячного заработка.

Согласно отечественному законодательству, каждый работник имеет право на отпуск минимальной длительностью 28 дней с сохранением заработка. Оно сохраняется и в случае увольнения.

Право на отдых устанавливается Конституцией и регулируется такими документами:

Трудовой кодекс (ТК) РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ ;
Правила об очередных и дополнительных отпусках (Постановления СНК СССР от 2 февраля 1930 г. – протокол N 5/331, п. 28) – далее «Правила об отпусках»;
Письма Роструда , содержащие ответы на актуальные вопросы и трактующие законодательство.

За труд в течение промежутка времени, прошедшего с момента окончания предыдущего отпуска, сотруднику начисляются отпускные дни. Рабочий год начинается с момента выхода человека на работу. Поступить с положенными ему отпускными днями трудящийся может следующим образом:

Использовать до момента ухода с предприятия.
Получить компенсацию за неотгулянный отпуск . Работодатель должен ее выплатить независимо от причины и оснований для увольнения.

Эти возможности регулируются ст.127 ТК РФ :

«При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.»

Как рассчитывается отпуск при увольнении, какими данными нужно вооружиться?

Алгоритм расчета:

Подсчитываем число полных отработанных месяцев после прошлого отпуска.
Находим количество неиспользованных отпускных дней .
Вычисляем среднедневную зарплату .
Определяем денежную компенсацию .

Для каждого этапа есть свои тонкости.

Расчет количества отработанных месяцев

Отпуск рассчитывается пропорционально количеству отработанных (а не календарных) месяцев после предыдущего отпускного периода. При этом производится округление до полного числа по правилам арифметики : число дней, меньше 15, отбрасывается, а больше 15 – округляется до полного.

Согласно ст.121 ТК РФ , при расчете отработанных месяцев нужно обратить внимание на несколько моментов.

Не учитываются дни, когда трудящийся или служащий:

не пришел на работу без уважительной причины ;
находился в отпуске по уходу за малышом до 1,5 или до 3 лет.

Учитываются периоды, когда он:

фактически не находился на работе, но место и должность за ним сохранялись (например, при нахождении на больничном, в праздники и на выходных);
отсутствовал по причине вынужденного прогула ;
пребывал в отпуске, в том числе без сохранения зарплаты (допускается до 14 дней в рабочем году).

Определение длительности положенного отпуска

Число неиспользованных отпускных дней (Д) можно вычислить по формуле:

Д=(О/12)*М ,

где О – длительность ежегодного отпуска (28 дней или больше);

М – количество полных отработанных месяцев (с округлением).

Один месяц прибавляет к стандартному отпуску 2,33 дня. Эта цифра получена путем деления 28 дней на 12 мес. Например, за 7 отработанных месяцев работнику положено 16,31 день отпуска. В законе не оговаривается, как должно происходить округление полученной цифры. Однако при этом работодателю не позволяется ущемлять интересы трудящегося. То есть 16,31 он обязан округлить до 17 дней.

В расчете можно и нужно учесть все неиспользованные отпуска за прошедшие годы работы независимо от причин, по которым сотрудник их не отгулял. Вопреки распространенному мнению, отпускные дни не «сгорают» по прошествии любого времени.

Коллективным договором и прочими локальными документами может устанавливаться дополнительный отпускной период. Например, 3-4 дня за стаж работы или занимаемую должность. Их тоже нужно учитывать при нахождении длительности неиспользованного отпуска.

Расчет среднедневного заработка

В задаче, как рассчитать отпускные при увольнении, большое значение имеет усредненный заработок за день. Среднедневной заработок (СЗ) сотрудника на предприятии можно найти из такой зависимости, установленной ст.139 ТК РФ :

СЗ=ЗП/12/29.3 ,

где ЗП – фактическая зарплата за расчетный период;

12 – число месяцев в году;

29.3 – усредненное число календарных дней в месяце (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ ).

Подсчитаем компенсацию за неотгулянный отпуск

Размер компенсационной выплаты в первую очередь будет зависеть от численности неиспользованных отпускных дней и среднедневной зарплаты. Но влияет также причина увольнения и продолжительность работы в данной организации.

Как выплачиваются отпускные при увольнении по собственному желанию и в случае ликвидации организации? С точки зрения закона, это разные ситуации. В первом случае работнику положено частичное либо полное возмещение, во втором – всегда полное. Но рассмотрим по порядку.

В большинстве случаев сотрудник должен рассчитывать на частичную компенсацию , исходя из количества фактически отработанных дней. Выплата рассчитывается по формуле:

К=СЗ*Д ,

где К – размер компенсации;

СЗ и Д – уже знакомые нам среднедневной заработок и количество неотгулянных дней отпуска.

В определенных ситуациях сумму выплаты рассчитывать не нужно, так как работнику отпуск должен компенсироваться полностью. Подразумевается, что увольняющийся получит компенсацию в размере среднего за месяц заработка. Вот эти случаи (согласно п.28 «Правил об отпусках» ):

Наемный работник проработал в компании не менее 11 мес .
Сотрудник трудился в организации 5,5-11 мес. и был уволен по таким причинам:

ликвидация или реорганизация компании;
сокращение штата;
поступление на воинскую службу;
выявившаяся профессиональная непригодность для данного вида работ.

А как оплачиваются неотгуленные отпуска при увольнении, если человек проработал в организации совсем недолго? Даже если его нанимали на временную работу продолжительностью до двух месяцев (по срочному трудовому договору), ему начисляются по два дня за каждый отработанный месяц (напомним, они округляются по правилам арифметики). Сумма вычисляется пропорционально насчитанным дням.

В некоторых случаях денежного возмещения отпуска не стоит ожидать вообще. Такое возможно в двух ситуациях:.

При заключении гражданско-правового договора .
Если сотрудник числился в организации менее 15 дней .

Когда подсчитанная сумма должна быть выплачена работнику?

На этот счет однозначно изложены требования в ст.140 ТК РФ :

«При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.»

Для получения выплаты увольняющийся должен обратиться к работодателю с заявлением. При работе на неполный рабочий день, по совместительству, а также для иностранных граждан подсчет осуществляется аналогично.

Вычисление отпускных с помощью калькулятора

Для того, чтобы использовать онлайн калькулятор расчета дней отпуска при увольнении, нужно вооружиться исходными данными. Они такие же, как и для вычисления по приведенным формулам. Понадобятся:

дата приема на работу ;
данные о числе исключенных дней из расчетного периода ;
корешки или выписки о фактически полученной зарплате;
придется вспомнить количество использованных отпускных дней .

Калькулятор отпускных при увольнении предусматривает несколько полей, которые нужно заполнить.

После нажатия кнопки «Рассчитать» получаем статистику за весь период работы на предприятии. Из нее видно, что за отработанное время полагается 364 дня отпуска, из них использовано 336 . За оставшиеся 28 дней при среднедневной зарплате 690 руб. увольняющийся получит компенсацию в сумме 19320 руб.

Приведенный калькулятор расчета неотгуленного отпуска при увольнении в 2019 году – не единственный, существующий в сети. Есть и другие типы.

Отпуск при увольнении до конца рабочего года, за который уже истрачен отпуск

На практике случается, что сотрудник уходит из организации до окончания рабочего года, за который ему уже предоставлялся отпуск. В таком случае производится удержание средств за использованные заранее отпускные дни. С точки зрения бухгалтерии обычно этот процесс не представляет проблемы. При окончательном расчете из зарплаты просто удерживается нужная сумма. Для этого нужно распоряжение руководителя предприятия. Согласие работника, согласно закону, не требуется.

Однако есть два небольших ограничения.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении не может быть больше, чем 20% от суммы , выдаваемой на руки.
При подсчете количества неотработанных дней округление производится в пользу работника . То есть если получилось 2,33 дня, то возмещение он должен будет сделать за 2 дня.

Если 20% недостаточно для возмещения за использованные дни, у работодателя есть несколько вариантов действий:

Попытаться договориться с уже бывшим сотрудником, чтобы он вернул остаток суммы добровольно. Однако уволившийся, по закону, в этом случае не обязан работодателю.
Если сумма существенная, подать в суд .
При небольшой сумме гораздо проще будет забыть о ней, а через три года списать как безнадежный долг.

Обычно при подсчете возмещений и удержаний вопросы возникают, если за время отпуска произошло повышение зарплаты. При этих и других сложностях лучше обратиться к специалисту по трудовому праву. Квалифицированный юрист-консультант поможет соблюсти интересы работника или работодателя, при этом руководствуясь буквой закона.

Как показывает практика, при подсчете количества дней неиспользованного отпуска, за которые работодатель должен выплатить денежную компенсацию, возникает ряд вопросов, например, о том, как правильно посчитать количество дней, а также какие периоды включаются в стаж для расчета количества дней отпуска. На эти и многие другие вопросы ответим на основе практических примеров.

Начнем с того, что согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. В силу ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Днем увольнения считается последний день отпуска.

Обратите внимание: при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом не имеет значения, получил ли работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск (письма Роструда от 23.06.2006 № 944-6, от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Денежная компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Сведения для определения количества дней отпуска

При подсчете количества неиспользованных дней отпуска необходимы следующие данные:

продолжительность отпускного стажа работника (количество лет, месяцев и календарных дней);

количество дней отпуска, полагающихся сотруднику за все время работы;

количество неиспользуемых дней отпуска.

Отпускной стаж

В статье 121 ТК РФ сказано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются :

1) время фактической работы;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

4) период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

5) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются :

1) время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ. В данной статье указано, что работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника:

появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;

не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных настоящим кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, определенном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;

в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

2) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

При определении отпускного стажа также необходимо воспользоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила № 169).

Обратите внимание: указанные правила применяются и в настоящее время в части, не противоречащей трудовому законодательству (ст. 423 ТК РФ).

Количество дней отпуска, полагающихся сотруднику за все время работы

Согласно ст. 115 ТК РФ за каждый год работы сотруднику положено 28 календарных дней отпуска. При определении количества дней отпуска, которые полагаются увольняющемуся работнику, необходимо помнить, что:

рабочий год составляет 12 полных месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. В соответствии с п. 1 Правил № 169 очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя считая со дня поступления на работу, то есть один раз в рабочем году (Письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1);

если рабочий год полностью не отработан, компенсация выплачивается за неиспользованные дни отпуска пропорционально отработанным месяцам. Это закреплено в п. 28 и 29 Правил № 169 (Письмо Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1);

когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил № 169);

Рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ исходя из расчета 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) отпуска за один месяц работы (письма Роструда от 23.06.2006 № 944-6, от 31.10.2008 № 5921-ТЗ);

при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате, их округление законодательством не предусмотрено. При этом если в организации принято решение выплачивать компенсацию за полные дни отпуска, то округление до целых дней надо осуществлять не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, работодатель должен выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск за последний год работы продолжительностью 20,4 календарного дня. Они округляются до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Кроме всего вышесказанного, обратим ваше внимание на п. 28 Правил № 169, в котором отмечено, что увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию. Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:

ликвидации предприятия или учреждения (его отдельных частей), сокращения штата или работ, а также реорганизации или временного приостановления работ;

поступления на действительную военную службу;

командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, подготовительные отделения при вузах и курсы по подготовке в вузы и на рабфаки;

переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций;

выяснившейся непригодности к работе.

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, пропорциональная компенсация выплачивается работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также всем работникам, проработавшим менее 5,5 месяцев, независимо от причины увольнения.

К сведению: если с работником заключен на срок до двух месяцев, ему предоставляется оплачиваемый отпуск или выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Если сотрудник работал в организации длительное время и, соответственно, уходил в отпуск, количество неиспользованных дней отпуска определяется следующим образом:

В результате может получиться ноль или даже отрицательный результат. Это значит, что выплачивать работнику компенсацию не надо, так как он уже полностью использовал отпуск за последний рабочий год.

Приведем примеры расчета количества дней отпуска.

Пример 1.

Сотрудник проработал в организации с 09.01.2017 по 30.11.2017. За сколько дней неиспользованного отпуска ему необходимо выплатить компенсацию?

Из условий примера следует, что работник проработал в организации 10 месяцев и 21 день. В соответствии с п. 35 Правил № 169 21 день округляем до полного месяца, значит, сотрудник отработал 11 месяцев. Следовательно, ему положена полная компенсация за 28 календарных дней (п. 28 Правил № 169). Аналогичные разъяснения приведены в письмах Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1, Минтруда РФ от 28.10.2016 № 14-1/В-1074.

Пример 2.

Сотрудник проработал в организации с 03.07.2017 по 17.10.2017. Должен ли работодатель выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, если сотрудник не отработал положенные для получения ежегодного отпуска шесть месяцев? Определим количество дней неиспользованного отпуска.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом не имеет значения, получил ли работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Такие разъяснения представлены в письмах Роструда от 23.06.2006 № 944-6, от 31.10.2008 № 5921-ТЗ.

По условиям примера сотрудник проработал в организации 3 месяца и 14 дней. В этом случае, применив п. 35 Правил № 169 , 14 дней отбрасываем, следовательно, компенсация должна быть выплачена за 3 месяца. Количество дней неиспользованного отпуска составит 6,99 дня (2,33 дн. х 3 мес.). Если в организации принято округление, компенсация выплачивается за 7 дней неиспользованного отпуска.

Пример 3.

Сотрудник отработал в организации с 01.09.2010 по 31.05.2017. За это время он был в ежегодном отпуске 170 календарных дней. За сколько дней ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (с учетом округления), если периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было?

За период с 01.09.2010 по 31.05.2017 сотрудник отработал 6 лет и 9 месяцев. За отработанное время сотруднику полагался ежегодный отпуск продолжительностью 188,97 дня (6 лет х 28 дн. + 9 мес. х 2,33 дн.). Округляем количество дней ежегодного отпуска до 189 дней. Таким образом, сотруднику при увольнении полагается компенсация за 19 дней отпуска (189 – 170).

Пример 4.

Сотрудница была принята на работу в организацию 10.05.2013. С 01.11.2013 ей был предоставлен отпуск по беременности и родам, а затем отпуск по уходу за ребенком. После этого ей снова были предоставлены указанные отпуска в связи с рождением следующего ребенка, последний отпуск закончился 04.09.2017. В этот же день она была уволена по собственному желанию. Рассчитаем количество дней неиспользованного отпуска, за которые ей полагается компенсация.

Сотрудница проработала в организации с 10.05.2013 по 31.10.2013, то есть 5 месяцев и 21 день. Согласно п. 35 Правил № 169 21 день округляем до полного месяца, значит, получается 6 месяцев. За эти месяцы ей положено 13,98 календарного дня отпуска (2,33 кал. дн. x 6 мес.).

Статьей 121 ТК РФ предусмотрено, что период отпуска по беременности и родам включается в стаж, дающий право на получение отпуска, а вот период отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста не включается в указанный стаж. Следовательно, сотруднице необходимо выплатить компенсацию еще за 11,67 календарного дня отпуска (28 кал. дн. / 12 мес. x 5 мес.), где 5 месяцев – это период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам, который составляет 140 календарных дней.

Таким образом, сотруднице нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск из расчета 37,32 календарного дня (6 мес. x 2,33 кал. дн. + 11,67 кал. дн. x 2), где 11,67 – количество дней, которые положены ей за отпуск по беременности и родам (а таких отпусков у сотрудницы было два). Если в организации установлено округление, его необходимо производить в пользу работницы. Это значит, что ей положена компенсация за 38 календарных дней отпуска.

Пример 5.

Сотрудник имеет право на 56 календарных дней отпуска в году. Когда у него появляется право на полную компенсацию неиспользованного отпуска?

Согласно п. 28 Правил № 169 при продолжительности отпуска, составляющей 28 календарных дней, работник, отработавший 11 месяцев, имеет право получить полную компенсацию. Следовательно, при более продолжительных отпусках право на полную компенсацию наступает раньше. Под рабочим годом понимается период, равный 12 календарным месяцам. В него входят время фактической работы, а также другие периоды, установленные ч. 1 ст. 121 ТК РФ. При этом первый рабочий год начинается со дня, когда работник принят на работу. В рабочий год включается и время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Таким образом, при расчете количества дней неиспользованного отпуска для определения размера компенсации при увольнении имеет значение продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Если отпуск составляет 56 календарных дней, чтобы получить право на отпуск в полном объеме, в рабочем году работник обязан отработать 12 месяцев за вычетом 56 календарных дней, то есть 309 календарных дней (365 – 56).

Следовательно, сотруднику, которому трудовым законодательством установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней, компенсация в полном объеме положена, если он отработал в организации 10 месяцев и 6 дней.

Если же продолжительность ежегодного отпуска составляет 42 календарных дня, для получения полной компенсации при увольнении работник должен отработать 10 месяцев и 19 дней (365 – 42).

Пример 6.

Сотрудник проработал в организации с 10.05.2017 по 31.10.2017. При трудоустройстве ему был положен отпуск продолжительностью 42 календарных дня. С 01.09.2017 сотрудника переводят на должность, по которой ему положен отпуск продолжительностью только 28 календарных дней. Как определить количество дней неиспользованного отпуска при увольнении в этом случае?

Итак, для расчета количества дней отпуска, подлежащих компенсации работнику при увольнении, период работы необходимо разделить на периоды работы по разным должностям:

с 10.05.2017 по 31.08.2017 сотрудник работал в должности, по которой предоставляется отпуск продолжительностью 42 календарных дня. Следовательно, для расчета количества дней за этот период нужно разделить 42 календарных дня ежегодного отпуска на 12 (число месяцев в году), то есть за каждый отработанный месяц в данной должности работнику полагается отпуск продолжительностью 3,5 дня. В этой должности он отработал 3 месяца и 20 дней. Согласно п. 35 Правил № 169 20 дней округляем до полного месяца, значит, компенсация должна быть выплачена за 4 месяца, то есть за 14 календарных дней (3,5 дн. х 4 мес.);

с 01.09.2017 по 31.10.2017 он работал в должности, по которой продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Соответственно, для расчета количества дней за этот период необходимо разделить 28 календарных дней ежегодного отпуска на 12 (число месяцев в году), то есть за каждый отработанный месяц в данной должности работнику полагается отпуск продолжительностью 2,33 дня. В этой должности он отработал 2 месяца, значит, компенсация должна быть выплачена за 4,66 календарного дня (2,33 дн. х 2 мес.).

Следовательно, компенсации подлежат 18,66 дня отпуска (14 + 4,66). Количество календарных дней неиспользованного отпуска по решению работодателя может быть округлено в пользу работника до 19 дней.

Что касается расчета самой компенсации за неиспользованные дни отпуска, при расчете отпускных в первую очередь нужно помнить про положения ст. 139 ТК РФ. В ней сказано, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. В настоящее время действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. Также при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Что касается расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, он исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Кроме того, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В заключение повторим основные моменты, на которые необходимо обратить внимание при расчете количества дней неиспользованного отпуска, компенсируемого сотруднику при увольнении:

периоды, включаемые и не включаемые в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, установлены ст. 121 ТК РФ;

если в организации принято решение выплачивать компенсацию за полные дни отпуска, округление до целых дней надо производить не по правилам арифметики, а в пользу работника;

работники, проработавшие у нанимателя не менее 11 месяцев, получают полную компенсацию. Кроме того, полная компенсация полагается работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по причинам, установленным п. 28 Правил № 169;

при расчете количества дней неиспользованного отпуска для определения размера компенсации при увольнении имеет значение продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска;

компенсация за неиспользованные дни отпуска рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ исходя из среднего заработка.

Интенсивный рабочий график часто не дает работникам шанса отгулять все положенные дни отдыха. Но когда приходит пора расстаться с нанимателем, остатки рваных отпусков нужно компенсировать. В этом случае актуален не только расчет отпускных при увольнении, но и правильное определение количества не предоставленных в свое время дней.

Законодательная база

Подавляющее большинство вопросов, связанное с трудовыми отношениями освещает ТК РФ. Теме отпусков посвящена глава 19 кодекса. Из нее, в частности, можно почерпнуть информацию о минимальной длительности ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 115 ТК РФ) и о порядке исчисления стажа, дающего право на полноценный отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Тем, кто собирается уходить, потребуется ознакомиться еще с несколькими статьями ТК и другими документами, касающихся того, как рассчитать отпускные при увольнении:

ст. 139 ТК РФ – расчет средней зарплаты;
ст. 140 ТК РФ – сроки выплаты расчетных;
ст. 127 ТК РФ – порядок расторжения контракта после отпуска;
Правила об отпусках, принятые еще 1930 году, но действующие в части, не противоречащей ТК РФ;
Постановлением № 922 от Правительства РФ – о частностях определения среднего заработка;
Письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 – о порядке определения числа неиспользованных дней.

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха – 28 дней, ст. 115 ТК РФ .

Кому положена компенсация?

Если на момент увольнения у человека есть хоть один неотгуленный день оплачиваемого отдыха (основного или дополнительного), то ему положена денежная компенсация. В этом отношении нет разницы, какой формы контракт был заключен со специалистом: срочный, бессрочный или сезонного характера. Отличаться будут лишь способы определения продолжительности периода ежегодного отпуска.

Здесь нужно помнить, что некоторые сотрудники имеют право на отдых большей длительности, чем установлена в ст. 115 ТК РФ (более 28 дней). Кроме того, работники могут претендовать на дополнительные отпуска, исходя из условий работы:

вредные и опасные производства;
ненормированный график;
условия Крайнего Севера и приравненных к нему местностей.

Предоставлять отпуска длиннее 28 дней могут и сами работодатели, если эта норма прописана в коллективном договоре.

Расчет отпускных

Если порядок начисления текущей зарплаты, обычно, не вызывает вопросов, то расчет компенсации отпускных при увольнении порождает немало проблем. И тут нужно призвать на помощь не только нормы трудового законодательства, но и логику.

За неполный месяц

Для определения количества полных месяцев нужно установить дату поступления на работу. В этом смысле не обязательно подгадывать дату ухода к 31 числу, чтобы периоды были целыми. Расчет отпускных дней при увольнении отталкивается от даты приема.

Для тех случаев, когда сотрудник уходит посреди месяца, Правила 1930 года предусматривают методику округления в большую или меньшую сторону. Ее принцип состоит в том, чтобы отсчитать число полных месяцев работы и определить остаток стажа в днях, а затем:

остаток в 15 и более дней принимают за целый месяц;
остаток менее 15 дней в расчет не берут.

За неиспользованный месяц

Законодательство о труде запрещает работодателю задерживаться с предоставлением отпусков более, чем на два года. На практике, такое случается довольно часто. Особенно в небольших компаниях, где кадровая взаимозаменяемость невысокая. В случае, когда работник не отдыхал несколько лет, нужно помнить, что при увольнении он должен получит компенсацию за все отпуска, сколько бы их ни скопилось, и как бы велика ни была начисленная сумма.

При увольнении по собственному

Расчет по инициативе сотрудника практически никогда не дает ему каких-либо преимуществ или права на пособия. Случай с не стал исключением. Исчисление остатка отпуска проходит по стандартному способу: пропорционально отработанному времени в течение рабочего года.

Для тех, у кого количество накопленных дней составляет значительное количество (например, 28 и более), можно воспользоваться правом, предусмотренным ст. 127 ТК РФ – увольнение после использования всех отпусков. В этом случае достигается сразу несколько положительных моментов для работника:

во время отдыха зарабатывается страховой и общий стаж;
за каждый месяц прибавляется еще, как минимум, 2,33 дня отпуска;
все время до увольнения человек остается застрахованным на случай нетрудоспособности.

Компенсация за отпуск положена всем сотрудникам, вне зависимости от причины их ухода, ст. 140 ТК РФ.

При увольнении по статье

В представлении многих расставание с работником «по статье» лишает его большинства выплат. Это не так, но конечно, нюансы того, как правильно рассчитать отпускные при увольнении в такой неприятной ситуации, все же есть. Компенсировать заработанные дни отдыха нужно в обязательном порядке. И даже если работник нанес ущерб, но отказывается возмещать его добровольно, то удержать у него из расчетных хоть копейку невозможно, ст. 248 ТК РФ .

Нужно также помнить, что увольняемый по виновным основаниям не может воспользоваться положениями ст. 127 ТК РФ и попросить расчета после истечения отпуска.

Если нет заработка

Трудовая биография человека может состоять не только из регулярного посещения рабочего места на протяжении пяти дней в неделю с начислением одинаковой суммы зарплаты за каждый месяц. Практический каждый сотрудник хоть раз в жизни бывает:

на больничном;
в командировке;
в простое или забастовке.

О том, как рассчитать сумму отпускных при увольнении, если за предшествовавшие 12 месяцев не было начислений зарплаты или за работником сохраняли должность и средний заработок, рассказано в Постановлении № 922. В таких случаях предлагается избрать в качестве расчетного периода 365 дней, которые предшествовали времени без зарплаты, т.е. проанализировать потребуется 24 месяца. Если же такого периода нет, то брать за основу нужно оклад по штатному расписанию и все положенные по колдоговору дополнительные выплаты.

Как посчитать правильно?

Редкий сотрудник приходит на работу 1 января и увольняется 31 декабря. Именно поэтому рабочий год начинает свой отсчет с даты приема на работу. Но даже тогда вряд ли человек будет подгонять день увольнения под окончание полного месяца, чтобы облегчить жизнь кадровикам и бухгалтерии.

Так, если человек принят на работу 10 мая, а расторгать трудовой договор планируется 15 ноября, то полных месяцев насчитают шесть (с 10 мая до 9 ноября), оставшиеся 6 дней при исчислении компенсации принимать во внимание не будут. Таким образом, если за год человеку положено 28 дней, то в данном случае ему компенсируют 14 дней. А вот если бы работник увольнялся 25 ноября, то 16 дней остатка приняли бы на целый месяц и доначислили компенсацию еще за 3 дня (28/12*7=16,33, округляется в пользу работника и получается 17 дней).

Имеет ли значение период отработанного времени?

Новый отпускной год для каждого работника наступает не 1 января, а в тот день, когда он был принят на работу. Помнить эту дату нужно не только для того, чтобы отмечать годовщины. По номам ТК РФ отпуск полной продолжительности можно отгулять только тот сотрудник, который отработал не менее года. При этом в течение данного периода не должно быть дней, которые в отпускной стаж не включаются:

время прогула или отстранения от работы;
отпуска по уходу за детьми;
бесплатный отпуск, превышающий по длительности те, которые предусмотрены ст. 128 ТК РФ.

Обязательство отработки 12 полных месяцев распространяется не на все случаи. Изданные еще в 1930 году Правила предоставления отпусков в части предоставления компенсаций содержат свои исключения, с которыми согласен и Роструд:

Стаж работы	Количество дней компенсации
12 и более месяцев	Если отпуск не предоставлялся ни разу, то к выплате начислят отпускные за 28 дней плюс 2,33 дня за каждый полный или округленный до полного отработанный месяц.
11 месяцев	Компенсации подлежат 28 дней.
10 месяцев 16 дней	Отпускной стаж округлят до 11 месяцев, но компенсируют 11*2,33=26 дней (дробную часть начисленных дней всегда увеличивают в пользу работника, письмо Минздравсоцразвития 4334-17).
От 5,5 до 11 месяцев	Увольняемый получит деньги за полный отпуск (не менее 28 дней), если причиной прекращения трудовых отношений стали: ликвидация предприятия, сокращение штатов, признание непригодности, поступление на воинскую службу или поступление на учебу, а также перевод на другую работу.
До 11 месяцев	Если увольнение не связано с «особыми» условиями, то за каждый отработанный месяц начислят по 2,33 дня отдыха.

Правила 1930 года в части, не противоречащей ТК РФ, актуальны и в 2018 году. И пока не приняты новые нормативные акты, кадровики и работники могут руководствоваться ими, если не знают, как рассчитать отпускные дни при увольнении в каждом отдельном случае.

По мнению Роструда компенсировать полный отпуск можно только тем, кто отработал больше 11, но не более 12 месяцев. Если стаж составляет более года, то компенсация будет рассчитана, исходя из 2,33 дня за месяц.

Расчет для примера

Часто работник хочет сам выяснить, как рассчитать отпускные перед увольнением, чтобы быть уверенным в честности работодателя. Облегчить задачу можно с помощью следующего примера:

Наемное лицо было принято на должность 2 июня 2016 года, а увольняется 15 ноября 2017 года. За это время работник успел отдохнуть 28 дней. Зарплата за период с 1 ноября 2016 года по 31 октября 2017 года составила 180 тыс. руб. Исключаемых периодов за этот год не было.

Тогда алгоритм будет следующий:

Определяем количество месяцев работы – отработано 17 полных месяцев (поскольку дата приема 2 июня, то отработанные в ноябре 14 дней отбрасываются).
Высчитываем число дней для компенсации – за первый год причиталось 28 дней отдыха и работник их получил, за оставшиеся 5 месяцев нужно оплатить 28/12*5=12 дней.
Считаем среднедневной заработок – 180 тыс. руб/12/29,3= 511,95 руб.
Компенсация составит 12 дн.*511,95 руб=6143,40 руб.

Если до дня увольнения работник не успел использовать все дни отдыха, то работодатель выплатит за них компенсацию. Чаще всего ошибок в начислениях немного, и они вызваны оплошностью или машинным сбоем. Но поскольку это может привести к недоплате, бывшему сотруднику будет гораздо спокойнее, если он сможет сам рассчитать отпускные при увольнении.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.