Вы заключили сделку на поставку офисной мебели. Клиент — индивидуальный предприниматель — хочет заплатить наличными. Сумма по счёту — 150 000 рублей. Не спешите брать у него деньги. Закон установил ограничения по расчётам наличными, о которых мы расскажем в статье.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Загружать платежи поможет связь с банками и онлайн-кассами.

Лимит расчётов наличными

Вы можете рассчитываться наличными как с обычными физиками, так с ИП и ООО.

Но при расчётах с ИП или ООО соблюдайте ограничение — не больше 100 000 рублей по одному договору. Основание: Указание Центрального банка РФ от 7.10.2013 г.

Ограничение не распространяется на:

1. Таможенные платежи.
2. Выдачу зарплаты сотрудникам
3. Выдачу денег под отчёт.
4. Получение оплаты от обычных физиков.

• для ИП — от 4 000 до 5 000 рублей,
• для ООО — от 40 000 до 50 000 рублей.

Способы получения наличных

1. Через кассовую технику . Применять кассу должны все предприниматели, которые принимают оплату наличными и банковской картой через pos-терминал. С июля 2017 года касса нужна даже тем, кто принимает оплату картой с сайта. С июля 2018 года — тем, кто принимает оплату электронными деньгами и другими электронными средствами платежа. Законами установлено несколько исключений и отсрочек, о которых пойдёт речь в следующих пунктах.
2. По бланкам строгой отчётности (БСО) , если оказываете услуги физикам, кроме услуг общепита с работниками, до 1 июля 2019 года. БСО нужно печатать в типографии или с помощью автоматизированных систем. На обычном компьютере их изготовить нельзя.
3. Без документов. Если вы ведёте бизнес из списка в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ , можно принимать наличные без кассы и БСО.
4. По документам с установленными законом реквизитами. Если вы работаете на патенте по деятельности из списка в

Почему важен этот момент, потому что за нарушение лимита наличных расчетов возможен штраф на компанию до 50 000 руб., на директора - от 4000 до 5000 руб. (ч. 1 ).

При расчетах наличными деньгами действует лимит в 100000 руб. Об этом сказано в п. 6 . Но на практике не всегда ясно, как этот лимит рассчитать. Например, часто возникают такие ситуации: какие суммы нужно учитывать, чтобы не нарушить лимит, если стороны не оформили договор на бумаге? Или когда вместо одного договора оформили несколько однотипных, чтобы разбить платежи и сделать их меньше 100000 руб.?

к меню

Какая ответственность за несоблюдение величины наличных расчетов?

В 2020 году ИП оплатил поставку наличными по одному договору в размере более 100 000 руб. Какая ответственность ему грозит?

Если предприниматель приобрел товары не для своих личных нужд, то за нарушение лимита расчета наличными штраф грозит как ему самому, так и поставщику. Но поскольку за это правонарушение ИФНС России может оштрафовать только в течение двух месяцев со дня его совершения, штраф предпринимателю не грозит.

Важно: срок исковой давности по административным правонарушениям в области кассовой дисциплины составляет два месяца с момента совершения правонарушения (ч. 1 , постановление Президиума ВАС РФ от 31 января 2006 г. № 10196/05).

к меню

Лимит наличных расчетов когда нет письменного договора или много однотипных договоров

Лимит следует считать по каждой отгрузке отдельно. Как уже упоминалось выше, ограничение по сумме при расчетах наличными денежными средствами действует в рамках одного договора (п. 6 Указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У). Но, часто, при взаиморасчетах организации не оформляют договор в простой письменной форме. Это и не обязательно делать (п. 3 ) в случае, когда поставщик выставляет счет на оплату, а затем отгружает покупателю товары по накладной. В этом случае лимит нужно считать по каждой отгрузке товаров.

Если поставщик выписывает покупателю счет, в котором указаны наименование и количество товаров, то этот документ является офертой , то есть предложением заключить договор. Оплата счета означает, что покупатель принял предложение на сделку и согласен с ценой (п. 1 , ). Поэтому в таких ситуациях принято считать, что организации и заключают разовые сделки купли-продажи

Примечание : Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 17 декабря 2013 г. по делу № А75-4466/2013

Таким образом, покупатель может оплатить товары наличными деньгами, если их суммарная стоимость по накладной не превышает 100000 руб.

Важно иметь ввиду, что со стороны налоговых органов всё-же могут быть претензии, если у организации или ИП есть долгосрочный договор поставки. Тогда безопаснее определять лимит по этому договору с учетом всех разовых поставок товаров. Иначе инспекторы могут оштрафовать покупателя или поставщика. Впрочем, если в накладных и счетах-фактурах поставщик не приводит ссылку на основной договор, то штраф можно оспорить в суде Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 9 апреля 2013 г. по делу № А33-18496/2012

Лимит расчета наличными, когда заключается много однотипных договоров

В хозяйственной практике часто оформляются несколько схожих договоров с целью увеличить предельный размер расчетов наличными деньгами. Это опасно, потому что инспекторы в таких ситуациях считают, что стороны в действительности заключили одну сделку, просто формально подписали несколько контрактов. Поэтому требуют уплатить штраф, если общая сумма наличных платежей по указанным договорам превышает 100000 руб. Хотя судьи в таких случаях нередко поддерживают компании

Примечание : Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 5 апреля 2012 г. по делу № А28-298/2012

Но чтобы не спорить с налоговиками, условия договоров - наименование товаров, сумма, сроки поставки - должны различаться. Кроме того, расчеты по нескольким схожим договорам лучше не проводить одновременно.

Еще компании заключают дополнительные соглашения к договору, так как полагают, что по каждому такому соглашению лимит наличных расчетов нужно считать отдельно. Однако дополнительное соглашение является частью основного договора . Поэтому, даже если стороны увеличат в допсоглашении объем поставки, размер лимита не изменится.

к меню

Покупатель перечисляет оплату несколькими платежами в разные дни

Часто ошибочно считают, что лимит действует при расчетах в течение одного дня. Поэтому перечисляют оплату контрагенту несколькими платежами, например, в течение недели. Однако лимит распространяется на один договор и от периодичности платежей не зависит. Но если с контрагентом заключили несколько разных договоров, то компания вправе рассчитываться по ним на сумму более 100000 руб., в том числе в течение дня.

Расчет наличными при долгосрочных договорах

Даже если компании заключили договор сроком на год и более, лимит наличных расчетов составляет 100000 руб. за весь период его действия. Например, продавец ежемесячно отгружает компании товары. В этом случае для целей расчета лимита нужно суммировать стоимость каждой поставки. Иначе инспекторы вправе оштрафовать компанию.

к меню

Нужно ли соблюдать лимит наличных расчетов при расходовании сотрудником подотчетных средств?

Всё зависит от того, на какие цели сотрудник расходует подотчетные средства. Если за счет , сотрудник от своего имени оплачивает оказанные ему услуги (например, во время служебной командировки), не применяется. Если сотрудник использует подотчетные суммы для расчетов по договорам, которые он заключает от имени организации по доверенности (или по уже заключенным договорам), лимит расчетов наличными деньгами должен соблюдаться. Такие выводы следуют из абзацев 1 и 4

Вопрос, на самом деле, очень интересный, поскольку режим работы администрации далеко не всегда совпадает с режимом работы остальных сотрудников. И вышеописанная ситуация, когда последний рабочий день работника выпадает на субботу или воскресенье, встречается довольно часто. Давайте разбираться.

Единый порядок увольнения

Порядок увольнения установлен на законодательном уровне (статья 84.1 ТК РФ) и обязателен для всех работодателей при прекращении договора по любому основанию.

В день прекращения договора нужно:

• выдать заполненную трудовую книжку (обязательно с распиской в Книге учета движения трудовых книжек),
• выдать все необходимые документы, связанные с работой у данного работодателя,
• произвести полный расчет (начислить и выдать заработную плату за отработанное в месяце время, компенсацию за неиспользованный отпуск (если есть), выходное пособие в определенных случаях).

День увольнения не обязательно должен быть для работника именно рабочим днем, т.е. когда он непосредственно выполняет свои обязанности. Это может быть и выходной для него день, и период любого отпуска, и даже период болезни (если мы увольняем НЕ по инициативе работодателя). Это следует из части 3 статьи 84.1. ТК РФ:

«Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность)».

Закон не регламентирует порядок увольнения в случае, если день прекращение договора выпадает на выходной для работника или работодателя день. Поэтому применяется общий порядок. Это значит, что работодатель должен провести процедуру увольнения именно в субботу.
Этой точки зрения придерживается и Роструд, который в своем письме № 863-6-1 от 18.06.2012. разъяснил:

«В случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день».

Итак, Трудовой кодекс РФ не предусматривает переноса исполнения обязанности по выдаче трудовой книжки и расчетных, если договор прекращается в выходной для бухгалтера и кадровика день.

Что же делать работодателю?

Выдать трудовую книжку и расчетные в пятницу работнику нельзя. Нужно это сделать именно в день прекращения договора – в субботу 15 августа.

Если уж совсем буквально следовать нормам закона, то для того, чтобы бухгалтер (или другой сотрудник, который будет проводить процедуру увольнения) пришел на работу в субботу, нужно документально оформить привлечение к работе в выходной день хотя бы на час. Для этого оформляется письменное согласие работника и приказ, в котором указываются не только дата, когда работник выйдет на работу, но и количество часов работы в выходной день.

Но на практике все делается гораздо проще: работнику выдают все документы и деньги либо в ближайший после выходных рабочий день, либо раньше, в пятницу. Это является нарушением, конечно, но если вы так делаете, то хотя бы проследите, чтобы даты в документах, в которых расписывается работник, были субботние (для нашего примера).

При проверках инспектора редко сверяют, на какой день недели пришлось прекращение трудового договора, и обычно даже не замечают, что работа в выходной день не была оформлена надлежащим образом. Но в спорных ситуациях, когда разбирается конкретное увольнение, это обязательно раскроется. Так что не поленитесь сделать все правильно.

В статье мы разберем обратную ситуацию: что нужно учесть работодателю, если день увольнения является выходным уже для работника.

Недавно увидела у знакомой банковскую карточку, на которой не было ни имени, ни фамилии. Оказалось, что и выдали ей ее в банке буквально за десять минут.

Мне нужен был быстрый кредит перед поездкой за границу, а в одном банке как раз было выгодное предложение по таким кредитам, плюс карточку выдали за десять минут. Но на ней нет ни имени, ни фамилии. Просто моя подпись.

Действительно, неперсонифицированные карточки, а именно так на языке специалистов называется пластик, на котором не указывают ваши имя и фамилию, а есть только ваша подпись, в последнее время очень популярен среди коммерческих банков. Работать с ним выгоднее - клиенту не надо ждать, пока изготовят карточку с его именем, ее выдают прямо на месте. Но как кассиры в магазинах смогут понять, настоящий ли вы владелец карты или нет? Можно ли забронировать отель по такой карточке в интернете?

1. Если рассчитываешься анонимной картой, то никто не узнает, сколько денег ты потратил?

По сути, такие карточки ничем не отличаются от привычных нам именных. Да и сказать, что они полностью анонимы, нельзя. Ведь на пластике стоит ваша подпись, а когда вы оформляете карточку в банке, с вами заключают договор, в котором указаны ваши паспортные данные и заведен счет на ваше имя.

Все операции по этим картам отражаются по счету клиента, и, соответственно, известно, кто и какую операцию проводит, - рассказал «Комсомолке» Александр Хандогин , начальник управления развития розничных продуктов МТБанка.

При этом неперсонифицированные карточки работают, как и обычные, и могут быть кредитными, депозитными или просто сберегательными.

Технологически эти карточки изготавливаются заранее. Если именную карту банк сначала заказывает, персонализирует и в зависимости от загрузки технологического конвейера выдает через несколько часов, а иногда и недель, то неперсонифицированные карты печатают заранее, и получить ее в банке можно в течение пары минут. При этом в большинстве случаев из документов понадобится только паспорт. Но все, конечно, зависит от конкретного банковского продукта. Если это дебетовая карта, то нужен будет только паспорт. Если же кредитная, то уже зависит от продукта и банка. Может, понадобится еще и справка о доходах, и поручители.

2. Как в магазине проверят, кто хозяин карты, если на ней нет фамилии?

Когда на карточке указаны имя и фамилия, то вопросы у кассиров возникают редко, и доказывать в магазине, что карточка ваша, не надо. А вот что будет, если на карточке не указаны данные владельца?

Банки, которые устанавливают терминальное оборудование в магазинах, проводят обучение кассиров и определяют правила идентификации клиента. У каждого банка они могут отличаться, но общепринятые - это подпись клиента и в зависимости от карты ввод пин-кода, - объясняет специалист. - И если у кассира возникнут какие-то вопросы или сомнения, ваша эта карта или нет, то он может попросить вас расписаться на чеке и сверить вашу подпись с той, что на карте. Также вполне обоснованно могут попросить показать паспорт, чтобы сравнить подписи.

3. Можно ли передавать эту карту родственникам?

Если карточку с фамилией не все рискнут дать жене, чтобы та сходила в магазин, то, кажется, что пластик без данных, видимо, можно без проблем дать кому угодно. Но банковские специалисты делать этого не советуют.

Как правило, у большинства банков держатель карточки - человек, чья подпись стоит на карте. Если же карта не именная, то формально опять же передавать карточку родственникам, пусть даже и близким, нельзя. По идее, кассиры должны сверять подпись на карте и чеке и, если возникнут сомнения, отказать вам в расчете.

4. Можно ли рассчитываться неименными карточками за границей?

Эти карточки придумали не в Беларуси , мы просто подсмотрели их на более развитых мировых банковских рынках, где они появились раньше. Поэтому за границей эти карточки должны работать, как и любые другие. Да, никто не может дать гарантии, что у продавцов в зарубежных магазинах не возникнет вопросов. Даже с именными карточками иногда возникают своеобразные ситуации. Но каких-то системных проблем или запретов нет. И в большинстве случаев никаких вопросов за границей с такими карточками не возникает, - говорит Александр Николаевич. - Лично сам пользовался такой карточкой за границей много раз. Например, брал машину на прокат, и никаких вопросов не возникало. Паспорт посмотрели, определили паспортные данные, и вопросов не было.

Правда, как и в случае с обычными карточками, где указана ваша фамилия, каждый банк может вводить свои ограничения: например, запретить операции в интернете или за границей. Но все эти нюансы вам расскажут в банке при оформлении карточки.

5. Можно ли неперсонифицированной карточкой забронировать отель в интернете?

Это зависит от банка. Если он разрешает и в условиях данной карты эта функция есть, то никаких проблем не возникнет. Наличие или отсутствие вашей фамилии на карте никак не влияет на возможность бронировать билеты или расплачиваться в интернете.

ЧТО ПОЧЕМ?

Например, в ВТБ -Банке выдают на три года неперсонифицированную накопительную карточку «Форсаж». Завести ее можно в четырех валютах: в белорусских рублях, долларах, евро и российских рублях. И в зависимости от валюты будет стразовой взнос, который надо заплатить за карточку: 80 тысяч белорусских рублей, 10 евро или долларов и 300 российских рублей за выпуск.

В банке «Москва -Минск » можно завести неперсонифицированную карту Visa Electron. Стоить она будет 56 тысяч рублей.

Карточка выдается сразу, но прежде чем обращаться в отделение банка, надо уточнять, есть ли она в наличии. Карточка эта не привязана ни к кредитам, ни депозитам, ни к зарплатному счету - это простая пластиковая карточка со своим отдельным счетом, которым вы сможете пользоваться, - объяснила оператор инфолинии банка «Москва-Минск». - Какие требования предъявляются к картам в магазинах, к сожалению, не могу вам сказать. Обычно достаточно знания пин-кода и подписи. Но если в магазине у кассира возникнут вопросы к вам и она не сможет доказать, что это ваша карта, то она имеет право не принять у вас платеж. Карта поддерживает интернет-платежи при условии, если сайт, через который вы планируете оплачивать, будет принимать ее к оплате. Здесь надо уточнять у поставщика услуг, принимает ли он такие карты к оплате. За границей расплачиваться ею можно - карта международная.

В МТБ-Банке вы получите карточку «Одна на все» бесплатно. Карточка может стать и кредитной, и сберегательной.

Еще один банк, который работает с такими карточками - Белинвестбанк. Правда, там они называются подарочными и купить их можно просто в кассе банка, как хлеб в магазине.

Неперсонифицированные карты у нас выпускаются в виде подарочных карточек. То есть на ней нет ни имени, ни фамилии, и можно приобрести ее в кассе любого отделения банка по наличию. Есть определенный номинал: 100, 200 и 400 тысяч белорусских рублей. То есть вы покупаете карточку за 20 тысяч рублей и кладете на нее любую из трех предложенных сумм. Карточку можно подарить, и владельцем будет считаться тот человек, который поставит свою подпись на оборотной стороне. Карточку можно пополнять переводом денег с карты на карту либо в отделении банка, но при наличии у вас пин-конверта. Но по этой карте есть лимиты: за одну операцию - не более 30 базовых величин, за сутки - не более 90 базовых, за месяц - не более 210 базовых операций на данные суммы, - говорит оператор банка. - Ограничений по операциям нет. Но забронировать или купить что-то в интернете такой карточкой нельзя. А вот рассчитаться за границей ею можно.

Похожие статьи