В акте МБ-8 причина списания код и наименование, что в этих колонках указывать, если списываем спецодежду по причине непригодности для использования?

Официальных разъяснений по данному вопросу нет, в графах «причина списания» и «код» (графа 12 и 13) следует отразить причину списания и присвоенный ей код. Если в организации коды причин не присваиваются - поставьте прочерк, а в причине укажите – непригодность для использования (или иную произвольную формулировку.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам

Передачу спецодежды в пользование сотрудникам отразите проводкой:

Дебет 10-11 Кредит 10-10
– выдана спецодежда в пользование сотрудникам.

Выдав сотрудникам спецодежду, учтенную в составе материалов, можете оформить:

требование-накладную по форме № М-11 ;
лимитно-заборную карту по форме № М-8 ;
накладную на отпуск материалов на сторону по форме № М-15 ;
ведомость учета выдачи спецодежды по форме № МБ-7 .

Списание стоимости спецодежды отразите проводкой:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 10-11
– списана стоимость спецодежды.*

Если стоимость спецодежды списываете единовременно, то эту проводку делайте один раз. Если равномерно, то эту проводку делайте ежемесячно в течение установленного срока ее использования. Впервые такую запись нужно сделать в том месяце, когда спецодежда была фактически выдана сотруднику. Такие правила установлены в пунктах и Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н , и пункте 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н .

При единовременном списании стоимости спецодежды организуйте контроль за ее дальнейшим использованием. Например, можно вести ведомость учета спецодежды в эксплуатации . Если же будет выявлена недостача, необходимо взыскать ущерб с виновного. О бухучете такой операции см. Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации .

Возврат спецодежды на склад при увольнении или переводе сотрудника на другую работу отразите проводкой:

Дебет 10-10 Кредит 10-11
– возвращена спецодежда на склад (по остаточной стоимости).

Эту проводку делайте, только если стоимость спецодежды списываете равномерно. Если стоимость спецодежды была списана единовременно, возврат спецодежды на склад в бухучете не отражается.

При списании спецодежды по истечении срока носки составьте акт . Унифицированной формы не установлено. Поэтому разработайте ее самостоятельно. Главное, чтобы в акте были все необходимые реквизиты , кроме того, руководитель должен утвердить его приказом к учетной политике . Это следует из статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункта 4 ПБУ 1/2008.

Пример отражения в бухучете операций по приобретению, выдаче и списанию спецодежды*

В декабре 2014 года ОАО «Производственная фирма "Мастер"» в соответствии с отраслевыми нормами закупило для сотрудника основного производства:
– куртку на утепляющей подкладке (срок носки – 24 месяца) стоимостью 2832 руб. (в т. ч. НДС – 432 руб.);
– брезентовый костюм (срок носки – 12 месяцев) стоимостью 1180 руб. (в т. ч. НДС – 180 руб.).

В этом же месяце организация выдала спецодежду сотруднику.

В учетной политике «Мастера» сказано, что спецодежда стоимостью не более 40 000 руб. учитывается в составе материалов. При этом спецодежда, стоимость которой составляет не более 40 000 руб. и срок использования которой не более 12 месяцев, списывается на расходы единовременно.

В учете бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 10-10 Кредит 60
– 3400 руб. (2832 руб. – 432 руб. + 1180 руб. – 180 руб.) – приобретена спецодежда;

Дебет 19 Кредит 60
– 612 руб. (432 руб. + 180 руб.) – учтен НДС со стоимости спецодежды;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 612 руб. – принят к вычету НДС со стоимости спецодежды;

Дебет 10-11 Кредит 10-10
– 3400 руб. – выдана спецодежда сотруднику;

Дебет 20 Кредит 10-11
– 1000 руб. – списана стоимость брезентового костюма.*

Стоимость куртки бухгалтер «Мастера» списывает равномерно в течение 24 месяцев с момента выдачи сотруднику. Ежемесячно начиная с декабря 2014 года он делает проводку:

Дебет 20 Кредит 10-11
– 100 руб. (2400 руб. : 24 мес.) – стоимость куртки учтена в составе расходов.

Поскольку в ноябре 2015 года нормативный срок носки брезентового костюма истек, сотруднику был выдан новый комплект. При этом поношенный брезентовый костюм списан на основании акта . Куртка на утепляющей подкладке будет списана в ноябре 2015 года.

Сергей Разгулин ,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ от 30.10.1997 № 71а Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве

АКТ
на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов
(форма N МБ-8)

Применяется для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Составляется в одном экземпляре комиссией. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию. На разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются отдельно.Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации N МБ-2, N МБ-4, N МБ-7, N МБ-8.*

С уважением,

Нина Максимова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Светланой Чуприковой,

Начальником Горячей линии БСС «Система Главбух».

Акт списания товара (форма ТОРГ-16 ) оформляется для списания испорченного, бракованного или просроченного товара. Такая необходимость может возникнуть, например, в связи с неправильным его хранением. Или же товар имеет достаточно короткий срок хранения, в течение которого не успел реализоваться. Если после принятия ценностей к учету был обнаружен брак, срок действия товара истек или же он потерял свои потребительские свойства, то его можно списать с помощью оформления акта по форме ТОРГ-16.

Следует отметить, что унифицированная форма ТОРГ-16, утвержденная Госкомстатом, вовсе не является обязательной для оформления. Организация вправе составить свой вариант акта и использовать его в процессе выявления некачественного товара.

Для того, чтобы списать испорченный или бракованный товар, руководителем назначается комиссия, которая оценивает состояние товарно-материальных ценностей и составляет акт о необходимости списать данные ценности. В числе членов комиссии могут присутствовать представители надзорного и санитарного органа.

Акт списания товара (форма ТОРГ-16)

Пример оформления лицевой части акта списания товара

При заполнении этой части бланка ТОРГ-16 нужно обратить внимание на таблицу, в которой необходимо отразить следующие сведения:

Дата поступления товара – принятия его к учету (согласно документам поставщика: или );
Дата списания товара – день составления акта;
№ и дата накладной, на основании которого ценности были принят от поставщика;
Причина списания – указываются признаки снижения качества товара («нарушена упаковка», «истек срок годности», «механическое повреждение», «брак», «порча» и пр.), если имеется система кодирования, по которой каждой причине списания присваивается определенный код, то этот также отражают в соответствующей графе.

Документом, на основании которого происходит списание просроченного, испорченного или бракованного товара, выступает распоряжение или приказ руководителя, № и дата которого также отражается на титульном листе бланка ТОРГ-16.

Пример оформления оборотной стороны акта списания товаров

Оборотная часть формы ТОРГ-16 также содержит таблицу, в которой подробно раскрывается информация о списываемом товаре. В эту таблицу последовательно вписываются все наименования ценностей, подлежащих списанию, с указанием количественных и ценовых показателей. В строке «Итого» выводится итоговая стоимость списываемых ТМЦ.

Ниже под таблицей эта стоимость прописывается прописью с большой буквы. Члены комиссии подписывают заполненный таким образом бланк акта списания. На рисунке ниже представлен акт списания товара и выделены основные поля.

Руководитель знакомится с документом, выносит свое решение о том, куда списать испорченные ценности. На титульном листе возле слова «Утверждаю» руководитель пишет свои Ф.И.О., подпись и ставит дату утверждения документа, после которого возможно произвести физическое списание испорченного, просроченного или бракованного товара.

Акт по форме ТОРГ-16 составляется, как правило, в трех экземплярах:

первый – для бухгалтерии, которая должна выполнить необходимые проводки по списанию;
второй – передается в подразделение, в котором списаны ТМЦ;
третий – остается у материально-ответственного лица (например, работника склада).

Скачать бланк унифицированной формы можно вверху статьи, а ниже представлен для скачивания пример заполнения формы ТОРГ-16.

В том месяце, когда состоялось приобретение МБП, его отражали в проводках всю полную стоимость и сразу возрастала неоправданная прибыль. И хотя в дальнейшем равномерно происходило снижение суммы за счет износа и, соответственно этому, способствовало уменьшению прибыли в дальнейшем, все же это было не совсем корректно. Оба способа списания МБП с научной точки зрения признаны несовершенными. Есть еще один существенный недостаток в учете МБП, касающийся вещей с очень низкой ценой. Списание МБП по Щуко Для облегчения учета изделий бухгалтеры добились того, чтобы малоценные средства сразу же списывались на текущие расходы в месяце их поступления. При этом нет необходимости рассчитывать процент износа или амортизации, что является удобным моментом для бухгалтерского учета. Теоретики возмутились такой процедуре списания, но на исход дела это не оказало влияния.

Форма мб-8. акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

В ходе работы члены комиссии обследуют быстро изнашиваемый инвентарь и изучают прилагаемую к нему техническую документацию. Таким образом, устанавливается степень изношенности и пригодности обследуемых инструментов и других сопутствующих ходу производства материалов.

Комиссия основывается во время списания тех или иных предметов не только на данных экспертизы. В учет принимаются все характеристики, изложенные в технической документации.

При заполнении граф формы на списание МБП вначале отображаются их первоначальная стоимость. Ее берут из тех затрат, которые были действительно израсходованы на их приобретение или изготовление.

Если принято решение о том, что такие предметы можно реализовать, то это может происходить как по такой же стоимости, так и отличной от первоначальной цены изделия.

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

С этой целью комиссией или руководителем подразделения составляется нормативный акт по форме МБ-8. В документе должны быть отражены такие параметры:

должности и индивидуальные данные членов комиссии
наименование МБП
выбывающее количество в единицах измерения, которое применяется для учета этих материалов или изделий
причина списания

После заполнения информации об утилизируемых МБП члены комиссии подписываются под актом.В нем должны стоять еще подписи бухгалтера по учету ТМЦ и материально ответственного лица.После подписания всех этих лиц документ визируется у главбуха и руководителя.
Как издать приказ о комиссии по списанию МБП С целью регулирования вопросов по списанию МБП на предприятии приказом руководителя назначается постоянная комиссия.

Расшифровка мбп в бухгалтерии

Какие бухгалтерские проводки с МБП В процессе формирования бухгалтерского учета по МБП выработалось несколько методов их отражения в проводках:

При поступлении они приходовались и передавались в эксплуатацию с занесением стоимости на 12 счет «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы». По окончании каждого месяца в течение года списывали 1/12 часть от покупной цены.
Хотя период использования мог и превышать календарный год, но стоимость МБП подлежала полному списанию за 12 месяцев.
Когда предмет сдавался в рабочий процесс объекта, то сразу снижали на 50% сумму в связи с износом. Оставшуюся половину не трогали до окончательного момента его списания.

Поскольку второй способ списания был значительно проще для бухгалтера, то именно ему отдавали предпочтение в организациях. При проведении списания по первому методу были выявлены его недостатки.

Бланкер.ру

Инструкция 1 Никогда не нервничайте и не суетитесь, если хотите списать ответ на поставленный вопрос самостоятельной, проверочной или контрольной работы. Малейшее отведение глаз в сторону, поднятая голова, лишний жест привлекает внимание преподавателя.

Внимание

Все продумывайте до мелочей. 2 На экзамен лучше подготовить несколько комплектов шпаргалок. Очень популярными у студентов сейчас являются сканированные, уменьшенные и распечатанные копии лекций преподавателя, который принимает этот экзамен.

Очень выгодный вариант. Иллюстрации, обозначения, термины не выдадут вас, если вы сможете грамотно ими воспользоваться. 3 Прячьте свои шпаргалки только туда, откуда вы действительно сможете их достать без проблем в удобный момент. Это может быть рукав, пенал, ручка, обувь.

Выбытие малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Кт — 213 б) сверх или при отсутствии предполагаемой остаточной стоимости МБП: Дт — 211 Кт — 612 3. отражена разница между предполагаемой остаточной стоимостью списанных МБП и чистой стоимостью реализации полученных при этом материалов. Проводка составляется в случае, если чистая стоимость реализации полученных материалов ниже предполагаемой остаточной стоимости списанных МБП: Дт — 714 Кт — 213 Также малоценные и быстроизнашивающиеся предметы могут выбывать вследствии разных причин, основными из которых являются: — продажа другим предприятиям и лицам; — передача в уставный капитал других предприятий и в качестве займов; — уменьшение (корректировка) стоимости МБП, поступивших в предыдущие годы; — безвозмездная передача; — перевод в состав основных средств; — списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе и из — за аварий, пожаров, стихийных бедствий и по другим причинам.

Коды причин списания мбп

В случае отсутствия одного из членов комиссии на момент списания МБП издают временный приказ о назначении взамен него другого члена комиссии на время его болезни или другой причины не выхода на работу. Инвентаризация МБП Как правило, в конце года проводят инвентаризацию МБП.

Инфо

Эту процедуру проводят перед составлением годового отчета. Но если в процессе производства происходит замена на должности лица, в обязанность которого входит материальная ответственность, то проводят дополнительную опись имеющихся материальных ценностей.

Сам процесс во время инвентаризации выполняется отдельной группой лиц, зачисленных в состав рабочей комиссии по приказу руководителя. Начинают с проверки наличия и состояния инвентарных карт и прочей технической документации на МБП. Во время изучения документации параллельно проводится осмотр, проверку наличия, а также сохранность инвентаря.

Коды причины списания малоценки

Если изделие является годным для дальнейшего применения, то его заносят в опись фактического наличия. Список предметов при инвентаризации составляется по таким характеристикам:

наименование изделия
присвоенный инвентарный номер
технические параметры
покупная стоимость и т.

Изделия и материалы, которые пришли в непригодное состояние в инвентаризационный реестр не включаются. Их заносят в отдельный список с указанием времени ввода в эксплуатацию, причин, вызвавших их утрату работоспособности, и прочих показателей. Затем по этому списку составляют акты на списание. Обратите внимание! Инвентаризационные описи составляют отдельно для основных средств производства и МБП. Причем последние записывают в отдельные списки по месту их хранения и использования, а также по материально ответственным лицам.
Нужно учесть, что когда они будут проданы за сумму, превышающую их себестоимость, то разницу необходимо обязательно включить в доход организации. В остальных случаях составляется акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, бланк которого заполняется отдельно по видам схожих предметов в единственном экземпляре. Заполненная форма передается на склад совместно с МБП, подлежащими утилизации. В бланке кладовщики обязаны поставить свою подпись, чтобы для подтверждения факта списания материалов. Из склада документ поступает в бухгалтерию, как основополагающий акт для снятия непригодных материалов и инструментов с учета.

Код причины списания малоценки

При этом в производстве часто прибегали к ценовому лимиту, не беря во внимание период службы. Таким путем МБП были сформированы в самостоятельную группу, которыми занимались целые кафедры институтов, проводя по ним различные исследования. Как составить акт Для составления акта предусмотрен специальный вид внесения сведений. Бланк разработан по форме МБ-8, утвержденной на законодательном уровне РФ. Код документа указан в классификаторе ОКУД значением– 0320004. Но, несмотря на одинаковые требования к оформлению данного акта, организации могут его редактировать и вносить свои изменения для удобства заполнения. Прежде чем начать оформлять документацию на списание МБП должно быть принято решение об этом руководством организации. Его могут принять и представители комиссии, в состав которой входят эксперты. Приказ о назначении компетентных членов комиссии выносит руководитель организации.
Перечисленные в настоящем акте предметы в присутствии комиссии превращены в утиль, который подлежит оприходыванию по накладной: мягкий инвентарь — ветошь, твердый инвентарь и прочий — металлолом и доски. Утиль не подлежащий учету уничтожается. Данный акт заверяется председателем комиссии и всеми членами комиссии. Также на предприятии может быть оформлен «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов», применяется для оформления поломки и утери инструментов (приспособлений) и других, малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Составляется в одном экземпляре мастером и начальном цеха (участка) на одного или нескольких работников. При поломке, порче и утере МБП по вине работника акт составляется в двух экземплярах.

Организуем процесс списания материальных ценностей

Материальные ценности подлежат списанию, если они:

Израсходованы в процессе обычного производственного процесса при изготовлении конечной продукции или полуфабрикатов.
Утратили свои первоначальные свойства и не могут использоваться по назначению.

В первом случае для списания каждой партии сырья и материалов не нужно специально оформленного в письменном виде разрешения руководства — списание производится по установленным нормам, которые должны быть обоснованными и утвержденными руководителем предприятия. Процесс списания имеет свои особенности, о которых речь пойдет в одном из последующих разделов.

Во втором случае списание матценностей требует индивидуального подхода, и в каждом случае списание производится комиссионно.

Методы списания матценностей должны найти отражение в учетной политике предприятия. Детализация процессов списания (шаблоны документов на списание, регламент их оформления и отражения на счетах бухучета, иные аспекты) прописываются во внутренних нормативных актах предприятия (Положении по учету и списанию матценностей, приказах, распоряжениях, инструкциях).

Таким образом, еще до начала списания матценностей предприятию необходимо регламентировать этот процесс (разработать внутренние положения и инструкции) и закрепить важные учетные аспекты в учетной политике.

Списание материальных ценностей как естественный процесс производства продукции

Списание матценностей в процессе производства — естественный процесс. Невозможно изготовить изделие, не израсходовав те или иные материалы. При этом не имеет значения, какого вида конечная продукция изготавливается — списание сырья неизбежно. Его количество и виды зависят от сложности и состава конечного продукта.

Основная особенность данного процесса списания — регулярность. Сырье и материалы списывают на предприятии по отчетным периодам (ежедневно, подекадно, помесячно, поквартально). От своевременности списания сырья и материалов зависит достоверность учетной информации:

о себестоимости продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства и др.);
об остатках запасов на складе на текущий (отчетный) момент времени.

Процесс списания матценностей на нужды производства организуется с учетом Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н.

Основание для списания сырья и материалов на нужды производства

В Методических указаниях по учету материалов (утв. приказом 119н) указано, что материалы отпускаются в производство:

в соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы (задания) на основе установленных лимитов (пп. 92 и 99);
с оформлением первичного документа на отпуск (п. 97);
под отчет материально ответственного лица или подразделения (пп. 96 и 98).

Списание фактически израсходованных МПЗ с подотчета и отнесение их стоимости на затраты производства осуществляются на основании специального акта (материального отчета), в котором отражается информация:

о материале (наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию);
о заказе (изделии, продукции), для изготовления которого материал израсходован;
о ненормативных расходах материалов (перерасходе/экономии), их объемах и причинах возникновения;
иные сведения (например, количество изготовленной продукции, объемы выполненных работ и др.).

Таким образом, при списании материалов в производство речь идет о 2 основных документах-основаниях:

утвержденных нормативах, лимитах;
акте на списание материалов в производство.

С помощью нормативов контролируются объемы отпускаемых материалов, а в сравнении с ними в акте на списание выявляется перерасход или экономия МПЗ. На основании акта расходы отражаются на соответствующих счетах бухучета и формируют себестоимость готовой продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства).

Списание материальных ценностей по иным причинам

Списание матценностей в связи с невозможностью их дальнейшего использования может происходить:

По причине появления дефектов, выявления брака, поломки, потери исходных качеств и свойств.
В связи с истечением срока службы.
По иным причинам (моральное устаревание, чрезмерные расходы по содержанию матценностей и др.).

Расскажем подробнее о каждой группе.

Не знаете свои права?

Группа 1

Примеры причин из первой группы, по которым матценности становятся непригодными для дальнейшего использования:

воздействие агрессивных сред в процессе эксплуатации (коррозия металла / разбухание деревянных поверхностей из-за повышенной влажности, растрескивание корпусов вследствие вибрационных нагрузок и др.);
естественные процессы окружающей среды (выгорание поверхностей от солнечного света, истирание обивки мебели в процессе эксплуатации и т. д.);
неправильная эксплуатация (ошибки при раскрое ткани или обрезке заготовки, применение ненормативных режимов обработки и т. д.);
форс-мажорные обстоятельства (утрата первоначальных свойств после пожара, наводнения, урагана);
скрытый производственный брак (поломка, возникающая до истечения срока эксплуатации объекта по причине недоработок производителей).

Эта группа характеризуется своей непредсказуемостью — предсказать пожар или момент проявления производственного брака невозможно. Поэтому перед материально ответственными лицами и специалистами бухгалтерии стоит задача своевременного списания ставших непригодными матценностей со счетов бухучета. От скорости закупки новых партий материалов зависит непрерывность технологического процесса, а вовремя задокументированное списание повышает достоверность информации в отчетности (о стоимости имущества предприятия и технологических потерях).

Группа 2

В отдельную группу мы выделили такую причину списания матценностей, как истечение срока службы.

Эта причина более предсказуема по сроку — у каждого вида материальных ценностей свой допустимый срок эксплуатации, устанавливаемый производителем. Он может исчисляться в днях (например, по продовольственным товарам), месяцах или в годах (к примеру, металлические заготовки, полиэтиленовые трубы, деревянные бруски и т. д.).

Особенность данной причины — объект по истечении срока службы еще способен использоваться и далее по назначению. Однако пользователю не стоит забывать, что:

отдельные матценности по истечении срока эксплуатации должны быть утилизированы в обязательном порядке (их перечень указан в постановлении Правительства РФ от 16.06.1997 № 720);
матценности с истекшим сроком эксплуатации могут повлиять на качество готовой продукции и/или быть небезопасными в эксплуатации.

Поэтому важно вовремя списывать просроченные матценности, заботясь в первую очередь не о материальной экономии, а о жизни и здоровье людей, контактирующих с такими объектами имущества, и наносимом окружающей среде вреде .

Группа 3

В последнее время списание матценностей по причинам из этой группы встречается нередко. Это связано с техническим прогрессом и инновационными технологиями .

Скорость появления новых технологий и прогрессивных материалов с каждым годом все возрастает, поэтому и скорость замены матценностей новыми и современными также увеличивается.

Потенциальные угрозы успешности бизнеса в виде морального устаревания матценностей подстерегают на каждом шагу. К примеру, несовременные интерьеры офисов могут оттолкнуть от предприятия часть потенциальных клиентов. А применение устаревших материалов при изготовлении продукции лишит конкурентных преимуществ и приведет к потере покупателей и заказчиков.

Основанием для списания материальных ценностей в рассмотренных случаях также является акт на списание (подробности см. далее).

Основание для списания матценностей по иным причинам

Процесс списания материальных ценностей в связи с невозможностью их дальнейшего использования сопровождается оформлением нескольких документов. Основной из них — акт на списание. До и после его появления может возникнуть необходимость в составлении ряда других документов, например:

служебной записки — она является первичным источником информации о необходимости списания объекта материальных ценностей (оформляется материально ответственным лицом или иным сотрудником предприятия, за кем объект закреплен);
дефектной ведомости — с ее помощью детализируются выявленные дефекты и определяется объем восстановительных работ или устанавливается факт невозможности ремонта (ее составление возлагается на специалистов компании с привлечением при необходимости независимых экспертов);
иных документов (акта на утилизацию объекта, акта на разборку и др.).

Таким образом, основанием для списания матценностей по причине невозможности их дальнейшего использования также является акт. Его оформление происходит специально созданной комиссией, и утверждается он руководителем предприятия.

Материальные ценности списывают по разным причинам: при отпуске в производство, при выявлении фактов невозможности их дальнейшего использования (порче, обнаружении дефектов и др.). Основанием для отражения в учете выбытия материальных ценностей служит акт на списание.

Списание МБП, находящихся в эксплуатации, производятся по причине их непригодности для дальнейшего использования или перевода в состав основных средств. При этом, списывается износ МБП, а также оприходуются (по чистой стоимости реализации) материальные ценности, полученные от выбытия таких предметов.

Перед списанием МБП в организации издается приказ по списанию. В приказе указывается дата списания, классификация МБП (мягкий и твердый инвентарь), состав комиссии. Приказ должен быть заверен руководителем и зарегистрирован в журнале приказов.

К аппаратуре, оборудованию и вычислительной технике, подлежащих к списанию, в обязательном порядке должны прилагаться « ведомости дефекта аппарата, подлежащего списанию». В которой указываются наименование учреждения, место нахождения, наименование аппарата, тип и модель, дата выпуска, заводской номер, инвентарный номер, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, причины выхода из строя и непригодности аппарата, заключение главного специалиста по эксплуатации медицинского технологического оборудования, дата и подпись инженера.

Комиссия назначенная приказом осматривает находящиеся в эксплуатации малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и признает их пришедшими в негодность и подлежащие сдачи в утиль. Документально вышесказанное оформляется « Актом на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов », в котором указывается наименование, номенклатурный номер, инвентарный номер, единица измерения, количество, дата поступления, цена, сумма, срок службы, причина списания.

Перечисленные в настоящем акте предметы в присутствии комиссии превращены в утиль, который подлежит оприходыванию по накладной: мягкий инвентарь - ветошь, твердый инвентарь и прочий - металлолом и доски.

Утиль не подлежащий учету уничтожается. Данный акт заверяется председателем комиссии и всеми членами комиссии.

Также на предприятии может быть оформлен «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов», применяется для оформления поломки и утери инструментов (приспособлений) и других, малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Составляется в одном экземпляре мастером и начальном цеха (участка) на одного или нескольких работников.

При поломке, порче и утере МБП по вине работника акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в цехе (на участке0, а второй направляется в расчетную часть бухгалтерии для удержания в установленном порядке с работника стоимости поломанного, испорченного или утерянного предмета.

При предъявлении работником акта выбытия ему, взамен негодного выдается годный и записывается в карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание.

Составляются следующие бухгалтерские проводки по операциям связанным со списанием МБП;

1. списан износ МБП при их выбытии из их эксплуатации. На счете 213 запись осуществляется по субсчету 213/2 « Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации »:

2. отражена чистая стоимость реализации материалов, полученных при списании (ликвидации) МБП:
- а) в пределах предполагаемой остаточной стоимости МБП:

б) сверх или при отсутствии предполагаемой остаточной стоимости МБП:

3. отражена разница между предполагаемой остаточной стоимостью списанных МБП и чистой стоимостью реализации полученных при этом материалов. Проводка составляется в случае, если чистая стоимость реализации полученных материалов ниже предполагаемой остаточной стоимости списанных МБП:

Также малоценные и быстроизнашивающиеся предметы могут выбывать вследствии разных причин, основными из которых являются:

- продажа другим предприятиям и лицам;
- передача в уставный капитал других предприятий и в качестве займов;
- уменьшение (корректировка) стоимости МБП, поступивших в предыдущие годы;
- безвозмездная передача;
- перевод в состав основных средств;
- списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе и из - за аварий, пожаров, стихийных бедствий и по другим причинам.

Бухгалтерские проводки по операциям связанным с прочими выбытиями МБП:

Отражена стоимость МБП, переданных безвозмездно в качестве материальной помощи:

Отражена сумма уменьшения (корректировка) стоимости МБП, поступивших в предыдущие годы, но еще не переданных в эксплуатацию:

Списаны МБП, утраченные в результате стихийных бедствий, аварий и других чрезвычайных событий:

Списана балансовая стоимость МБП, безвозмездно переданных другим предприятиям и лицам:

малоценный быстроизнашивающийся инвентаризация учет