Как перевести людей на неполный рабочий день. Перевод сотрудников на неполное рабочее время

Вопрос:
В связи со сложившейся экономической ситуацией, прошу совета. Руководство компании желает перевести сотрудников на неполное рабочее время. Как я поняла такой перевод возможен в результате грамотных переговоров с работниками. Вопрос о сроках перевода. При переводе в целях сохранения рабочих мест - определен срок 6 мес., а если формулировка перевода на неполное время звучит как "в связи с сокращением объема работ или сокращение спроса на продукцию", тогда срок существует? А если подстраховаться заявлением от работника на перевод на НРВ по своему желанию, то бессрочно?

Русакова В.С. специалист отдела кадров "ООО Уренгойская газовая компания"

Ответ:
В вопросе спрашивают о "переводе" сотрудников на неполное рабочее время, но в трудовом законодательстве не существует такого перевода! И таких оснований для перевода как "сокращение объема работ или сокращение спроса на продукцию" тоже не существует. Отвечать на подобный вопрос нелегко, потому что автор пишет об одном, а подразумевает другое. И кто его знает, что он подразумевает.
Если речь идет об экономической нестабильности, вызванной финансовым кризисом, то самой подходящей нормой закона для решения вопросов в данной ситуации является ст.74 ТК. В ней действительно предусмотрено установление неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. В тоже время, применение ст.74 ТК требует принципиально важного уточнения! В указанной статье закона установление неполного рабочего времени предлагается в качествеспециального правового механизма, для реализации производимых работодателем изменений в организации производства и труда , крайне необходимых для поддержания и развития производства, сбыта продукции и сохранения трудового коллектива . Важнейшее значение указанный правовой механизм приобрел в условиях экономического кризиса.

Таким образом, если по инициативе работодателя производятся изменения в организации производства и труда (т.е. изменения технологических или организационных условий) в целях поддержания и развития производства, сбыта продукции и сохранения трудового коллектива в период кризиса, то установление неполного рабочего дня или неполной рабочей недели будет обоснованным и законным мероприятием. А если не производятся, то о законности мероприятий говорить не приходится!
В ст.74 указан срок , на который работодатель вправе установить неполную рабочую неделю или неполный рабочий день. Это срок до 6 месяцев. Если работник согласен работать в условиях неполного рабочего времени, то от него требуется собственноручная запись "согласен" заверенная личной росписью и датой. Необходимая собственноручная запись работника производится в конце приказа с названием "Об установлении неполного рабочего дня (недели)" и представляет собой письменное соглашение, заключенное между работником и работодателем. Дополнительная бумага с названием "соглашение" в данном случае не предусмотрена законом, поскольку оформленное отдельным документом юридическое соглашение - это согласованное решение сторон равных экономически и организационно . Что касается работника и работодателя, то они не равны ни экономически, ни организационно и могут подписать лишь неравные соглашения (договоры). Об опасности таких соглашений мировая история знает. О них полезно помнить и в практике трудовых отношений, чтобы не наступать очередной раз "на те же грабли". Порочная практика подписания соглашений с названием "дополнительное" ("допсоглашение") ни одной статьей Трудового кодекса не предусмотрено и является заигрыванием с работниками в "демократию", а попросту обманом.

Как уже было сказано, издается приказ (организационно распорядительный документ) об установлении неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. Он издается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст.372 ТК. Следует лишь уточнить, что неполный рабочий день и неполная рабочая неделя - это правовые категории, которые являются непосредственно рабочим временем , предусмотренным ст.93 ТК из главы 15 Трудового кодекса. Поэтому среди режимов , т.е. режимов труда размещенных в главе 16 ТК, "режима" неполного рабочего дня и "режима" неполной рабочей недели нет и быть не может! Что касается "режима" неполного рабочего дня из ст.74 ТК, то данное обстоятельство следует отнести на безответственность самого законодателя.
По истечению срока, на который установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, приказ автоматически утрачивает юридическую силу. От истечения срока следует отличать отмену неполного рабочего времени ранее (до) срока на который оно было установлено. Отмена ранее срока требует издания другого приказа, опять же, с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Если работник отказывается от продолжения работы в условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается по инициативе работодателя в соответствии с п.2 ст.81 ТК, с предоставлением соответствующих гарантий и компенсаций.

В завершение хочется напомнить, что закон в ст.74 ТК, исходит из того, что работодатель в условиях экономического кризиса заинтересован по своей инициативе производить изменение в организации производства и труда на своем предприятии, т.е. изменение технологических или организационных условий труда в целях поддержания и развития производства, сбыта продукции и сохранения трудового коллектива. Работодателя к этому обязывает основная цель деятельности определенная его Уставом.
Изменением технологических условий считается совершенствование технологии производства в результате использования новых станков, машин, оборудования; внедрение результатов опытно-конструкторских, научно-исследовательских работ; выпуск новых видов продукции; изменение профиля производства.
Изменением организационных условий считается внедрение новых систем управления и планирования производством, новых методов контроля; пересмотр и замена норм труда и норм выработки; аттестация и рационализация рабочих мест; внедрение новых систем учета финансовых и хозяйственных показателей; внедрение безопасных условий труда и способов надзора за их выполнением.

Если указанных мероприятий работодатель не проводит, то его службы начинают как сказано в вопросе, "переводить на неполное рабочее время", "подстраховываться заявлением" работника с тем чтобы сделать его перевод "бессрочным", придумывают неизвестные закону причины для перевода, например, "в связи с сокращением спроса и объема работ", а затем приходят к выводу, что залогом успеха является "грамотные переговоры" с работником, а вовсе не закон. При этом умалчивают, что работник является на предприятии штатной единицей и в силу своего подчиненного, неравного положения не может быть равным переговорщиком.
Красивые, но незаконные слова имеют единственную цель - обмануть работников.

Письменный ответ подготовил на вопрос участника семинара

Ванюхин Владислав Николаевич,
федеральный судья в отставке,
доцент Московского государственного открытого университета, к.ю.н.
Руководитель правового центра "Наука"

С января этого года объем работы в нашей компании уменьшился. Чтобы оптимизировать работу и снизить расходы на оплату труда, мы планируем уменьшить для некоторых сотрудников время работы с восьми до четырех часов в день и перевести их на полставки. Считается ли такое изменение сокращением? Нужно ли предварительно уведомлять работников? Как оформить эту процедуру?

Перевод сотрудников на полставки нельзя назвать сокращением.

Дело в том, что Трудовой кодекс РФ называет только два случая сокращения — численности или штата работников. Для этих случаев установлены процедура расторжения трудового договора и гарантии для работников при проведении сокращений (например, ст. 81 и 178-180 ТК РФ).

При этом ТК РФ не содержит определения сокращения численности или штата работников. В любом случае из наименований указанных процедур данные сокращения связаны с упразднением должности, занимаемой работником.

В рассматриваемом случае должности работников остаются, сокращается лишь продолжительность рабочего времени. То есть работники останутся на своих рабочих местах и продолжат исполнять трудовые обязанности. Поэтому вашу ситуацию можно квалифицировать не как сокращение, а как изменение определенных сторонами условий трудового договора.

Изменение условий трудового договора

Согласно ст. 74 Трудового кодекса определенные сторонами условия трудового договора могут быть изменены в тех случаях, когда их нельзя сохранить по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины). Правда, в этом случае трудовая функция работника должна сохраняться.

Статья 57 Трудового кодекса обязывает включить в трудовой договор следующие условия:

Режим рабочего времени

Статья 100 ТК РФ регламентирует, какие именно аспекты, необходимые для организации работы, предусматриваются в режиме рабочего времени:

    продолжительность рабочей недели;

    время начала и окончания работы;

    время перерывов в работе.

Режим рабочего времени может быть установлен в трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, соглашениях. Произвольно менять согласованные условия работы работодатель не вправе.

Трудовой кодекс не обязывает описывать режим рабочего времени именно в трудовом договоре. Тем не менее режим рабочего времени конкретного работника, отличающийся от общих правил, установленных у данного работодателя, может быть закреплен в договоре.

В любом случае о том, в каком режиме работник будет работать, стороны договариваются при заключении трудового договора. Если режим не прописан в договоре, документы, в которых он закреплен, должны быть доведены до работника под роспись.

Продолжительность рабочей недели и оплата труда

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Следовательно, нормальный рабочий день работника не должен быть свыше восьми часов в день при пятидневной рабочей неделе.

В вашей ситуации вы хотите уменьшить как продолжительность рабочего времени работников, так и размер оплаты их труда.

Это возможно при установлении работнику неполного рабочего дня (ст. 93 ТК РФ).

В таком случае оплачивать труд работника нужно пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Значит, изменится не только продолжительность рабочего времени сотрудника, но и размер его заработной платы.

Документальное оформление

При оформлении изменений работодателю необходимо соблюдать процедуру и требования, установленные ст. 74 ТК РФ.

Прежде всего надо подготовить доказательства, что нововведения связаны с изменением организационных или технологических условий труда.

Затем необходимо уведомить работников о предстоящих изменениях в письменной форме. Причем не позднее чем за два месяца до планируемых изменений.

Тем сотрудникам, которые не согласны продолжать работать в новых условиях, необходимо предложить в письменной форме вакантную должность (в том числе нижестоящую) или работу (в том числе нижеоплачиваемую), которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии в данной местности. Вакансии в других местностях работодатель обязан предлагать, если это предусмотрено коллективным, трудовым договором, соглашениями. Если ни одна вакансия не устраивает сотрудника, трудовой договор с ним прекращается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - отказ работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора.

Значительно проще оформить изменения, если сотрудники не возражают против них.

Новые условия труда работников надо оговорить в дополнительном соглашении к их трудовым договорам.

Обратите внимание: такие соглашения составляются в двух экземплярах. Один отдается работнику, другой (с подписью работника о том, что он получил свой экземпляр) остается у работодателя.

Просмотры: 9

Куртку без рукавов с удовольствием носят активные девушки, предпочитающие casual-стиль. Такая модель обеспечивает свободу движений, при этом сохраняет тепло практически так же хорошо, как и классические фасоны верхней одежды. Безрукавки на пике моды уже несколько лет, и сезон 2017-2018 не стал исключением.

В категориях Лучшие сочетания

Просмотры: 18

В этой статье мы расскажем, как не стать жертвой обманщиков и за потраченные деньги носить туфли от Christian Louboutin безупречного качества класса люкс. Если вы хотите другие брендовые туфли в стиле лабутенов, смотрите наш каталог.

В категориях Советы экспертов

Просмотры: 18

Флора поразительно богата на разные оттенки, но очевидно, что зеленый цвет – самая любимая краска в ее палитре. В нынешнем холодном сезоне в топовой десятке по мировому подиуму совершают дефиле «затененная ель» и «золотистый лайм» – два потрясающих тона в одежде для создания вашего осеннего look"а.

В категориях Лучшие сочетания

Просмотры: 22

Модельный ряд платьев прямого силуэта очень широк и постоянно пополняется новыми фасонами из разных коллекций. Эта одежда демонстрирует силуэт женщины, при этом успешно скрывая недостатки фигуры.

В категориях Лучшие сочетания

Просмотры: 28

В платьях легко выглядеть элегантно и женственно в любой ситуации. Подбирать по фактуре и цвету верхнюю и нижнюю часть наряда не требуется, что позволяет экономить время в процессе создания образа. Платья на резинке, актуальные в этом сезоне, вы найдете в каталоге нашего интернет-магазина. Летние модели таких изделий подчеркивают достоинства вашей фигуры и отличаются легким воздушным кроем.

В категориях Разное

Просмотры: 209

Современная fashion-индустрия составляет модный деловой лук, стильный уличный образ, комплекты в стиле casual, бохо и аристократичного преппи из броских, но комфортных вещей. Расклешённые платья, представленные в нашем аутлете, воплощают возврат к элегантному винтажу.

В категориях Лучшие сочетания

Просмотры: 4617

Короткие сапоги уверенно удерживают позиции в модных трендах 2017 года. На показах новых коллекций популярные обувные бренды представили актуальные модели в ковбойском и байкерском стиле. Очень популярны в этом сезоне короткие сапоги на шпильке с верхом, плотно облегающим щиколотку, и классические варианты с круглым или заостренным носком на невысоком устойчивом каблуке.

В категориях Лучшие сочетания

Просмотры: 402

Куртки с коротким рукавом уже несколько лет не покидают модных подиумов, и неслучайно. Эта модель верхней одежды стройнит фигуру и привлекает внимание к самой хрупкой и изящной части тела - кисти рук. Такая куртка не надоедает, а новые образы с ней можно придумывать каждый день, просто меняя перчатки или свитера.

день не должен превышать восьми часов или сорока часов в неделю. Не стоит путать сокращенный рабочий день и неполный. В первом случае день учитывается при различных расчетах как полный, во втором же случае следует учитывать лишь часы работы.

Первое, что вам необходимо сделать – взять заявление сотрудника на перевод на неполное рабочее время. Он также может указать в нем причину. Помните, что если это лишь желание сотрудника, то вы не вправе отказать беременным женщинам и несовершеннолетним работникам .

Как правило, заключая трудовой договор при приеме на работу, вы указываете режим работы , то есть полный рабочий день . Поэтому после получения заявления составьте дополнительное соглашение к данному нормативно-правовому документу. В соглашении необходимо указать часы работы, вы можете прописать это, указав период, то есть количество рабочих часов в день , а можете и составить график работы.

Дополнительное соглашение составьте в двух экземплярах, один из которых оставьте у себя, подколотым к настоящему договору, а второй отдайте сотруднику. Не забудьте также подписать этот документ и скрепить синим оттиском печати.

Далее издайте приказ об установлении неполного режима рабочего времени. Так как унифицированный формы нет, составьте его в произвольном виде. Пропишите в нем часы работы, а также укажите способ расчета заработной платы. Приказ подписывается руководителем и сотрудником.

После того, как вы приняли неполный режим рабочего времени, вы обязаны известить об этом службу (центр) занятости населения. Делать это нужно в письменной форме, применяя произвольный бланк.

На половину ставки сотрудника, возможно, перевести по двум причинам – по заявлению и желанию самого сотрудника и по инициативе работодателя. Если сотрудник сам изъявил желание работать не полный рабочий день, то в определенных ситуациях в соответствии с трудовым кодексом работодатель не вправе ему отказать. При решении администрации предприятия на перевод сотрудника на половину ставки необходимо соблюдать определенные трудовым законодательством правила.

Инструкция

Перевести на пониженную оплату труда можно на срок до 6 месяцев. При этом сотрудников предупреждают за 2 месяца до наступления новых условий оплаты труда и установления сокращенного графика трудового времени в письменной форме.



Похожие статьи