ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА АРЕНДЫ

I. Общие положения

Начальник отдела аренды непосредственно подчинен _________________.
Начальник отдела аренды выполняет указания _________________.
Начальник отдела аренды замещает _________________.
Начальник отдела аренды назначается на должность и освобождается от должности приказом ____________________.
В период отсутствия начальника отдела аренды исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника.
Начальник отдела аренды должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью;
- агентства, работающие на рынке недвижимости, и виды оказываемых ими услуг;
- основы рыночной экономики;
- правила установления деловых контактов;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- организацию осуществления операций с недвижимостью;
- правила и порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости;
- методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости;
- конъюнктуру рынка недвижимости;
- основные требования стандартов, технических, качественных и других характеристик предъявляемых к объектам недвижимости;
- порядок проведения осмотров и методы оценки объектов купли-продажи и аренды;
- действующие ценники и прейскуранты;
- организацию рекламной работы;
- приемы и методы делового общения, ведения переговоров;
- основы земельного и жилищного законодательства;
- основы экономики, психологии и трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
В своей деятельности Начальник отдела аренды руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- приказами и распоряжениями директора предприятия;
- настоящей должностной инструкцией.
_________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Ведение крупных сделок, контроль и помощь в проведении сделок сотрудников отдела.
Консультирование клиентов и собственников.
Создание собственных баз клиентов и собственников.
Маркетинговые исследования рынка аренды жилой недвижимости.
Анализ цен и арендных ставок.
Ведение отчётности.
Найм и обучение новых агентов.
Контроль работы отдела.
Работа с правоустанавливающими и правоудостоверяющими документами арендаторов.
Составление мастер-планов объектов недвижимости, сдаваемых в аренду.
Подготовка обзоров по аренде квартир и коттеджей.
Выезды на объекты.
Осуществление иных полномочий, необходимых для выполнения функций отдела.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

III. Права

Начальник отдела аренды имеет право:

подписывать и визировать документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
вносить руководству предложения о повышении квалификации, поощрении сотрудников отдела и наложении на них дисциплинарных взысканий;
вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию своей деятельности, форм и методов управленческого труда;
проводить совещания по рассмотрению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Начальник отдела аренды несет ответственность за:

неполное и несвоевременное выполнение задач и функциональных обязанностей, несоблюдение установленных законодательством ограничений;
выполнение служебного регламента, норм служебной этики, сохранение государственной и иной охраняемой законом тайны, служебной информации;
причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

Лилия
Тел: 8 903 582 18 60
E-mail: [email protected]

Пол: Женский
Возраст: 25 лет
Семейное положение: Не состою в браке, детей нет
Гражданство: РФ
Город проживания: Москва
Условия труда
Занятость Полная
График работы Полный день
Условия Работа в Бизнес центре (собственник здания) менеджером по работе с действующими арендаторами (желательно без поиска клиентов).
Образование
2011 — Московский Государственный Университет Сервис, социально-культурный сервис и туризм
Дополнительное образование
2008 — Школа телевидения Останкино, МИТРО
Владение иностранными языками
Немецкий базовый.
Английский - начальный.
Опыт работы
Работала секретерем и личным помощников руководителя.
Есть опыт в продажах Lux одежды, яхт, офисных и складских помещений.
Работала менеджером в отделе аренды (с действующими арендаторами).
Профессиональные навыки и знания
1. Ведение договоров аренды и доп.соглашений с КА, своевременное их оформлением, ведение учета документов.
2. Ведение переписки с КА.
3. Контроль своевременной оплаты счетов арендаторами, работа с дебиторской задолженностью, закрепленных КА.
4. Ведение претензионной работы.
5. Своевременное оформление заявок в 1С на переезды, съезды.
6. Работа по удержанию клиентов.
7. Взаимодействие с бэк-офисом.
8. Ведение таблиц/отчетов по работе с арендаторами.
9. Контроль заполнения обходного листа при расторжении договора аренды.
10. Проверка реального состояния помещения при подписании актов приема передачи.
11. Контроль над переездами, съездами, наличием обходной документации.
12. Контроль прохождения согласований, получения необходимой документации в бэк-офисе.
13. Проверка правильности разнесения оплат в базе опер учета.
14. Предоставление начальству в течение дня данных для корректировки оплат в базе опер учета.
15. Подготовка сводного по имущественному комплексу реестра арендатора для выставления бухгалтерских документов.
16. Аккумулирование деловой переписки (по претензионной работе) для ежедневной передачи в архив.
17. Предоставление экономисту и ком.диру ежедневного отчета по оплатам, изменениям площадей по закрепленным контагента.
18. Осуществление ежемесячного контроля над эксплуатацией контрагентами занимаемых помещений. Своевременное предъявление претензий контрагента при нарушении ими установленных правил нахождения на териитории Бизнес Центра.
19. Взаимодействие со службой режима по переездам, съездам арендаторов, а именно: контроль возврата пропусков, передачи дубликатов ключей.
20. Контроль своевременной пролонгации завершающихся договоров.
21. Показ помещений.
22. Проведение переговоров с потенциальными арендаторами.
23. Оформление заявок на контрагента и договор аренды, дополнительных соглашений по компенсации электроэнергии.
24. Своевременная выдача арендаторам бухгалтерских документов.
25. Подписание документов с контрагентом, формирование дела контрагента.
26. Сопровождение въезда арендатора в Бизнес Центр.
27. Составление описей имущества во вскрываемых офисах арендаторов с которыми расторгнуты договоры аренды в одностороннем порядке.
28. Ведение учета неотделимых улучшений в офисах
Умелый пользователь ПК (Word, Excel, Internet (быстрое ориентирование по сайтам, прием, отправка электронной почты), знание оргтехники (прием- отправка факсов, размножение документов,), умение работы на мини- АТС (прием, распределение и переадресация звонков). Заказ авиа- и ж/д билетов, гостиничных номеров, административно- хозяйственное обеспечение офиса, внутренний и внешний документооборот офис, составление клиентских договоров. Организация корпоративных вечеров. Знание программы 1С, Банк-клиент.
Интервьюирование владельцев яхт-клубов, заводов по изготовлению яхт и просто интересных людей. Редактирование интервью, согласование конечного текста с главным редактором журнала и выпуск данной статьи в текущем номере. Контроль печати издания в другой стране.

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О.

Руководителя или иного

Должностного лица, уполномоченного

Утверждать

[организационно-правовая форма, должностную инструкцию]

наименование организации, [число, месяц, год]

предприятия] М. П.

Должностная инструкция

специалиста по работе с недвижимостью [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Специалист по работе с недвижимостью относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность специалиста по работе с недвижимостью принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, без требований к стажу работы.

1.3. Специалист по работе с недвижимостью должен знать:

Основы жилищного и земельного законодательства, законы и подзаконные нормативные акты, положения, инструкции и другие документы, регулирующие операции с недвижимостью;

Основы рыночной экономики;

Основы психологии, правила установления деловых контактов и ведения переговоров, этику делового общения;

Конъюнктуру рынка недвижимости и методы исследования рынка, порядок сбора и обработки информации о рынке недвижимости;

Организацию осуществления операций с недвижимостью;

Документооборот на всех этапах строительства объектов недвижимости;

Правила и порядок оформления необходимых документов, связанных с получением разрешения на строительство, вводом в эксплуатацию и оформлением купли-продажи объектов недвижимости;

Основные требования, предъявляемые к объектам недвижимости, технические, качественные и другие характеристики объектов недвижимости;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

На специалиста по работе с недвижимостью возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Юридическое сопровождение процесса получения земельных участков под строительство, а также оформление прав на земельные участки.

2.2. Разработка проектно-сметной документации, получение разрешения на строительство объектов недвижимости.

2.3. Юридическое сопровождение строительства объектов недвижимости (контроль за соответствием проводимых работ полученной проектно-сметной документации, взаимодействие с контролирующими органами).

2.4. Получение разрешения на ввод объектов недвижимости в эксплуатацию (подготовка необходимых документов, взаимодействие с уполномоченными органами).

2.5. Осуществление государственной регистрации прав на вновь возведенные объекты недвижимости.

2.6. Поиск потенциальных клиентов, установление с ними деловых контактов, ведение переговоров.

2.7. Подбор оптимальных объектов недвижимости, соответствующих требованиям клиентов.

2.8. Организация ознакомления клиентов с объектами недвижимости.

2.9. Осуществление консультирования клиентов по всем вопросам, связанным с заключением и исполнением договоров, а также с оформлением сделок с недвижимостью.

2.10. Содействие своевременному оформлению необходимых клиентам для заключения сделки документов, обеспечение их сохранности.

2.11. Подготовка и проведение сделок по купле-продаже объектов недвижимости.

2.12. Взаимодействие с органами и должностными лицами, участвующими в оформлении сделок с недвижимостью и сопутствующих процедур.

2.13. Анализ и мониторинг рынка недвижимости.

2.14. Составление установленной отчетности о проделанной работе.

2.15. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Специалист по работе с недвижимостью имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.5. Совершать гражданско-правовые сделки и представлять интересы организации по доверенности.

3.6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы и т. п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

дипломная работа

Функциональные обязанности менеджера по аренде офисных помещений:

ѕ поиск арендаторов;

ѕ переговоры с потенциальными арендаторами;

ѕ оформление договоров;

ѕ осуществление контроля существующих ТЦ.

Автоматизация бизнес-процесса туристической компании

Туристический бизнес - очень прибыльный проект и актуальность его бесспорна...

Автоматизация рабочего места менеджера по аренде офисных помещений

Менеджер по продажам выполняет следующие работы: Организует преддоговорную работу (выбор вида договоров: дистрибьюторский, купли-продажи, пр.; определение способов и форм исполнения обязательств, разработка преддоговорной документации...

Автоматизация складского учета на предприятии быстрого питания ООО "Курочка рядом"

Функциональными обязанностями кладовщика на данном предприятии являются: - составление заявок поставщикам по мере надобности, - приём и размещение поступивших МПЗ на складе, - контроль правильности оформления ТТН...

Автоматизированная информационная система учета экономической деятельности агентства недвижимости

Анализ деятельности отдела информационной безопасности ООО ГП "Спектр"

1. Общие положения 1.1. Администратор баз данных относится к категории специалистов. 1.2. На должность администратора баз данных назначается лицо, имеющее высшее математическое или техническое образование и опыт аналогичной работы не менее года...

Беспроводная территориально-распределенная компьютерная сеть строительной компании ООО "Спецтехмонтаж"

В период с 1990 по 1997 годы в результате работы одной из рабочих групп Institute Electrical Equipment Engineering (IEEE) была создана первая спецификация стандарта беспроводных локальных соединений 802.11. IEEE 802.11 стал группой стандартов, определившей основные протоколы...

Локальная вычислительная сеть бухгалтерского отдела

Площадь помещения 1. Рассчитываем по формуле 1.1. площадь помещения 1: S=10*12 S=120 м2. S=D*F+E(D-C) (1.2) Где S - площадь помещения в м2, C - длина 2 в м, D - длина 1 в м, E - ширина 2 в м, F - ширина 1 в м. Рассчитываем по формуле 1.2. площадь помещения 2: S=7*20+8*(22-7) S=260 м2...

Организация антивирусной защиты частного предприятия с 25-ю рабочими станциями

Рисунок 2...

Организация взаимодействия с приложениями Microsoft Office в Delphi

Независимо от используемой операционной системы и программных приложений пользователь часто выполняет одни и те же последовательности команд для многих рутинных задач. Вместо повторения последовательности команд каждый раз...

Разработка автоматизированной системы "Автомастер"

В должностные обязанности менеджера заказов на автосервисе входит: 1.Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. 2.Консультация посетителей по вопросам...

Разработка автоматизированной системы управления для ГКП "Городское трамвайное управление"

Начальник управления он осуществляет общее руководство над работой управления, материальной базой, финансированием, кадровыми вопросами, представление учреждений образования в других административных учреждениях...

Наиболее распространенными при создании простых тестовых заданий являются средства MS Office. Так, например, с помощью программы MS Word можно подготовить печатные бланки для проведения тестирования...

Создание комплексной системы защиты информации

Направлена на локализацию источников акустических сигналов внутри них и проводится с целью исключения перехвата акустической (речевой) информации по прямому акустическому (через щели, окна, двери, технологические проемы...

Создание локальной вычислительной сети страховой компании

Здание компании состоит из одного этажа и имеет в своем распоряжении 6 кабинетов и один операторский зал, с центральным коридором. Рисунок 1 - План помещений...

Эволюция делопроизводства и офисных технологий

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О.

Руководителя или иного

Должностного лица, уполномоченного

Утверждать

[организационно-правовая форма, должностную инструкцию]

наименование организации, [число, месяц, год]

предприятия] М. П.

Должностная инструкция

начальника отдела по работе с недвижимостью [наименование организации, предприятия и т. п.]

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела по работе с недвижимостью относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность начальника отдела по работе с недвижимостью принимается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы в области с недвижимостью не менее [значение] лет.

1.3. Начальник отдела по работе с недвижимостью должен знать:

Принципы и методы управления персоналом;

Основы рыночной экономики;

Основы психологии, правила установления деловых контактов и ведения переговоров, этику делового общения;

Организацию осуществления операций с недвижимостью;

Документооборот на всех этапах строительства объектов недвижимости;

Порядок систематизации, учета и содержания в контрольном состоянии документации с использованием современных информационных технологий;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

На начальника отдела по работе с недвижимостью возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Планирование деятельности отдела.

2.2. Контроль и анализ работы отдела.

2.3. Участие в разработке стратегии развития организации.

2.4. Организация работы по разработке и внедрению технологий и методов повышения продаж недвижимости.

2.5. Проведение деловых переговоров.

2.6. Анализ и мониторинг рынка недвижимости.

2.7. Распределение работы между сотрудниками отдела.

2.8. Юридическое сопровождение процесса получения земельных участков под строительство, а также оформление прав на земельные участки.

2.9. Получение разрешения на строительство объектов недвижимости.

2.10. Юридическое сопровождение строительства объектов недвижимости (контроль за соответствием проводимых работ полученной проектно-сметной документации, взаимодействие с контролирующими органами).

2.11. Получение разрешения на ввод объектов недвижимости в эксплуатацию (подготовка необходимых документов, взаимодействие с уполномоченными органами).

2.12. Осуществление государственной регистрации прав на вновь возведенные объекты недвижимости.

2.13. Поиск потенциальных клиентов, установление с ними деловых контактов, ведение переговоров.

2.14. Подбор оптимальных объектов недвижимости, соответствующих требованиям клиентов.

2.15. Организация ознакомления клиентов с объектами недвижимости.

2.16. Осуществление консультирования клиентов по всем вопросам, связанным с заключением и исполнением договоров, а также с оформлением сделок с недвижимостью.

2.17. Содействие своевременному оформлению необходимых клиентам для заключения сделки документов, обеспечение их сохранности.

2.18. Подготовка и проведение сделок по купле-продаже объектов недвижимости.

2.19. Взаимодействие с органами и должностными лицами, участвующими в оформлении сделок с недвижимостью и сопутствующих процедур.

2.20. Составление установленной отчетности о проделанной работе.

2.21. Решение кадровых вопросов в отделе.

2.22. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Начальник отдела по работе с недвижимостью имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы организации.

3.3. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение сотрудниками отдела.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Совершать гражданско-правовые сделки и представлять интересы организации по доверенности.

3.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями отделов организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Контролировать деятельность подчиненных ему работников.

3.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.9. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.