Оказание платной услуги в 1с бухгалтерия 8

Как сделать акт об оказании услуг в программе 1С?

Вопрос о формировании документа Акт об оказании услуг , возникает у всех пользователей, которым нужно отразить факт оказания услуг сторонним юридическим лицом. Документов с похожим названием в программе несколько, какой из них выбрать? Давайте разберемся, как отразить факт реализации услуг и распечатать акт в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0.

Если Вам нужно сформировать документ Акт об оказании услуг одному контрагенту, и при этом в акте может быть одна или несколько позиций, то необходимо воспользоваться документом Реализация товаров и услуг , расположенным на вкладке Продажи .

Нажимаем на кнопку Реализация и выбираем пункт Услуги .

Выбираем из существующих или создаем нового контрагента и договор, нажимаем кнопку Добавить надо табличной частью документа и указываем нашу услугу. Если услуги нет в справочнике, то добавляем новую. В строке, которая расположена ниже, содержится описание услуги. Здесь можете ввести любой текст, и он будет указан в акте. В принципе, можно не выбирать услугу из справочника, а просто заполнить это поле.

Теперь нужно указать количество и цену, а также ставку НДС. Затем обязательно щелкнуть на ссылку в поле Счета учета , указать номенклатурную группу и при необходимости откорректировать счета. Если номенклатурная группа останется пустой, то при закрытии месяца программа выдаст ошибку.

Можно добавить еще несколько строк в документ аналогичным образом.

Для формирования проводок необходимо нажать на кнопку Провести в верхней части документа. При необходимости можно выписать счет-фактуру, нажав соответствующую кнопку.

Теперь можно распечатать акт, нажав на кнопку Печать и выбрав Акт об оказании услуг .

В том случае, если ваша организация одновременно оказывает одинаковую услугу нескольким контрагентам, то удобнее воспользоваться документом Оказание услуг , который также находится на вкладке Продажи .

В этом документе в шапке выбирается из справочника одна услуга, а в табличную часть добавляется список контрагентов.

На вкладке Счета-фактуры содержится список выписанных документов.
Необходимо также выбрать номенклатурную группу на вкладке Счета учета .

В документе предоставляется возможность распечатать документы сразу для всех контрагентов при нажатии на кнопку Печать , расположенную в верхней части формы. Нумерация актов при этом будет вида 1/1, 1/2 и т.д.

В торговой деятельности предприятия пользуются услугами посредников. Посреднические операции в обязательном порядке должны оформляться соответствующими договорами, которые подразделяются на: договор поручения, комиссии и агентские договор.

В соответствии с Гл. 52 ГК РФ, по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны комитента (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

Рассмотрим пример. Организация (Агент) заключила агентский договор с принципалом на оказание услуг от своего имени. Агентское вознаграждение составляет 5% от стоимости реализованных услуг и удерживается из денежных средств, перечисленных покупателями.

Для возможности отражения агентских операций в программе 1С Бухгалтерия 8 редакции 3.0 необходимо настроить программу. Для чего в Функциональности программы на закладке «Торговля» включить флажками необходимые пункты. В нашем случае это продажа товаров или услуг комитентов (принципалов) (Рис. 1)

Рисунок 1.

Для реализации в программе вышеназванного примера нам потребуются следующие документы:
1. Реализация (Акт, накладная).
2. Отчет комитенту.

В разделе «Продажи» создадим документ Реализация (Акт, накладная) с видом операции «Товары, услуги, комиссия». В «Шапке» документа заполним реквизиты Контрагент и договор - вид договора «С покупателем». В табличной части на закладке «Агентские услуги» укажем номенклатуру - услугу, ее стоимость, ставку НДС. В поле контрагент и договор укажем принципала и агентский договор (Вид договора должен быть «С комитентом (принципалом) на продажу»). В договоре можно указать вариант расчета агентского вознаграждения. Счет расчетов автоматически устанавливается 76.09 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Проведем документ. Выпишем счет-фактуру (Рис. 2).

Рисунок 2.

Если агент реализует товары (работы, услуги) принципала от своего имени, то счет-фактура выставляется посредником в 2-х экземплярах от своего имени. Один экземпляр данного документа передается покупателю, а второй подшивается в журнал учета выставленных счетов-фактур без регистрации его в книге продаж.

После реализации услуг агент должен представить принципу отчет о сделках. Для выполнения данной операции, а также для отражения комиссионного вознаграждения нам необходимо создать документ Отчет комитенту, который находится в разделе «Покупки». На закладке «Главная» выберем принципала и агентский договор. Способ расчета комиссионного вознаграждения подставится автоматически т.к. мы изначально указали его в договоре. Необходимо создать услугу «Вознаграждение», счета учета автоматически заполнятся исходя из регистра «Счета учета номенклатуры». На закладке товары и услуги заполним табличную часть по кнопке «Заполнить - Заполнить реализованным по договору». Выпишем счет- фактуру на вознаграждение и посмотрим проводки документа. Мы видим, что у нас отразилась выручка и начислен НДС. Настройка документа представлена на (Рис. 3).

Рисунок 3.

При получении отчета от агента принципал должен выставить счета - фактуры на каждого покупателя. Агент должен получить экземпляр счетов - фактур и зарегистрировать их в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур по дате его получения.

Счета - фактуры, полученные от принципала, создаются на основании отчета комитенту. В документе счет - фактура полученный необходимо указать номер и дату, а в поле счет - фактура выданный покупателям выбирается счет - фактура, выставленный агентом покупателю при реализации. (Рис. 4)

Рисунок 4.

Теперь нам необходимо сформировать отчеты и убедиться в корректности наших действий. В разделе «Отчеты» сформируем Журнал полученных и выставленных счетов-фактур (Рис. 5) и книгу продаж (Рис. 6).

Рисунок 5.

Как в программе 1С Бухгалтерия 8.3 отразить оказание производственных услуг?

Производственные услуги отражаются двумя документами 1С 8.3: «Акт об оказании производственных услуг» (в последних версиях это документ «Оказание производственных услуг») и «Реализация товаров и услуг».
Есть еще документ «Оказание услуг». Это аналог документа «Реализация», отличие в том, что в первом выбирается один контрагент и несколько услуг, а во втором – одна услуга и несколько контрагентов.

Примечание. Услуги, которые подразделения оказывают друг другу, отражаются документом «Отчет производства за смену». В отличие от производственных услуг, реализуемых на сторону, внутренние услуги не приносят доход, но затраты по ним есть.

Настройка учетной политики

В учетной политике организации (для 1С 8.3: Справочники и настройки учета – Учетная политика – Производство) необходимо, во-первых, установить флажок «Ведется производственная деятельность», во-вторых, выбрать способ распределения расходов:

В данном примере оказания услуг мы рассмотрим вариант «По плановым ценам». Этот способ предусматривает калькулирование себестоимости производственных услуг.

Также в учетной политике необходимо выбрать способ списания МПЗ (Справочники и настройки учета – Учетная политика – Запасы). Способов два: «По средней» и «ФИФО».

Кроме учетной политики стоит заглянуть в настройки параметров учета(Справочники и настройки учета – Настройки параметров учета - Запасы). Здесь можно выбрать детализацию учета затрат: «по номенклатуре», «по партиям», «по складам».

Примечание. Если выбрана детализация «по партиям», в учетной политике рекомендуется установить вариант списания МПЗ «ФИФО».

«Акт об оказании производственных услуг» в 1С 8.3

Если принято решение калькулировать себестоимость производственных услуг, то логично было бы предварительно заполнить спецификацию на каждую услугу. При формировании требования-накладной (можно ввести прямо из акта по кнопке «Создать на основании») все материалы автоматически перенесутся из спецификации, выбранной в Акте, в накладную с пересчетом количества.

Также будут заполнены счет затрат, производственное подразделение и номенклатурная группа. Номенклатурная группа выбирается в колонке «Субконто». Статья затрат заполняется из справочника номенклатуры.

Важно! Номенклатурная группа, по которой реализуется услуга и списываются затраты по этой услуге, не должна использоваться для других номенклатурных позиций, например при выпуске продукции.

Кроме требования-накладной на основании Акта производственных услуг в 1С Бухгалтерия 8.3 можно сформировать:

Счет на оплату покупателю
Приходный кассовый ордер
Поступление на расчетный счет
Счет-фактура
Отражение начисления НДС
Корректировка реализации

Проводки по производственным услугам в 1С

Кроме бухгалтерских проводок, которые отражают списание плановой себестоимости на себестоимость продаж, документ «Оказание производственных услуг» «двигает» регистр «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах» (в отличие от документа «Реализация товаров и услуг»).

Данные этого регистра используются при закрытии счетов 20,23,25,26, а также при расчете корректировок фактической себестоимости. Собственно говоря, этот регистр и есть база распределения прямых затрат.

Важно! Необходимо соблюдать соответствие между списанием затрат и учетом оказанных услуг.

Во-первых, затраты и производственные услуги должны иметь одинаковые номенклатурные группы.
Во-вторых, производственные услуги должны отражаться документом «Оказание производственных услуг» (или «Акт об оказании… в старой редакции). При использовании документа «Реализация товаров и услуг» счета затрат не будут закрыты, корректировка себестоимости не рассчитается (нет базы распределения!)

Как проверить себестоимость продукции?

В заключение приведем примеры отчетов, которые появились в последних редакциях 1С 8.3 Бухгалтерия:

Справка-расчет себестоимости выпущенной продукции, оказанных услуг:

Справка-расчет калькуляции себестоимости:

Эти отчеты формируются после выполнения всех регламентных операций и могут быть вызваны непосредственно из формы обработки «Закрытие месяца».

В первом отчете есть данные о плановой и фактической себестоимости, а также отклонения. В данном случае фактическая себестоимость значительно ниже плановой. Это может говорить о том, что на конец месяца учтены и распределены не все затраты.

Какие именно затраты попали в расчет можно увидеть во втором отчете. Как уже отмечалось выше детализация затрат выполняется с точностью до номенклатурной группы.

По материалам: programmist1s.ru

Кроме требования-накладной на основании Акта производственных услуг в 1С Бухгалтерия 8.3 можно сформировать:

Счет на оплату покупателю;
Приходный кассовый ордер;
Поступление на расчетный счет;
Счет-фактура;
Отражение начисления НДС;
Корректировка реализации.

Проводки по производственным услугам в 1С

Данные этого регистра используются при закрытии счетов 20, 23, 25, 26, а также при . Собственно говоря, этот регистр и есть база распределения прямых затрат.

Важно! Необходимо соблюдать соответствие между списанием затрат и учетом оказанных услуг.

Во-первых, затраты и производственные услуги должны иметь одинаковые номенклатурные группы.
Во-вторых, производственные услуги должны отражаться документом «Оказание производственных услуг» (или «Акт об оказании… в старой редакции). При использовании документа «Реализация товаров и услуг» счета затрат не будут закрыты, корректировка себестоимости не рассчитается (нет базы распределения!)