ИНН – аббревиатура, означающая «индивидуальный номер налогоплательщика». Этот номер налоговая служба присваивает однократно, и он не изменяется на протяжении всей жизни гражданина или всего времени существования организации.

Его используют для идентификации физических и юридических лиц в структуре налогообложения.

При изменении паспортных данных заменяют само свидетельство ИНН, а номер остается прежним. Если гражданин решил зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель, его ИНН также сохранится, несмотря на смену правового статуса.

Постановка на учет с присвоением индивидуального номера в налоговой службе проводится, как правило, по месту регистрации. Если регистрации в РФ нет, то человека ставят на учет по месту проживания, при его отсутствии – по месту нахождения или регистрации имущества, за которое нужно платить налог (недвижимость или транспорт).

То есть идентификационный номер присваивают как российским гражданам, так и иностранцам, если на территории РФ они работают или владеют каким-либо имуществом, и таким образом становятся задействованными в системе налогообложения.

При сотрудничестве с зарубежными организациями нередко приходится переводить документацию на английский язык. При переводе «ИНН» допустимы два варианта:

• транслитерация (INN);
• дословный перевод: Taxpayer Identification Number (сокращенно TIN).

ИНН – это код, состоящий из 10 цифр (для организаций) или 12 цифр (для физических лиц). Структура номера следующая:

• начальные две цифры – код субъекта РФ;
• третья и четвертая цифры – код налогового подразделения;
• следующие 6 цифр (или 5 – для юридических лиц) – номер записи в Реестре налогоплательщиков;
• последние цифры – это контрольное число.

Если человеку никогда не выдавалось свидетельство о постановке на налоговый учет, это не означает, что у него нет ИНН. Номер присваивается автоматически: необходимые сведения поступают в налоговую службу из различных государственных структур – органов миграционной службы, ЗАГС, подразделений Росреестра и других. Сообщение информации о гражданах входит в их обязанности, согласно статье 85 НК РФ.

Само свидетельство ИНН выглядит как бланк формата А4 бежевого цвета. Его форма установлена приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ в ред. от 31.01.2013. На документе указаны следующие сведения:

• данные паспорта – ФИО, пол, место и дата рождения;
• собственно ИНН;
• дата постановки на учет в налоговой.

Документ заверяется печатью налогового отделения и подписью руководителя подразделения или другого уполномоченного лица.

Для чего нужен ИНН?

ИНН служит для учета сведений о доходах граждан и об уплачиваемых ими налогах. Такая идентификация более удобна, чем по имени и фамилии или наименованию организации, которые могут повторяться.

Юридические лица, а также физические лица, зарегистрированные в качестве ИП, обязательно указывают свой ИНН, когда подают налоговые декларации или иную документацию в органы налоговой службы. Физические лица, которые не являются ИП, имеют право не заполнять графу «ИНН» в налоговой декларации: достаточно данных паспорта (абз. 5 п. 7 ст. 84 НК РФ).

Иногда свидетельство ИНН требуют работники отдела кадров при трудоустройстве. Это упрощает процесс налоговых выплат на сотрудника. Однако гражданин, устраивающийся на работу, согласно ТК РФ, не обязан предъявлять данный документ.

Перед заключением различных сделок контрагенты обычно спрашивают ИНН партнера: это позволяет проверить сам факт существования организации и достоверность представленных данных, а также получить выписку из Единого Государственного Реестра Юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Есть категории граждан, которым обязательно нужно получать свидетельство ИНН. Согласно статье 84 НК РФ, к ним относятся индивидуальные предприниматели, а также занимающиеся частной практикой нотариусы и адвокаты.

Иногда ИНН необходимо получать и на ребенка. Если он становится владельцем какого-либо имущества (например, получает в дар квартиру или наследует ее), то его родители или иные законные представители обязаны уплачивать за него налог. ИНН также потребуется при оформлении различных государственных субсидий и пособий.

Чтобы получить такой документ, как ИНН, нужно обратиться в подразделение налоговой службы по месту регистрации с паспортом и заполнить . Свидетельство должны изготовить в течение 5 дней. Госпошлина за выдачу ИНН не взимается.

На нашем сайте вы можете задать абсолютно любой интересующий вас вопрос юристу или адвокату независимо от тематики и сложности обращения. Объединив юристов-профессионалов, оказывающих бесплатные юридические консультации, и людей, которые ищут ответы на вопросы правовой тематики, мы стали незаменимым помощником для тысяч людей по всей стране. Онлайн юридическая консультация - это удобный способ получить необходимую информацию по всем юридическим вопросам и практические советы по их решению.

В силу положений части I статьи 48 Конституции Российской Федерации каждому гражданину гарантирована квалифицированная юридическая помощь. Все юридические консультации проводятся в рамках Федерального закона №324 от 21 ноября 2011 года "О бесплатной юридической помощи".

--> На ту же тему

В нашем государстве у каждого гражданина должно быть несколько документов. К ним относятся свидетельство о рождении, паспорт гражданина Российской Федерации, полис обязательного медицинского страхования и СНИЛС (пенсионное свидетельство). Еще одним крайне «популярным» документом является ИНН. Что это такое и для чего нужен ИНН?

Эта бумага представляет собой личный документ налогоплательщика. Сама аббревиатура ИНН расшифровывается как «Идентификационный номер налогоплательщика». Таким образом, фактически ИНН – это не бумага, а двенадцать цифр, которые присваиваются каждому человеку, выплачивающему налоги. Однако так повелось, что вместо длинного и официального названия самой бумаги люди называют документ просто «ИНН». Тем не менее нужно иметь в виду, что на самом деле это не сама бумага, а цифры, указанные на ней.

К сожалению, юридическая грамотность в стране еще не достигла того уровня, когда каждый гражданин с уверенностью может сказать, что за документы лежат в его личной папке дома, для чего они нужны и кому их нужно представлять. В этой статье мы постараемся улучшить ситуацию, подробно и доступно разъяснив, что такое ИНН (как сама бумага, так и номер), зачем он нужен и кто имеет право требовать у вас этот документ.

Что представляет собой номер налогоплательщика?

Как уже было сказано, этот код присваивается каждому законному налогоплательщику. Без него гражданин не сможет выплачивать никакие налоги и фактически на него будет наложена налоговая ответственность, если он получает облагаемый налогами доход и не имеет идентификационного номера. Поэтому у любого трудоустроенного (официально, разумеется) гражданина Российской Федерации есть такое личное число.

Он представляет собой двенадцать цифр, которые однозначно определяют его для налоговой службы. Таким образом, налогоплательщика любые налоговые органы определяют именно по этим цифрам, а не по паспортным или иным данным. Это своего рода лицевой счет, который открывается на имя налогоплательщика в специальных органах.

Как уже было сказано, номер состоит из двенадцати цифр. Первые две из них – это число региона, в котором был получен ИНН. Следующие две – порядковое число конкретного отдела налоговых служб в этом регионе. Все последующие – это личный (порядковый) код гражданина, на чье имя был записан идентификационный номер. Таким образом, совпадение лицевого счета у двух разных граждан невозможно.

Меняется ли когда-нибудь ИНН?

Многие граждане, особенно замужние женщины, задумывались над тем, нужно ли менять ИНН при смене фамилии или любых других личных данных. Ответ будет разный для ИНН как бумаги (документа) и как номера.

1. Непосредственно документ менять при смене паспортных данных необходимо. Это необязательно делать в срочном порядке, но заменить его все равно придется. Это связано с тем, что налоговые службы ориентируются на представленные вами паспортные данные. Когда вы изменяете их, ЗАГС сообщает новую информацию о вас в вашу службу, и та заменяет старые данные на новые в своей базе. Однако если вы попытаетесь представить документ со старой информацией в какой-либо из служб, то могут возникнуть вопросы. Конечно, большинство сотрудников спокойно относятся к этому, поскольку главная информация на документе – это номер ИНН. Да и предъявлять бумагу приходится не так часто. Тем не менее замена документа предусмотрена законодательством и должна быть проведена.

1. Сам идентификационный номер дается каждому гражданину один раз и на всю жизнь. Поэтому будьте уверены, что при смене фамилии, имени или отчества, а также пола или других паспортных данных, ваш идентификационный номер налогоплательщика останется прежним.

Согласно действующему законодательству физические лица должны платить обязательные платежи в виде налогов, отчитываться по определенным формам и т. д. В налоговой каждому человеку присваивается уникальный идентификационный номер, по которому он состоит в ней как налогоплательщик. Как получить ИНН физическому лицу? Впервые можно получить ИНН через интернет, либо при непосредственном обращении в ИФНС или МФЦ.

ИНН это номер идентификации плательщиков налогов, который присвоен им соответствующим органом, и отражен в свидетельстве, выдаваемом им на руки.

В настоящее время он присваивается каждому гражданину, причем это осуществляется даже в раннем детстве, в случае если дети становятся плательщиками таких обязательных платежей.

Инициатором присвоения могут быть как сами граждане или их представители, так и налоговые органы.

Данный идентификационный номер для физлица состоит из двенадцати цифр:

• Первые две отражают номер региона, в котором выдается свидетельство, последующие - номер налогового органа, выдавшего его.
• Цифры 5-10 отражают непосредственный номер налогоплательщика.
• Оставшиеся две последние цифры отражают контрольную сумму, по которой осуществляется проверка ИНН.

Внимание! С 2017 года Постановка на учет осуществляется в любой налоговой инспекции.

ИНН проставляется во всех платежных документах, по которым осуществляется уплата налогов физлицом. По данному номеру в налоговой ведут учет, начисление и прием обязательных платежей.

Физлица могут получить информацию об имущественных налогах, НДФЛ, только если они знают свой ИНН.

Несмотря на то, что свидетельство ИНН отсутствует в обязательном перечне , его копию часто просят дать кадровые работники фирмы.

Важно! ИНН должны иметь не только граждане нашей страны, но и иностранцы. Данная обязанность вменяется им с 2016 года. Теперь они не смогут получить патент на работу, если предварительно не станут на учет.

Какие документы нужны для ИНН

Независимо от того как сделать ИНН – через интернет, почту или лично, необходимо представить определенный пакет документов.

• Заявление (по форме 2-2-Учет) его можно распечатать с сайта ИФНС или взять непосредственно в налоговой. Если оформляется свидетельство для лица, не достигшего 14 лет, то заявление составляется от одного из его родителей.

Важно! При обращении в ИФНС для оформления ИНН такое заявление заполняет инспектор самостоятельно (в большинстве случаев), на основании представленных документов.

• Копия паспорта налогоплательщика или же другого аналогичного документа, идентифицирующего человека. Для несовершеннолетнего, которому нет еще 14 лет, передается копия свидетельства о рождении.
• Копия паспорта заявителя - необходимо представлять родителям несовершеннолетних, когда заявление на оформление ИНН подают они.
• Копия свидетельства о регистрации по адресу проживания - необходима для несовершеннолетних, у которых нет паспорта и в свидетельстве о рождении отсутствует подобная отметка.

Где получить ИНН физическому лицу

Получить ИНН возможно в общем порядке в ИФНС по месту постоянного проживания. Для этого можно заказать ИНН через интернет, подать заявку по почте, или принести в налоговую или МФЦ пакет документов лично.

При отправке документов почтой, копии документов надо заверить предварительно у нотариуса.

Если на момент получения данного свидетельства у человека нет постоянной прописки, то свидетельство выдается по адресу его временного нахождения или же по месту расположения его имущества.

Можно ли ИНН получить не по месту прописки

Внимание! С 2017 года получить ИНН можно в любой налоговой инспекции, однако на учет Вас поставят по месту прописки. Основанием является федеральный закон № 243-ФЗ от 03 июля 2017 года. Поправки внесены в НК РФ ст. 83 , п. 7. О том , если вы его уже ранее получили читайте здесь.

Как получить ИНН физическому лицу

Получить ИНН физическое лицо может различными способами.

Как получить ИНН через интернет

Такой способ дает возможность не стоять в очереди, и направить заявление на выдачу в любое время дня и ночи. В настоящее время доступно два способа оформления ИНН при помощи Интернет - на либо через портал «Госуслуги».

Эти варианты отличаются оформлением и порядком действий, однако на практике они предоставляют две возможности подать заявку и получить бланк:

• Если у гражданина нет усиленной , необходимо зарегистрироваться на сайте используя адрес электронной почты (либо СНИЛС) и пароль. Для портала «Госулуги» еще необходимо будет пройти подтверждение личности в установленном им порядке. После этого в личном кабинете нужно будет указать личные данные, информацию о паспорте и прописке, контакты. Сформированное заявление на выдачу можно таким образом отправить в ФНС, но получить его можно будет только при личном присутствии с предоставлением оригиналов документов.
• Если у гражданина есть усиленная электронная подпись, то необходимо при помощи специальной программы подготовить зашифрованный запрос и направить его в ФНС. Готовый бланк можно получить почтой заказным письмом либо в электронном файле PDF, заверенном квалифицированной электронной подписью налоговой службы.

Получение ИНН в МФЦ

С недавнего времени стало доступно оформление ИНН через многофункциональные центры (МФЦ) «Мои документы». При этом обратиться в учреждение можно как лично, так и через свое доверенное лицо. Процесс получения бланка входит в режим «Одно окно» – это значит, что все необходимые процедуры можно выполнить на месте с одним оператором.

Однако не все многофункциональные центры выполняют данную операцию по получению физическому лицу идентификационного номера налогоплательщика. Уточняйте данную информацию в своем МФЦ.

В МФЦ необходимо передать следующие документы:

• Паспорт;
• Документ о регистрации (если оформлена временная регистрация);
• Бланк на выдачу документа форма №2-2-Учет (можно заполнить в МФЦ или принести с собой уже готовую).

В случае, когда нет возможности прийти в МФЦ самостоятельно, туда может обратиться доверенный представитель. Однако, он должен иметь при себе нотариальную доверенность, в которой будет указано право на оформление и получение документов.

Внимание! Положительной стороной оформления ИНН через МФЦ является то, что сотрудник центра может самостоятельно составить заявление на выдачу номера, либо проверить представленный бланк на наличие ошибок. В настоящее время МФЦ является самым удобным вариантом для получение идентификационного номера налогоплательщика.

О готовности ИНН МФЦ сообщит в SMS сообщении, отправленному на Ваш телефон. Получить документ необходимо будет здесь же.

Получение ИНН в ФНС (личное обращение)

Для оформления и получения бланка ИНН через налоговую, необходимо иметь два документа:

• Оформленное заявление по форме №2-2-Учет;
• Паспорт или другой документ, подтверждающий личность.

Бланк заявления можно получить в налоговой, скачать из интернета и заполнить от руки, либо воспользоваться одной из специальных программ для подготовки документа. При ручном заполнении все данные должны быть внесены без ошибок, один символ в одной клеточке, при этом нужно использовать ручку синего, фиолетового или черного цвета.

При личной явке ФНС копии документов заверять не нужно. Работник ФНС при приеме сверит их с оригиналами и вернет.

Внимание! В случае, когда документы подает уполномоченное лицо, он это должен делать с нотариальной доверенностью, в которой должно быть указано представление интересов в налоговой службе. Копии документов также должны быть заверены нотариально.

Бланк ИНН после оформления может быть получен лично или представителем в ФНС, либо по почте заказным письмом.

Срок изготовления ИНН и размер госпошлины

После того, как все необходимые документы переданы в налоговую, госорган должен соблюдать установленные законом сроки по выдаче документа. Обычно срок выдачи ИНН составляет 5 дней . По истечении этого периода свидетельство работник налоговой должен выдать в руки или отправить по почте заказным письмом. Реальный срок зависит от налоговой - некоторые ИФНС выдают запрошенный документ в течение 20-30 минут.

Внимание! За первоначальное оформление и выдачу бланка ИНН госпошлину платить не нужно. Если же производится повторная выдача документа взамен утерянного, то платеж будет составлять 300 рублей. Некоторые инспекции предоставляют услугу срочного восстановления бланка, при этом госпошлина взимается в двойном размере.

Первые две цифры ИНН соответствуют коду региона, он был выдан. Следующие две цифры - это номер выдавшей ИНН налоговой инспекции. Коды ИНН используются, в первую очередь, инспекторами с их помощью сотрудники налоговых инспекций контролируют уплату налогов.

В каких случаях может понадобиться ИНН?

Вообще сообщать кому-либо свой ИНН человек не обязан. Исключений из этого правила крайне мало. Например, свидетельство ИНН необходимо при поступлении на работу в органы государственной власти. А вот при устройстве в любую другую организацию ИНН требовать не должны. Точно так же не вправе настаивать на том, чтобы человек сообщил свой ИНН, сотрудники банка , в который гражданин обратился за кредитом, и налоговые инспекторы при приеме декларации. Так, в декларации по форме 3-НДФЛ вы обязаны указать фамилию, имя и отчество, а также по собственному выбору - паспортные данные или ИНН.

Примечание: Таким образом, работодатели, представители кредитных организаций и налоговые инспекторы не вправе запрашивать у вас информацию об ИНН. Однако зачастую проще не вступать в споры, а выполнить требование банковских служащих или чиновников. Тем более получить свидетельство с ИНН совсем несложно.

Как можно узнать свой ИНН?

Если вы еще не получали свидетельство с номером ИНН, то его можно в налоговой инспекции по месту жительства. Для этого нужно прийти в свою налоговую с паспортом (его копией) и на специальном бланке написать заявление. Инспекторы должны выдать свидетельство не позже чем в течении пяти дней, с момента вашего обращения (обычно его выдают в течение дня).

Узнать ИНН физического лица по фамилии. Забыл свой ИНН. Как найти свой или чужой ИНН Когда, в каких случаях МЕНЯЮТ ИНН Анонс: Приводится порядок замены ИНН. Причина - смена места жительства или фамилии.

Нужно менять ИНН при смене места жительства?

Нет, менять ИНН - не нужно. При смене места жительства ИНН у гражданина не меняется. Об этом сказано в пункте 3.8 Порядка, утвержденного приказом МНС России от 3 марта 2004 г. № БГ-3-09/178.

Нужно ли специально уведомлять налоговую инспекцию, если сменили место жительства?

В этом случае налоговая инспекция по новому месту жительства, получив сведения о прописке человека из регистрирующих служб, сама уведомит об этом налоговую инспекцию, в которой сотрудник числился раньше. После того как гражданин будет снят с учета в налоговой инспекции своего родного города, инспекция по новому местожительству поставит налогоплательщика на учет у себя и выдаст (или направит по почте) новое свидетельство. Но ИНН, указанный в этом новом свидетельстве, останется прежним. Такие правила установлены в пункте 3.8.2 Порядка, утвержденного приказом МНС России от 3 марта 2004 г. № БГ-3-09/178.

Итак, еще раз кратко про то, что нужно и не нужно делать с ИНН:

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) является номером его лицевого счета и не меняется в связи с изменением фамилии или места жительства физического лица. При изменении фамилии или в случае переезда физического лица на новое место жительства на территорию, подведомственную другому налоговому органу, замене подлежит Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства (далее - Свидетельство о постановке на учет), поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений.

Замена Свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства на основании заполненного Заявления о выдаче свидетельства и при предъявлении ранее выданного Свидетельства о постановке на учет, документа, удостоверяющего личность и документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства. В случае переезда физического лица на новое место жительства на территорию, подведомственную другому налоговому органу, замена Свидетельства о постановке на учет производится налоговым органом по новому месту жительства.

При этом физическому лицу необходимо иметь при себе:

- документ, удостоверяющий личность; - документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства;
- Свидетельство о постановке на учет (для физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем), копию Свидетельства о постановке на учет с отметкой налогового органа по прежнему месту жительства о снятии с учета (для индивидуальных предпринимателей).

В ряде случаев, например, при оформлении на работу, в числе прочих документов требуется предъявить ИНН. Что это такое и для чего необходимо пронумеровывать людей, до сих пор понятно далеко не всем.

Постараемся разобраться в этом вопросе.

С тем, что такое ИНН , разобраться довольно просто: это так называемый Индивидуальный Номер Налогоплательщика . Каждый гражданин, получающий доход, обязан выплачивать определенную сумму в виде налогов. Это же касается и граждан других государств, которые проживают на российской территории и получают здесь какие-либо доходы.

ИНН присваивается не только физическим, но и юридическим лицам – различным компаниям, организациям, фондам, товариществам и др.

ИНН физических лиц состоит из двенадцати цифр. Две первые цифры обозначают в закодированном виде субъект РФ. Третья и четвертая цифры являются номером отделения налоговой службы, выдавшей ИНН.


Следующие шесть цифр являются номером, под которым в соответствующем реестре находятся сведения о налогоплательщике. Две последние цифры – это проверочный код, служащий для исключения ошибок при вводе. С помощью ИНН сотрудники налоговой службы могут быстро разыскать все интересующие их сведения о каждом налогоплательщике.

Для того, чтобы получить ИНН, не потребуется собирать много документов. Для этого достаточно предоставить в отделение ФНС ксерокопию общегражданского паспорта либо свидетельства о рождении.

Если в паспорте не проставлена регистрация, то необходимо добавить копию документа, который может подтвердить данные о месте проживания.

Сегодня для получения ИНН даже не обязательно самому идти в налоговую инспекцию. Можно подать заявку через личный кабинет на официальном интернет-портале налоговой службы. Правда, для того, чтобы получить готовую справку о присвоении номера, все же придется лично посетить налоговую службу.

Потерять сам ИНН невозможно, поскольку этот номер хранится в архивах и базах данных ФНС. А вот утеря свидетельства о постановке на учет в ФНС, где фиксируется ИНН – довольно распространенное явление. Восстановить свидетельство так же несложно, как и получить его в первый раз. Для этого придется сходить в отделение налоговой службы и подать:

— заявление о восстановлении ИНН в связи с утерей;

— копию паспорта с зафиксированной регистрацией;

— квитанцию, свидетельствующую об уплате госпошлины в 200 руб.


Кроме того, документы можно отправить по почте заказным письмом. В заявлении необходимо указать, по какому адресу вы хотите получить свидетельство, и оно после изготовления тоже будет переслано вам по почте.

Еще одна возможность восстановить свой ИНН без проблем – воспользоваться интернет-порталом налоговой инспекции.

При смене фамилии, например, после замужества, сам ИНН не изменяется. Однако в ряде случаев требуется получить новое свидетельство о постановке на учет в ФНС, которое будет выдано уже на новую фамилию. Для этого придется идти в налоговую службу самостоятельно, взяв с собой следующие документы:

— паспорт;

— брачное свидетельство;

— свидетельство о постановке на учет в ФНС, выданное на прежнюю фамилию;

— заявление о выдаче нового свидетельства.

Документ оформляется в течение нескольких дней, после чего придется вновь посетить налоговую инспекцию, чтобы его забрать.

Многие родители недоумевают, когда выясняется, что для участия в некоторых мероприятиях следует предоставить ИНН ребенка до 14 лет. Необходимость в этом может быть вызвана требованиями законодательства к проведению детских акций.


Так, если ребенок участвует в конкурсе, олимпиаде или соревновании, где предусмотрены денежные призы, для регистрации его в качестве участника . Он необходим и тогда, когда ребенок становится обладателем недвижимости либо другой крупной собственности.

Получение ИНН ребенка происходит на общих основаниях. Вместо паспорта предоставляется свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей или опекуна.

Похожие статьи