1 методика:Написать письмо с просьбой о прохождении стажировки

При любой возможности трудоустройства самое важное - произвести хорошее первое впечатление. Это руководство детально описывает процесс подачи просьбы о прохождении стажировки по электронной почте, а также предоставляет образец возможного текста письма.

Шаги

Написать письмо с просьбой о прохождении стажировки

1. 1 Начните письмо с формального обращения. Избегайте неформальной речи при обращении к работодателю, предлагающему стажировку. Начните письмо со слова "Уважаемый(-ая)", в зависимости от имени и пола адресата.Уважаемый(-ая) [имя и отчество]!
   • Если это возможно, всегда адресуйте письмо определенному человеку . Если вы не знаете, кто именно в данной организации просматривает заявки на стажировки по электронной почте, вы можете начать письмо со слов "Добрый день!”, "Здравствуйте!” или "Уважаемые господа!”
2. 
   
   2 Представьтесь, указывая несколько уместных деталей. К этой части письма надо переходить сразу же, пока внимание читателя задержалось на нем; работодатели обычно бегло просматривают сопроводительные письма. Я студент [первого/второго/... ] курса [имя вашего университета] по специальности [название специальности], с особым интересом в [укажите определенный аспект вашей специальностиt].
3. 3 Если это возможно, укажите общего знакомого. Вы не всегда сможете указать общего знакомого в подобном письме, но если вы действительно очень хотите получить стажировку в данной организации, то вам, возможно, стоит попытаться найти кого-нибудь, кто может стать этим общим контактом между вами и вашим потенциальным работодателем. Поиски правильного общего контакта не должны занять много времени. Если вы еще учитесь в университете, начните с просмотра резюме профессоров и лаборантов с вашей кафедры, который обычно можно найти на веб-сайте вашего университета. Если вы найдете кого-то, кто имеет связи с данной компанией, назначьте с ним встречу.

   [Директор программ / Мой преподаватель / и т.д.], [Ф.И.О. общего контакта], посоветовал мне связаться с Вами.

   Как специалист по соло, ваша ответственность заключается в управлении вашим бизнесом, который включает в себя выставление счетов и коллекций. Вы детализированы и организованы. Черт, вы даже планируете время в рабочее время для выполнения административных задач. Итак, когда пришло время отправить письмо коллекции клиенту, вы готовы.

   Общие причины, по которым клиенты не платят

   Это не значит, что вы знаете, что именно писать в ваших коллекционных письмах. Вы хотите казаться заботливым, но твердым; срочной, но доступной. Если вы сомневаетесь, потому что не знаете, как писать ваши письма, пришло время принять меры. Возможно, это началось невинно. Ваш счет пришел по почте, и ваш клиент отложил его на кухонном столе, чтобы открыть после обеда. Конверт переместился в несколько разных мест в доме, например, стол, стопку и, возможно, даже вернулся к кухонному счетчику с чековой книжкой.

   • Когда вы будете обсуждать данную организацию с вашим общим контактом, не забудьте упомянуть, что вы интересуетесь возможностями стажировки в этой компании, а также расспросите вашего собеседника о компании, о рабочей среде и т.д., но старайтесь не произвести впечатления, будто вы просто хотите показать, что вы знаете нужных людей .
4. 4 Вкратце упомяните, что вам нравится в этой организации. Самый эффективный способ для этого - затронуть в письме определенные факты о компании, которыми в ней гордятся.

   [Имя компании] известна своим превосходством на рынке труда, и Ваша приверженность [оказанию бесплатной помощи бездомным животным] очень важна для меня.

   Однако со временем этот конверт игнорируется, поскольку в его жизни возникают другие более насущные проблемы. Или это просто заблудилось в куче других бумаг, и, не напоминая о вашей стороне, это незаметно. Законопроекты игнорируются по многим причинам, но можно просто затягивать. Затем, после того, как чек выписан и конверт адресован, он понимает, что у него нет марок. Поэтому его доставляют в машину и сидят там на неделю или, возможно, два, прежде чем он найдет время совершить поездку на почту. Промедление происходит, поэтому ему может потребоваться толчок от вас.

5. 5 Опишите вашу квалификацию и опыт – и то, как они пересекаются с целями данной организации. Основное внимание в письме должно быть уделено тому, какой вклад вы можете сделать в работу компании, а не тому, что вы хотите получить от этой стажировки, поэтому необходимо убедиться, что эта часть письма выделяется особенно ярко. Опишите ваши академические квалификации и о предыдущий опыт работы, который связан со стажировкой, которую вы ищете в данный момент, но помните, что это описание должно быть коротким, иначе вы рискуете потерять внимание читателя.

   Я бы хотел предложить вам мои услуги в качестве стажера. Я один из лучших студентов в [такой-то программе], имею [такой-то средний балл] и обучаюсь на [такой-то стипендиальной программе за такие-то заслуги в течение... лет / либо другие награды и премии]. Более того, я [специализируюсь / работаю над дипломной работой по теме] [название темы, уместной для данной позиции или компании]. Я уверен, что буду замечательным дополнением к вашей команде.

   Что следует учитывать перед отправкой следующего письма коллекции клиенту

   Попросите их подписать его, указав, что они получили копию, прочитали ее и согласны с условиями. Самый простой способ найти стажировку - искать предложения, но также есть много возможностей, которые не публикуются и происходят спонтанно. Для этого вам нужно будет отправить одну из этих потенциальных компаний. Чтобы лучше выполнить вашу задачу, мы разработали модель письма с самоприкладкой для профессиональных практик, которые вы можете скачать и отредактировать. Проведение стажировок - это хороший способ впервые связаться с миром работы.

6. 6 Скажите, что вы выйдете на связь еще раз, чтобы проверить статус вашей заявки. Напишите, когда и каким образом вы это сделаете.

   Со мной можно связаться по телефону и электронной почте, но если вы не сможете связаться со мной, я [позвоню] Вам снова [в следующий понедельник].

7. 7 Завершите письмо. Укажите ваше имя, адрес электронной почты и номер(а) телефона.

   Благодарю за внимание.

   С уважением,
   [Ваше имя]
   [эл. почта]
   [телефон]

8. 
   
   8 Не прикрепляйте ваше резюме, если ваше письмо - ваша личная инициатива, а не отклик на объявление о позиции. Если данная компания не занимается активным поиском стажеров, они могу не захотеть открыть прикрепления к вашему письму, особенно если в компании есть определенные правила насчет открытия подобных прикреплений. Если же вы находитесь в другой ситуации, то стоит прикрепить ваше резюме в формате PDF (а не в формате документа Word, так как документы в этом формате могут быть искажены при открытии в другой системе).
   • Некоторые работодатели могут указать, что они никогда не открывают приложения к электронным письмам . Если данная организация указала на подобное условие, вам будет необходимо одновременно вставить резюме и сопроводительное письмо в текст электронного сообщения. Не забудьте отделить их несколькими пробелами, чтобы читатель мог легко отделить один документ от другого.
9. 
   
   9 Отправьте письмо с профессионального адреса электронной почты. Лучше всего использовать адрес, который отражает ваше полное имя. Не используйте клички, шутки и другие непонятные большинству людей слова для профессионального адреса электронной почты, чтобы вас не сочли за спамера.
   • Если ваш адрес электронной почты связан со станицей в социальной сети, которая содержит не самый профессиональный материал, создайте новый адрес электронной почты. И пока вы этим занимаетесь, поменяйте и настройки вашей страницы в соц. сети на более приватные.
10. 10 Свяжитесь с работодателем еще раз, как вы и обещали. Если на ваше письмо не было отклика, снова напишите в организацию или лучше позвоните.

    Добрый день, меня зовут [Ф.И.О.] и я пишу, чтобы узнать о статусе моей заявки на осеннюю стажировку в Вашей компании, которую я отправил на прошлой неделе. Я очень надеюсь на возможность более детально обсудить эту вакансию и [могу предоставить Вам мое резюме, если это необходимо]. Благодарю за внимание.

    Письмо о самообслуживании для прохождения стажировок

    Кроме того, он служит дополнением к обучению и дополняет ваш небольшой опыт работы. В некоторых профессиях или степенях они являются обязательными, поэтому их легче получить, потому что университет создает соглашения. Однако, если вы хотите выбрать стажировки в определенной компании или в соглашении, не предлагайте качество опыта, которое вы ищете, вы всегда можете обратиться в другие компании. Для этого необходимо написать письмо о самооценке для предпрофессиональных практик с хорошей презентацией и профилем, который, по вашему мнению, требуется компании.

• Вы можете прикрепить ваше сопроводительное письмо к вашему электронному сообщению, чтобы добавить обращению формальности, так как электронные письма часто могут звучать неформально. Если вы решили отправить сопроводительное письмо прикреплением, текст электронного сообщения должен быть очень краток, но уважителен, и должен быть обращен к работодателю, представляя вас и объясняя, на какую должность вы претендуете и что ваше резюме и сопроводительное письмо можно найти в прикреплении. Не забудьте подписаться и указать ваши контактные данные.
• Будьте конкретны в теме письма. Вы не хотите, чтобы ваше письмо затерялось в большом количестве других электронных писем. Если работодатель просит указать определенную тему письма, следуйте этим указаниям.

  Стажировка с [имя компании] – [ваше Ф.И.О.]

  Студентки ___________отделения ____ курса группы

  Инструкции для заполнения примера письма для прохождения стажировки. Внимательно прочитайте параграфы и измените белые отверстия для вашей личной и профессиональной информации. Узнайте, как адаптировать письмо о собственной кандидатуре для конкретной компании. Это всего лишь шаблон письма для профессиональной практики, есть другие структуры и письма, более или менее обширные. Речь идет о том, чтобы быть проводником. Проверьте контактную информацию, многие рекрутеры предупреждают, что хорошие кандидаты не участвуют в собеседовании, потому что не могут связаться с ними.

  • Загрузите документ и сохраните его на своем компьютере.
  • Вы должны обратить внимание менеджера по работе с персоналом.

  Когда вы закончите заполнение своего типового письма для практики и начните поиск, выполните предыдущее расследование.

• Следите, чтобы ваше письмо не выглядело как дубликат. Всегда пишите новое сопроводительное письмо для каждой новой организации, чтобы было видно, что вы подошли к этому делу с умом, а не просто разослали множество одинаковых писем куда попало.
• Изучите вашего потенциального работодателя. Используйте найденную информацию, чтобы выделить ваше письмо из множества других и эффективно показать, какая польза будет от вас для данной компании. Если работодатель видит, что вы потратили время на изучение его компании, ваши шансы на стажировку вашей мечты могут заметно улучшиться.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

(Наименование организации)

гарантирует предоставление в период с по базы

учебно-производственной практики по документоведению студенту II курса ____ группыформы обучения

(очной/заочной)

(ФИО полностью)

обучающемуся по направлению 034700.62 «Документоведение и архивоведение».

Общее руководство практикой закрепляется за _____ .

(ФИО полностью, должность руководителя организации)

Непосредственное руководство практикой закрепляется за _______ .

(ФИО полностью, должность сотрудника организации)

_________________________.

(контактный телефон)

_______________________ _______ ___________________

(должность руководителя) (подпись) (инициалы и фамилия)

Приложение 2

ДНЕВНИК

Учебно-производственной практики по документоведению

студентки ___________отделения ____ курса группы

Ивановой Марии Ивановны

Место прохождения практики:

_________________________________

_________________________________

Дата начала практики: «____ » _________ 20__ г.

Дата окончания практики: «____ » _________ 20__ г.

Руководитель практики от университета:

_________________________ ___________ _____________________

(должность) (подпись) (инициалы и фамилия)

Магнитогорск

Приложение 3

Данная таблица оформляется на стандартных белых листах формата А4 (210 × 297 мм) с одной стороны листа, имеющих альбомную ориентацию. Записи в дневнике делаются от руки чернилами синего или чёрного цвета понятным почерком.

Приложение 4

«____ » _________ 20__ г.

ХАРАКТЕРИСТИКА

Студента факультета педагогического образования и сервисных технологий

Магнитогорского государственного университета,

Прошедшего учебно-производственную практику по документоведению

1. Ф.И.О. студента

2. Номер группы ____ специальность

3. Организация-база практики и структурное подразделение

4. Должность, которую занимал студент в ходе практики: ______________________________

________________

5. Срок прохождения практики: «____ » _________ 20__ г.

по «____ » _________ 20__ г.

6. Количество дней практики, пропущенных без уважительной причины,

7. Даты отработки пропусков:

8. Оценка деятельности и профессиональной подготовки студента-практиканта:

Указываются сведения об уровне теоретических знаний и практических умений и навыков, отмечаются личностные качества студента, имеющие отношение у профессиональной деятельности, отношение студента к делу).

Руководитель практики от организации:

_________________________ ___________ _____________________

(должность) (подпись) (инициалы и фамилия)

Приложение 5

ФГБОУ ВПО «Магнитогорский государственный университет»

Факультет педагогического образования и сервисных технологий

Кафедра русского языка, литературы и методик их преподавания

отчёт

О прохождении учебно-производственной практики по документоведению

студентки _________ отделения ___ курса

группы ____ специальность _____________

Ивановой Марии Ивановны

Место прохождения практики:

_____________

(наименование предприятия и структурного подразделения)

Должность, занимаемая студентом: ____________________________________

Дата начала практики: «____ » _________ 20__ г.

Дата окончания практики: «____ » _________ 20__ г.

Похожие статьи

Методика, предлагаемая Л

Политика рф счастье людей где

Как правильно приобретать активы

Качество жизни населения Виды социальной помощи