Как издавать приказ о дисциплинарном взыскании и виде выговора? Допускается ли объявлять выговор за прогул, пьянку, опоздание или хищение? Что говорит ТК РФ на этот счет? Лишается ли работник премиальных выплат, если ему объявили выговор? Давайте рассмотрим эти вопросы.

Выговор – наказание средней тяжести

Дисциплинарный проступок – это неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, в котором присутствует вина сотрудника. Это предусмотрено статьей 192 Трудового кодекса РФ. Таким образом, непосредственно из определения «проступка» ясно, что действие работника должно сопровождаться наличием его вины. Если работник «невиновен», то дисциплинарного проступка не было. Задача работодателя, который собирается привлечь работника к дисциплинарной ответственности, – собрать достаточное количество доказательств, подтверждающих:

• факт совершения проступка;
• наличие вины работника.

За дисциплинарный проступок работодатель может применить к работнику одно из предусмотренных Трудовым кодексом РФ дисциплинарных взысканий (ч.1 ст. 192 ТК РФ):

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Как видно, в списке возможных дисциплинарных взысканий, «выговор» находится посередине. Его принято считать взысканием средней тяжести. Поэтому, если работодатель считает, что замечания для сотрудника будет «маловато», тогда можно рассмотреть целесообразность объявления работнику выговора.

Взыскания, не предусмотренные законодательством РФ, назначить нельзя (ч. 4 ст. 192 ТК РФ). Например, такого взыскания, как строгий выговор, не предусмотрено на уровне трудового права. Поэтому даже если работодатель объявит работнику строгий выговор, то, с юридической точки зрения, такое взыскание не будет иметь никакого значения. Более того, работник сможет отменить приказ об объявлении строго выговора, например, в суде.

Лишение премии

Лишение премии – это не дисциплинарное взыскание в силу ТК РФ. Если премия полагается работнику в обязательном порядке в качестве составляющей части заработной платы, то даже в случае объявления выговора премию нужно выплатить.

Выговор должен быть справедливым

Мера дисциплинарного взыскания должна быть справедливой. Так, к примеру, если работодатель уволит сотрудника за одно опоздание на работу, то такое наказание суд может признать чрезмерным и несправедливым. Если человеку можно было объявить выговор или сделать замечание. При этом, не исключаем, что в некоторых ситуациях, на усмотрение работодателя, выговор можно объявить, например, за прогул, пьянку, опоздание или хищение имущества.

Образец приказа 2018 года

Если отдел кадров соберет всю доказательную базу с докладными, актами и объяснительными, то можно переходить к изданию приказа о наложении взыскания в виде выговора. Его можно издать в произвольной форме. Вот , составленного в 2018 году.

Ознакомьте виновника

В течение трех рабочих дней после издания приказа ознакомьте с ним провинившегося работника под подпись. При этом время отсутствия человека на работе в трехдневный срок не входит. Если же работник откажется подписывать приказ, то зачитайте ему приказ вслух и оформите акт об отказе подписать документ в присутствии не менее двух свидетелей. Это следует из положений части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ.

Успешная деятельность любого предприятия обусловлена слаженной и продуктивной работой персонала. Но когда приходится работать с бездельниками и подобными им личностями, сложно добиться хорошего результата без дополнительного стимула. В таких случаях руководители используют выговор как дисциплинарное взыскание.

Выговор по трудовому законодательству

Согласно ст. 192 ТК РФ, дисциплинарное взыскание, в том числе выговор, предусмотрено за:

• неисполнение либо ненадлежащее исполнение служебных обязанностей, которые прописаны в трудовом законодательстве, должностных инструкциях, распоряжениях руководства и т. д.;
• бездействие работника в ситуациях, требующих немедленного вмешательства.

Выговор – это наказание, которое представляет собой порицание проступка и сопровождается оформлением приказа. Его относят к наказанию средней жесткости: он строже, чем замечание, но мягче увольнения (хотя на практике грани часто размываются). Обычно применяют в случаях, когда повторное нарушение грозит уже увольнением.

В законодательстве не прописано, когда именно объявляют выговор. Была ли причина проступка уважительной, насколько серьезными оказались последствия, большой ли ущерб нанесен предприятию и какую вообще меру наказания выбрать – всё это решает работодатель.

Но надо помнить 3 важных нюанса:

1. Соблюдайте срок наложения взыскания – 1 месяц с момента выявления проступка (без учета дней отпуска, нахождения на больничном, периода обучения).
2. Если после объявления выговора работник не допускал нарушений в течение 12 месяцев, вину полностью снимают.
3. Следуйте процедурным требованиям, описанным в ст. 193 ТК РФ.

Многих интересует вопрос: можно ли выносить выговор без замечания? Ведь в списке наказаний он находится на 2-м месте. Так вот: законодательство не устанавливает строгой последовательности. Поэтому руководство вправе самостоятельно выбирать санкцию.

Когда объявляют «строгий выговор»

Работодатели нередко забывают о том, что Трудовой кодекс не предусматривает никакого «строгого выговора» как меру наказания или «выговора с занесением». Официально использовать подобные словосочетания нельзя – так наказание не будет иметь юридической силы. Нарушение формулировки может привести к тому, что при обращении работника в трудовую инспекцию последует:

• штраф на основании п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ;
• признание приказа о вынесении строгого выговора как дисциплинарного взыскания недействительным.

Если в организации предусмотрены стимулирующие выплаты или надбавки, виновник может их лишиться. Но когда премия выдается в обязательном порядке, работодатель должен ее выдать, несмотря на дисциплинарный проступок.

Последовательность действий при вынесении выговора

Вынесение выговора – это юридический факт. Поэтому процедура должна быть оформлена в соответствии с требованиями ст. 193 ТК РФ.

Вообще российское законодательство не прописывает конкретный порядок действий, но рекомендуем поступать так:

№	Этап/действие	Пояснение
1	Зафиксировать нарушение трудовой дисциплины	Делают при помощи акта, который составляют в присутствии других сотрудников. В нем пишут о случившемся и ставят подписи свидетелей.
2	Непосредственный руководитель работника пишет докладную записку	Обычно – на имя гендиректора
3	Провинившемуся работнику направляют уведомление с просьбой предоставить объяснительную записку	В ней он указывает причину дисциплинарного проступка. Срок ожидания – 2 дня. Если ответ не будет получен или работник откажется предъявлять свой комментарий, составляют акт об отказе.
4	Если работник не представил объяснение и нарушение произошло по неуважительной причине, выговор объявляют приказом работодателя	В нем прописывают все обстоятельства проступка и ставят ссылки на нормативно-правовые документы, подтверждающие законность принимаемого решения. В резолютивной части прописывают вид взыскания.
5	Когда объявляют выговор как дисциплинарное взыскание (образец приказа смотрите ниже), запись в трудовой книжке об этом не делают	Отметку ставят в личной карточке и/или характеристике. Ксерокопию приказа вкладывают в личное дело подчиненного.

Работник должен быть ознакомлен с приказом в течение 3-х дней со дня вступления документа в юридическую силу.

Если сотрудник откажется ставить подпись, зачитайте содержание приказа вслух и оформите соответствующий акт при свидетелях.

Что нужно подготовить на случай проверки:

• документальные подтверждения проступка;
• копию уведомления о просьбе предъявить объяснительную;
• объяснительную записку работника;
• акты отказа (при необходимости).

Все перечисленные документы помогут доказать, что наказание было обоснованным и работодатель не совершал противоправных действий. Они пригодятся, если подчиненный решит обратиться в трудовую инспекцию для обжалования решения. Так наниматель сможет застраховать себя от лишних проблем и финансовых затрат на госпошлину, оплату компенсаций.

Может ли работодатель отменить выговор

Со временем может выясниться, что работник наказан несправедливо либо отпала в этом надобность. Можно ли снять с него выговор? Да. Очень просто. Понадобится лишь издать соответствующий приказ. Согласно ст. 194 ТК РФ, сделать это можно в течение 1 года со дня объявления.

Взыскание снимают не только по инициативе руководства, но и по ходатайству других лиц. Например:

Таким образом, выговор – это взыскание средней тяжести, которое обязательно должно быть обоснованным и документально подтвержденным. Только тогда при обращении в суд привлечение работника к ответственности посчитают законным.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Приказ о выговоре сотруднику — образец, как, впрочем, и перечень реквизитов подобного документа, правовыми актами никак не урегулирован. В то же время при составлении приказа необходимо обязательно придерживаться положений ТК РФ, в связи с чем в деловой практике уже сложились определенные правила.

Приказ о дисциплинарном взыскании за халатное отношение к работе

Меры наказания сотрудника за нарушения, допущенные в ходе выполнения трудовых обязанностей, указаны в ст. 192 ТК РФ. В их перечень входят:

• замечание;
• выговор;
• расторжение трудового контракта.

Основанием для применения той или иной меры является приказ. Он может быть издан только после фактической фиксации нарушения (составляется акт) и получения от сотрудника письменного объяснения. Хотя ТК никак не устанавливает порядок истребования пояснений, во избежание споров следует делать это в письменном виде, вручив работнику соответствующее уведомление под расписку. Для подробного ответа на вопросы переданного требования работнику отводится 2 рабочих дня. Если в итоге пояснения не будут даны либо сотрудник сразу откажется от их предоставления, работодатель оформляет акт, в котором отражает этот факт. Затем можно оформить приказ о наложении наказания. Если в объяснениях сотрудника не будет содержаться достаточно уважительных причин, оправдывающих проступок, приказ также издается.

Существует ли законодательное указание на применение конкретного образца приказа об объявлении выговора

Ни один имеющийся в настоящее время законодательный акт не устанавливает четкого бланка приказа о вынесении выговора. Однако сложившаяся практика в сфере кадрового документооборота уже позволяет сформировать стандартный набор рекомендаций по его составлению. Именно на них их следует остановиться при дальнейшем рассмотрении вопроса.

Как правильно оформить взыскание за нарушение трудовой дисциплины

В приказе об объявлении выговора сотруднику обязательно следует привести следующую информацию:

• территория и день формирования распорядительного документа;
• название фирмы-нанимателя;
• название и номер документа;
• основная часть, содержащая описание допущенных нарушений трудовой дисциплины со стороны работника;
• распорядительная часть, в которой содержится указание на выбранную меру пресечения;
• список приложенных документов.

Лица, подписывающие приказ о наложении выговора на сотрудника

Помимо того, что приказ о выговоре должен включать подпись руководителя компании, провинившийся работник также должен быть ознакомлен с ним под расписку. Сделать это нужно в течение 3 суток после издания приказа. Если сотрудник все это время отсутствовал на рабочем месте, срок ознакомления может быть продлен. Виновное лицо вправе отказаться от ознакомления, что также должно фиксироваться актом в присутствии комиссии.

Где получить образец приказа о вынесении выговора

Для загрузки образца приказа о выговоре за нарушение трудовой дисциплины достаточно посетить любой тематический сетевой ресурс, посвященный кадровому делопроизводству. Один из вариантов образца приказа на выговор можно найти и здесь, перейдя по ссылке.

***

При формировании рабочего образца приказа о дисциплинарном взыскании — выговоре — компания в обязательном порядке должна учитывать все требования ТК РФ:

• по факту нарушения истребовать с виновного объяснения, и, если он откажется их дать, зафиксировать это в акте;
• после проведения указанных мероприятий сформировать приказ за подписью директора;
• обязательно ознакомить работника с вынесенным в результате решением под расписку.

Для упрощения процедуры составления можно использовать образец приказа о выговоре, приведенный в статье.

Подписывая трудовой договор, каждый работник соглашается с теми правилами и режимом труда, что действуют в организации. Нарушение этих норм расценивается как дисциплинарный проступок и порождает дисциплинарную ответственность. Выговор – один из ее видов. Рассмотрим, как правильно оформить приказ о выговоре, и какие последствия его издание будет иметь для работника.

Воспитательное значение выговора

Трудовое законодательство предоставило в распоряжение работодателя всего три способа наказания нарушивших дисциплину сотрудников: замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ). Кроме того, применение каждого из них, чтобы считаться правомерным, должно происходить по определенным правилам и со строгим соблюдением сроков. Эти меры призваны защитить работников от возможных злоупотреблений со стороны работодателя.

На первый взгляд может показаться, что выговор, как и замечание, не слишком действенная мера. Ведь в отличие от наказания за прогул он не предполагает серьезных последствий в виде увольнения. Однако это не так, любое дисциплинарное взыскание несет для работника ряд негативных моментов:

• о нарушении правил внутреннего распорядка ставится в известность весь коллектив;
• на период действия выговора не применяются меры поощрения (премии, дополнительный отпуск и пр.);
• даже незначительное повторное нарушение дисциплины может стать основанием для более серьезных мер, вплоть до увольнения.

Работодатель при выборе меры воздействия ограничен всего двумя правилами: одно наказание за одно нарушение и соразмерность проступка и ответственности. Поэтому для одного работника дисциплинарное взыскание за прогул ограничится выговором, а для другого обернется увольнением «по статье», что тоже имеет немалый воспитательный эффект.

Пошаговая инструкция по объявлению дисциплинарного взыскания

Прежде чем оформить выговор, работодателю необходимо убедиться, что для этого есть основания, то есть имеется нарушение дисциплины со стороны работника. Под таковым понимается ненадлежащее исполнение или полное невыполнение трудовых обязанностей, перечисленных в ст. 21 ТК РФ и в тексте трудового договора. Точного перечня проступков, за которые полагается именно выговор, не содержит ни один нормативный акт.

Неисполнение обязанностей должно быть зафиксировано. Как правило, об этом составляется акт, пишется докладная записка или рапорт. В документе отражается вид нарушения: опоздание, невыполнение распоряжения руководителя, пропуск сроков и т.д. важно, чтобы выявленные нарушения не имели уважительной причины, такой как болезнь работника, серьезные нарушения в работе городского транспорта, непредставление условий для исполнения поручения и пр.

Если же в невыполнении обязанностей виноват именно работник, то прежде чем издать приказ о дисциплинарном взыскании за прогул, опоздание или другое нарушение, необходимо потребовать от нарушителя письменное объяснение его проступка. Работник может и отказаться, так как понимает, что это действие будет иметь для него негативные последствия.

Такой отказ не будет очередным нарушением со стороны сотрудника, а также не станет препятствием для объявления выговора. На такой случай предусмотрено составление акта о нежелании работника дать письменные объяснения. Его подписывает непосредственный руководитель нарушителя, специалист отдела кадров и два свидетеля. Распоряжение о применении выговора или другого взыскания все равно будет издано.

На оформление выговора работнику, образец приказа о котором вы найдете на нашем сайте, отводится три дня. За этот период составляется проект приказа, производятся все необходимые согласования, ставится подпись руководителя. Приказ доводится до сведения сотрудников организации. Работник, которому приказом объявлен выговор, должен расписаться в том, что он с документом ознакомлен. Приказ регистрируется и хранится в личном деле сотрудника до окончания действия наказания или его досрочного снятия.

Составляем приказ о наказании

В отличие от многих кадровых документов, приказ об объявлении выговора сотруднику не имеет унифицированной формы бланка. При составлении подобного документа за образец берутся другие распорядительные документы по основной деятельности. Как пример может использоваться приказ о применении поощрительных мер.

Приказ состоит из двух частей:

1. Констатирующая. В ней содержится информация о проступке, кто и когда его совершил, а также когда это было обнаружено.
2. Распорядительная. В этой части прописывается к кому применяется выговор, приводится ссылка на соответствующий пункт ст. 192 статья ТК РФ, назначается ответственное за исполнение приказа лицо.

Обязательными реквизитами такого приказа являются подписи руководителя и самого работника. При отказе последнего знакомиться с документом и подтверждать этот факт своей подписью, составляется акт. На эти действия законом отводится два дня.

Как долго действует выговор

Дисциплинарное взыскание, не связанное с увольнением, имеет срок действия – один год. Все это время приказ о его применении хранится в личном деле работника. Если в течение этого года будет совершен еще один проступок, то у работодателя появится основание говорить о систематическом нарушении дисциплины (п.5 ч.1 ст. 81 ТК). Наказанием за это может стать увольнение.

Взыскание может быть отменено досрочно по просьбе самого сотрудника, ходатайству его непосредственного начальника или профсоюза, а также по воле самого работодателя. О снятии взыскания издается приказ, с которым сотрудник знакомиться под роспись. После издания такого приказа или истечения срока действия взыскания считается, что никаких нарушений сотрудник не совершал. Запись в трудовую книжку или личную карточку о выговоре не делается.

Похожие статьи