Формирование оплат на основе платежных документов. Формирование платежных документов. Кому необходим платежный календарь

Request for proposal RFP ) является ранней стадией в процессе приобретения. Она позволяет поставщикам, часто через торги, представить предложение по определенному товару или сервису. Этот подход упорядочивает процесс принятия решения о приобретении и позволяет четко идентифицировать риски и выгоды.

Заявка на проект в некоторой степени диктует структуру и формат ответов поставщиков. Творческий потенциал и новшества, которые поставщики вкладывают в свои предложения, могут быть предпочтительнее относительно предложений других поставщиков. Однако слишком сильное различие в предложениях способно усложнить сравнение предложений претендентов и таким образом препятствовать процессу принятия решения. Эффективная заявка на проект обычно отражают стратегию и краткосрочные либо долгосрочные деловые цели, для которых поставщики будут в состоянии предложить соответствующую перспективу.

Примечания


Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое "Заявка на проект" в других словарях:

    заявка на внесение изменений (в проект) - — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN request for changeRFC …

    заявка на внесение изменений в проект - — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN engineering change requestECR … Справочник технического переводчика

    Проект атомной бомбы ХФТИ 1940 года разработки советских учёных Харьковского физико технического института в области ядерной физики. В результате работы была создана технология изготовления взрывчатого вещества, конструкция бомб и механизм… … Википедия

    Эта статья или раздел содержит информацию о предстоящем спортивном событии. С началом события содержание статьи, возможно, будет изменяться … Википедия

    - (англ. Request for quotation RFQ) является стандартным бизнес процессом, цель которого состоит в том, чтобы пригласить поставщиков на торги стимулировать предлагать цену на определенные продукты или службы. RFQ вообще означает то же самое… … Википедия

    - (англ. Request for information RFI) является стандартным бизнес процессом, цель которого состоит в том, чтобы собрать письменную информацию о возможностях различных поставщиков. Обычно он следует формату, который может использоваться для… … Википедия

    Известный минералог и кристаллограф; род. в 1853 г., образование получил во 2 й спб. военной гимназии. Затем Ф. два года слушал курс на химическом отделении СПб. технологического института, а отсюда в 1880 г. перешел на III курс Горного института … Большая биографическая энциклопедия

    Запрос это формулирование своей информационной необходимости пользователем некоторой базы данных, как, например, поисковой системы. Для составления запроса используется язык поисковых запросов. Содержание 1 В информатике 1.1 Запросы к… … Википедия

    Проект плавучей атомной электростанции «Академик Ломоносов». Плавучая атомная электростанция (плавучая атомная теплоэлектростанция, ПАТЭС) проект по созданию мобильных плавучих атомных электростанций малой мощности, разрабатываемый Федеральным… … Википедия

Стадии разработки

Постановка задачи

Программа AutoCAD относится к системам автоматизированного проектирования (САПР). Проектирование новых машин, зданий, дизайна и пр. представляет собой сложный и трудоемкий процесс. Он включает в себя, по крайней мере, три стадии:

  1. Постановка задачи.
  2. Анализ исходных данных и разработка концепции.
  3. Создание чертежей и текстовой технической документации, необходимых для изготовления и эксплуатации объектов.

В данной заключительной лекции первые две стадии проекта даются как учебно-ознакомительный материал. Чертежи и текстовую документацию вы должны подготовить самостоятельно. Часть чертежей вы уже создали на прошлых занятиях. Здесь требуется создать полный набор документов, перевести их в формат DWF и поместить на Web-сайт.

Проекты выполняются в течение конечного периода времени. Проектирование делится на стадии и этапы. ГОСТ 2.103-68 устанавливает стадии разработки конструкторской документации и этапы выполнения работ:

Стадии разработки Этапы работ
Техническое задание Разработка технического задания. Определение требований к проектируемому объекту
Техническое предложение Разработка технического предложения по результатам анализа технического задания с присвоением документам литеры "П". Подбор материала для дальнейшего проектирования. Отработка вариантов технического решения
Эскизный проект Разработка эскизной документации для изготовления макета с присвоением документам литеры "Э". Проведение расчетов и экспериментов с макетами
Технический проект Разработка технического проекта по результатам испытаний макета с присвоением документам литеры "Т"
Разработка рабочей документации:
опытного образца Корректировка КД по результатам испытаний (литера "О")
установочных серий Корректировка КД по результатам испытаний (литера "А")
серийного производства Корректировка КД по результатам испытаний (литера "Б")

Проект рождается из общественной или личной потребности. Как правило, проект разработки нового объекта начинается с Заявки заказчика. В заявке формулируется цель в общем виде, так как подробности пока просто еще не ясны. Любая работа оформляется документами, которые должны иметь определенные атрибуты:

  • имя документа;
  • дата и место составления;
  • подпись ответственного лица.

Ниже приведен текст полученной вами заявки. Заказчиком является Факультет переподготовки специалистов. Документы имеют титульный лист.

Должен быть разработан проект загородной усадьбы с двухэтажным коттеджем для семьи из пяти человек - двое взрослых и три ребенка.



Проект должен предусматривать выполнение следующих основных требований:

  1. Площадь усадьбы должна составлять не менее 0,4 га.
  2. На территории усадьбы должны быть выполнены следующие объекты:
  • двухэтажный коттедж,
  • сарай, гараж и баня,
  • открытый бассейн с подводом воды,
  • огород,
  • детская площадка,
  • спортивные сооружения
  • зеленые насаждения.
  • Водоснабжение должно обеспечиваться из артезианской скважины.
  • К усадьбе подведено трехфазное силовое питание.
  • Газификация усадьбы не предусматривается.
  • Очистных сооружений не имеется.
  • Желательно применение для строительства только местных материалов.
  • Проект должен включать в себя следующие согласованные документы:

    1. Техническое задание.
    2. Технические предложения.
    3. Эскизный проект, включающий в себя:
    • аналитический обзор научно-технической информации,
    • текстовую и эскизную графическую документацию,
    • технико-экономическое обоснование,
    • смету на материалы и выполнение работ.
  • Технический проект с комплектом конструкторской документации:
    • генеральный план усадьбы,
    • рабочие чертежи фасадов, планов этажей и разрезов со спецификациями и с перечнями комплектующих изделий,
    • чертежи и схемы электрического оснащения,
    • чертежи отопления, канализации, водоснабжения и газоснабжения.

    После согласования заявки заказчик и исполнитель заключают договор. По окончанию проекта подписывается акт приемки-сдачи.

    Составление технического задания

    Техническое задание, как и все другие документы проекта, составляет исполнитель. В техническом задании вы должны четко сформулировать цель, поставить себе задачу. Трудность составления технического задания в том, что вы должны сформулировать требования к еще не существующему объекту. Оформляют проектные документы по ГОСТ 7.32-2001.

    Информационная система «Платежный календарь» предоставляет инструменты для ежедневной коррекции планов платежей организации, формирования платежных документов и контроля их оплаты.

    Коррекция планов платежей в системе платежного календаря выполняется с помощью документа «Реестр платежей» . Функциональные возможности документа позволяют на основании планов расходования денежных средств , внесенных в платежный календарь организации, формировать состав платежей на текущий день. Таким образом, выполняется актуализация планов расходования денежных средств в соответствии с фактическими остатками денежных средств на расчетных счетах организации и обеспечивается дополнительное ранжирование запланированных платежей по степени их приоритета. Запланированные платежи с высоким приоритетом включаются в реестр платежей в обязательном порядке, с более низким – в зависимости от степени выполнения плана поступлений денежных средств.

    Такой подход к планированию платежей позволяет избегать кассовых разрывов и превышения установленных лимитов на остатки денежных средств в организации. Реестр платежей является дополнительной точкой контроля расходования денежных средств организации.

    Формирование платежных документов (исходящих платежных поручений) в информационной системе "Платежный календарь" выполняется автоматически, на основании планов расходования денежных средств, включенных в реестр платежей (из документа "Реестр платежей").

    Поскольку в программах компании SysTecs, включающих данную информационную систему, обеспечивается непрерывный обмен данными с информационной базой «1С:Бухгалтерия 8», сформированные платежные поручения в реальном режиме времени поступают в базу 1С:Бухгалтерии. Для дальнейшей передачи сформированных платежных документов в банк необходимо воспользоваться функциональными возможностями прикладного решения «1С:Бухгалтерия 8», которые раскрыты в документации фирмы 1С.

    На основании банковских выписок в информационной базе «1С:Бухгалтерия 8» отражаются операции движения (поступления и списания) денежных средств на расчетных счетах организации и в результате обмена данными, автоматически передаются в систему «Платежный календарь». Фактическое движение денежных средств формирует исполнение планов поступления и расходования денежных средств и отображается в следующих интерфейсах и отчетах:

    Функционал перечисленных инструментов обеспечивает контроль за расходованием денежных средств в организации.

    Кроме этого, фактическое расходование ДС передается в систему управления заявками на платежи и отображается в интерфейсах и отчетах системы, сигнализируя менеджерам о необходимости продолжать работу по сделке (заявке).

    Работа с документами, отражающими движение денежных средств на расчетных счетов организации, осуществляется в журнале банковских документов . Работа с реестрами платежей в системе «Платежный календарь» выполняется с помощью помощника "Формирование реестров платежей" . Движения наличных денежных средств в организации контролируются в журнале

    В данном диалоге мы хотим обратиться напрямую к председателям кооперативов и ТСЖ, руководителям управляющих компаний. В Диалогах 2 («Первые шаги на пути исполнения нового законодательства») и 7 («Правовая сущность новой формы оплаты за потребленную электрическую энергию») мы говорили о порядке формирования и доставки платежных документов за электроэнергию потребителям, регламентируемым Постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 № 354. Согласно данному нормативно-правовому документу, исполнителям коммунальных услуг необходимо ежемесячно:

    − принимать/снимать показания индивидуальных и коллективных приборов учета;

    − производить начисление платы за коммунальные услуги;

    − формировать платежные документы (посредством печати и последующего конвертования, чтобы форма документа отвечала требованиям законодательства о персональных данных);

    − осуществлять доставку платежных документов потребителям.

    Исполнителем коммунальных услуг данное Постановление определяет юридическое лицо любой организационно-правовой формы или индивидуального предпринимателя, которые предоставляют потребителю коммунальные услуги. Управляющие компании в сфере ЖКХ, товарищества собственников жилья и жилищные кооперативы взяли на себя обязанности по управлению жилыми многоквартирными домами, что включает обязанность по осуществлению формирования и доставки платежных квитанций за электроэнергию, причем в ежемесячном режиме, как это и определено в Постановлении № 354.

    15 мая 2013 года принято еще одно Постановление Правительства в сфере ЖКХ – «О порядке осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами». Данный документ создает профессиональные основы деятельности по управлению жилыми многоквартирными домами, и нет никаких сомнений в том, что злоупотреблений со стороны лиц, осуществляющих такое управление, станет намного меньше. Как поясняется на сайте правительства России, постановление вводит понятия управления многоквартирным домом, утверждает стандарты управления многоквартирным домом, определяет порядок формирования и утверждения перечня услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, осуществления аварийно-диспетчерского обслуживания, передачи технической документации на многоквартирный дом и иных документов, связанных с управлением этим домом. Данное постановление было принято во исполнение статьи 161 Жилищного кодекса, которая гласит, что управление многоквартирным домом должно обеспечивать благоприятные и безопасные условия проживания граждан, а также предоставление соответствующего качества коммунальных услуг.

    Постановление вводит пять групп лиц, осуществляющих управление многоквартирным домом:

    − собственники помещений в многоквартирном доме при непосредственном управлении многоквартирным домом собственниками помещений в этом доме;

    − товарищества собственников жилья, жилищно-строительные кооперативы, жилищные кооперативы или иные специализированные потребительские кооперативы, осуществляющие управление многоквартирным домом без заключения договора управления с управляющей организацией;

    − управляющие организации, заключившие договор управления многоквартирным домом;

    − управляющие организации, заключившие договор оказания услуг и (или) выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, количество квартир в котором составляет более чем 12;

    − застройщики, управляющие многоквартирным домом до заключения договора управления многоквартирным домом с управляющей организацией.

    Таким образом, исполнителями коммунальных услуг являются: собственники помещений в многоквартирном доме при непосредственном управлении многоквартирным домом собственниками помещений в этом доме; товарищества собственников жилья, жилищно-строительные кооперативы, жилищные кооперативы или иные специализированные потребительские кооперативы, осуществляющие управление многоквартирным домом без заключения договора управления с управляющей организацией; управляющие организации, заключившие договор оказания услуг и (или) выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, количество квартир в котором составляет более чем 12 (см. рис. 1).

    Среди стандартов управления многоквартирным домом в Постановлении указаны обязанности исполнителя коммунальных услуг:

    − заключение договоров энергоснабжения (купли-продажи, поставки электрической энергии (мощности) с ресурсоснабжающими организациями в целях обеспечения предоставления собственникам и пользователям помещений в многоквартирном доме коммунальной услуги соответствующего вида, а также договоров на техническое обслуживание и ремонт внутридомовых инженерных систем (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации);

    − организация и осуществление расчетов за услуги и работы по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, включая услуги и работы по управлению многоквартирным домом, и коммунальные услуги.

    В числе услуг указаны многие, но в рамках данного диалога мы приведем следующие три (см. рис. 2):

    − оформление платежных документов и направление их собственникам и пользователям помещений в многоквартирном доме;

    − осуществление управляющими организациями, товариществами и кооперативами расчетов с ресурсоснабжающими организациями за электрическую энергию, поставленную по договорам энергоснабжения;

    − ведение претензионной и исковой работы в отношении лиц, не исполнивших обязанность по внесению платы за жилое помещение и коммунальные услуги, предусмотренную жилищным законодательством Российской Федерации.

    Таким образом, уважаемые директора управляющих компаний и председатели товариществ собственников жилья и жилищных кооперативов, если Вы приняли на себя обязанность управлять многоквартирными домами, возьмите на себя труд по оформлению платежных документов, направлению их собственникам помещений, своевременных расчетов с ресурсоснабжающими организациями и ведению претензионно-исковой работы в отношении должников. Не нужно сваливать данные обязанности на ресурсоснабжающие организации. ООО «СПГЭС» давно уже по отношению к своим непосредственным клиентам-потребителям выполняет требования законодательства в отношении формы платежного документа и сроков его формирования и доставки до граждан. К этим потребителям относятся жители частных домовладений и жители тех многоквартирных домов, которые выбрали непосредственное управление своими домами, заключив прямые договора об энергоснабжении с ООО «СПГЭС».

    You have no rights to post comments



    Похожие статьи