Основные средства, полученные в первых трех случаях (со стороны), приходуются на основании товаросопроводительных документов и акта о приемке-передаче объекта основных средств по формам ОС-1, ОС-1а или Л$ ОС-16.
обратите внимание!
Склада отправителя;
Начала приема;
Приостановления приема;
Окончания приема.
графе 5 - единицу измерения.
|
3. Выбытие основных средств
В разделе 2 «Краткая индивидуальная характеристика основных средств» приводится краткая характеристика списываемого объекта и указывается содержание в нем драгоценных материалов (металлов, камней и т.д.).
В разделе 3 «Сведения о затратах, связанных со списанием основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» отражают затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п.
В графу 1 «Вид работ» вписывают наименования работ, которые выполнены при выводе объекта из эксплуатации (например, демонтаж).
В графе 2 «Номер документа» указывают номер документа, на основании которого эти работы производились (например, договор подряда, наряд и т.п.).
В графе 3 «Сумма» указывается стоимость каждого вида работ.
По суммам затрат на списание подсчитывается итоговая сумма.
В графах 6-14 приводятся сведения о поступлении материальных ценностей от ликвидации основных средств.
В строке формы «Результаты списания» указывают общую сумму прибыли или убытка от списания объекта основных средств. Если объект списывается с учета в связи с продажей, то заполняется и строка «Выручка от реализации».
2.4. Учет основных средств на малых предприятиях
Малые предприятия могут вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу объектов основных средств (форма № ОС-66).
2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Рос-
сийской Федерации». Организации, претендующие на статус малых предпри-
ятий, должны соответствовать следующим критериям:
1) они должны быть потребительскими кооперативами и коммерческими организациями (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий), крестьянскими (фермерскими) хозяйствами. В рамках названного Закона поддерживается частный бизнес, а не государственный сектор экономики или аппарат государственного управления;
2) средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать следующих предельных уровней:
100 человек включительно для малых предприятий;
Среди малых предприятий выделяются микропредприятия - до 15 человек;
3) суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) указанных юридических лиц не должна превышать 25% (за исключением активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых инвестиционных фондов);
4) доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать 25% (данное ограничение не распространяется на хозяйственные общества, деятельность которых заключается в практическом применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности (программ для электронных вычислительных машин, баз данных, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, топологий интегральных микросхем, секретов производства (ноу-хау), исключительные права на которые принадлежат учредителям (участникам) таких хозяйственных обществ - бюджетным научным учреждениям или созданным государственными академиями наук научным учреждениям либо бюджетным образовательным учреждениям высшего профессионального образования или созданным государственными академиями наук образовательным учреждениям высшего профессионального образования);
5) выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год не должна превышать предельные значения, установленные Правительством РФ. Предельные значения выручки от реализации товаров (работ, услуг) и балансовой стоимости активов устанаативаются Правительством РФ один раз в пять лет с учетом данных сплошных статистических наблюдений за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства. С 1 января
2008 г. постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 556 установле-
ны предельные значения выручки от реализации товаров (работ, услуг) за пред-
шествующий год без учета налога на добавленную стоимость для следующих
категорий субъектов малого и среднего предпринимательства:
микропредприятия - 60 млн руб.; малые предприятия - 400 млн руб.
Предельная стоимость активов в настоящий момент не установлена.
Одной из немногих льгот, которая предоставлена малым предприятиям, является некоторое упрощение ведения бухгалтерского учета, в частности замена инвентарных карточек по форме № ОС-6 инвентарной книгой по форме № ОС-66 (с. 83-84). Графы книги соответствуют графам инвентарной карточки и заполняются аналогично.
Для удобства ведения инвентарную книгу следует сшить по правому полю.
На каждый год лучше заводить новую книгу.
Для каждого месяца отводится одна страница. Для записей будет использоваться только одна сторона страницы.
Страницы располагаются в обратной последовательности: нижняя - январь, верхняя - декабрь.
Чтобы не переписывать каждый месяц одни и те же показатели можно срезать все страницы, кроме первой, с левой стороны по девятую графу включительно.
Инвентарная книга учета объектов основных средств
январь | декабрь | ||||||||||||||||
При приобретении нового объекта основных средств добавляется новая строка на первой странице.
В графе 1 указывается порядковый номер записи.
В графе 2 дается наименование объекта основных средств.
В графе 3 приводится инвентарный номер объекта основных средств, присвоенный ему в организации.
В графах 4-7 указываются сведения, относящиеся к поступления объекта основных средств:
В графе 4 - название, дата и номер документа, на основании которого принят к учету объект основных средств (акт по формам № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-16 или № ОС-3);
Графе 5 - дата принятия объекта основных средств (берется из акта № ОС-1);
· графе 6 - структурное подразделение, в которое поступает объект основных средств;
Графе 7 - фамилия, имя и отчество лица, ответственного за сохранность объекта основных средств.
В графе 8 указывается первоначальная стоимость объекта основных средств.
В графе 9 дается срок полезного использования объекта основных средств, установленный в соответствии с Классификацией основных средств (утв. постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1) или организацией самостоятельно.
В графе 10 указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации объекта по месяц, на который заведена данная страница.
В графе 11 приводится остаточная стоимость объекта основных средств в месяце, на который заведена данная страница.
В графах 12-14 записывают сведения о переоценке основных средств, проведенной в организации:
В графе 12 - дату проведения переоценки;
Графе 13 - коэффициент пересчета (переоценки);
Графе 14 - восстановительную стоимость объекта основных средств после переоценки.
В графах 15-18 приводят сведения о внутреннем перемещении, выбытии (списании) объекта основных средств.
В графе 15 указывают название, дату и номер документа, которым оформлено внутреннее перемещение, выбытие (списание) объекта основных средств.
Графы 16 и 17 заполняются только при внутреннем перемещении объекта основных средств:
В графе 16 указывают наименование структурного подразделения, в которое передается объект основных средств;
Графе 17 - новое лицо, которое после перемещения объекта основных средств будет отвечать за сохранность этого объекта.
В графе 18 указывают причину выбытия (списания) объекта основных средств.
Малое предприятие ООО «Услуга» имеет на начало 2011 г. следующие основные средства:
Мини-АТС {инв. № 001);
* автомашину УАЗ 3909 (инв. № 002);
Компьютер (инв. № 003). "":
На все основные средства амортизация начисляется линейным способом.
В феврале 2011 г. предприятие произвело следующие операции с основными средствами: :
Продало автомашину УАЗ 3909;
Передало компьютер (инв. № 003) из одного структурного подразделения (бухгалтерия) : в другое (отдел продаж);
Приобрело для бухгалтерии новый компьютер, которому присвоен инвентарный номер 004.
Все операции с объектами основных средств за февраль отражены на соответствующей странице инвентарной книги за 2011 г.
ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Основными средствами организации являются активы, для которых обязательно одновременное выполнение следующих условий:
а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при
выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации
либо для предоставления организацией за плату во временное владение и поль-
зование или во временное пользование;
б) объект предназначен для использования в течение длительного времени,
т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного
цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход)
в будущем.
К таким активам могут быть отнесены здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства.
Порядок бухгалтерского учета основных средств установлен Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н.
Унифицированные формы по учету основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Приведем перечень унифицированных форм учетной документации по учету основных средств.
Наименование формы | Номер формы |
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) | ОС-1 |
Акт о приеме-передаче здания (сооружения) | ОС-1а |
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) | ОС-16 |
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств | ОС-2 |
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств | ОС-З |
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств), | ОС-4 |
Акт о списании автотранспортных средств | 0С-4а |
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) | ОС-46 |
Формы заполняют от руки или на компьютере. Если необходимо, формы можно дополнить новыми реквизитами. Удалять существующие реквизиты нельзя. Размеры бланков, граф и строк можно изменять.
Если организация внесла дополнения в унифицированные формы, то их необходимо утвердить в ее учетной политике.
Схема документооборота на участке по учету основных средств представлена ниже.
2.1. Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств
Основные средства могут быть получены от поставщиков, в виде вклада в уставный капитал, безвозмездно либо созданы в организации.
Если основные средства сразу после приобретения вводятся в эксплуатацию, то оформляются акты по формам № ОС-1, № ОС-1а или.\з ОС-16 (в зависимости от того, какие основные средства получены и сколько).
Основные средства, полученные в первых трех случаях (со стороны), приходуются на основании товаросопроводительных документов и акта о приемке-передаче объекта основных средств по формам ОС-1, ОС-1а или ОС-16.
Основные средства, созданные в организации, приходуют на основании только акта о приеме-передаче объекта основных средств по формам № ОС-1, N° ОС-1а или № ОС-16.
Для приема и введения в эксплуатацию основного средства в организации приказом руководителя создается приемочная комиссия. В организации можно утвердить постоянно действующую комиссию, в функции которой входит не только прием, но и списание, а также другие операции с основными средствами.
Комиссия производит осмотр принимаемого основного средства и проверку его на соответствие техническим характеристикам.
После этого составляется акт по форме № ОС-1, заполняются реквизиты получателя и продавца.
Основанием для составления акта является приказ руководителя о приеме объекта основных средств. Указывается его дату и номер, дата принятия объекта к учету.
В строке «Акт» указывают порядковый номер документа и дату составления документа. Последняя должна совпадать с датой проведения приема-передачи основных средств.
В графе «Инвентарный номер» указывают инвентарный номер объекта основных средств, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию. Присвоенный номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом.
В графе «Заводской номер» указывают номер (маркировку), присвоенный основному средству при его изготовлении. Этот номер может быть обозначен в техническом паспорте оборудования.
Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняют на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.
Если объект основных средств находится в долевой собственности, то справочно указываются сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), о доле организации в праве общей собственности, а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Банка России на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.
В формах № ОС-1 и № ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика) только для объектов основных средств, бывших в эксплуатации у другого собственника.
В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7). Предполагаем, что это можно распространить и на случаи приобретения объекта основных средств через оптовую торговлю у организации-оптовика, в которой данный актив числился в составе товаров, а не основных средств.
В графе 6 «Сумма начисленной амортизации (износа)» раздела 1 указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
В разделе 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» таблицы дается характеристика, отражающая основные параметры основного средства, указанные в паспорте или другой технической документации.
Данные для заполнения таблицы «Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней)» указаны также в технической документации.
На странице 3 акта формы № ОС-1 записывают выводы комиссии, которые сделаны в результате осмотра.
Затем приводят перечень технической документации, которая прилагается к данному акту.
Заверяется акт подписями председателя и членов комиссии. Подпись включает в себя наименование должности, личную подпись и ее расшифровку.
Свою подпись ставит также материально ответственное лицо, принимающее основное средство.
Акт утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным (например, заместителем руководителя). Это лицо не должно входить в состав комиссии. Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу лицевой стороны документа.
обратите внимание!
В случае приобретения объекта у организации-продавца через сеть оптовой или розничной торговли для использования его покупателем в качестве основного средства форму N° ОС-1 заполняет только организация-получатель (покупатель), при этом реквизиты организации-сдатчика (продавца), т.е. левый блок с грифом «УТВЕРЖДАЮ» (в том числе «Подпись руководителя», «М.П.» и «Дата»), не заполняются, поскольку продаваемый объект не числится у продавца в составе основных средств, а является товаром: здесь нет бухгалтерской операции приема-передачи, есть договор купли-продажи.
Акт после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, где в него вносятся сведения об амортизационной группе (на странице 1), в разделе 2 указывается срок полезного использования (графа 2), способ начисления амортизации и норма амортизации.
Срок полезного использования объекта основных средств - период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации. Этот срок определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Он обычно указан в техническом паспорте или другой технической документации.
Его можно установить самостоятельно исходя:
Из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;
Ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния окружающей среды;
Нормативно-правовых и других ограничений использования данного объекта.
Примерные сроки полезного использования приведены в постановлении Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.
Амортизация может начисляться одним из следующих способов: линейным, уменьшаемого остатка, списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции.
В графе 4 «Норма амортизации» указывают норму, по которой на основное средство будет начисляться амортизация в течение всего срока его эксплуатации.
После заполнения всех необходимых граф бухгалтер открывает инвентарную карточку по форме № ОС-6. Затем главный бухгалтер организации заверяет акт своей подписью и ставит дату.
Если вводится в эксплуатацию одно основное средство, заполняется акт по форме № ОС-1 или № ОС-1а и открывается инвентарная карточка по форме № ОС-6. Если же вводится в эксплуатацию несколько основных средств, заполняется акт по форме № ОС-16, и может быть открыта инвентарная карточка группового учета объектов основных средств по форме № ОС-1а.
В инвентарной карточке по форме № ОС-6 отражается информация об объекте основных средств: о принятии его к учету, перемещении внутри организации, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии или списании.
Карточка заполняется в одном экземпляре. Записи в ней делаются на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств и других документов (например, технического паспорта завода-изготовителя).
Если основное средство приобретается в запас или для его ввода в эксплуатацию требуется монтаж, то при его приемке оформляется акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № OC-4)
Акт составляет комиссия, уполномоченная на прием основных средств, в двух экземплярах: первый передают вместе с оборудованием на склад, второй - в бухгалтерию.
Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.
Шапка акта заполняется так же, как и в акте по форме № ОС-1. В акте по форме № ОС-14 указывается не только наименование организации-поставщика (продавца), но и организации-изготовителя оборудования и организации-грузоотправителя. При доставке оборудования специализированной организацией указывается наименование организации-перевозчика, а также место нахождения оборудования в момент его приема.
Подробно описывается, как было доставлено оборудование (вид транспортного средства: автотранспорт, железная дорога, авиа, теплоход и т.п.), указываются номер транспортного средства, реквизиты транспортной накладной и номер пломбы.
В разделе 1 «Сведения о времени приемки оборудования» указывают дату и время:
1) отправления оборудования (груза):
Со станции (пристани, порта) отправителя;
Склада отправителя;
2) прибытия оборудования (груза) на место его приема;
3) приема (поступления) оборудования (груза):
Начала приема;
Приостановления приема;
Возобновления приема оборудования;
Окончания приема.
Заполняют только те графы, в которых могут быть показатели, в остальных делается прочерк.
В разделе 2 «Сведения о поступившем оборудовании» заносят сведения о поступившем оборудовании:
в графе 1 указывают его наименование в соответствии с сопровождающими документами;
графе 2 - заводской (номенклатурный) номер, который берут из технического паспорта оборудования;
графе 3 - тип, марку, знак оборудования, которые также берут из технической документации;
графе 4 - вид упаковки, в которой доставлено принимаемое оборудование (контейнер, ящик и т.п.);
графе 5 - единицу измерения.
Графы 6-11 заполняют по данным организации-поставщика:
В графе 6 указывают количество мест доставленного оборудования;
Графе 7 и 8 - сведения о массе груза по данным поставщика (т.е. взвешивание проводилось на его складе) и по данным перевозчика (взвешивание проводилось в момент передачи на станции, пристани и т.п.) соответственно;
Графах 9 и 10 - стоимость оборудования в рублях за единицу и его общую стоимость (показатель графы 6 умножается на показатель графы 9) соответственно;
Графе 11 - особые отметки по накладной поставщика («Не кантовать», «Осторожно, стекло» и т.п.).
Графы 12-14 заполняют при приемке оборудования по факту приемки:
В графе 12 указывают количество мест доставленного оборудования;
Графе 13 - массу груза (взвешивание происходит при приемке оборудования);
Графе 14 - дефекты, обнаруженные при приемке оборудования, или делают ссылку на акт по форме № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования», в котором эти дефекты указаны подробно.
В графе 15 могут быть записаны любые дополнительные замечания по желанию комиссии.
Графы, в которых нет показателей, прочеркиваются.
Акт подписывают члены комиссии и сотрудник, принимающий оборудование на хранение. Когда оборудование будет переведено в состав основных средств, в акте распишется сотрудник, принимающей данный объект основных средств на ответственное хранение.
Делается запись об открытии инвентарной карточки. Запись заверяется подписью главного бухгалтера.
Передача оборудования в монтаж оформляется актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации.
Акт составляется в двух экземплярах: первый остается у организации-заказчика монтажа оборудования, второй передается в монтажную организацию.
При получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте.
Таблицу акта заполняют на основании данных из акта по форме № ОС-14. На обороте акта записывают выводы и заключение комиссии о пригодности оборудования к монтажу.
На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляют акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).
Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляют в установленном порядке по форме № ОС-1 или jNq ОС-16.
2.2. Внутреннее перемещение основных средств
Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой применяется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2).
Она выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).
О перемещении объекта основных средств делается запись в инвентарной карточке.
В приведенном примере заполнения инвентарной карточки формы № ОС-6 записи в карточке будут сделаны только на лицевой стороне, поэтому приведем только ее.
Периодически требуется восстановление основных средств. Согласно п. 26 ПБУ 6/01 восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.
|
Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации применяется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств форма № ОС-3).
Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается акт руководителем организации или уполномоченным им лицом, после чего сдается в бухгалтерию.
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается организации, второй передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Если по результатам проведенных работ принимается решение об увеличении первоначальной стоимости основных средств, то корректируются данные в инвентарной карточке этого объекта. Если отражение корректировок в указанной инвентарной карточке затруднено, взамен открывается новая инвентарная карточка (с сохранением ранее присвоенного объекту основных средств инвентарного номера) с отражением новых показателей, характеризующих модернизированный объект.
Данные о реконструкции, модернизации и ремонте заносятся в инвентарную карточку объекта основных средств в разделы 5 и 6 соответственно.
3. Выбытие основных средств
Основные средства могут выбывать из организации в результате:
Продажи (реализации) другому юридическому или физическому лицу;
Передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций;
Списания в случае морального и (или) физического износа;
Ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных обстоятельств и т.п.
Выбытие основных средств при передаче (продажа, мена и т.п.) другой организации оформляется также актом но форме № ОС-1 (№ ОС- 1а, № ОС-16). Составляется он передающей стороной в двух экземплярах и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. Один экземпляр акта остается у передающей стороны, второй вместе с технической документацией передается принимающей стороне.
В форме № ОС-1 (№ ОС-1а, № ОС-16) раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, иной ситуации акт по форме № ОС-1 заменяет собой накладную.
При выбытии группы объектов основных средств составляется акт по форме № ОС-16.
В случае полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств) применяется акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4).
Для списания автотранспорта применяется акт по форме № ОС-4а. Если организация списывает одновременно несколько основных средств, то применяется акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме № ОС-46.
Акт по форме № ОС-4 (ОС-4а или ОС-46) составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.
Акт составляет комиссия, назначенная приказом руководителя.
В разделе 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания» указывается информация из инвентарной карточки по форме № ОС-6, а также рассчитываются: фактический срок эксплуатации на момент списания (графа 6), сумма начисленной амортизации на момент выбытия основного средства с начала эксплуатации (графа 8), его остаточная стоимость (графа 9) на этот момент.
обратите внимание! Если объект основных средств выбывает с баланса организации в середине или даже в: начале месяца, амортизация за этот месяц начисляется полностью.
В разделе 2 «Краткая индивидуальная характеристика
Дата публикования: 2014-11-19 ; Прочитано: 8772 | Нарушение авторского права страницы | Заказать написание работы
сайт - Студопедия.Орг - 2014-2019 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.077 с) ...Отключите adBlock!
очень нужно
При передаче основных средств от одного предприятия к другому заполняется акт приема-передачи, унифицированная форма этого акта ОС-1. Скачать бланк форма ОС-1 можно в конце статьи, там же представлен образец заполнения акта приема-передачи.
Данная форма применяется в том случае, когда нужно оформить передачу или прием одного объекта. Для зданий и сооружений используется акт форма ОС-1а, вы можете скачать бланк этой формы, для группы объектов - форма ОС-1б.
Унифицированная форма ОС-1. Образец заполнения акта приема передачи ОС
При поступлении нового объекта основных средств на предприятие, не бывшего в эксплуатации, на этот объект заводится новый акт. Если же объект уже использовался по своему назначению, то на него уже должен быть составлен акт приема-передачи предыдущим хозяином. При получении такого объекта в уже имеющемся акте делаются дополнительные необходимые записи.
Акт представлен на трех листах и содержит подробную информацию об основном средстве.
Первый лист содержит общую информацию об объекте, поставщике и получателе.
На втором листе отражаются эксплуатационные и стоимостные данные объекта на момент передачи основного средства. Информация отражается в трех разделах.
Первый заполняется только для основных средств, бывших в эксплуатации.
«Фактический срок эксплуатации» – период, в течении которого объект находился в работе, и по нему .
«Сумма начисленной амортизации» – суммарная амортизация с начала эксплуатации.
«Остаточная стоимость» – разность между покупной стоимостью и начисленной амортизацией.
Второй раздел заполняет получатель при .
«Первоначальная стоимость» – стоимость принятия к учету за минусом , включая все связанные с этим затраты (монтаж, и пр.).
«Срок полезного использования» – общий срок по Классификации минус фактический срок эксплуатации.
Третий раздел посвящен особенностям объекта, содержанию в нем драгоценных металлов.
Третий лист содержит заключение комиссии и подписи сторон: поставщика и получателя.
После того, как объект принят к учету, на него необходимо завести , данные для заполнения документа берутся из акта приема-передачи.
О первичных учетных документах, которыми оформляются операции с объектами основных средств, мы рассказывали в нашей . Подробнее о форме № ОС-1 расскажем в этом материале.
Обязательна ли форма?
Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Этим же Постановлением утверждены Указания по заполнению данной формы. Так, отмечается, что акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для следующих целей:
- включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
- выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.
Скачать форму № ОС-1 в формате Excel можно по ссылке ниже:
В то же время важно учитывать, что использование данной формы не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это значит, что для указанных выше целей организация может использовать форму ОС-1, документ, разработанный на ее основе, или иную первичку. В любом случае, используемый первичный документ организации необходимо закрепить в .
Приведем некоторые особенности заполнения формы № ОС-1, если организация решит использовать этот унифицированный первичный документ.
Необходимо иметь в виду, что для оформления приема-передачи некоторых отдельных объектов основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены иные аналогичные бланки:
- при приеме-передаче здания (сооружения) - форма № ОС-1а ;
- при приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) - форма № ОС-1б .
О некоторых вопросах оформления акта № ОС-1
Для включения объектов имущества в состав ОС и учета ввода их в эксплуатацию момент составление формы № ОС-1 зависит от того, требуется монтаж объекта или нет:
- для объектов, не требующих монтажа, акт оформляется в момент приобретения;
- для объектов, которым нужен монтаж, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию.
При этом Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусматривается оформление акта № ОС-1 для объектов, поступивших по договорам купли-продажи, мены, дарения, лизинга (если объект ОС учитывается на балансе лизингополучателя) и др., а также принятых в результате изготовления для собственных нужд.
Акт по форме № ОС-1 составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту необходимо приложить техническую документацию, относящуюся к объекту ОС.
Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» в Акте заполняется только в отношении объектов ОС, бывших в эксплуатацию. Данные сведения носят информационный характер.
Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняются организацией-получателем только в своем экземпляре.
Если объект ОС находится в собственности 2 или более организаций, данные в форме № ОС-1 заполняются соразмерно доле организации в праве общей собственности. В этом случае на первой странице Акта в разделе «Справочно» отражаются сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли.
Данные о приеме и выбытии объекта ОС в дальнейшем вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).
Акт ОС-1: образец заполнения
Приведем Акта о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1) на условных цифровых данных.
Составление акта приема-передачи происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой.
ФАЙЛЫ
Основные средства – что это такое
К основным средствам предприятий и организаций относится любое имущество, при помощи которого фирма осуществляет свою деятельность: оборудование, техника, инвентарь, материалы, транспорт, приборы и т.д. Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений.
А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются.
Задача акта по форме ОС-1
Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора.
При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.
Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств.
Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию.
Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.
Обязательно ли создавать комиссию
В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия.
Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики . Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов.
Основные моменты при заполнении формы ОС-1
Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования. Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму. Последний вариант удобен тем, что он включает в себя все нужные сведения, не требуется ломать голову над структурой и содержанием документа.
К необходимой информации в акте относят:
- дату и номер создания;
- реквизиты предприятий;
- наименование основного средства, а также все, что касается его качества и количества.
Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях.
На что обратить внимание при оформлении акта
Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом).
Важное требование , которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо).
Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах.
Документ создается как минимум в двух экземплярах (по одной для каждой из сторон сделки), но при надобности можно сделать и дополнительные копии.
Как и сколько времени хранить акт
По всем правилам сформированный и завизированный документ необходимо хранить вместе с договором. После того, как актуальность его истечет, его можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.
Образец оформления акта приема-передачи основных средств
Заполнение первой страницы акта
- Вначале документа отводится место для его утверждения руководителями предприятий, между которыми происходит прием-передача основных средств, с указанием их должностей и даты визирования.
- Далее вносятся данные об организации-получателе: ее полное наименование, адрес, сведения о расчетном счете и банке, в котором он открыт. Аналогичным образом в бланк вписывается информация о компании, которая передает имущество.
- В строке «Основание для составления акта» дается ссылка на договор – его номер и дату создания.
- После этого в акт вносятся еще две даты: принятия основного средства на бухгалтерский учет и его списания. Сюда же включается номер счета, по которому происходят все действия с данным имуществом и его инвентарный, заводской, амортизационный номера.
- В завершение оформления этой части акту присваивается номер, ставится дата его составления, пишется наименование передаваемого имущества, место его фактического нахождения на момент приема-передачи, и организация-изготовитель.
Все остальные сведения вносятся по мере необходимости.
Заполнение второй страницы акта
Вторая страница акта включает в себя три таблицы:
- В первую вписывается информация о состоянии объекта основных средств на момент приема-передачи: дата выпуска, ввода в эксплуатацию, ремонта, фактическое время использования, сумма износа, остаточная стоимость и стоимость приобретения по договору.
- Во вторую таблицу включаются сведения об объекте на дату принятия к бухучету: стоимость, оставшийся срок использования и метод высчитывания амортизации.
- Третья таблица касается некоторых особенностей имущества, в том числе наличия в нем драгметаллов.
Заполнение решения комиссии и подписи сторон
В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче.
Если к документу есть какие-то приложения (например, заключение эксперта), это необходимо отметить в отдельном пункте.
В завершение акт подписывают все члены приёмо-сдаточной комиссии, а также руководители и главные бухгалтера предприятий.
Похожие статьи